Несмотря на то, что современный мир серьезно изменил структуру работы, технологии, используемые хакерами, также продолжают развиваться. Важно контролировать свои данные и конфиденциальную информацию, чтобы быть на шаг впереди. Сохранить документы и избежать манипуляций, изменений поможет электроннная подпись.
PDF подпись - уникальный инструмент, позволяющий защитить бизнес-тактики и стратегии от посторонних пользователей. Подпись сохраняет вид бумажного варианта, сохраняя новый уровень безопасности. Способ получения подписей и одобрения от соответствующих координаторов - законодательно закрепленный вариант работы с файлами.
Читайте дальше про методы функционирования электронной подписи.
В этой статье
Часть 1: Использование и правовой статус электронной подписи
Цифровые подписи - привычная функция, которую используют многие пользователи. Поскольку PDF подпись увеличивает безопасность файлов, неизвестные пользователи не смогут изменить документ. В данном разделе рассматриваются вопросы введения, использования цифровых подписей и правовой статус.
1.1. Введение и виды электронных подписей
Разобраться с электронной подписью поможет метод защиты с использованием имени или фамилии человека. Виртуальный способ помогает получить согласие различных должностных лиц, заменяя классические рукописные подписи.
![what is electronic signature](https://images.wondershare.com/pdfelement/macos/macOS12/detailed-instructions-on-pdf-electronic-signature-1.jpg)
Кроме того, подпись в формате PDF - юридически обязательный и эффективный способ проверки личности человека и подтверждение получения. В документе указывается намерение подписавшего, и возлагается ответственность за соблюдение положений и условий документа. Базовая электронная подпись защищена от криптографической цифровой подписи.
Существуют следующие типы электронных подписей:
Простая электронная подпись (SES)
Простая электронная подпись - это информация в электронной форме, логически прикрепленная к некоторой подписи. Поскольку другие формы электронной подписи менее защищены, их юридическую силу невозможно определить.
Усовершенствованная электронная подпись (AES)
Следующим в списке - расширенная электронная подпись. Данный тип электронной подписи позволяет пользователю определить, были ли данные подделаны или изменены. С помощью подписи можно идентифицировать человека и использовать криптографические ключи для обеспечения безопасности информации. Подпись также предоставляет пользователю контроль над документом в любое время.
Квалифицированная электронная подпись (QES)
Квалифицированная электронная подпись - усовершенствованная электронная подпись, которую предоставляют квалифицированные устройства электронной подписи. Устройства основаны на квалифицированном сертификате, используемом в электронной подписи. Предлагая больше средств контроля безопасности, QES сводит к минимуму затраты времени на процесс анализа документов.
1.2. Правовой статус электронной подписи
Цифровая подпись позволяет узаконить документ, как и подпись чернилами. Однако важно учитывать пять элементов, которые будут поддерживать правовой статус документа.
![legal standing of digital signatures](https://images.wondershare.com/pdfelement/macos/macOS12/detailed-instructions-on-pdf-electronic-signature-2.jpg)
Идентификация подписавшего
Очень важно проверить личность подписавшего, чтобы гарантировать законность правового статуса. Подобную задачу помогут выполнить электронное удостоверение личности, адрес электронной почты, номер телефона и банковские идентификаторы.
Степень безопасности, требуемая пользователям, напрямую связана со строгим и надежным контролем идентификации в системе. Цифровые сертификаты - одни из наиболее перспективных методов проверки действительности и личности владельца сертификата.
Содержание и намерения сторон
Намерение сторон - следующая составляющая юридической силы цифровой подписи и PDF подписи. Необходимо убедиться, что подписавший намеревался использовать электронную подпись для одобрения документа. Выполнить задачу помогут: выбор сторонами бумажной или PDF-подписи. Пользователь должен быть уверен, что все вовлеченные стороны обязуются соблюдать подписанный контракт.
Более того, если задействовано более одной стороны, контракт будет иметь юридическую силу при подписи и одобрения содержания документа каждого человека.
Целостность данных после электронной подписи
Защита облачного документа после электронной подписи - важная часть правового статуса. После подписания договора пользователь должен выполнить некоторые действия, предотвращающие подделку, изменение и дублирование данных. Цифровая подпись, основанная на инфраструктуре открытых ключей (PKI), защищает данные и обеспечивает неразглашение информации.
Два бита кода генерируются с помощью системы. Закрытый ключ остается у пользователя, подписавшего документ. С другой стороны, открытый ключ остается у должностного лица, которое обязуется проверить надежность цифровых подписей.
При этом для проверки подлинности документа можно использовать множество других методов: сохранение IP-адреса, создание учетной записи, требования к входу в систему и двухэтапная проверка для пользователей.
Сохранение цифровой информации
Сохранение цифровой информации - юридически обязательная часть в использовании PDF-подписи облачного документа . Система должна предоставить графический или текстовый элемент, отображающий электронный процесс перед подписью. Цифровое сохранение информации также может включать запись, электронный звук и символ.
Сохранение после цифровой подписи
Последний, но не менее важный элемент - сохранение облачного документа, имеющего юридическую силу. Необходимо, чтобы документ сохраняли все вовлеченные стороны. Сохранение также играет важную роль в соблюдении правил и положений.
1.3. План использования электронной подписи
Прежде чем продолжить, необходимо рассмотреть варианты использования электронных подписей. Некоторые приведены ниже.
![digital signature use cases](https://images.wondershare.com/pdfelement/macos/macOS12/detailed-instructions-on-pdf-electronic-signature-3.jpg)
Юридические соглашения и налоговые декларации
Поскольку электронные подписи имеют юридическую силу, функцию можно использовать в юридических соглашениях, таких как договоры аренды и защита интеллектуальной собственности. Напряженный процесс подачи налоговых деклараций также облегчается с помощью цифровой системы.
Интернет-банкинг и пароли
Соответствующий уровень безопасности достигается в интернет-банкинге с помощью электронных подписей. PIN-коды, пароли и код играют ключевую роль в проверке личности подписавшего документ.
Юридические документы и утверждения
Контракты, такие как счета и соглашения о конфиденциальности, легко заключить с использованием цифровой подписи. Согласование с клиентами и заключение договоров купли-продажи занимают меньше времени, если они подписываются в виртуальной версии.
Часть 2: Многофункциональное приложение для цифровой подписи: PDFelement
Поскольку рынок переполнен всевозможными веб-приложениями и программным обеспечениями, в данном разделе рассматривается один из лучших инструментов. Ниже представлены инструменты PDFelement и методы цифровой подписи.
2.1. Что такое PDFelement и как работает приложение?
Wondershare PDFelement - это программное обеспечение, которое упрощает жизнь пользователей. Инструмент предоставляет доступ к комплексному ПО для работы с PDF-файлами и рабочую среду вашей мечты. PDFelement поддерживает редактирование конфиденциальной информации. Приложение предлагает продвинутые инструменты, которые конвертируют тексты на изображениях в редактируемые тексты. Качественные цифровые подписи также поддерживаются.
Wondershare PDFelement
Интуитивно понятные и мощные инструменты PDF упрощают работу с файлами..
![pdfelement](https://images.wondershare.com/pdfelement/images2021/video-share/product.png)
Wondershare PDFelement - это универсальный инструмент, созданный специально для пользователей iOS. Программа позволяет пользователю подписывать, комментировать и уделять больше внимания созданию текста, а не форматированию. Ниже представлен обзор функций PDFelement.
-
Приложение позволяет использовать различные функции редактора. Можно рисовать фигуры, изменять цвет границы и ее толщину.
-
Кроме того, программное обеспечение позволяет пользователю поворачивать, копировать, удалять и извлекать изображение, существующее в документе.
-
Благодаря многозадачности приложение запускается вместе с другим программами, пользователь может использовать несколько инструментов одновременно.
-
Благодаря PDFelement пользователю предоставляется лучшие инструменты для чтения, поскольку ПО поддерживает организацию, поворот и удаление страниц PDF.
Приведенные ниже шаги представляют последовательное руководство по использованию PDFelement.
Шаг 1: Выбор целевого документа
Для начала запустите Wondershare PDFelement со своего устройства iOS. Теперь файлы отображаются в интерфейсе. Выберите документы, которые вы хотите подписать. Нажмите на них.
![choose your pdf document](https://images.wondershare.com/pdfelement/macos/macOS12/detailed-instructions-on-pdf-electronic-signature-4.jpg)
Шаг 2: Создание электронной подписи
Теперь отметьте документ, чтобы начать создавать подпись. Нажмите на значок "Перо", расположенный в верхней строке меню. Отметьте значок "Перо" и на плавающей панели. Нажмите на кнопку, чтобы подписать PDF-файл. Вы также можете настроить размер или изменить цвет вашей подписи.
![create and customize your signature](https://images.wondershare.com/pdfelement/macos/macOS12/detailed-instructions-on-pdf-electronic-signature-5.jpg)
Шаг 3: Процесс сохранения
После того, как подпись будет нарисована, разместите ее там, где вы хотите. Отрегулируйте размер и нажмите на кнопку "Сохранить", чтобы завершить процесс.
![save your signature pdf](https://images.wondershare.com/pdfelement/macos/macOS12/detailed-instructions-on-pdf-electronic-signature-6.jpg)
2.2. Проблемы, которые решаются с помощью функции электронной подписи PDFelement
Цифровые подписи помогают решить множество повседневных проблем. Ниже представлены некоторые из них для вашего удобства.
Минимальный риск и повышенная безопасность
Электронная подпись обеспечивает высокий уровень безопасности и создает надежную систему проверки, которая позволяет отслеживать документ. Юридически действительная электронная подпись предоставляет вам больше уверенности в работе.
Экономия времени и затрат
Процесс физического хранения, печати и подписания заменяется электронными подписями. Обработка документов без бумаги не требует финансовой поддержки.
Работа без бумаги
С цифровыми системами нет необходимости встречаться с клиентами для оформления документов. Пользователь может перестать использовать офисное помещение, исключить затраты на обслуживание.
Часть 3:Заключительные заметки
Цифровая подпись PDF необходима в современном мире. Правильное использование инструмента позволяет обеспечить сохранность документов клиентов и предпринимателей. Конфиденциальные данные необходимо сохранять в безопасности.
Использование цифровых технологий защитит ваши данные от злоумышленников. Пользователям достаточно установить PDFelement или другое программное обеспечение, чтобы облегчить свою работы, увеличить безопасность и защиту.