Как сделать PDF-файл меньше исходного размера? Ну, есть несколько вариантов, которые вы можете использовать. Первый — вручную удалить все большие изображения, графическое содержимое и лишние элементы, такие как нижние колонтитулы, заголовки и т. д. Мы покажем вам, как это сделать. Однако лучшей альтернативой для PDF небольшого размера является использование утилиты сжатия PDF. Для этого есть как оффлайн, так и онлайн-инструменты. Давайте рассмотрим все доступные инструменты и способы уменьшить размер PDF. Все эти способы абсолютно бесплатны, как онлайн, так и офлайн.
Способ 1. Как уменьшить размер PDF
Для этого автономного способа создания PDF-файла небольшого размера мы будем использовать редактор PDF под названием Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов. Это многофункциональный и всеобъемлющий инструмент для редактирования, создания, преобразования, защиты, оптимизации и других функций PDF. Интерфейс удобен и интуитивно понятен, и при использовании этого программного обеспечения буквально не нужно учиться. Процесс уменьшения размера PDF описан ниже.
Шаг 1. Откройте PDF-файл
Откройте PDFelement и нажмите кнопку меню "Открыть файлы" в главном окне. Затем вы можете выбрать и импортировать PDF-файл, который хотите сжать.
Шаг 2. Уменьшите размер PDF
Нажмите "Инструмент" в главном меню на верхней панели инструментов и выберите параметр "Оптимизировать PDF". Затем всплывает новое окно, включающее три варианта качества сжатия, и вы можете выбрать один из них по своему усмотрению; чем выше сжатие, тем ниже качество содержимого выходного файла. Закончив, нажмите кнопку "Применить".
Шаг 3. Сохраните оптимизированный PDF-файл
После оптимизации вы можете напрямую нажать кнопку "Открыть" в том же всплывающем окне, чтобы открыть оптимизированный PDF-файл на этой платформе и проверить его качество. Затем вам нужно нажать кнопку "Файл" > Кнопка "Сохранить" или "Сохранить как", чтобы выбрать выходную папку для сохранения оптимизированного файла PDF.
Помните, мы упоминали, что это можно сделать и вручную? Вы также можете уменьшить размер PDF, используя простые функции редактирования в PDFelement. Вот как это сделать.
Как уменьшить размер PDF вручную
Шаг 1. Сначала удалите ненужные текстовые блоки, нажав кнопку "Редактировать" в верхней части окна программного обеспечения, а затем выберите значок "Редактировать" в правом верхнем углу, чтобы войти в режим редактирования. Вы можете удалить определенные строки текста или целые блоки текстового содержимого, выбрав соответствующий режим редактирования текста.
Шаг 2. Затем удалите изображения и другие объекты, просто выбрав их и нажав кнопку "Удалить" на клавиатуре. Если у вас есть изображения меньшего размера, которые вы хотите вставить в файл вместо больших, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Заменить изображение".
Шаг 3. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это удалить страницы, которые вам не нужны, в выходном файле. Нажмите пункт меню "Страница" вверху, а затем значок корзины на панели инструментов под ним. Во всплывающем окне "Удалить страницы" выберите ненужные страницы и нажмите "ОК", чтобы удалить их.
После того как вы сохраните файл (используйте другое имя, чтобы сохранить оригинал как есть), вы увидите, что PDF-файл меньше оригинала.
PDFelement также предлагает целый ряд функций редактирования PDF и других функций, которые мы перечислили ниже:
Редактирование PDF-файлов еще никогда не было таким простым. Этот инструмент обеспечивает универсальную огневую мощь Adobe Acrobat Pro DC по цене, доступной для малого бизнеса и стартапов.
Преобразуйте любой документ в формат PDF и обратно с помощью обновленного механизма преобразования, который сохраняет исходный макет содержимого и другие атрибуты в выходном файле. Помогает оцифровать все ваши документы и полностью перейти на цифровой формат с помощью функции сканирования в PDF и других инструментов преобразования.
Полный набор инструментов для разметки и комментирования, которые сделают совместную работу нескольких команд более эффективной и удобной.
Защитите и подпишите PDF-файлы с помощью юридически действительных цифровых подписей. Защита включает в себя возможность применять ограничения на основе пароля для просмотра, печати, копирования, редактирования и т. д.
Выполнение сложных задач, таких как распознавание текста, пакетное извлечение данных, преобразование неинтерактивной формы в редактируемый формат, автоматическое распознавание полей формы, преобразование отсканированного PDF в PDF с возможностью поиска и многое другое.
Способ 2. Как уменьшить PDF онлайн бесплатно
HiPDF предлагает набор инструментов для сжатия PDF , преобразование и другие задачи. Служба размещена в облаке, и к ней можно получить доступ в Интернете в виде набора веб-приложений. Чтобы воспользоваться услугой, просто перейдите на соответствующую веб-страницу "Сжатие PDF" и загрузите свой файл; затем выберите уровень сжатия и качество вывода и значительно уменьшите размер PDF-файла. Вот как можно использовать онлайн-сервис HiPDF Compress PDF.
1. Перетащите файл PDF на вкладку браузера, где у вас открыт HiPDF, на страницу "Сжать PDF". Вы также можете нажать кнопку "Выбрать файл" или импортировать его из облачного хранилища.
2. Используйте ползунок, чтобы установить уровень сжатия. Вы сможете увидеть предполагаемый размер файла для каждого уровня. Когда будете готовы, нажмите кнопку "Сжать".
3. "Загрузите" файл в локальную папку или экспортируйте его в облачный сервис, в зависимости от того, что вы предпочитаете.
Зачем уменьшать PDF и каковы Преимущества и Недостатки
PDF-файлы могут стать довольно большими, если в них много данных, например изображений, встроенных видео и графического контента. Таким образом, неудобно делиться ими по электронной почте или загружать в Интернет. Для электронной почты вложение может не пройти из-за установленных ограничений, а для загрузки больших PDF-файлов в браузере требуется много времени. Чтобы другим людям было проще получить доступ к таким файлам, вы можете уменьшить его, сжав файл или выполнив это вручную, как мы вам показали. Кроме того, большие файлы явно занимают много места; поэтому уменьшение размера PDF-файлов позволит вам сэкономить место.
Обобщая преимущества:
Сжатые PDF-файлы проще отправлять по электронной почте
Файлы PDF меньшего размера больше подходят для просмотра в Интернете
На устройствах памяти с ограниченной емкостью можно хранить больше небольших файлов
С другой стороны, уменьшение размера файла PDF приведет к сжатию файла и снижению разрешения изображений. Это означает, что если вы решите использовать сжатый файл для печати, вы получите нежелательные результаты: изображения могут быть зернистыми или нечетко, и содержимое не будет таким четким и четким, как в исходном файле. По этой причине всякий раз, когда вы сжимаете PDF-файл, чтобы сделать его меньше, обязательно сохраняйте копию исходного большого файла. Это может занять больше места на вашем диске или в облачной учетной записи, но окажется удобным, когда вам нужен контент в том виде, в котором он был изначально создан. Таким образом, у вас будет большая версия для печати и других нужд с высоким разрешением, а меньшая — для загрузки в Интернет или отправки по электронной почте.
ООбобщая недостатки:
Большие PDF-файлы занимают место в хранилище, поэтому быстро заканчиваются.
Большинство почтовых служб имеют ограничения на вложение файлов, поэтому они могут быть не доставлены
Большие веб-страницы в формате PDF загружаются медленно, и вы можете потерять свою аудиторию, если они перейдут по ссылке