Несмотря на то, что современный мир серьезно изменил структуру работы, технологии, используемые хакерами, также продолжают развиваться. Важно контролировать свои данные и конфиденциальную информацию, чтобы быть на шаг впереди. Сохранить документы и избежать манипуляций, изменений поможет электроннная подпись.
PDF подпись - уникальный инструмент, позволяющий защитить бизнес-тактики и стратегии от посторонних пользователей. Подпись сохраняет вид бумажного варианта, сохраняя новый уровень безопасности. Способ получения подписей и одобрения от соответствующих координаторов - законодательно закрепленный вариант работы с файлами.
Читайте дальше про методы функционирования электронной подписи.
В этой статье
Часть 1: Использование и правовой статус электронной подписи
Цифровые подписи - привычная функция, которую используют многие пользователи. Поскольку PDF подпись увеличивает безопасность файлов, неизвестные пользователи не смогут изменить документ. В данном разделе рассматриваются вопросы введения, использования цифровых подписей и правовой статус.
1.1. Введение и виды электронных подписей
Разобраться с электронной подписью поможет метод защиты с использованием имени или фамилии человека. Виртуальный способ помогает получить согласие различных должностных лиц, заменяя классические рукописные подписи.
Кроме того, подпись в формате PDF - юридически обязательный и эффективный способ проверки личности человека и подтверждение получения. В документе указывается намерение подписавшего, и возлагается ответственность за соблюдение положений и условий документа. Базовая электронная подпись защищена от криптографической цифровой подписи.
Существуют следующие типы электронных подписей:
Простая электронная подпись (SES)
Простая электронная подпись - это информация в электронной форме, логически прикрепленная к некоторой подписи. Поскольку другие формы электронной подписи менее защищены, их юридическую силу невозможно определить.
Усовершенствованная электронная подпись (AES)
Следующим в списке - расширенная электронная подпись. Данный тип электронной подписи позволяет пользователю определить, были ли данные подделаны или изменены. С помощью подписи можно идентифицировать человека и использовать криптографические ключи для обеспечения безопасности информации. Подпись также предоставляет пользователю контроль над документом в любое время.
Квалифицированная электронная подпись (QES)
Квалифицированная электронная подпись - усовершенствованная электронная подпись, которую предоставляют квалифицированные устройства электронной подписи. Устройства основаны на квалифицированном сертификате, используемом в электронной подписи. Предлагая больше средств контроля безопасности, QES сводит к минимуму затраты времени на процесс анализа документов.
1.2. Правовой статус электронной подписи
Цифровая подпись позволяет узаконить документ, как и подпись чернилами. Однако важно учитывать пять элементов, которые будут поддерживать правовой статус документа.
Идентификация подписавшего
Очень важно проверить личность подписавшего, чтобы гарантировать законность правового статуса. Подобную задачу помогут выполнить электронное удостоверение личности, адрес электронной почты, номер телефона и банковские идентификаторы.
Степень безопасности, требуемая пользователям, напрямую связана со строгим и надежным контролем идентификации в системе. Цифровые сертификаты - одни из наиболее перспективных методов проверки действительности и личности владельца сертификата.
Содержание и намерения сторон
Намерение сторон - следующая составляющая юридической силы цифровой подписи и PDF подписи. Необходимо убедиться, что подписавший намеревался использовать электронную подпись для одобрения документа. Выполнить задачу помогут: выбор сторонами бумажной или PDF-подписи. Пользователь должен быть уверен, что все вовлеченные стороны обязуются соблюдать подписанный контракт.
Более того, если задействовано более одной стороны, контракт будет иметь юридическую силу при подписи и одобрения содержания документа каждого человека.
Целостность данных после электронной подписи
Защита облачного документа после электронной подписи - важная часть правового статуса. После подписания договора пользователь должен выполнить некоторые действия, предотвращающие подделку, изменение и дублирование данных. Цифровая подпись, основанная на инфраструктуре открытых ключей (PKI), защищает данные и обеспечивает неразглашение информации.
Два бита кода генерируются с помощью системы. Закрытый ключ остается у пользователя, подписавшего документ. С другой стороны, открытый ключ остается у должностного лица, которое обязуется проверить надежность цифровых подписей.
При этом для проверки подлинности документа можно использовать множество других методов: сохранение IP-адреса, создание учетной записи, требования к входу в систему и двухэтапная проверка для пользователей.
Сохранение цифровой информации
Сохранение цифровой информации - юридически обязательная часть в использовании PDF-подписи облачного документа . Система должна предоставить графический или текстовый элемент, отображающий электронный процесс перед подписью. Цифровое сохранение информации также может включать запись, электронный звук и символ.
Сохранение после цифровой подписи
Последний, но не менее важный элемент - сохранение облачного документа, имеющего юридическую силу. Необходимо, чтобы документ сохраняли все вовлеченные стороны. Сохранение также играет важную роль в соблюдении правил и положений.
1.3. План использования электронной подписи
Прежде чем продолжить, необходимо рассмотреть варианты использования электронных подписей. Некоторые приведены ниже.
Юридические соглашения и налоговые декларации
Поскольку электронные подписи имеют юридическую силу, функцию можно использовать в юридических соглашениях, таких как договоры аренды и защита интеллектуальной собственности. Напряженный процесс подачи налоговых деклараций также облегчается с помощью цифровой системы.
Интернет-банкинг и пароли
Соответствующий уровень безопасности достигается в интернет-банкинге с помощью электронных подписей. PIN-коды, пароли и код играют ключевую роль в проверке личности подписавшего документ.
Юридические документы и утверждения
Контракты, такие как счета и соглашения о конфиденциальности, легко заключить с использованием цифровой подписи. Согласование с клиентами и заключение договоров купли-продажи занимают меньше времени, если они подписываются в виртуальной версии.
Часть 2: Многофункциональное приложение для цифровой подписи: PDFelement
Поскольку рынок переполнен всевозможными веб-приложениями и программным обеспечениями, в данном разделе рассматривается один из лучших инструментов. Ниже представлены инструменты PDFelement и методы цифровой подписи.
2.1. Что такое PDFelement и как работает приложение?
Wondershare PDFelement - это программное обеспечение, которое упрощает жизнь пользователей. Инструмент предоставляет доступ к комплексному ПО для работы с PDF-файлами и рабочую среду вашей мечты. PDFelement поддерживает редактирование конфиденциальной информации. Приложение предлагает продвинутые инструменты, которые конвертируют тексты на изображениях в редактируемые тексты. Качественные цифровые подписи также поддерживаются.
Wondershare PDFelement
Интуитивно понятные и мощные инструменты PDF упрощают работу с файлами..
Wondershare PDFelement - это универсальный инструмент, созданный специально для пользователей iOS. Программа позволяет пользователю подписывать, комментировать и уделять больше внимания созданию текста, а не форматированию. Ниже представлен обзор функций PDFelement.
-
Приложение позволяет использовать различные функции редактора. Можно рисовать фигуры, изменять цвет границы и ее толщину.
-
Кроме того, программное обеспечение позволяет пользователю поворачивать, копировать, удалять и извлекать изображение, существующее в документе.
-
Благодаря многозадачности приложение запускается вместе с другим программами, пользователь может использовать несколько инструментов одновременно.
-
Благодаря PDFelement пользователю предоставляется лучшие инструменты для чтения, поскольку ПО поддерживает организацию, поворот и удаление страниц PDF.
Приведенные ниже шаги представляют последовательное руководство по использованию PDFelement.
Шаг 1: Выбор целевого документа
Для начала запустите Wondershare PDFelement со своего устройства iOS. Теперь файлы отображаются в интерфейсе. Выберите документы, которые вы хотите подписать. Нажмите на них.
Шаг 2: Создание электронной подписи
Теперь отметьте документ, чтобы начать создавать подпись. Нажмите на значок "Перо", расположенный в верхней строке меню. Отметьте значок "Перо" и на плавающей панели. Нажмите на кнопку, чтобы подписать PDF-файл. Вы также можете настроить размер или изменить цвет вашей подписи.
Шаг 3: Процесс сохранения
После того, как подпись будет нарисована, разместите ее там, где вы хотите. Отрегулируйте размер и нажмите на кнопку "Сохранить", чтобы завершить процесс.
2.2. Проблемы, которые решаются с помощью функции электронной подписи PDFelement
Цифровые подписи помогают решить множество повседневных проблем. Ниже представлены некоторые из них для вашего удобства.
Минимальный риск и повышенная безопасность
Электронная подпись обеспечивает высокий уровень безопасности и создает надежную систему проверки, которая позволяет отслеживать документ. Юридически действительная электронная подпись предоставляет вам больше уверенности в работе.
Экономия времени и затрат
Процесс физического хранения, печати и подписания заменяется электронными подписями. Обработка документов без бумаги не требует финансовой поддержки.
Работа без бумаги
С цифровыми системами нет необходимости встречаться с клиентами для оформления документов. Пользователь может перестать использовать офисное помещение, исключить затраты на обслуживание.
Часть 3:Заключительные заметки
Цифровая подпись PDF необходима в современном мире. Правильное использование инструмента позволяет обеспечить сохранность документов клиентов и предпринимателей. Конфиденциальные данные необходимо сохранять в безопасности.
Использование цифровых технологий защитит ваши данные от злоумышленников. Пользователям достаточно установить PDFelement или другое программное обеспечение, чтобы облегчить свою работы, увеличить безопасность и защиту.