Почему нужно всегда включать временную метку в цифровую подпись

Можно ли подписать цифровой документ? Важно понимать, что подпись является гарантией личности человека. Однако, учитывая, что существуют камеры и сканеры. Что гарантирует нам, что кто-то не подделал подпись?

К счастью, у нас очень эффективные системы безопасности, позволяющие гарантировать целостность информации и легитимность подписей. Благодаря этому мы можем работать с конфиденциальной информацией, такой как персональные финансовые данные, биометрические данные, медицинская информация, а также уникальные идентификаторы, такие как номера социального страхования или паспорта. Эти технологии были специально разработаны так, чтобы их было легко использовать и трудно или невозможно победить. Ярким примером этого являются цифровые подписи. У них гораздо больше фильтров безопасности, чем вы можете себе представить.

Часть 1. Что такое Временная метка

Временная метка заключается в регистрации последовательности символов, обозначающих время и дату наступления события. Мы полагаемся на временные метки и используем их для организации и каталогизации событий в хронологическом порядке.

Существует множество сценариев, в которых временные метки необходимы. В целях безопасности все операционные системы используют временные метки для управления файлами, поскольку эта информация необходима для резервного копирования и восстановления данных. Кроме того, они очень полезны для управления документами, поскольку используются в качестве ссылки, указывающей, когда кто-то просмотрел, прочитал, отредактировал или подписал документ. Однако временная метка, создаваемая операционной системой, не предназначена для обеспечения безопасности.

Что касается цифровых подписей, то с временной маркировкой все немного сложнее, поскольку это онлайн-механизм, использующий услуги третьей стороны для генерации временного сертификата. Эти сертификаты подтверждают наличие цифровой подписи в течение определенного времени и свидетельствуют о том, что данные существуют и не подвергались изменениям с определенного момента времени. Когда срок действия этих сертификатов истекает, люди могут предположить, что подписант не продлил сертификат и, следовательно, подпись больше не действительна.

Часть 2. Как работает Временная метка

Благодаря временной маркировке можно управлять и подписывать документы, чувствительные к течению времени. Например, счета-фактуры, записи, электронные голоса и контракты. Индустрия компьютерной и информационной безопасности уже несколько десятилетий разрабатывает протоколы и системы безопасности, чтобы гарантировать, что только авторизованные лица могут читать и изменять информацию.

Существует множество протоколов информационной безопасности, но все они должны отвечать трем требованиям.

Цель этих протоколов - создать механизмы безопасности, позволяющие защитить целостность информации, не ограничивая доступ к ней лиц, уполномоченных пользователем. Эти механизмы должны обладать надежными методами аутентификации, позволяющими идентифицировать людей, которым пользователь разрешил доступ к информации. К таким методам аутентификации относятся пароли, PIN-коды, биометрические аутентификаторы и смарт-карты.

Для создания цифровой подписи необходимо добавить замок безопасности, такой как пароль, PIN-код или биометрические данные пользователя, поскольку они будут необходимы для криптографического процесса защиты подписи. Данные используются для создания алгоритма, который определяет всю содержащуюся в них информацию, а затем перемешивает ее, создавая хаос и не позволяя восстановить ее без разрешения пользователя.

В дополнение к фильтрам безопасности, предлагаемым цифровыми подписями. Временные метки заключаются в использовании услуг, которые предоставляют услуги меток времени, эти компании могут называться Time Stamping Authority (TSA), и они выступают в качестве поставщиков услуг по сертификации.

Часть 3. Что произойдет, если не добавить Временную метку в цифровую подпись

Добавление временной метки к вашей цифровой подписи не всегда необходимо. Существует множество ситуаций, в которых проставления ЭЦП будет более чем достаточно. Однако существуют и другие сценарии, когда вы хотите, чтобы срок действия вашей подписи был установлен. Далее я расскажу о случаях, когда вас может заинтересовать использование временной метки в вашей цифровой подписи.

Электронное выставление счетов-фактур

Заверение даты выставления счета-фактуры Поставщиком услуг по проставлению отметок времени может иметь решающее значение в судебных процессах в случаях просрочки.

Электронная коммерция

Важнейшее качество, определяющее электронную коммерцию, заключается в том, что она должна быть эффективной и безопасной. В отличие от обычной коммерции, необходимо учитывать время доставки и правильно оценивать время, которое может потребоваться для того, чтобы товары достигли места назначения, принимая за ориентир точный момент размещения заказа. Электронная подпись с временным сертификатом позволит очень легко управлять гарантиями.

Логистика и дистрибуция

Логистический сектор занимается именно доставкой продукции на условиях, согласованных с заказчиком. Для этого сектора нет ничего важнее времени, поэтому нормально, что все задействованные процессы зарегистрированы и должны иметь временную метку.

Услуги по аренде

Приобретение услуг на определенное время – модная бизнес-модель. Практически фактом является то, что все мы пользуемся таким видом услуг, как аренда жилья. Использование ЭЦП с временными метками необходимо для работы с договорами, связанными с получением такого рода услуг.

Бухгалтерский учет

Работа с налоговой информацией – это большая ответственность. Те, кто занимается составлением финансовых отчетов, должны быть очень точны со всей информацией, которую они сообщают, особенно с датами. Использование цифровых подписей с временными метками облегчает управление этими отчетами и сводит возможность совершения ошибок к нулю.

Часть 4. Как добавить Временную метку к цифровой подписи и документам

Некоторые инструменты позволяют добавлять метки времени к цифровой подписи. PDFelement - это универсальный менеджер документов. Эта программа специализируется на управлении PDF-документами, но она также совместима со многими другими форматами и позволяет легко управлять цифровыми подписями. Далее я покажу вам, как создать цифровую подпись с меткой времени и использовать ее.

Шаг 1: Перейдите в раздел Подписать документ

После того, как вы открыли документ, который хотите подписать с помощью PDFelement, перейдите в раздел "Защитить", нажмите на кнопку "Подписать документ" и нажмите на место, где вы хотите установить подпись.

Шаг 2: Выберите существующую вывеску или создайте новую

В окне “Подписать документ” вы найдете выпадающее меню, в котором вы можете щелкнуть, чтобы выбрать цифровую подпись, которую вы ранее создали. Если у вас его нет, нажмите на кнопку "Создать идентификатор".

Шаг 3: Следуйте инструкциям

В окне создания идентификатора следуйте инструкциям, которые вы увидите на экране. Все, что вам нужно сделать, это заполнить поля своей личной информацией.

Шаг 4: Установите пароль

Теперь вам нужно выбрать место назначения, где PDFelement будет сохранять ваш файл цифровой подписи. Файл будет зашифрован так, чтобы им могли пользоваться только вы. Для завершения установите пароль и подтвердите его.

Шаг 5: Выберите настройки внешнего вида

Когда вы закончите создавать цифровую подпись, вы вернетесь к инструменту “Подписать документ”. Оказавшись там, перейдите в раздел "Внешний вид" и нажмите на выпадающее меню справа от вас. Если вы еще не создали стиль, нажмите “Создать новый стиль”.

Шаг 6: Создайте фирменный стиль

В этом окне вы найдете все необходимое для персонализации вашей цифровой подписи. Вы можете загрузить изображения, логотипы или свое имя и выбрать, какую информацию вы хотите отображать в своей цифровой подписи. Если вы хотите, чтобы ваша цифровая подпись имела временную метку, обязательно оставьте флажок "Дата".

Заключение

С каждым днем все чаще и необходимо работать с цифровыми инструментами, так как они помогают пользователю, повышают производительность и позволяют работать удаленно. Цифровые подписи являются значительным технологическим достижением, и благодаря этому мы можем работать практически с любым документом без малейшего риска того, что они могут быть изменены или фальсифицированы в любой момент. С помощью таких инструментов, как PDFelement, можно получить эти сложные инструменты безопасности всего за пару кликов.