6 Вариантов Создания Заполняемых форм

Заполняемые формы популярны во всем мире. Подобные файлы помогают выполнить сразу несколько задач. Например, проведение опроса или сбор информации. Пользователям доступно множество способов создания заполняемых форм.

Как создать заполняемые формы

Прочитайте статью и получите 6 методов для создания заполняемых форм.

Способ 1. Создание заполняемой формы Microsoft Word

Многие пользователи не знакомы с данным методом, ведь в Microsoft Word доступно множество скрытых инструментов. Не нужно скачивать дополнения, всего одна функция в программе позволит вам добавить формы. Необходимо активировать инструмент, выполнив следующие действия;

Шаг 1: Выберите опцию "Файл" в документе Word, а затем нажмите "Параметры".

Шаг 2: Далее вам нужно нажать на кнопку "Настроить ленту" и поставить галочку в поле "Инструменты разработчика" для активации.

Шаг 3: Появится новая вкладка в вашем документе word - Developer.

Шаг 4: Пришло время для выполнения основной задачи. Вам нужно создать форму, закодировав все необходимые данные и вопросы, которые вы хотите включить. Вы можете спроектировать форму в соответствии с вашими предпочтениями. Microsoft Word также позволяет использовать шаблоны. Нажмите на "Файл", а затем "Просмотреть" для поиска шаблонов форм.

Шаг 5: После кодирования формы, выполнить защиту. Нажмите на "Разработчик" и далее "Ограничить редактирование", функция позволит ограничить доступ и внесение нежелательных изменений .

Шаг 6: Кроме того, вам нужно добавить поля формы, щелкнув на элемент управления обычного текста и разместив элемент в области для ответа. Здесь появится выпадающие списки, флажки, изображения и многое другое.

Шаг 7: В конце, вам необходимо нажать на кнопку "Сохранить" и поделиться формой.

Способ 2. Создайте заполняемую PDF-форму

В случае, если вы планируете создать заполняемую pdf-форму, убедитесь, что вы используете лучшее программное обеспечение, доступное на рынке. PDFelement - наиболее подходящий инструмент для работы с PDF-файлами. Инструмент поддерживает множество функций. С быстрым переносом PDF вам не нужно беспокоиться об изменениях в виде файла. PDFelement предоставляет пользователям комфортную площадку для работы. Доступно бесчисленное количество инструменты. Независимо от того, хотите ли вы создать юридический документ или заполняемую форму, PDFelement - лучший выбор. Вы можете добавить защиту и подпись к своему PDF-файлу за секунды. Ниже представлены инструкции по созданию заполняемой формы pdf с использованием PDFelement;

Шаг 1: Загрузите и запустите PDFelement. Нажмите на опцию "Открыть файлы" и выберите PDF-файл, который вы хотите отредактировать.

Шаг 2: После открытия формы, пользователям доступны два способа для создания заполняемого файла. Предположим, что pdf-файл уже содержит строки, таблицы и поля. В таком случае вам нужно перейти к форме, а затем Переместить > Повторно распознать форму. Ваша форма в формате PDF будет автоматически изменена.

Шаг 3: В случае, если в pdf-файле нет таблиц, полей и строк, вам необходимо заполнить файл вручную. Начните с кнопки "Форма" > "Добавить текст", установите флажок "Добавить" или "Добавить поле со списком", чтобы добавить поле в нужное место. Вам нужно дважды щелкнуть по вновь добавленным полям, далее появится окно свойств. Выполните настройку в соответствии с вашими требованиями.

Способ 3. Создайте заполняемые формы Google

Выполните следующие действия, чтобы создать заполняемые формы Google;

Шаг 1: Начните с входа в свою учетную запись Gmail и нажмите на Диск. Активируйте кнопку "Создать" и выберите опцию "Форма", откроется новая вкладка.

Шаг 2: Укажите название вашей формы и выберите один из шаблонов, доступных на экране.

Шаг 3: В поле "Название вопроса" введите вопрос. Теперь нажмите на "Тип вопроса", откроется выпадающее меню. Здесь необходимо ввести некоторую информацию о типе ответов, которые вам необходимо получить. Вы можете выбрать "Несколько вариантов", "Текст" или "Текст абзаца".

Шаг 4: В случае, если вам необходимо получить ответ на определенный вопрос, используйте функцию "Обязательный ответ".

Шаг 5: После того, как вы внесли все изменения в заполняемую форму, нажмите "Готово". Google предоставляет огромное количество вариантов для создания заполняемой формы.

Шаг 6: Наконец, вам нужно нажать на кнопку "Отправить форму" и скопировать ссылку.

Способ 4. Создайте заполняемую форму для записей

JotForm также позволяет создавать заполняемую pdf-форму. Ниже представлены шаги по созданию файла;

Шаг 1: Первый шаг - создание бесплатной учетной записи JotForm. Важно понять, планируете ли вы создавать форму с нуля или хотите использовать существующую форму. Загрузите свою форму в JotForm.

Шаг 2: JotForm предоставляет множество инструментов для настройки вашей формы, вы можете добавить: логотипы компаний, номера страниц, изображения брендов и многое другое.

Шаг 3: После редактирования вы можете автоматически отправлять копии формы нужным вам людям. Попробуйте сохранить копию заполняемой формы.

Способ 5. Создайте заполняемую форму Excel

Ниже представлены шаги по созданию форм в Excel;

Шаг 1: Сначала переведите имена столбцов в таблицу и перейдите в раздел "Вставить таблицу" и убедитесь, что флажок "У моих таблиц есть заголовки" установлен.

Шаг 2: Для добавления функциональности создания формы, необходимо перейти к "Файл", затем к "Параметры" и "Настроить ленту". Выберите "Команду" на ленте и в форме выпадающего списка. Теперь перейдите на "Новую вкладку".

Шаг 3: На новой вкладке выберите "Новую группу" и нажмите на кнопку "Добавить". Здесь также появляется возможность переименовать "Новую вкладку".

Шаг 4: Далее выберите свою таблицу и "Форму" на вкладке "Новая форма". Откроется новое окно, здесь необходимо ввести данные. Добавьте записи и нажмите "Сохранить" для каждой из них, после чего форма будет готова для вашего использования.

Способ 6. Создайте заполняемую форму PowerPoint

Вы никогда не задумывались о том, что вы можете использовать PowerPoint для создания формы? Используйте инструкцию ниже;

Шаг 1: Вначале нужно открыть презентацию PowerPoint и выбрать слайд.

Шаг 2: Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Формы". В случае, если вы не можете просмотреть форму выбора, вам необходимо связаться с администратором вашей организации, чтобы включить функцию.

Шаг 3: После того, как вы выбрали опцию "Формы", откроется новая панель, в разделе "Мои формы" вам нужно нажать на "+Новая форма".

Шаг 4: Откроется новое окно с пустой формой, вы можете изменить название и внести необходимые правки. После внесения изменений форма появится на слайде PowerPoint и будет видна в верхней части списка "Мои формы" под опцией "+Новая форма".

Заключение

В руководстве упоминается множество методов создания заполняемых форм. Тем не менее, вам нужно выбрать наиболее подходящий вариант для вас. В случае с заполняемыми формами в формате pdf, PDFelement поддерживает все необходимые инструменты.