[5 Решений] Полное руководство по экспорту комментариев из PDF

Вам не терпится удалить аннотации из ваших переносимых документов (PDF-файлов), но вы не уверены в том, как выполнить этот процесс? Что ж, тогда доступно множество инструментов для извлечения или экспорта комментариев из pdf без ущерба для качества файла.

В то время как PDF - это универсальный формат для обмена важными данными, редактирование или извлечение данных из этих файлов сопряжено с большими трудностями. В других форматах извлечение части информации, такой как комментарии, таблицы и т.д., довольно просто. Просто отредактируйте данные или скопируйте и вставьте. Однако это не относится к переносимым файлам документов.

При обработке извлечения комментариев в формате PDF этот процесс может привести к ошибкам, повлиять на исходное форматирование и порядок, а также серьезно повлиять на общее качество. Но, к счастью, существуют решения, которые помогут вам эффективно удалять или извлекать аннотации из pdf-файлов

Чтобы сэкономить ваше время и усилия, мы перечислили четыре простых, но эффективных решения, с помощью которых вы можете извлекать комментарии в формате pdf за считанные секунды.

Способ 1: PDF Studio - Как экспортировать комментарии в формате PDF в Excel?

PDF Studio - это универсальный и простой в использовании PDF-редактор, который помогает пользователям легко редактировать переносимые документы. Это полнофункциональное программное обеспечение предлагает все функции PDF и совместимо с несколькими операционными системами, такими как Windows, Mac и Linux.

Это удобный инструмент для начинающих, который не требует технических знаний, делая создание PDF-файлов, разметку и редактирование проще, чем когда-либо. Он имеет возможность экспортировать комментарии в различные форматы, такие как XML, который совместим с Microsoft Excel.

Процесс включает в себя две части - экспорт комментариев в формате XML и доступ к XML-файлам в Microsoft Excel. Вот как вы можете использовать PDF Studio для экспорта комментариев в формате pdf в Excel. Следуйте инструкциям, приведенным ниже, чтобы легко выполнить этот процесс.

Процесс 1: Экспорт комментариев с использованием PDF Studio в формате XML

• Прежде всего, запустите инструмент и откройте документ, из которого вы хотите экспортировать комментарии.
• Существует два способа, с помощью которых пользователи могут выполнить этот процесс.
• Нажмите на кнопку "Комментарии" в строке меню и перейдите на панель "Комментарии". Теперь откройте меню экспорта и выберите XML.
• В качестве альтернативы пользователи могут напрямую нажать на Комментарии > Экспортировать комментарии > XML.

• Теперь выберите местоположение, в котором вы хотите сохранить этот XML-файл, и нажмите на кнопку Сохранить, чтобы завершить процесс.

Процесс 2: Откройте XML-файл в Microsoft Excel

• Как только вы закончите экспорт комментариев в XML-файл, закройте окно браузера и откройте Microsoft Excel на своем компьютере.
• Наведите курсор на строку меню, нажмите "Файлы" > "Открыть", а затем перейдите в папку, где вы сохранили XML-документ в предыдущей части. Найдите файл и нажмите, чтобы открыть его.
• На экране появится всплывающее окно с вопросом, как бы вы хотели открыть файл. Установите флажок с надписью "Как XML-таблица" и нажмите на кнопку Ok, чтобы перейти к следующему.
• Затем вы можете найти все комментарии в документе Excel.

Способ 2: PDF Reader Pro - Извлечение комментариев из PDF в файл

С нетерпением ждете возможности извлечь комментарии из pdf? Воспользуйтесь программой PDF Reader Pro и удалите ненужные аннотации, не прилагая особых усилий. Это программное обеспечение премиум-класса для работы с PDF-файлами для iOS, Android, Windows и Mac. PDF Reader Pro широко ценится за его удобный для начинающих интерфейс и хорошо принят более чем 80 миллионами пользователей в более чем 200 странах.

Это универсальное решение для ваших задач, связанных с PDF, будь то разделение страниц, объединение файлов, сжатие PDF-файлов, заполнение форм или извлечение комментариев. Инструменты отвечают вашим требованиям благодаря набору передовых инструментов, которые помогут вам управлять переносимыми документами в несколько кликов.

Здесь описан пошаговый процесс извлечения комментариев из PDF с помощью PDF Reader Pro.

• Сначала загрузите и установите инструмент, следуя инструкциям на экране, а затем запустите его в своей системе, чтобы начать процесс.
• Откройте PDF-файл с комментариями. Переместите курсор на левую панель и нажмите "Аннотация".

• Там вы можете проверить комментарии или аннотации либо по странице, либо по времени. Нажмите на опцию "Развернуть список", чтобы просмотреть полный список комментариев, добавленных в PDF-файл.
• Теперь найдите кнопку "Экспортировать аннотации" и нажмите "Сохранить", чтобы извлечь комментарии из PDF в файл в формате XPDF.
• Чтобы просмотреть эти комментарии, откройте другой PDF-документ и нажмите "Импортировать аннотации".

Способ 3: Adobe Acrobat DC- Извлечение комментариев из PDF в электронную таблицу Excel

Еще одним эффективным решением для извлечения комментариев в формате pdf является использование Adobe Acrobat DC. Это ведущее в отрасли PDF-решение, которое не требует специального представления. Этот инструмент обладает множеством функций, связанных с PDF, включая объединение PDF-файлов, извлечение аннотаций, разделение страниц, уменьшение размера PDF и многое другое. Этот инструмент чрезвычайно надежен, прост в использовании и совместим с несколькими системами, такими как Mac, Windows и другими.

Ниже приведены пошаговые инструкции по экспорту комментариев в формате PDF в электронную таблицу Excel.

• Чтобы начать процесс, откройте программное обеспечение и получите доступ к PDF-файлу, из которого вы хотите извлечь комментарии.
• Теперь перейдите в раздел комментариев в правой части PDF-документа.

• После этого вам нужно выбрать комментарии, которые вы хотите экспортировать в электронную таблицу Excel.
• Переместите курсор на вкладку "Параметры" и нажмите на опцию "Экспортировать выбранное в файл данных".

• Затем на экране появится диалоговое окно экспорта комментариев, в котором вам нужно добавить имя файла и нажать кнопку Сохранить.
• Теперь закройте окно браузера и запустите Microsoft Excel на вашем ПК.
• Нажмите на диалоговое окно "Открыть" и выберите файл, в который вы экспортировали комментарии в формате PDF.
• Как только вы найдете файл, нажмите на кнопку Открыть, и выбранные комментарии будут импортированы в файл Excel.
• Затем вы найдете все комментарии в упорядоченном виде в электронной таблице Excel.

Хотя Adobe Acrobat помогает пользователям легко управлять своими PDF-файлами, единственным недостатком, который ограничивает людей в использовании этого программного обеспечения, является высокая плата за подписку. Adobe Acrobat, несомненно, является дорогостоящим решением для работы с PDF, что делает его непригодным для пользователей с ограниченным бюджетом.

Способ 4: PDFelement - Извлекать аннотации, такие как комментарии и выделенный текст, из PDF

Все еще ищете способ извлечь комментарии из PDF? Не ищите дальше и загружайте Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файловв свою систему. Это универсальное решение для всех ваших задач, связанных с PDF, и позволяет вам работать с портативными документами как профессионалу.

Этот инструмент быстр, доступен по цене и прост в использовании. Он разработан с учетом потребностей начинающих и продвинутых профессионалов; следовательно, инструмент поставляется с интуитивно понятным интерфейсом и множеством функций для удобства всех типов пользователей. Самое лучшее в PDFelement - это его совместимость, поскольку он работает на настольных компьютерах, мобильных устройствах и в Интернете и доступен для Windows, Android, iOS и macOS.

Еще одна вещь, которая делает этот инструмент достойным того, чтобы его попробовать, - это его доступная цена. Вы будете рады узнать, что PDFelement является экономичной альтернативой широко разрекламированному Adobe Acrobat и предлагает все необходимые функции за половину цены. Это мультиплатформенное PDF-решение предлагает облачное хранилище объемом 2 ГБ, так что вы можете работать, не влияя на скорость вашей системы.

Здесь упоминается пошаговое руководство по извлечению аннотаций в формате PDF с помощью Wondershare PDFelement. Следуйте руководству и выполняйте работу с легкостью.

Способ 5: Экспортируйте только аннотированные страницы из PDF с помощью PDFelement

Помимо извлечения аннотаций, таких как комментарии и выделенный текст, из PDF, вы можете легко экспортировать только страницы, содержащие аннотации.

Лучший в мире PDF-редактор теперь доступен для всех. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать больше.

Советы: Отлично PDF Annotator - Комментируйте, выделяйте и добавляйте примечания и штампы с помощью PDFelement

PDFelement творит чудеса, когда дело доходит до аннотаций. Он позволяет добавлять текст, стикеры, исправления, фигуры, подписи, штампы и рисунки всего за несколько кликов.

• Добавить Комментарии

Добавление комментариев или стикеров с помощью PDFelement - это трехэтапный процесс. Все, что вам нужно сделать, это открыть PDF-файл, добавить комментарии и сохранить отредактированный документ.

• Разметка текста

В дополнение к комментариям этот инструмент позволяет выделять текст и настраивать внешний вид, чтобы убедиться, что все добавленные вами инструкции хорошо видны другим. Вы также можете зачеркнуть или подчеркнуть текст, чтобы сделать его более заметным.

• Измерительные инструменты

PDFelement также поставляется с некоторыми измерительными инструментами, которые помогают пользователям выделять размеры в PDF-документе, облегчая читателю понимание чертежа.

• Форма и ластик

Вы также можете добавлять различные формы с помощью этого инструмента, чтобы придать документу творческий вид. Кроме того, вы можете использовать ластик для удаления нежелательных фигур, которые вы добавили по ошибке.

• Штампы

Штампы типа "Одобрено" или "Отклонено" - лучший способ привлечь внимание к документу. Вы можете использовать любое изображение в качестве штампа, чтобы повысить общую эффективность файла.

Итак, вот некоторые из практических способов экспортировать комментарии из PDF. Мы надеемся, что руководство поможет вам извлечь или экспортировать ценные комментарии в нужное место. Хотя перечисленные выше методы являются проверенными, мы по-прежнему рекомендуем вам использовать Wondershare PDFelement, поскольку он доступен по цене и удобен в использовании. Скачайте инструмент прямо сейчас и извлекайте комментарии из переносимого документа одним движением пальцев.