Использование функции «Сохранить в Dropbox», для переноса файлов в облако - отличный способ сохранения файлов в безопасности, а также отличный метод для того, чтобы сделать их доступными из любой точки мира. Все, что Вам нужно, это подключенное к интернету устройство с современным браузером, и Вы сможете легко узнать, как сохранить файлы на Dropbox. На самом деле, если у Вас есть приложение на iOS, Вы даже сможете сохранить файлы в Dropbox на iPhone. Dropbox, кстати говоря, изменился совсем немного с момента выхода на рынок в 2008 году. В этой статье мы расскажем, как сохранить файлы в Dropbox (как сохранить на Dropbox), а что Вы сможете с ними сделать, как только они будут загружены. Мы также покажем Вам превосходное, альтернативное облачное хранилище для работы с PDF, с функцией электронной подписи, похожей на Hellosign в Dropbox.
Обзор Dropbox
Давайте посмотрим на некоторые из более новых функций, которые Вы найдете в последней версии Dropbox. Программа прошла долгий путь от обслуживания файловых хостингов, и теперь может похвастаться новыми возможностями. В настоящее время, она является идеальной платформой для работы из дома, на которую перешло большинство компаний из-за пандемии. Вот некоторые важные особенности:
- Интеграция API для Slack, Zoom и 300 000 других приложений
- Легко управлять с помощью панели администратора
- Большие файлы могут быть сохранены в Dropbox для безопасной передачи
- Папки Team предлагают функцию управления синхронизацией
- Различные версии файлов и восстановление
- Просмотр данных из удаленного местоположения
- Приложения для различных платформ
- Обмен ссылками и папками
- Безопасные общие ссылки
Давайте узнаем, как сохранить файл в Dropbox.
Как Сохранить Файлы в Dropbox (Пошагово)
Предполагаем, что у Вас уже есть учетная запись Dropbox, вот шаги, которые помогут Вам сохранить файлы в Dropbox на Windows 10 и других ОС, таких как Mac и Linux.
1. Во-первых, войдите в свою учетную запись Dropbox в своем браузере.
2. Теперь нажмите на Загрузка Файлов или на Загрузка папки в меню справа, что запустит Проводник.
3. В окне Проводника выберите несколько файлов или одну папку, и нажмите OK, чтобы сохранить их в Dropbox.
Как только файлы или папка загрузятся, Вы увидите их на вкладке Файлы слева или в последнем разделе на вкладке Главная. После этого Вы сможете выполнить другие операции:
Что делать после того, как я сохраню файлы в Dropbox?
Как только Ваши файлы будут в облаке, Вы сможете просматривать и снова их скачивать, обмениваться папками или ссылками с другими и т.д. В расширенных функциях Вы сможете выполнить одно из следующих действий:
- Dropbox Paper - Позволяет сотрудничать в документе в режиме реального времени с другими пользователями, у которых есть учетные записи Dropbox.
- Запрос файла - Эта функция позволяет запросить файлы от других, используя ссылку. Файлы сохранятся в облачной папке, а ссылка может быть отправлена другим; Пользователи смогут получить доступ к ссылке, даже если у них нет собственной учетной записи Dropbox.
- Удалить или восстановить старые версии - Если Вы изменили файл и повторно загрузили его, Вы увидите несколько версий. Теперь Вы сможете восстановить более старую версию или удалить все старые версии, чтобы не возникло путаницы.
- Для пользователей мобильного приложения Dropbox - Вы сможете управлять настройками, поэтому все фотографии, которые были сделаны, или документы, которые скачиваются из вложений электронной почты, хранятся в Вашей учетной записи Dropbox.
- Совместное использование - Как уже упоминалось, папки или ссылки могут быть переданы безопасно, используя конкретные разрешения и ограничения.
- Двухступенчатая проверка - Эта функция позволяет добавлять дополнительный шаг безопасности, поэтому, если Ваше устройство потеряно или украдено, Ваши файлы будут в безопасности.
Dropbox дает Вам идеальный многоуровневый опыт, но его использование может стать довольно дорогим, если у Вас много файлов. С другой стороны, если Вам нужно только сохранить определенные типы файлов, такие как PDF, а также получить функции электронной подписи, Вы можете попробовать Wondershare Document Cloud.
Представляем Вам Альтернативу Dropbox - Wondershare Document Cloud
Эта безопасная облачная платформа поставляется со встроенной службой электронной подписи, которая позволяет отправлять документы PDF нескольким пользователям одновременно. Благодаря протоколам безопасности, программа совместима со многими платформами, и для того, чтобы войти в свою учетную запись, Вы можете использовать свои данные от любого другого продукта Wondershare, например, Filmora, PDFelement, RecoverIt, Dr. Fone и т.д. Кроме того, кроссплатформенная функция позволяет получить доступ к платформе с любого подключенного устройства с установленным современным браузером. Документы PDF могут быть сохранены в облаке и безопасно отправлены для подписи, независимо от того, где Вы находитесь.
Как Сохранить Файлы в Document Cloud
Платформа очень удобна для пользователей. Если у Вас еще нет Wondershare ID, Вы можете зарегистрироваться на официальном сайте. После входа в систему выполните шаги, описанные ниже, чтобы загрузить файлы в Wondershare Document Cloud:
Облачное хранилище премиум-класса объемом 100 ГБ. Высококачественная электронная подпись. Совместная онлайн-аннотация. Простой и быстрый обмен файлами.
Wondershare Document Cloud
1. Перейдите на вкладку Главная, где Вы увидите информацию о Недавних действиях.
2. Нажмите на кнопку Загрузить файлы, которую Вы увидите на правой стороне между двумя разделами.
3. Когда приложение запустит Ваш файловый менеджер, например, Проводник или Finder, выберите файлы PDF и нажмите кнопку ОК или Открыть, чтобы загрузить их.
4. Сохраненные файлы можно просматривать в разделе Недавних Документов, упомянутом выше.
Как только файлы будут загружены, Вы сможете выполнять любые нижеописанные операции после нажатия трех горизонтальных точек (...) напротив имени файла:
- Просмотр файлов - Используйте эту опцию, чтобы увидеть содержимое файла, чтобы Вы могли проверить, что в нем
- Скачать файлы - Можно использовать для сохранения облачных документов на компьютер
- Переименовать документы - Эта функция позволяет назначить новое имя для документа, сохраненного в облаке
- Удалить PDF - Вы можете освободить пространство, удалив старые документы, которые Вам больше не нужны
- Отправить PDF для подписи - Это первый способ сбора подписей, при котором нескольким пользователям можно отправить одну копию документа для коллективного подписания
- Массовая отправка - Это второй способ сбора подписей, его можно использовать, когда Вам нужны отдельные подписи от разных людей на отдельных копиях документа
- Статусная панель - Информация о статусе показывает, сколько документов все еще находится в очереди на подписание, на сколько нужно оставить Вашу подпись, а какие полностью заполнены - Вы можете нажать на любой вариант, чтобы развернуть определенные категории, такие как черновики, отклоненные документы, и так далее
- Шаблоны - Если Вам нужно использовать шаблон для создания документа или, если Вам нужно создать свой собственный шаблон для будущего использования, Вы можете использовать эту опцию на вкладке Подписать.
Если Вы думаете, что Wondershare Document Cloud, это прекрасный инструмент с богатой коллекцией функций и интуитивно понятным интерфейсом, Вы будете очень довольны, услышав следующие новости.
Представляем Вам PDFelement Pro DC на Windows с Document Cloud
PDFelement - это звездный редактор PDF от Wondershare для Windows и Mac. Предлагая обширный список возможностей, начиная от простого редактирования PDF до расширенного управления документами, это всеобъемлющее решение для всех рабочих процессов. Новейшая версия для Windows - PDFelement Pro DC, дает Вам все необходимое для управления Вашими цифровыми файлами. Вот только некоторые из ключевых функций, которые Вы можете использовать:
Wondershare PDFelement Pro DC
Упростите свой рабочий процесс с помощью Облака документов для PDFelement.
- Редактировать PDF: Эта функция позволяет использовать полный контроль над всеми элементами в PDF, от водяных знаков до колонтитулов, от заголовков до изображений.
- Конвертируйте PDF: Создавайте PDF из других файлов и преобразовывайте PDF из разных форматов, используя мощный механизм преобразования. Высокоточная конвертация с точки зрения поддержания макетов, выравнивания, шрифтов и т.д.
- Безопасность PDF: Шифрование с паролями для доступа и модификаций.
- Просмотр и комментирование: Широкий спектр инструментов для сотрудничества с другими пользователями.
- Управление формами: Обширные функции для создания, заполнения, подписания, преобразования и извлечения данных из форм PDF и других типов форм.
- Организация PDF: Разделяйте и объединяйте файлы, переупорядочьте страницы, удаляйте и добавляйте страницы в файлы, добавьте закладки и т.д.
- OCR: Усовершенствованное и точное распознавание текста для отсканированных PDF и текста на основе изображений.
- Пакетный процесс: Пакетная обработка доступна для преобразования файлов, шифрования и других функций.
Возможно, лучшая особенность PDFelement Pro DC - это интеграция с Wondershare Document Cloud. Существует три способа, как Вы можете использовать всю мощность облака на компьютере:
Загрузка
Если Вам нужно сохранить свой текущий файл в облако, просто нажмите на Поделиться в верхней части программы и выберите Wondershare Cloud. Файл будет сохранен в Вашей учетной записи и отобразится в Вашем браузере. Если Вы посмотрите на скриншот выше, Вы увидите, что Вы также сможете сохранить файлы на Dropbox или Google Диске, а не только в PDFelement Pro DC.
Скачивание
Чтобы скачать документ из облака и открыть его в интерфейсе PDFelement, используйте Файл → Открыть. Это действие запустит Ваш браузер, чтобы открыть новую вкладку, войдите в свою облачную учетную запись, откуда Вы сможете нажать на Скачать на соответствующем файле, чтобы сохранить его и открыть с помощью PDFelement.
Отправка для подписания
Доступны две функции подписания, нажмите на кнопку электронной подписи на панели инструментов, прямо под вкладкой Защита в PDFelement Pro DC. После того, как откроется браузер, следуйте инструкциям, нажав на один из первых двух вариантов.
Заключение
Теперь, когда Вы знаете, как сохранить файлы в Dropbox, Вы легко сможете встроить программу в документооборот компании. Кроме того, такие инструменты как Wondershare Document Cloud и PDFelement Pro DC для Windows, обеспечивают надежное решение для управления документами и обработки любого объема работы. Эти инструменты от Wondershare сделают Вас не только более эффективными и продуктивными, но и сэкономят много денег в долгосрочной перспективе.