Краткое Руководство для Windows

Введение PDFelement

• Открывать, сохранять, распечатывать и разметывать PDF-файлы;
• Добавлять, удалять, перемещать, изменять размер и поворачивать любой графический элемент в вашем PDF;
• Защищать свои PDF-файлы с помощью защиты паролем;
• Конвертировать PDF документы в Word, HTML, текстовые и графические файлы;
• Создать интерактивное поле формы и автоматически распознавать поле формы;
• Извлекать данных из интерактивных форм PDF и экспортировать в формате CSV;
• Вставлять номера страниц, номер Бейтса и элементы страницы;
• Утверждать и подписывать документы в цифровом виде;
• Разблокировать текст в изображениях с помощью OCR;
• Выполнять частичное распознавание текста в определенных пользователем полях в отсканированных PDF-файлах;
• Осуществлять пакетный процесс для конвертации, извлечения данных, числа Бейтса и водяного знака.

Загрузить и установить

1Системные требования

2 Скачать PDFelement на компьютер Windows

Зарегистрируйте и удалите пробный водяной знак

1 Ограничения пробной версии

• Помещает водяной знак в ваши файлы PDF при сохранении после редактирования или комментирования файла. (Рекомендуется нажать кнопку «Сохранить как» в меню «Файл», чтобы сохранить его в новой копии с водяным знаком, тогда это не повлияет на исходный PDF-файл.)
• Будет конвертировать только половину ваших страниц PDF и конвертировать максимум 5 страниц, если ваш файл PDF содержит более 10 страниц.
• При использовании пакетного процесса для извлечения данных программа будет обрабатывать только два файла.
• При использовании пакетного процесса для добавления водяного знака или числа Бейтса программа будет обрабатывать все загруженные вами файлы, но все равно будет добавлять пробный водяной знак в каждый файл.

2 Купить PDFelement

3Зарегистрировать PDFelement

Видео о том, как активировать PDFelement

4 Удалить пробный водяной знак

Панель инструментов

Меню Файла

2 Настройки файла

В «Файл»> «Настройки» вы получите дополнительные настройки «Общие», «Шрифт», «Преобразовать», «OCR», «Обновить» и «Ярлык».

• Общие: Вы можете установить количество для последнего списка файлов, режим отображения, время автоматического сохранения и единицы измерения.
• Шрифт: Вы можете установить шрифт текстового поля по умолчанию для комментариев и шрифт текста по умолчанию.
• Конвертировать: Вы можете увидеть полный список различных форматов вывода для преобразования.
• OCR: Вы можете установить язык по умолчанию для использования в списке языков документа.
• Обновить: Вы можете установить частоту проверки обновлений.
• Кратчайший путь : Вы можете найти ярлыки для основных функций.

Сочетания клавиш

• F1: Откройте страницу «Онлайн-справка» в вашем браузере.
• Alt + Shift + F11: Узнать номер версии этой программы, и она работает только тогда, когда вы не открываете файл в программе.
• Ctrl + O: Всплывающее окно выбора файла для открытия.
• Ctrl + F: Открыть окно «Найти и заменить» после открытия файла с возможностью поиска.
• Alt: Отобразить подсказки для всех кнопок на ленточной панели.
• Ctrl + F1: Отобразить или скрыть панель ленты.
• Ctrl + Tab: Перейти на следующую вкладку файла при открытии нескольких файлов PDF в программе.
• Ctrl + Shift + Tab: Перейти на предыдущую вкладку файла при открытии нескольких файлов PDF в программе.

• Ctrl + W: Закрыть текущий открытый PDF документ.
• Ctrl + S: Сохранить текущий открытый PDF-документ.
• Ctrl + Shift + S: Сохранить текущий открытый PDF-документ как новый файл.
• Ctrl + Z: Отменить свой последний шаг.
• Ctrl + Y: Повторить свой последний шаг.
• ESC: Закрыть меню "Файл", щелкнув его.
• Ctrl + N: Открыть пустой документ PDF.
• Ctrl + P: Распечатать текущий открытый PDF-документ.
• Ctrl + F10: Изменение максимального или исходного размера окна после открытия документа.

• Ctrl + 1: Подходит для фактического размера страницы для просмотра открытого PDF документа.
• Ctrl + 2: По ширине окна для просмотра открытого PDF-документа.
• Ctrl + 3: Подогнать размер страницы для просмотра открытого PDF-документа.
• Ctrl + +: Увеличить для просмотра открытого PDF-документа.
• Ctrl + -: Уменьшить для просмотра открытого PDF-документа.
• F11: Выйти из полноэкранного режима.
• Ctrl + 4: Открыть новый PDF-документ.
• Ctrl + 5: Постоянный просмотр страниц с включенной прокруткой.
• Ctrl + 6: Просмотр двух страниц рядом.
• Ctrl +7: Просмотр двух страниц рядом с включенной непрерывной прокруткой.
• ↑: Прокрутить вверх или перейти на предыдущую страницу.
• ↓: Прокрутить вниз или перейти на следующую страницу.
• ←: Перемещение влево, когда в нижней части окна просмотра документа есть ползунок.
• →: Перемещение вправо, когда в нижней части окна просмотра документа есть ползунок.
• Alt + ←: Перейти к предыдущему виду.
• Alt + →: Перейти к следующему виду.

• Ctrl + Shift + 1: Скрыть боковую панель, когда она открыта с левой стороны.
• Ctrl + Shift + 2: Показать панель миниатюр.
• Ctrl + Shift + 3: Отображение панели закладок.
• Ctrl + Shift + 4: Показать панель поиска.
• Ctrl + Shift + 5: Отобразить панель аннотаций.

• Ctrl + H: Перейти в ручной режим.
• Ctrl + T: Изменить, чтобы выбрать режим.
• Ctrl + U: Включить функцию подчеркивания, затем вы можете начать выделять текст для добавления подчеркивания.
• Ctrl + L: Включить функцию ссылки, вы можете начать выбирать область для добавления гиперссылок.
• Shift + Alt + 1: Добавить заметку.
• Shift + Alt+ 2: Добавить текстовое поле.
• Shift + Alt+ 3: Добавить строки.
• Shift + Alt+ 4: Добавить стрелки.
• Shift + Alt+ 5: Добавить овалы.
• Shift + Alt+ 6: Добавить прямоугольники.
• Shift + Alt+ 7: Добавить многоугольник.
• Shift + Alt+ 8: Добавить формы облаков.
• Shift + Alt+ 9: Добавить соединенные линии.
• Shift + Alt+ P: Нарисовать карандашом.
• Shift + Alt+ E: Использовать ластик, чтобы стереть карандашные рисунки.
• Shift + Alt+ P: Нарисовать карандашом.

• Ctrl + E: Перейти в режим редактирования, вы можете приступить к редактированию текста или объектов.
• Ctrl + B: Сделать выделенный текст полужирным.
• Ctrl + I: Сделать выделенный текст курсивным.
• Ctrl + [: Увеличить размер шрифта для выделенного текста.
• Ctrl + ]: Изменить размер шрифта, чтобы он был меньше для выделенного текста.
• Ctrl+ A: Выделить весь текст или объекты.

• Ctrl + Shift + D: Всплывающее окно для удаления страниц.
• Ctrl + Shift + Q: Всплывающее окно для вставки пустых страниц.
• Ctrl + B: Начать добавлять новые закладки, когда вы находитесь в режиме выбора.

Различные способы открытия PDF

Откройте защищенный PDF

Для обеспечения безопасности данных некоторые файлы PDF будут иметь пароль для защиты. Если вы получили PDF-файл, защищенный паролем, вам просто нужно ввести правильный пароль для просмотра файла.

Некоторые защищенные файлы PDF имеют другие ограничения для предотвращения печати, редактирования, копирования и т.д. При попытке распечатать или отредактировать этот защищенный файл PDF вы получите уведомление о том, что вам запрещено делать это без пароля разрешения. Вы можете нажать кнопку «Включить редактирование», чтобы ввести пароль доступа для его редактирования.

Режим просмотра страницы

1 Макет документа

Вы можете найти некоторые настройки макета вашего PDF-документа на вкладке «Просмотр» или в правом нижнем столбце.

• Постоянный: Расположите страницы на панели документов в виде непрерывного вертикального столбца и включите прокрутку.
• Одиночный: Просмотр по одной странице на панели документа за раз.
• Внешний: Расположите страницы бок о бок, отображая одновременно только две страницы.
• Постоянный внешний: Расположите страницы бок о бок в непрерывный вертикальный столбец и включите прокрутку.

2 Увеличить

С помощью инструмента масштабирования вы можете увеличить PDF-файл, чтобы увидеть более подробную информацию. Вы можете увеличить минимум до 10% и максимум до 6400%.

• Нажмите кнопку «Просмотр»> «+» (Увеличение) или «-» (Уменьшение) под параметром вкладки «Просмотр» или в правом нижнем столбце, чтобы изменить уровень масштабирования страницы PDF.
• Выберите уровень в поле «Масштаб», уровень масштабирования варьируется от 10% до 6400% по вашему усмотрению.
• Удерживая клавишу «Ctrl» на клавиатуре, прокрутите колесико мыши, чтобы увеличить или уменьшить масштаб.

3 Макет страницы

Вы также можете найти настройки для изменения макета страниц во вкладке «Вид».

• Изменить ширину: Чтобы изменить размер страницы по ширине окна. Часть страницы может быть вне поля зрения.
• Полный экран: Расположите страницы так, чтобы они занимали весь экран, со скрытой панелью меню, панелью инструментов, строкой состояния и панелью эскизов. Нажмите Esc или F11 клавиша для выхода из полноэкранного режима.
• Изменить высоту: Чтобы изменить размер страницы по высоте окна. Часть страницы может быть вне поля зрения.
• По размеру страницы: Чтобы изменить размер страницы так, чтобы она полностью поместилась на панели документа.
• Фактический размер: Чтобы изменить размер страницы до ее фактического размера с уровнем масштабирования 100%.

4 Просмотр с несколькими вкладками

PDFelement позволяет открывать до 15 документов в одном окне приложения и размещать их на разных вкладках в этом окне. Это позволяет вам держать все ваши документы легкодоступными для работы или просмотра по мере необходимости.

5 Предпочтение просмотра

Чтобы помочь сохранить все ваши PDF-файлы в одном и том же формате просмотра, вы можете настроить параметры просмотра в меню файлов программного обеспечения PDFelement. Для этого нажмите «Файл> Настройки> Общие» и установите «Макет страницы по умолчанию» и «Масштаб по умолчанию» по своему усмотрению.

Первоначальный вид

• Вкладка навигации: Вы можете указать, следует ли автоматически открывать панель закладок и панель эскизов при открытии этого документа для просмотра.
• Раскладка: Вы можете установить режим макета для просмотра этого документа.
• Вид: Вы можете установить режим просмотра для этого документа.
• Открыть на странице: Вы можете установить открытую страницу для этого документа. Например, если вы настроили открытие страницы 2, то она будет открывать страницу 2 автоматически, когда вы открываете этот документ каждый раз.

Навигация по PDF

1Навигация страницы

• Нажмите кнопку «Предыдущая страница» для перехода на предыдущую страницу текущего документа.
• Нажмите кнопку "Следующая страница" для перехода на следующую страницу текущего документа.
• Введите номер страницы и нажмите клавишу Enter, чтобы сразу перейти к странице.

2 Панель миниатюр

3 Панель закладок

4 Панель аннотаций

5 Панель поиска

PDFelement имеет мощный встроенный инструмент поиска, который позволяет вам перемещаться по документу в поисках определенного текста в активном документе. Есть разные способы поиска:

• Щелкните панель поиска в левом столбце навигации, чтобы ввести ключевое слово в поле, и нажмите клавишу Enter, чтобы начать процесс поиска.
• Щелкните вкладку «Главная»> «Найти», введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу «Ввод», чтобы начать процесс поиска.

6 Показать/Скрыть/Настроить панель навигации

Кнопки в левой части панели навигации обеспечивают легкий доступ к различным панелям, таким как панель закладок, панель аннотаций и т.д.

• Чтобы скрыть панель навигации, нажмите , чтобы скрыть.
• Чтобы снова отобразить панель навигации, щелкните один из значков (значок, закладка).
• Чтобы настроить размер панели навигации, поместите курсор мыши на край панели и, как только он превратится в двойную стрелку, щелкните, чтобы отрегулировать размер по мере необходимости, затем отпустите кнопку мыши, чтобы установить его.

Несколько окон для нескольких PDF-файлов

• Сначала откройте в программе несколько файлов PDF, затем нажмите кнопку «Просмотр»> «Плитка».
• Выберите мозаику окон по горизонтали или вертикали.

• Кроме того, вы можете сначала открыть несколько PDF-файлов и уменьшить размер окна, затем перетащить вкладку файла, чтобы создать другие окна для каждого файла напрямую, а затем отрегулировать размер окна, как вы хотите, снова перетащив край окна.

• После разделения на несколько окон перетащите вкладку файла обратно в одно окно одно за другим, вы вернете все открытые файлы обратно в одно окно.

Закладки

1 Добавить закладки

• Перейдите на страницу, на которой вы хотите вставить закладку. Затем щелкните панель закладок и нажмите кнопку «Добавить», чтобы вставить закладку.
• Откройте один файл и нажмите кнопку «Закладка» на левой боковой панели, и откроется панель «Закладки» для непосредственного создания закладки для текущей страницы.

2 Редактировать закладки

• Щелкните правой кнопкой мыши закладку на панели «Закладки», чтобы выбрать «Переименовать закладку», чтобы изменить имя.
• Щелкните правой кнопкой мыши закладку на панели закладок и выберите «Добавить дополнительно», чтобы добавить дополнительную закладку.
• Щелкните правой кнопкой мыши «Ввод координат», чтобы изменить закладку на текущую страницу.
• Щелкните правой кнопкой мыши «Развернуть все закладки», чтобы развернуть все закладки, включая дополнительную.
• Щелкните правой кнопкой мыши «Свернуть все закладки», чтобы свернуть дополнительную закладку.

Снимок

Чтобы создать снимок вашего PDF-файла, нажмите кнопку «Главная»> «Снимок», а затем вы захотите щелкнуть и перетащить мышь в нужную область. Как только вы отпустите кнопку мыши, появятся следующие параметры:

• Нажмите , чтобы отменить снимок, вы можете использовать щелчок мышью, чтобы перетащить новую область для снимка.
• Нажмите , чтобы сохранить снимок на свой компьютер.
• Нажмите , чтобы выйти из снимка.
• Нажмите , чтобы скопировать снимок, вы можете вставить его в другое место.

Приложение
(Доступно только в PDFelement Pro)

• Щелкните панель «Вложение», затем нажмите кнопку «Добавить файл вложения».
• Найдите и выберите файл, который хотите прикрепить.
• Щелкните вложение, будут активированы другие кнопки, такие как «Открыть файл вложения», «Сохранить вложение» и «Удалить вложение». Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши вложение, чтобы выбрать эти функции из меню.

• (Необязательно) Чтобы добавить описание к вложению, которое помогает различать похожие файлы на панели «Вложения», выберите вложенный файл, выберите «Изменить описание», чтобы изменить текст описания, а затем сохраните файл.

Создание PDF одним щелчком из любого файла

Создать в окне PDFelement

1 Создать PDF из файла

• Запустите PDFelement, щелкните поле «Создать PDF» и выберите файлы для открытия. Затем файл откроется в окне приложения, вы можете нажать «Файл»> «Сохранить как», чтобы сохранить его напрямую в файл PDF.

2 Создать PDF из нескольких файлов

Вы можете легко объединить файлы различных форматов в один файл PDF.

Запустите PDFelement и нажмите поле «Объединить PDF», кнопку «Добавить» или кнопку «+», чтобы выбрать несколько файлов, которые вы хотите объединить, или перетащите эти файлы напрямую в это окно, вы можете нажать кнопку «...», чтобы изменить папки вывода. Отрегулируйте порядок файлов по своему усмотрению, перетаскивая файл вверх или вниз, чтобы изменить порядок файлов. Нажмите кнопку «Далее», в окне приложения откроется окончательно созданный отдельный файл PDF. Если вы хотите изменить порядок страниц, вы можете перетащить страницу на левой панели эскизов, чтобы переместить страницу вверх или вниз, затем вы можете нажать кнопку «Файл»> «Сохранить как», чтобы снова сохранить.

3 Создать PDF-файл с пустой страницы

Вы можете создать PDF-файл с пустой страницы, а не начинать с файла, изображения или сканирования. Нажмите кнопку «Файл»> «Создать», установите «Имя файла», «Размер» и «Страницы» по своему усмотрению, нажмите кнопку «Пустой», чтобы создать непосредственно. Затем вы можете нажать кнопку «Редактировать»> «Добавить текст» или «Комментарий»> «Пишущая машинка», чтобы добавить текст на страницу, или нажать другие кнопки, чтобы сделать то, что вы хотите в этом PDF. Нажмите кнопку «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить его на своем компьютере.

4 Создание PDF-файлов из пакета

PDFelement позволяет создавать PDF-файлы сразу из пакета. Вы можете нажать кнопку «Пакетная обработка» в главном меню. Затем всплывает окно, в котором вы можете добавить нужные файлы. Кроме того, вы можете выбрать параметры папки, включая «Та же папка, что и начальная» и «Папка на моем компьютере». Наконец, вы можете нажать кнопку «Пуск», чтобы выполнить этот процесс.

Видео создания PDF

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы создать PDF

Создание файлов PDF с помощью команды печати

Создание PDF-файлов из сканеров
(Доступно только в PDFelement Pro)

• После открытия программы нажмите кнопку «Главная»> «Со сканера».
• Выберите свой сканер или устройство и нажмите кнопку «Сканировать», чтобы начать создание.
• Выберите отсканированное изображение для создания в формате PDF или продолжите сканирование нескольких страниц для создания в виде одного PDF.
• Созданный PDF-файл будет открыт непосредственно в программе, вы можете начать с ним работать или сохранить на своем компьютере.

Создание видео со сканеров

Объединить в PDF правой кнопкой мыши

Объединить файлы в окне PDFelement

1 Объединить PDF-файлы

• Запустите PDFelement, щелкните поле «Объединить PDF» в главном интерфейсе.

• В новом окне «Объединить файлы» нажмите кнопку «+ Добавить ...», чтобы выбрать импорт файлов PDF на ваш компьютер. Или просто перетащите файлы в окно.
• Нажмите "...", чтобы установить папку вывода для объединенного файла PDF.

• Нажмите кнопку «Далее». PDFelement объединит добавленные вами PDF-файлы в течение нескольких секунд. Кроме того, объединенный PDF-файл будет автоматически открыт в PDFelement, и теперь вы можете редактировать или управлять им в соответствии с вашими требованиями.
• Что еще более важно, PDFelement поддерживает создание новой страницы каталога из закладок при объединении файлов. Таким образом, в вашем объединенном PDF-файле появилась новая страница каталога, которая поможет вам быстро найти целевую страницу.

2 Объединить в PDF из разных форматов файлов

• Нажмите кнопку «Объединить файлы» под вкладкой «Главная».
• Нажмите кнопку «Объединить файлы» под «Домой». Нажмите кнопку «+ Добавить ...», чтобы импортировать файлы, которые вы хотите объединить, и вы можете выбрать файлы различных форматов на вашем компьютере.
• Нажмите кнопку «Далее». Все добавленные вами файлы будут объединены в один PDF-документ.

Добавить комментарии

1 Добавить заметки/пишущая машинка/сноска/текстовое поле/выделение области

• Замечание: Чтобы добавить комментарий к заметке, нажмите кнопку «Комментарий»> «Примечание», а затем щелкните в том месте, где вы хотите разместить заметку, и оставьте комментарий в поле.
• Пишущая машинка: Чтобы добавить комментарий пишущей машинки, нажмите кнопку «Комментарий»> «Пишущая машинка», щелкните в том месте, где вы хотите его разместить, и дважды щелкните его, чтобы ввести комментарии по своему усмотрению.
• Сноски: Чтобы добавить комментарий выноски, нажмите кнопку «Комментарий»> «Выноска», щелкните в том месте, где вы хотите его разместить, и дважды щелкните по нему, чтобы ввести желаемый комментарий.
• Текстовое окно: Чтобы добавить текстовое поле, нажмите кнопку «Комментарий»> «Текстовое поле», щелкните в том месте, где вы хотите разместить текстовое поле, и дважды щелкните поле, чтобы ввести в поле комментарии. Текстовое поле - это прямоугольник любого размера, возможно, с рамкой, которая отделяет текстовое поле от остальной части интерфейса, позволяя пользователю вводить текстовую информацию. Текстовое поле обычно остается видимым на странице документа, оно не закрывается, как всплывающая заметка.
• Выделение области: Чтобы выделить область, нажмите кнопку «Комментарий»> «Выделение области», перетащите мышкой, чтобы выбрать область, которую нужно выделить.

2 Добавить комментарии непрерывно

3 Переместить/Копировать/Вставить комментарии

Текстовые разметки

• основной момент : Помечать важные отрывки текста флуоресцентным маркером, чтобы сохранить для дальнейшего использования.
• Подчеркнуть: Провести линию.
• Волнистая линия : Чтобы нарисовать волнистую линию.
• Зачеркнутый : Чтобы нарисовать линию для зачеркивания текста, чтобы другие знали, что текст удален.
• Знак вставки: Символ корректуры, используемый для указания того, где что-то должно быть вставлено в строку.

Если вы хотите изменить цвет текстовой разметки, нажмите кнопку «Выбрать», щелкните правой кнопкой мыши выделение или подчеркивание, чтобы выбрать «Свойства». На правой панели «Свойства» вы можете изменить цвет и непрозрачность в параметрах «Внешний вид», а также нажать кнопку «Использовать по умолчанию», чтобы установить его по умолчанию для будущего использования.

Рисование

Инструменты рисования позволяют добавлять различные графические элементы в PDF-файл, такие как прямоугольники, многоугольники, овалы и другие изображения. Это полезно, когда вам нужно использовать изображение, чтобы привлечь внимание к разделу вашего документа.

• Прямоугольник : Символ корректуры, используемый для указания того, где что-то должно быть вставлено в строку.
• Овал: Чтобы нарисовать овал или круг, нажав клавишу Shift.
• Облако: Чтобы рисовать фигуры в форме облаков.
• Многоугольник : Чтобы нарисовать замкнутую плоскую фигуру, ограниченную тремя или более отрезками прямых.
• Соединенные линии : Чтобы нарисовать фигуру открытого плана с тремя или более отрезками линии.
• Линия: Отметить линией.
• Стрелка : Чтобы нарисовать что-то, например символ направления, похожее на стрелку по форме или функции.
• Карандаш: Рисование фигур произвольной формы.
• Ластик: Стирать только пометки карандашом, нельзя стирать другие пометки.

Видео о том, как рисовать в файлах PDF

Штампы

1Штамп PDF

Нажмите кнопку «Комментарий»> «Добавить штампы» и выберите один предопределенный штамп из типов «Стандартный бизнес», «Подпишите здесь» и «Динамический», затем щелкните место, где вы хотите его разместить.

2 Создание / управление штампами

Вы можете создавать настраиваемые штампы изображений и управлять всеми созданными штампами, однако он не поддерживает создание настраиваемых динамических штампов.

• Нажмите «Комментарий»> «Пользовательский штамп»> «Создать», нажмите кнопку «Выбрать изображение», чтобы просмотреть изображение, как вы хотите, вы также можете назвать марку. Затем нажмите кнопку «ОК», он будет добавлен в пользовательский тип под кнопкой «Штамп».
• Нажмите кнопку «Комментарий»> «Пользовательский штамп»> «Управление штампами», выберите пользовательский штамп для «Создать», «Изменить» и «Удалить».

Добавить вложения как комментарии
(Доступно только в PDFelement Pro)

• Нажмите кнопку «Комментарий»> «Добавить вложение» и щелкните страницу, на которой вы хотите добавить этот комментарий.

• Откроется всплывающее диалоговое окно, в котором вы можете выбрать файл для прикрепления.

• Щелкните этот комментарий правой кнопкой мыши, чтобы открыть вложение / сохранить вложение/вырезать/скопировать/удалить/открыть свойства и т.д.

• Вы можете изменить стиль значка/цвет/непрозрачность в его свойствах.

• Комментарий вложения также будет указан на панели аннотаций. Щелкните одно из вложений на панели, и оно приведет вас на эту страницу.

Отменить/Вернуть/Удалить/Скрыть аннотации

Комментарии Свойства

Вы можете изменить внешний вид всех комментариев. Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы перейти в режим выбора, щелкните правой кнопкой мыши комментарий, чтобы выбрать «Свойства», после чего откроется панель «Свойства» с правой стороны. Вы можете изменить настройки «Информация», «Внешний вид» или «Шрифт». Вы также можете нажать кнопку «Использовать по умолчанию», чтобы установить свойства по умолчанию при повторном добавлении этого типа комментариев. Например, он показывает свойства текстового поля следующим образом:

Tips: Вы можете изменить свойства нескольких комментариев в пакете. В режиме «Выбрать» нужно просто удерживать Ctrl ключ и нажмите все комментарии один за другим, они будут выбраны одновременно. Щелкните правой кнопкой мыши один комментарий, чтобы выбрать «Свойства», а затем установите его, как вы хотите. Все выбранные комментарии будут изменены.

Редактировать текст

1 Редактирование в разных режимах: линейный режим и режим абзаца

• Нажмите кнопку «Редактировать» с левой стороны, щелкните нужный текст, чтобы начать редактирование, набрав новый текст и удалив текст. Существует два режима редактирования текста: «Режим абзаца» и «Режим строки». Когда вы используете «Режим абзаца», весь текст появится в одном полном блоке. Когда вы используете «Режим строки», каждая строка текста будет отдельным блоком.

  

• Нажмите кнопку «Изменить»> «Добавить текст», чтобы добавить новый текст в нужное место.
• Выбор текста позволит вам изменить его шрифт, размер шрифта, полужирный, курсив, цвет и т. Д. По вашему желанию.

2 Создание и редактирование надстрочного и подстрочного текста

• После открытия файла PDF в программе, пожалуйста, нажмите кнопку «Редактировать» и выберите текст, в котором вы хотите сначала текст верхнего или нижнего индекса.
• Выделите текст и нажмите кнопку «Надстрочный» или «Подстрочный». Текст изменится на надстрочный или подстрочный.

3Найти и заменить

• После открытия PDF-файла в программе нажмите Ctrl+F клавиши, чтобы открыть окно, введите ключевое слово, которое хотите найти.
• И вы можете нажать кнопку «Заменить на», чтобы ввести новое слово, которое вы хотите заменить на.

Видеоредактирования текстов

Проверка орфографии

• Убедитесь, что опция «Включить проверку правописания слова» в меню «Файл»> «Настройки»> «Общие» была выбрана.
• Нажмите кнопку «Редактировать»> «Редактировать текст», затем выделите раздел, который хотите проверить. В случае ошибки под сомнительным словом появляется красная волнистая линия.
• Щелкните правой кнопкой мыши слова, вы получите предложения по исправлению. Щелкните одно из предложенных вариантов написания, чтобы обновить написание или вставить правильное слово.
• Если неправильный текст является аббревиатурой или специальным термином, вы можете выбрать опцию «Игнорировать все», тогда эта акроним или термин в этом файле будут распознаваться как правильные при проверке орфографии. Когда вы снова откроете этот файл, аббревиатура или специальный термин будет снова признан неправильным.
• Если вы хотите, чтобы некоторые слова всегда распознавались как правильные, вы можете добавить эти слова в словарь. При выборе опции «Добавить в словарь» это слово будет распознано как правильное независимо от того, какой файл PDF вы открываете. Кроме того, вы можете перейти в «Файл»> «Настройки»> «Общие», нажать кнопку «Пользовательский словарь» и добавить или удалить слово, как вы хотите.

Видео проверки орфографии

Редактировать объект

• Нажмите кнопку «Редактировать», затем выберите изображение или объект, чтобы выбрать, затем вы можете перетащить для перемещения. При перемещении объекта вы также заметите, что есть линия сетки выравнивания, чтобы вы могли сохранить набор выравнивания документов. Кроме того, вы можете щелкнуть объект и нажать клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы переместить его в нужное место.

• Поместив курсор мыши на край синего прямоугольника, который нужно перетащить, вы сможете изменить размер изображения. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Повернуть влево», «Повернуть вправо», «Повернуть по горизонтали», «Повернуть по вертикали», «Заменить изображение», «Клипировать изображение» и другие параметры. Эти параметры также доступны на правой панели.

• Нажмите кнопку «Редактировать»> «Добавить изображение», чтобы выбрать изображение, которое вы хотите добавить в PDF.
  Советы: нажав кнопку «Изменить» в верхнем левом углу, вы можете скопировать/вставить изображение из буфера обмена непосредственно в PDF-файл.

• Вы можете повернуть изображение по своему усмотрению, наведите указатель мыши на зеленую круглую кнопку, удерживая нажатой кнопку мыши, чтобы повернуть на любой градус.

Видео вращающегося изображения

Редактировать ссылку

1Добавить ссылку

2Редактировать ссылку

Вы можете перемещать, изменять размер, удалять и редактировать ссылку после ее создания. Нажмите кнопку «Редактировать»> «Ссылка», перетащите ссылку, чтобы перейти в нужную позицию. Или перетащите прямоугольник вокруг ссылки, чтобы изменить ее размер. Или щелкните правой кнопкой мыши созданную ссылку, чтобы выбрать «Удалить» или «Редактировать ссылку» для сброса. После нажатия кнопки «Выбрать» или «Рука», при нажатии на ссылку в вашем файле, она выполнит ссылку, чтобы перейти к цели, которую вы установили.

Видео о добавлении ссылок

Сохранить такое же соотношение сторон при изменении размера изображения

Обрезать страницы

PDF Водяной знак

1 Добавить водяной знак для одного PDF

• После открытия файла PDF в программе, пожалуйста, нажмите «Изменить»> «Водяной знак»> «Новый водяной знак».
• В окне «Добавить водяной знак» вы можете ввести текст в качестве водяного знака и выбрать шрифт, размер, цвет и положение или добавить изображение в качестве водяного знака со своего компьютера, нажав кнопку «Файл»> «Обзор». Если вы выберете другой файл в качестве водяного знака, вы можете установить «Абсолютный размер» водяного знака. Таким образом, размер водяного знака не изменится, независимо от размера вашей страницы PDF.

• Вы можете установить степень вращения и непрозрачность. Если вы выберете «Позади» в опции «Местоположение», содержимое страницы будет препятствовать просмотру какой-либо части водяного знака. Если вы выберете «Выше», водяной знак будет покрывать некоторый контент, однако вы можете настроить его, установив непрозрачность водяного знака.
• Установите вертикальное и горизонтальное расстояние между целевой страницей и водяным знаком.
• Выберите диапазон страниц и внешний вид, чтобы применить водяной знак.

• Нажмите кнопку «Сохранить настройки ...», чтобы сохранить эту настройку для дальнейшего использования. В следующий раз вы можете нажать кнопку «Сохраненные настройки», чтобы выбрать тот, который вы хотите применить напрямую, без повторной настройки.

2 Добавить/удалить водяной знак для группы документов
(Доступно только в PDFelement Pro)

• После открытия программы, пожалуйста, нажмите кнопку «Пакетная обработка» в окне приветствия.
• Нажмите на вкладку «Водяной знак», чтобы перетащить выбранные файлы PDF для операции.
• Выберите настройку, ранее сохраненную в окне «Конфигурация». Если вы еще не сохранили настройку водяного знака, вы не сможете выполнить пакетный процесс. Поэтому, пожалуйста, вернитесь, чтобы открыть один файл PDF, нажмите кнопку «Редактировать»> «Водяной знак»> «Новый водяной знак», чтобы сначала установить и сохранить одну конфигурацию. С другой стороны, если вы хотите удалить водяные знаки, вы можете нажать опцию «Удалить водяной знак».
• Нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать процесс.

Видео добавления водяных знаков

PDF Задний план

• Выберите один цвет в качестве фона или добавьте файл изображения / PDF с вашего компьютера, нажав кнопку «Файл»> «Обзор».
• Установите внешний вид, выбрав степень вращения и непрозрачность. Вы также можете сделать масштаб относительно целевой страницы или нет.
• Выберите диапазон страниц для отображения фона. Вы можете выбрать все страницы или указать диапазон страниц.

Верхний и нижний колонтитулы PDF - Номер страницы

Нумерация Бейтса в PDF

1 Добавить номер Бейтса для одного файла PDF

• После открытия файла PDF в программе, пожалуйста, нажмите кнопку «Редактировать»> «Нумерация Бейтса»> «Новая нумерация Бейтса».
• В диалоговом окне Нумерация Бейтса вы можете установить для своих страниц различные варианты.
• Установите шрифт, положение и диапазон страниц для применения числа Бейтса.
• Нажмите кнопку «Сохранить настройки ...», чтобы сохранить эту настройку для дальнейшего использования. В следующий раз вы можете нажать кнопку «Сохраненные настройки», чтобы выбрать тот, который вы хотите применить напрямую, без повторной настройки.

2 Добавить номер Бейтса для партии

• После открытия файла PDF в программе, пожалуйста, нажмите на кнопку «Пакетная обработка» в окне приветствия.
• Перейдите на вкладку «Нумерация Бейтса», перетащите в нее пакет PDF-файлов.
• Выберите настройку, ранее сохраненную в окне «Конфигурация». Если вы еще не сохранили настройку нумерации Бейтса, вы не сможете выполнить пакетный процесс. Поэтому, пожалуйста, вернитесь, чтобы открыть один файл PDF, нажмите кнопку «Изменить»> «Нумерация Бейтса»> «Новая нумерация Бейтса», чтобы сначала установить и сохранить одну конфигурацию.
• Нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать процесс.

Видео о том, как добавить номера Бейтса

Выравнивать PDF

Организовать страницы

Видео о перестановке страниц в PDF

Область документа

• Сначала нажмите меню «Страница».
• Нажмите кнопку «Область документа», откроется диалоговое окно «Set Page Box», в котором указаны размеры полей прямоугольника обрезки и обрезаемой страницы. Вы можете переопределить определенную область обрезки, сделав новый выбор в диалоговом окне, прежде чем нажимать ОК.
• Чтобы применить эти настройки к дополнительным страницам, установите диапазон страниц или нажмите «Все» в разделе «Диапазон страниц».
• Нажмите «ОК», чтобы обрезать страницу или страницы.

• CropBox: Определяет границу для содержимого страницы, когда она отображается или печатается.
• ArtBox: Определяет содержательное содержимое страницы, включая пробелы.
• TrimBox: Определяет готовые размеры страницы после обрезки.
• BleedBox: Определяет контур, когда страница печатается профессионально, чтобы обрезать и складывать бумагу. Печать меток может выпасть за пределы области.

Извлечь страницы

• Сначала нажмите меню «Страница».
• Нажмите кнопку «Извлечь», а затем установите диапазон страниц, как вы хотите. Или сначала щелкните миниатюры страниц ниже (вы можете нажать клавишу Ctrl и щелкнуть несколько страниц, чтобы выбрать их), затем нажать кнопку «Извлечь».
• Нажмите кнопку «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить его как новый PDF на компьютере.

Вставить страницы

• Вставить пустую страницу: Вы можете перейти к кнопке «Страница»> «Вставить» и выбрать «Пустая страница». В диалоговом окне вы можете установить столько пустых страниц, сколько вам нужно вставить. По умолчанию новые пустые страницы будут вставлены после текущей страницы в документе. Если вы хотите изменить порядок страниц, вы можете перетащить и переместить страницу, чтобы изменить порядок.

• Вставить из PDF:
  A. Нажмите кнопку «Вставить»> «Из PDF», чтобы выбрать документ PDF, который вы хотите вставить. Здесь вы можете выбрать нужный диапазон страниц из целевого PDF, а затем выбрать место для вставленных страниц.
  
  B. Если вы открыли несколько файлов PDF в окне приложения, вы можете перетащить страницу с одной панели миниатюр PDF и перетащить туда, куда вы хотите вставить ее, на панель миниатюр другого PDF.

Видео Вставки Страниц в Файлы PDF

Разделить страницы

Видео о разделениях PDF на отдельные файлы

Заменить страницы

Ярлыки страниц

• Нажмите меню «Страница».
• Нажмите кнопку «Метки страницы», затем установите желаемый диапазон страниц и стиль / префикс номера страницы.
• Нажмите кнопку «ОК», чтобы добавить метки страницы.

Повернуть страницы

• Щелкните эскиз страницы или введите номер страницы в поле, чтобы выбрать одну страницу, затем нажмите кнопку, чтобы повернуть влево или повернуть вправо.
• Продолжайте нажимать Ctrl нажмите и щелкните несколько эскизов страниц или выберите «Четные страницы» / «Нечетные страницы» / «Четные и нечетные страницы» в поле, чтобы выбрать несколько страниц одновременно, затем нажмите кнопку, чтобы повернуть влево или повернуть в право.
• Нажмите кнопку «Файл»> «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы сохранить изменения.

Видео вращающихся страниц

Удалить страницы

• Нажмите на эскиз страницы или введите номер страницы в поле, чтобы выбрать одну страницу, затем нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить страницу.
• Продолжайте нажимать Ctrl нажмите и щелкните несколько эскизов страниц, чтобы выбрать их, или выберите «Четные страницы» / «Нечетные страницы» / «Четные и нечетные страницы» в поле, чтобы выбрать несколько страниц одновременно, затем нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить их.
• Нажмите кнопку «Файл»> «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы сохранить изменения.

Видео удаления страниц

Дубликаты страниц

Что такое OCR?
(Доступно только в PDFelement Pro)

Загрузить и установить OCR
(Доступно только в PDFelement Pro)

Выполнить OCR
(Доступно только в PDFelement Pro)

1С возможностью поиска OCR

• После нажатия кнопки «Преобразовать»> «OCR» на панели ленты выберите режим «Текст с изображением для поиска», нажмите кнопку «Изменить язык», чтобы выбрать правильные языки содержимого PDF для выполнения распознавания.

• Недавно созданный файл PDF будет доступен для поиска, вы можете нажать Ctrl+F ключи для поиска по ключевым словам. Или выберите текст для копирования, а затем вставьте другой документ, например, файл Word.

2Редактируемый OCR

Чтобы отредактировать или преобразовать отсканированные файлы PDF, выполните следующие действия:
• Нажмите кнопку «Редактировать»> «OCR» на панели, выберите режим «Редактируемый текст».
• Затем нажмите кнопку «Изменить язык», чтобы выбрать правильный язык содержимого PDF (PDFelement Pro поддерживает более 20 языков распознавания) из списка языков распознавания. Вы также можете нажать «Настроить страницы», чтобы выбрать отдельную страницу или набор страниц для распознавания текста.

• Теперь нажмите «ОК», чтобы выполнить OCR. Здесь вы увидите индикатор выполнения, который показывает состояние операции, и сообщит вам, когда она будет завершена.
• Когда процесс будет завершен, программа откроет вновь созданный редактируемый файл PDF. После этого нажмите кнопку «Изменить», чтобы изменить текст файла PDF.


---

Видео выполнения OCR

Конвертировать PDF файлы в файлы других форматов

1 Просмотр и преобразование

• После открытия PDF-файла в PDF-элементе нажмите «Преобразовать»> «В Word», «В Excel», «В PPT», «В изображение» и т.д., чтобы преобразовать файл в нужный формат.
  Кроме того, вы можете нажать кнопку «Файл»> «Преобразовать»> «Word», «Другие файлы» или «Другие файлы PDF» для преобразования.
• В новом диалоговом окне вы сможете выбрать выходную папку для сохранения преобразованного файла. Здесь у вас будет еще один шанс изменить формат вывода, изменив опцию «Сохранить как тип».

  

• После преобразования вы можете перейти в выходную папку, чтобы найти преобразованный файл на вашем компьютере. Или нажмите на ссылку в нашем диалоговом окне, она приведет вас непосредственно к выходной папке.

  

2 Конвертировать напрямую

• После открытия программы PDFelement, вы можете нажать кнопку «Конвертировать PDF» на главной странице.
• В новом диалоговом окне выберите файл PDF, который вы хотите преобразовать.

  

• Во втором всплывающем диалоговом окне, пожалуйста, выберите выходную папку, в которую вы хотите сохранить преобразованный файл, и выберите выходной формат, как вы хотите.

  

• После преобразования вы можете перейти в выходную папку, чтобы найти преобразованный файл на вашем компьютере. Или нажмите на ссылку в нашем диалоговом окне, она приведет вас непосредственно к выходной папке.

3 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы конвертировать

• Выберите файл PDF, который вы хотите преобразовать в другие форматы файлов.
• В просмотренном меню выберите «Преобразовать в ...».

• Затем запустится PDFelement и появится окно конвертации. В этом окне вам необходимо выбрать «Формат вывода». В раскрывающемся меню доступно много опций.



• После выбора формата вывода просто нажмите кнопку «Пуск».



• В течение нескольких секунд файл PDF будет преобразован в другие форматы. Вы можете нажать кнопку «Готово», и это откроет папку вывода для вас.

Видео о конвертации PDF файлов в Word

Конвертировать PDF файлы в PDF / A
(Доступно только в PDFelement Pro)

• После редактирования или работы с вашим PDF-файлом в программе, пожалуйста, нажмите кнопку «Файл»> «Преобразовать».
• Затем вы можете нажать кнопку «Другие PDF-файлы», и для вас есть много вариантов, таких как PDF / A-1a, PDF / A-1b, PDF / A-2a, PDF / A-2b, PDF / A-2u , PDF / A-3a, PDF / A-3b и PDF / A-3u. После выбора одного из них нажмите кнопку «Преобразовать», чтобы сохранить его.

  

Видео о конвертации PDF файлов в PDF/A

Пакетное преобразование
(Доступно только для PDFelement Pro)

• После открытия программы PDFelement, пожалуйста, нажмите на кнопку «Пакетная обработка», чтобы открыть.
• Загрузите несколько файлов PDF в окне, выберите желаемый формат вывода и выберите выходную папку для сохранения преобразованных файлов.
• Нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать процесс. После преобразования вы можете перейти в выходную папку, чтобы найти преобразованные файлы.

  

Конвертировать отсканированные файлы PDF в редактируемые файлы
(Доступно только в PDFelement Pro)

• Вы можете нажать кнопку «Выполнить OCR» или кнопку «Преобразовать»> «OCR» на ленте, чтобы открыть окно OCR.
• В окне OCR нажмите кнопку «Изменить язык», чтобы выбрать в списке правильный язык содержимого PDF. Если PDF-файл, с которым вы работаете, содержит много разных языков, обязательно выберите все нужные языки в списке.
• Нажмите кнопку «ОК», чтобы начать процесс распознавания. После его завершения вновь созданный редактируемый файл PDF будет автоматически открыт в программе.
• Нажмите кнопку «Преобразовать»> «В слово» или «В другие», чтобы преобразовать его в файл слова или файл другого формата.

Видео о конвертации отсканированных файлов в файлы редактирования

Изменить настройки конверсии

Конвертировать PDF файлы в файлы изображений

1 Конвертировать каждую страницу как один файл изображения

2 Конвертировать все страницы в один файл изображения

Заполните Формы

Если PDF-форма содержит интерактивные поля формы, вы можете заполнить ее с помощью ручного инструмента. . Вы увидите синее выделенное уведомление, которое выглядит следующим образом. Он сообщает вам, что этот документ содержит заполняемые формы.

• Значок руки появляется при наведении курсора на текстовое поле, переключатель или флажок.
• Значок I-курсора появляется при нажатии на текстовое поле, вы можете ввести текст в поле.

Видео о заполнении PDF формы

Создавайте интерактивные формы автоматически
(Доступно только в PDFelement Pro)

• PDFelement поддерживает создание интерактивных форм автоматически одним щелчком мыши, что может значительно повысить вашу эффективность. Если ваша неинтерактивная форма PDF содержит пустые строки и таблицы. Например, эта заявка не заполняется.

• Открыв его в нашей программе, вы можете нажать кнопку «Форма»> «Распознавание форм», чтобы автоматически распознавать пробелы и таблицы, после чего вы получите созданные поля, которые можно заполнить. Все соответствующие типы полей формы будут автоматически названы с текстом рядом с полями формы.

• Нажмите кнопку «Закрыть редактирование формы», затем поместите курсор в поле, которое вы хотите заполнить, и введите запрашиваемую информацию.

Видео по созданию интерактивных форм автоматически

Создавайте интерактивные формы вручную
(Доступно только в PDFelement Pro)

• Откройте PDF-файл в PDF-элементе и нажмите кнопку «Форма»> «Добавить текстовое поле» или другие кнопки.
• Выберите место для нужного файла, и текстовое поле или флажок будет добавлен.
• Нажмите кнопку «Закрыть редактирование формы», щелкните текстовое поле и начните вводить текст напрямую.

Видео о создании PDF форм

Выравнивание формы
(Доступно только в PDFelement Pro)

• Нажмите кнопку «Форма»> «Редактировать форму» после открытия PDF-файла интерактивной формы в PDF-элементе.
• Удерживая клавишу «Ctrl» на клавиатуре, выделите все нужные поля одновременно. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши одно поле, чтобы выбрать «Выбрать все», тогда будут выбраны все поля на этой странице.
• Появится вкладка «Выравнивание», щелкните ее, чтобы выбрать выравнивание, которое вы хотите выполнить для выбранных полей. После выбора не менее трех файлов опция «Распространить» будет включена для вас. (Примечание: пожалуйста, выберите как минимум три поля, иначе опция распространения будет отключена.)

  

Свойства формы
( Доступно только в PDFelement Pro)

• Общее: Вы можете установить имя поля и общие свойства.
• Внешний вид: Вы можете установить границы и цвета, а также шрифт/размер/цвет вставляемого текста.
• Положение: Вы можете изменить положение текстового поля в соответствии с вашими требованиями.
• Опции: Вы можете установить выравнивание заполненного текста. Установите многострочное, прокрутите длинный текст или ограничьте количество символов, доступных для этого текстового поля. Он также имеет функцию проверки орфографии заполненного текста.
• Действия: Вы можете установить действия поля. Например, вы можете выбрать «Открыть веб-ссылку» в разделе «Действие», нажать кнопку «Добавить», чтобы ввести ссылку на веб-сайт в новом диалоговом окне.

  

• Формат: Установите категорию формата для этого поля.
• Утвердить: Установите значение этого поля.
• Рассчитать: Установите расчет полей. Выберите расчет, как вы хотите, нажмите кнопку «Выбрать», чтобы выбрать поля, которые вы хотите рассчитать. Например, ниже приведены свойства текстового поля 3, поэтому оно означает текстовое поле 3 = текстовое поле 1 + текстовое поле 2.

  

Установить порядок вкладок
Вы можете установить порядок вкладок формы, которую вы создали. Номер заказа будет отображаться в верхнем левом углу в фиолетовом поле. По умолчанию порядок вкладок - это порядок создания этих полей и кнопок. Вы можете изменить, чтобы установить порядок вкладок, как вы хотите: После открытия интерактивного PDF-файла формы в PDF-элементе нажмите кнопку «Форма»> «Редактировать форму», затем щелкните правой кнопкой мыши одно поле и выберите «Установить порядок вкладок». Появится заказ по умолчанию, затем вы можете щелкнуть поле или кнопку по одному в качестве нового заказа, который вы хотите. После настройки нажмите кнопку «Закрыть редактирование формы», заполните поле или кнопку, используя клавишу Tab в качестве установленного вами порядка.

Примечание. Вы можете установить порядок вкладок только на одной странице.

Извлечь данные
( Доступно только в PDFelement Pro)

1 Извлечение данных из полей формы PDF

• Если ваш PDF-файл является заполняемой формой, вы можете нажать кнопку «Форма»> «Извлечение данных», а затем выбрать опцию «Извлечь данные из полей формы». Если ваш PDF-файл не содержит заполняемой формы, обратитесь к главам "Создать интерактивные формы автоматически" or "Создание интерактивных форм вручную " сначала создать заполняемые формы. (Если вы еще не установили OCR, когда нажимаете кнопку «Извлечение данных», сначала будет предложено загрузить OCR.)

  

• Нажмите кнопку «Далее», перейдите в окно «Пакетный процесс», вы можете загрузить в него больше форм PDF для извлечения в пакетном режиме..

  

• Нажмите кнопку «Пуск», все данные полей, включая данные, заполненные в полях, и имена полей будут извлечены в одном файле .csv.

2 Извлечение данных из обозначенного PDF

• После открытия файла PDF в программе нажмите кнопку «Форма»> «Извлечение данных» и выберите «Извлечь данные из отмеченного PDF».

  

• Нажмите кнопку «Далее», затем используйте свой щелчок мыши, чтобы нарисовать область, которую вы хотите извлечь. Вы можете выбрать столько областей, сколько хотите.

  

• После выбора всех областей, которые вы хотите извлечь, нажмите кнопку «Да» на серой панели уведомлений, чтобы сохранить текущие настройки для будущего использования.

  

• Когда всплывет окно Процесс пакетной обработки, вы также можете загрузить в него несколько PDF-файлов, используя ту же настройку области, нажав кнопку «Пуск», чтобы начать операцию.

  

• После распаковки вы можете нажать кнопку «Готово», чтобы открыть экспортированный CSV-файл напрямую.

3 Извлечение данных для пакетного процесса

• После открытия программы, пожалуйста, нажмите кнопку «Пакетная обработка», чтобы открыть.

  

• Перейдите на вкладку «Извлечение данных», чтобы загрузить в нее несколько файлов, затем выберите «Режим», который необходимо извлечь.

  

• Нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать процесс. После завершения нажмите кнопку «Готово», чтобы открыть извлеченный файл .csv напрямую.

Видео об извлечении данных

Импорт / Экспорт данных формы

• Нажмите кнопку «Форма»> «Экспорт», чтобы выбрать папку и переименовать файл, и он будет экспортировать данные в формате .fdf.
• Нажмите кнопку «Форма»> «Импорт», чтобы выбрать файл формата .fdf для импорта в тот же файл PDF.
• Нажмите кнопку «Форма»> «Очистить», чтобы очистить все заполненные данные в форме PDF.

Шаблон

• После открытия программы, вы можете нажать кнопку «Шаблоны PDF», чтобы открыть. Или нажмите кнопку «Форма»> «Шаблон», чтобы открыть его.

  

• Выберите форму в любой категории, которую вы хотите.

  

• Нажмите на форму, чтобы увеличить ее для просмотра. И нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить его. Вы также можете нажать кнопку «Пуск», чтобы добавить его в свою любимую категорию.

  

• После загрузки форма будет открыта в программе автоматически. Вы можете работать с ним, как вам нужно, затем нажмите кнопку «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить на вашем компьютере.

Пароль и разрешения

1 Проверьте разрешения PDF

Некоторые PDF-файлы могут содержать ограничения, запрещающие такие действия, как печать, редактирование, копирование и т. Д. Чтобы просмотреть различные разрешения, перечисленные в файле, нажмите «Файл»> «Свойства»> «Безопасность», чтобы просмотреть перечисленные разрешения.

2 Добавить Открыть /Пароль доступа

Нажмите «Защитить»> Кнопка «Пароль» для установки открытого пароля или пароля доступа. В новом диалоговом окне вы получите:

Настройки открытого пароля:

• Требовать пароль для открытия документа — позволяет пользователям вводить пароль, указанный вами для открытия документа.
• Пароль— введите пароль так, как вы хотите, чтобы пользователи открывали документ.
• Подтвердите Пароль — введите пароль еще раз, чтобы подтвердить пароль.

3Удалить/Открыть пароль доступа

Цифровая подпись

1 О цифровой идентификации

2Подписать PDF

Откройте PDF-файл, в котором уже есть поле «Подпись», нажмите кнопку «Защитить»> «Подписать документ», затем выберите свой идентификатор для подписи.

3 Создать подпись

Если у вас еще нет идентификатора, нажмите кнопку «Новый идентификатор» и следуйте инструкциям на экране, чтобы создать его.

• Новый файл цифрового идентификатора PKCS # 12 - хранит информацию цифрового идентификатора в файле с расширением .pfx в Windows и .p12 в Mac OS. Вы можете использовать файлы взаимозаменяемо в разных операционных системах.
• Хранилище сертификатов Windows - хранит цифровой идентификатор в общем месте. Другие приложения Windows также могут получить его.

4 Место Подпись

Если ваш файл PDF не имеет поля подписи, вы можете нажать кнопку «Защитить»> «Поместить подпись», чтобы добавить подпись. Вы также можете изменить внешний вид вашей подписи, щелкнув раскрывающийся список «Внешний вид», чтобы выбрать «Создать новый стиль», что позволит вам проверить параметры, необходимые для этой конкретной подписи.

5 Проверить и очистить подпись

Чтобы удалить подписи, нажмите кнопку «Защитить»> «Очистить все подписи», которая поможет вам удалить все цифровые подписи в файле PDF.

Видео о подписании документа

Редактирование
( Доступно только в PDFelement Pro)

1 Отметить для редактирования

2 Установить свойства редактирования

3 Применить Редакции

4 Поиск и редактирование

Вы можете редактировать несколько текстов, используя инструмент поиска и редактирования.

• > Выберите «Защитить»> «Поиск и редактирование». Затем введите текст, который вы хотите найти, и отредактируйте его в поле поиска на панели «Поиск и редактирование».
• Проверьте элемент в списке результатов поиска, это поможет вам автоматически редактировать текст.
• Нажмите кнопку «Применить все метки», вы получите предупреждающее сообщение с вопросом, уверены ли вы, что удалите их навсегда.
• Нажмите кнопку «ОК», если вы уверены, что удалили ее.

Видео о редактировании конфиденциального контента в PDF-файлах

Печать PDF-файлов

1 Распечатать PDF документ

• Убедитесь, что вы успешно установили принтер.
• Нажмите кнопку «Файл»> «Печать».
• Укажите «Принтер», «Ориентация», «Цвет», «Размер страницы», «Диапазон страниц», «Режим печати» и другие параметры..
• Нажмите кнопку «Печать».

2 Распечатать часть страницы

Чтобы распечатать часть страницы, вам нужно использовать инструмент «Обрезать» .

• Нажмите кнопку «Обрезать», выбрав «Редактировать»> «Обрезать».
• Используйте мышь, чтобы перетащить область, которую вы хотите напечатать.
• Двойной щелчок по выбранной области, и вы получите новое диалоговое окно с дополнительными настройками.
• После настройки выбранной области, нажмите кнопку «ОК», чтобы обрезать.
• Нажмите «Файл»> Кнопка «Печать» распечатать эту обрезанную страницу, как вы хотите.

3 Печать нескольких страниц с помощью миниатюр страниц

Для быстрой печати вы можете выбрать несколько страниц документа из списка миниатюр.

• Откройте документ, который вы хотите распечатать, и щелкните панель миниатюр на левой панели навигации.
• Ctrl-клик, чтобы выбрать несколько страниц в документе.
• Выберите «Печать страниц» в меню правой кнопки мыши, а затем выполните настройки для печати.

Настройки печати

• Копии: установите количество копий, которое нужно распечатать.
• Ориентация: выберите Портрет или Пейзаж для печати.
• Цвет: выберите для печати с цветами или черно-белым.
• Принтер: выберите принтер, на котором вы хотите распечатать.
• Размер страницы: выберите A3, A4, A5 или другие размеры бумаги для печати.
• Диапазон страниц: укажите диапазон страниц, который вы хотите распечатать.
• Подмножество - Предоставляет параметры для настройки несмежного диапазона страниц.
  «Все страницы в диапазоне» - печать всех страниц в указанном диапазоне.
  «Все нечетные страницы в диапазоне» - печать только страниц с нечетными номерами в указанном диапазоне.
  «Все четные страницы в диапазоне» - печать только страниц с четными номерами в указанном диапазоне.
  
• Обратные страницы - Печатает страницы в обратном порядке. Если введены диапазоны страниц, страницы печатаются в порядке, обратном порядку их ввода. Например, если вы решите распечатать документ со страницы 5 до страницы 30, при выборе параметра «Обратные страницы» будет напечатана страница 30 до страницы 5.
  
  
• Режим печати: выбрать для печати в формате Размер, Плакат, Несколько, Буклет.
  «Размер» - выберите «По размеру», «Фактический размер» и «Пользовательский масштаб» в соответствии с размером страницы PDF-файлов при печати.
  «Плакат» - означает мозаику страниц, размер которых превышает выбранный размер бумаги в указанном масштабе.
  «Несколько» - будет напечатано на одном листе бумаги. Вы можете указать такие настройки, как Страницы на листе, Порядок страниц и т. Д.
  «Буклет» - позволяет печатать несколько страниц на одном листе бумаги в правильном порядке, если страницы сложены. Это требует, чтобы принтер поддерживал двустороннюю печать.
  
• Автоматический поворот: регулирует ориентацию документа PDF в соответствии с ориентацией, указанной в свойствах принтера.
  
  
• Автоцентрирование: размещает страницы PDF в центре.
• Что печатать: указывает на печать только документов, только комментариев, только формы или всех из них.
  
  «Документ» - печатает содержимое документа без комментариев и форм.
  «Комментарии» - печать только комментарии.
  «Форма» - печатает только формы.
  " Документы и комментарии "- печатает содержимое документа и комментарии.

Свойства принтера

Документы электронной почты

• Выберите кнопку «Файл»> «Поделиться».
• Нажмите кнопку «Электронная почта», откроется ваше почтовое приложение.
• PDF будет прикреплен в письме автоматически.
• Введите тему и адрес электронной почты для отправки.

Отправить в Evernote

• Нажмите кнопку «Файл»> «Поделиться»> «Evernote».
• Теперь вы можете просматривать PDF-документ, прикрепленный в Evernote..

Загрузить в Dropbox

• Нажмите кнопку «Файл»> «Поделиться»> «Dropbox».
• Выберите «Отправить PDF в Dropbox» или «Отправить все открытые PDF в Dropbox».
• Войдите в свой аккаунт Dropbox, чтобы загрузить.

Загрузить на Google Диск

• Нажмите кнопку «Файл»> «Поделиться»> «Диск Google».
• Выберите «Отправить PDF на Google Диск» или «Отправить все открытые PDF на Google Диск».
• Войдите в свою учетную запись Google Диск, чтобы загрузить.