10 инструментов на базе ИИ для написания писем и оптимизации общения

Работая в профессиональной среде, вы должны обладать надлежащими знаниями в создании привлекательных деловых писем для улучшения коммуникации. Независимо от того, пишете ли вы сопроводительное или рекламное письмо, вам необходимо хорошо владеть языком и понимать контекст. Профессионалы, которые недостаточно хороши в написании писем, могут воспользоваться услугами искусственного интеллекта для написания писем.

10 лучших инструментов для написания писем с использованием искусственного интеллекта

Как уже говорилось, написание писем — это ценный навык в деловой среде, позволяющий улучшить коммуникацию. На рынке появилось множество онлайн- и офлайн-генераторов писем с искусственным интеллектом для оптимизации бизнес-коммуникаций. Если вы хотите выбрать лучший вариант для своих нужд, ознакомьтесь с лучшими генераторами писем с ИИ, которые описаны ниже.

1. Wondershare PDFelement ИИ-генератор писем с шаблонами

Бесплатный тарифный план: 14-дневная пробная бесплатная версия

Wondershare PDFelement считается одним из лучших инструментов для создания писем с использованием ИИ благодаря своей способности генерировать письма для любого типа коммуникации. Пользователи также могут использовать боковую панель ИИ, имеющуюся в этом инструменте, для перевода созданных ИИ писем для иностранных клиентов или деловых партнеров. Кроме того, у вас есть возможность визуально улучшить письмо с помощью множества шаблонов в нем.

Окно «Магазин шаблонов».

После создания содержимого письма пользователи могут воспользоваться функцией «Редактировать» этого инструмента, чтобы вставить содержимое в шаблон. После добавления контента вы можете настроить размер шрифта, цвет и положение текста в соответствии с внешним видом шаблона. Узнайте, как использовать ИИ для написания писем в PDFelement, выполнив шаги, приведенные ниже:

Шаг 1Откройте PDF в Магазине шаблонов с помощью PDFelement

Сначала вам необходимо запустить этот генератор писем на основе ИИ в вашей системе, чтобы начать процесс написания письма. После этого нажмите «Плюс» в главном интерфейсе, чтобы открыть меню, в котором нужно нажать на опцию «Шаблон PDF», чтобы войти в Магазин шаблонов.

Шаг 2Выберите желаемый шаблон для письма

Как только вы откроете это новое окно, прокрутите вниз и выберите вкладку «Письмо» в левом меню, чтобы увидеть несколько шаблонов. Теперь выберите шаблон, который вам больше всего нравится, и нажмите на кнопку «Изменить сейчас», чтобы добавить в этот шаблон содержимое письма, созданное с помощью ИИ.

Шаг 3Создание содержимого письма в боковой панели ИИ

После получения доступа к нужному шаблону в интерфейсе редактирования нажмите на значок «ИИ» на правой панели инструментов, чтобы открыть окно «Боковая панель ИИ». Далее выберите на вкладку «Чат с ИИ» и напишите подробный запрос, чтобы указать ИИ PDFelement сгенерировал содержимое письма. Более того, вы получаете возможность перевести сгенерированный контент на любой язык при помощи всего одной команды.

Шаг 4Добавьте содержимое письма, сгенерированного с помощью ИИ, в импортированный шаблон

Далее, перейдите на вкладку «Редактировать», чтобы начать процесс добавления содержимого письма в шаблон. Теперь нажмите на кнопку «Добавить текст» и щелкните в любом месте экрана, чтобы вставить текстовое поле для содержимого письма. После этого просто скопируйте и вставьте содержимое с боковой панели ИИ в текстовое поле.

Шаг 5Отредактируйте стиль шрифта, цвет и другие настройки для придания индивидуальности

Как только вы вставите текст, вы увидите боковое окно «Свойства», в котором можно изменить стиль шрифта добавленного содержимого. Измените цвет текста, чтобы он соответствовал внешнему виду шаблона. PDFelement также предоставляет вам возможность оптимизировать выравнивание, интервалы и внешний вид содержимого.

Тарифные планы

• Квартальный тариф: 29,99 $
• Годовой тариф: 79,99 $
• Вечный тариф: 129,99 $

2. ToolBaz

Бесплатный тарифный план: Использование полностью бесплатное

С помощью этого ИИ для написания писем пользователи могут создавать объемные письма любого типа с помощью простых текстовых запросов. При создании писем с помощью этого инструмента вы можете настроить уровень креативности в соответствии с профессиональными или личными требованиями. Давайте рассмотрим простые шаги по созданию писем с помощью ToolBaz:

Шаг 1

После доступа к официальному сайту ToolBaz прокрутите страницу вниз, чтобы найти раздел «Инструменты для написания писем». Здесь нажмите на кнопку «Создание письма», чтобы получить доступ к этому инструменту и написать письмо с помощью ИИ.

Шаг 2

В открывшемся окне создания письма введите подробный запрос, чтобы сообщить ИИ о цели письма. Затем задайте тон написания письма с помощью ползунка «Творчество» и нажмите на кнопку «Написать», чтобы сгенерировать ИИ-контент.

Тарифные планы

• Использование бесплатно

3. Simplified

Бесплатный тарифный план: Доступно (ограниченное количество шрифтов и символов для создания текста)

Simplified помогает профессионалам писать официальные письма на нескольких языках для беспрепятственного общения с иностранными клиентами. С помощью расширенных настроек вы можете оптимизировать тон и уровень креативности, чтобы получить индивидуальный результат, соответствующий вашим требованиям к общению. Следующие подробные инструкции помогут вам воспользоваться преимуществами этого ИИ для написания писем:

Шаг 1

Начните процесс, перейдя на страницу инструмента «Написать письмо с ИИ» на упрощенном сайте. Здесь вы можете нажать на кнопку «Сгенерировать», чтобы попасть в интерфейс написания письма. Теперь напишите подходящий запрос, поясняющий ваши мысли, в текстовом поле «Что вы хотите написать». После этого укажите пункты, которые вы хотите затронуть в сгенерированном ИИ письме.

Шаг 2

Далее откройте раскрывающееся меню «Дополнительные настройки», чтобы оптимизировать содержимое письма. Настройте параметры «Уровень креативности» и «Тон» с помощью соответствующих меню. Нажмите на кнопку «Сгенерировать», чтобы позволить ИИ написать подробное письмо в соответствии с вашими запросами.

Тарифные планы

• План Pro: 18 $ в месяц
• План Бизнес: 49 $ в месяц

4. LogicBalls

Бесплатный тарифный план: Доступно (количество входных и выходных данных ограничено)

С помощью LogicBalls, вы можете писать различные типы писем для любого случая. При написании письма с помощью этого инструмента вы также можете настроить тон и язык в соответствии с требованиями различных сценариев написания писем. Вы можете воспользоваться инструкциями, описанными ниже, чтобы научиться писать письмо с помощью инструментов ИИ:

Шаг 1

Для начала откройте официальный сайт LogicBalls, чтобы получить доступ к веб-странице «Создание письма с ИИ». Зайдя на эту страницу инструментов, выберите желаемый формат для написания письма в раскрывающемся меню «Тип письма».

Шаг 2

После этого в текстовом поле «Ключевые моменты» напишите все мысли, которые вы хотите выразить в письме. Затем выберите нужные настройки «Тон» и «Язык» в соответствующих меню, прежде чем нажать на кнопку «Написать», чтобы получить сгенерированное ИИ письмо.

Тарифные планы

• Premium Plan: 8,25$ в месяц
• Business Plan: 83,25$ в месяц

5. Texta.ai

Бесплатный тарифный план: 7-дневная пробная бесплатная версия

Инструмент для написания писем Texta.ai поможет вам без труда создать идеальные письма для любого вашего бизнеса. Все, что вам нужно сделать, это ввести желаемую тему с соответствующими ключевыми словами в поле запроса, и пусть этот инструмент ИИ творит свое волшебство. Научитесь создавать профессиональные письма в разных тонах и стилях, выполнив следующие действия:

Шаг 1

Для начала зайдите на официальный сайт этого бесплатного средства для написания писем с помощью ИИ. Затем нажмите на кнопку «Сгенерировать» и дождитесь появления нового окна. Здесь выберите опцию «Генератор писем» на левой боковой панели, чтобы начать создание письма для вашей компании. Теперь введите краткое описание вашей компании в поле «Опишите свое письмо».

Шаг 2

Как только вы закончите с описанием в окне запроса, выберите желаемый тон и стиль вашего контента в меню «Тон» и «Стиль». Нажмите на кнопку «Создать», чтобы начать процесс создания вашего письма.

Тарифные планы

• Индивидуальный план: 49 $ в месяц
• Бизнес-план: $99 в месяц
• План предприятия: $399 в месяц

6. Copy.ai

Бесплатный тарифный план: Доступно (в чате всего 2000 слов)

Если вы хотите использовать ИИ для написания писем в профессиональных целях, то Copy.ai — это то, что вам нужно. Например, вы можете составить идеальное заявление об увольнении для любой компании, просто указав название компании и некоторые сведения о ней. Чтобы использовать этот инструмент для написания письма на основе ИИ, следуйте простым шагам, приведенным ниже:

Шаг 1

Сначала перейдите на домашнюю страницу сайта этого инструмента ИИ и прокрутите раскрывающееся меню «Ресурсы». Здесь выберите опцию «Генератор писем на основе ИИ», чтобы получить доступ к разделу инструментов этого ИИ для написания писем.

Шаг 2

После этого выберите инструмент «Бесплатный генератор писем об увольнении», прокрутив страницу вниз и выбрав его. Затем напишите название и необходимые данные о компании, из которой вы планируете уволиться. Наконец, нажмите на кнопку «Отправить», чтобы завершить создание письма.

Тарифные планы

• План Pro: 49 $ в месяц
• Командный тариф: $249 в месяц

7. Smodin.io

Бесплатный тарифный план: Доступно (5 применений в неделю)

Smodin.io — это один из инструментов ИИ для написания писем, который может использовать функцию чата для достижения этой творческой цели. Обработка естественного языка этим инструментом дает вам полную свободу действий при написании текста к вашему письму в любом тоне и стиле. Чтобы узнать, как пользоваться функцией чата в Smodin.io, следуйте этому пошаговому руководству:

Шаг 1

Начните с запуска сайта этого генератора писем с ИИ и выберите раздел «Написание писем с ИИ» на левой боковой панели. После этого нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно» в правом верхнем углу и выберите приложение «Чат» из следующих вариантов.

Шаг 2

Теперь введите в поле чата соответствующий запрос о письме, которое вы хотите создать для своей компании. Вы даже можете задать необходимый контекст для описания личности, которую вы хотите изобразить в своем письме. После написания деталей своего письма нажмите «Enter», чтобы сгенерировать желаемое письмо.

Тарифные планы

• Essentials Plan: 15 $ в месяц
• Productive Plan: 29 $ в месяц
• Ultimate Plan: 79 $ в месяц

8. HIX.AI

Бесплатный тарифный план: Доступно (только GPT-3.5 и 1000 слов каждую неделю)

Один из самых простых способов написать письмо с помощью ИИ и отправить его напрямую — сделать это через HIX.AI. Приложение работает на базе GPT и позволяет генерировать уникальные и новаторские ответы на ваши запросы. Помимо указания информации об отправителе и получателе, вы также можете установить дату отправки, чтобы ее запланировать. Вот как вы можете создавать и отправлять письма с помощью этого приложения:

Шаг 1

Сначала откройте любой браузер в вашей системе и зайдите на сайт этого инструмента. Затем в разделе «Инструменты для письма» выберите «Генератор писем с ИИ», чтобы начать создавать с его помощью деловое письмо. После этого введите имя получателя и цель вашего письма в соответствующие поля запросов.

Шаг 2

После этого выберите необходимый язык для вашего письма. Вы также можете указать адреса отправителя и получателя и назначить дату отправки в качестве дополнительной настройки. Нажмите на кнопку «Создать», чтобы за несколько минут создать свое деловое письмо.

Тарифные планы

• AI Writer Basic Plan: 12,99 $ в месяц
• AI Writer Basic Plan: 69,99 $ в месяц
• AI Writer Basic Plan: 19,99 $ в месяц

9. Typli.ai

Бесплатный тарифный план: Доступно (всего 1000 слов)

Typli — это продвинутый инструмент для написания писем на основе ИИ, который поможет вам быстро составлять профессиональные и неофициальные письма. Вы можете просто добавить все необходимые сведения о вашем письме в предоставленное поле для запросов, например, цель, тон и информацию о получателе. Просто ознакомьтесь с приведенным ниже руководством, чтобы эффективно использовать этот бесплатный инструмент для создания писем с ИИ:

Шаг 1

Запустите официальный сайт этого инструмента ИИ и выберите опцию «Инструменты ИИ для письма» в верхнем меню. После этого прокрутите страницу вниз и выберите инструмент «Генератор писем с ИИ», чтобы получить доступ к функции написания письма с помощью ИИ.

Шаг 2

После получения доступа укажите все необходимые детали и данные, которые вы хотите предоставить для своего делового письма, в поле «Подробности». Затем нажмите на кнопку «Сгенерировать», чтобы получить результат создания письма.

Тарифные планы

• Hobbyist Plan: 29 $ в месяц
• Freelancer Plan: 49 $ в месяц
• Professional Plan:: 299 $ в месяц

10. Grammarly

Бесплатный тарифный план: Доступно (без настройки тона письма и с ограниченными возможностями)

Grammarly тоже позволяет вам создавать сопроводительные письма, используя только данные резюме, с помощью своего продвинутого ИИ для написания писем. Для этого вам нужно будет только ввести название и описание вашей должности, и Grammarly AI создаст подробное сопроводительное письмо на основе предоставленной информации. Следуйте инструкциям, приведенным ниже, чтобы создавать письма, созданные с помощью ИИ, с помощью этого эффективного средства для написания писем:

Шаг 1

Начните процесс написания письма, зайдя на страницу инструмента «Генератор сопроводительных писем» в Grammarly. Затем импортируйте свое резюме с своего ПК, нажав кнопку «Загрузить файл» в разделе «Загрузить резюме».

Шаг 2

Далее введите название вашей должности и описание, чтобы указать ИИ, что написать в сопроводительном письме. После добавления всей информации нажмите на кнопку «Создать сопроводительное письмо», чтобы получить желаемый результат.

Тарифные планы

• Premium Plan: 30 $ в месяц
• Business Plan: 25 $ в месяц

Заключение

В этой статье мы познакомили вас с различными инструментами для создания писем на базе ИИ, которые помогут вам улучшить деловое общение. Все эти инструменты имеют множество функций для оптимизации письма, сгенерированного с помощью искусственного интеллекта, в зависимости от ситуации. Но Wondershare PDFelement — это ваш лучший выбор, если вы хотите создавать визуально привлекательные письма с помощью функций искусственного интеллекта и потрясающих шаблонов.