В цифровом мире, в котором мы живем, данные - это новая нефть. Будет разумно найти способы сбора и интерпретации информации как можно лучше, если вы хотите, чтобы ваша компания оставалась впереди. Однако программному обеспечению и технологическим устройствам не хватает человеческого прикосновения, чтобы расшифровать информацию так, как человек использует свои органы чувств.
Лучшим выходом из этой затруднительной ситуации является преобразование бумажных файлов в цифровые данные для машинного обучения. В этой статье рассматривается автоматический сбор данных, его преимущества и лучшие инструменты, которые можно использовать для автоматизации сбора данных.
В этой статье
Что такое автоматический сбор данных ?
Автоматический сбор данных - это процесс, в ходе которого машина или программное обеспечение с искусственным интеллектом считывает данные из бумажных файлов и преобразует их в электронный файл. Вы можете хранить этот электронный файл в своей базе данных или передать его другим акционерам.
До появления автоматического сбора данных сотрудники предприятий вносили данные в учетные книги вручную. Поскольку нам свойственно ошибаться, можно только представить себе количество ошибок, которые содержали эти файлы. Сотрудники прибегали к дополнительным превентивным мерам, таким как двойная запись, что, скорее всего, отнимало у них пару дополнительных часов на выполнение поставленной задачи.
Преимущества сбора автоданных для бизнеса
Теперь, когда вы знаете, что такое автоматический сбор данных, давайте посмотрим, какую пользу он может принести вам или вашему бизнесу.
Сокращение количества ошибок
Исследователи изучили методы ручного ввода данных и обнаружили, что сотрудники более склонны допускать ошибки при визуальном контроле данных. Однократный ввод также подвержен ошибкам, как и визуальный контроль. Автоматический сбор данных снижает количество человеческих ошибок благодаря вводу 100% точных и актуальных данных. Чем меньше ошибок вы совершаете в своем бизнесе, тем меньше денег вы тратите впустую.
Это экономит время
Обновленные записи имеют решающее значение для успеха любого бизнеса или учреждения. Однако вводить сотни страниц вручную может быть довольно утомительно. Автоматизированный сбор данных экономит ваше время и оптимизирует рабочий процесс, обновляя записи за долю времени, которое вы потратили бы на выполнение этой задачи вручную.
Повышает эффективность
Ваши сотрудники могут тратить столько часов на ввод данных, что у них уже не остается времени на выполнение других важных задач в организации. Автоматизированный ввод данных снимает нагрузку с их плеч, позволяя им сосредоточиться на других функциях, таких как удовлетворение потребностей клиентов, которые будут способствовать развитию организации.
Это экономит ваши деньги
Автоматизация сбора данных сэкономит вам драгоценные монеты на ежедневных деловых операциях, поскольку вам не придется нанимать целый отдел для помощи в ручном вводе данных. Автоматизация сбора данных повышает эффективность, и ваш бизнес также получает больший доход. Затем вы можете реинвестировать дополнительные деньги в свой бизнес или отложить их в резервный фонд на черный день.
Это поможет вам обойтись без бумажных носителей
В процессе развития нашего бизнеса важно учитывать воздействие на окружающую среду. Большинство печатных файлов, которые мы распечатываем, вскоре оказываются в мусорном контейнере или на свалке, что очень вредно для окружающей среды. Автоматический сбор данных помогает сократить " углеродный след " и преобразовать бумажные файлы в цифровые документы, доступные для совместного использования и не требующие печати. Вы не только бережете окружающую среду, но и избавляете себя от разочарования и дополнительных расходов на организацию бумажных файлов и документов.
Улучшенный оборот
В вашей компании вы можете терять много времени, ожидая, пока документ пройдет через иерархию и будет утвержден. Представьте себе сценарий, когда менеджер завален работой, а на его столе лежит огромная стопка бумаг, требующих прочтения и утверждения. При использовании автоматизированных методов сбора данных электронные записи можно легко отсканировать и отправить руководству для быстрого подтверждения.
3 Различные методы автоматического сбора данных
Как бы легко ни звучал автоматизированный сбор данных, это не универсальная задача. Вы сами решаете, какой тип системы будет лучше всего соответствовать вашим деловым или личным потребностям. Оставайтесь с нами, чтобы узнать о трех основных методах автоматического сбора данных, которые вы можете использовать.
1. Оптическое распознавание символов (OCR)
Первый метод сбора АЦП в нашем списке - оптическое распознавание символов, широко известное как OCR. Этот процесс использует технологию для чтения рукописных символов или печатных текстов в цифровых документах или изображениях.
Например, вы можете использовать OCR для сканирования чека и преобразования его в текстовый документ. Затем содержимое квитанции будет сохранено в виде текстовых данных. К сожалению, вы не можете использовать текстовый редактор для подсчета или редактирования слов в файле изображения.
Использование OCR широко распространено в здравоохранении, логистике и банковской сфере. Хотя результат OCR требует определенного уровня человеческого редактирования и корректуры, несомненно, OCR является экономически эффективным решением, которое также экономит ваше драгоценное время. Некоторые ключевые особенности OCR включают сканирование, печать, исправление ошибок, корректуру и распознавание.
2. Оптическое распознавание меток (OMR)
Оптическое распознавание меток, также известное как оптическое считывание меток, использует технологию для расшифровки и идентификации конкретных меток на документе. Примеры областей, где применяется OMR, включают чтение и сканирование опросов, анкет и оценку экзаменационных работ, где студенты указывают правильный ответ, заштриховывая соответствующее поле. Сканер расшифровывает маркировку на бумаге, проверяя, как свет отражается от формы. Затененная область будет пропускать меньше света через бумагу, что приведет к заметному контрасту. Важнейшие функции OMR включают проектирование, сканирование, печать, функции защиты от мошенничества, создание отчетов и сортировку данных. В отличие от человека, OMR может работать долгое время и обрабатывать множество документов без усталости. Точность OMR также составляет 99%, что намного превосходит возможности человека. Если бы вам нужно было просмотреть 10 000 анкет, есть вероятность, что вы не сможете сделать это так же быстро или так же точно, как сканер OMR.
3. Интеллектуальное распознавание символов (ICR)
Наконец, интеллектуальное распознавание символов - это метод автоматизации обработки данных, при котором компьютер переводит рукописный или введенный вручную текст в символы, которые может прочитать машина. Функции программного обеспечения ICR включают чтение текста, обнаружение и классификацию, интеграцию с VMS, приборную панель реального времени и модули отчетности. Программное обеспечение ICR также может быть настроено в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Однако было бы полезно не путать ICR с OCR. Существенным отличием является то, что OCR не может расшифровать различные стили почерка и неструктурированные тексты. Улучшенный процесс обучения ICR значительно повышает качество распознавания, извлекая данные из сложных стилей почерка. Кроме того, программа будет добавлять новые символы в базу данных каждый раз, когда расшифровывает уникальный почерк.
Благодаря всем этим усовершенствованиям вы можете быть уверены, что KPI - это высокоточный инструмент, который выведет ваш автоматизированный сбор данных на новый уровень. ICR подходит для больниц, юридических фирм и финансовых учреждений, которые имеют дело с многочисленными письменными формами, требующими ввода в базу данных компании.
Wondershare PDFelement - мощный инструмент для автоматического сбора данных
Прочитав о преимуществах автоматического сбора данных и узнав больше о трех методах ADC, вы можете рассмотреть возможность внедрения автоматического сбора данных на вашем предприятии. Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов - это отличный инструмент, который позволяет автоматически собирать данные и получать все преимущества, о которых вы узнали выше.
Это программное обеспечение имеет функцию OCR, которая распознает более 20 языков и гарантирует высочайшее качество и точность. С помощью Wondershare PDFlement вы можете точно сканировать PDF-файлы, файлы и изображения одним щелчком мыши и тратить свое драгоценное время на другие важные задачи.
Вам также не нужно беспокоиться об элементах макета и форматирования документов, таких как нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы. Wondershare PDFelement сохраняет и воспроизводит их по мере их появления, оставляя вам отполированную цифровую копию, готовую для хранения или легкого обмена с ключевыми заинтересованными сторонами.
Кроме того, вы можете синхронизировать вновь добавленный и распознанный текст из отсканированного файла с уже существующими шрифтами, чтобы сделать редактирование беспрепятственным.
Как автоматически собирать данные с помощью PDFelement
Мы надеемся, что вам будет интересно попробовать функцию OCR в Wondershare PDFelement. Здесь представлено подробное руководство по использованию этой платформы для автоматического сбора данных.
Шаг 1Запустите платформу Wondershare PDFelement и откройте PDF, который вы хотите создать.
Шаг 2Нажмите на OCR в верхней части страницы.
Шаг 3Во всплывающем окне OCR PDF укажите нужные параметры, а затем нажмите кнопку Применить, чтобы запустить процесс OCR.
Шаг 4После завершения процесса сохраните свою работу, нажав на значок Сохранить.
Помимо функции OCR, Wondershare PDFelement имеет и другие функции для выполнения всех задач PDF. Смотрите видео ниже, чтобы узнать больше.
Заключение
Технологии действительно оказали значительное влияние на нашу жизнь и изменили то, что мы делаем сегодня. Отличным примером является изобретение инструментов автоматического сбора данных, которые облегчают нашу работу, повышают точность и эффективность. Мы не можем представить, как люди делали это в старые времена.
Теперь, когда вы знаете больше об автоматическом сборе данных, различных методах и отличных инструментах, которые вы можете использовать, пришло время воспользоваться преимуществами этой технологии, чтобы увеличить свои шансы на успех. Автоматизированные инструменты сбора данных также могут дать вам конкурентное преимущество и позволить выделиться на фоне конкурентов в отрасли. Однако было бы разумно провести тщательное исследование и использовать метод проб и ошибок, чтобы найти метод АЦП, который подходит вам лучше всего.