PDFelement - мощный и простой PDF-редактор
Начните работу с самым простым способом управления PDF-файлами с помощью PDFelement!
Prezi и PowerPoint. Выбор между ними может быть довольно сложной задачей. Наиболее очевидной причиной выбора одной из них является потребность в настольной утилите по сравнению с утилитой, работающей в облаке, доступ к которой можно получить через браузер. Конечно, у каждой платформы есть плюсы и минусы, такие как безопасность, ресурсоемкость, развертывание и так далее.
Тем не менее, между этими инструментами есть и ряд других различий, и именно это мы и хотим выяснить. В этой статье рассматриваются преимущества и недостатки каждой платформы, чтобы помочь вам решить, какая из них больше подходит для ваших рабочих процессов, а не как общий анализ "эта платформа лучше той", который вы обычно видите по всему Интернету.
Давайте начнем, хорошо?
В этой статье
Часть 1. Введение в Prezi и PowerPoint
1. Prezi - презентации и видео для удаленных команд
Большинство людей знают Prezi как "безрамочный" вариант презентационных инструментов. Это означает, что он визуально более привлекателен, с такими функциями, как навигация с масштабированием, которая по сути лучше, чем традиционная слайд-презентация.
Динамичный характер этой платформы дополняется глубокой интеграцией с другими инструментами коммуникации, такими как Zoom и Microsoft Teams, среди прочих. Хотя это звучит сложно, на самом деле это не так. Настройки навигации довольно просты в освоении, и вы быстро освоите создание потрясающих презентаций.
Самое главное, что Prezi работает в облаке, поэтому все, что вам нужно, это браузер и логин - и вы будете готовы к работе всего за несколько минут. Это удобство, наряду с уникальными возможностями презентации и интеграцией с основными коммуникационными платформами, делает Prezi действительно привлекательным инструментом презентации.
Тем не менее, информации, которой мы поделились, недостаточно, чтобы принять решение о выборе Prezi вместо PowerPoint. Давайте копнем немного глубже и посмотрим, что мы можем найти в плане важных отличий функций, поддерживаемых сред, цен, преимуществ и недостатков.
Основные возможности Prezi
- Навигация - Зум-навигация в Prezi является одной из его наиболее характерных особенностей, поскольку она позволяет плавно переходить от одной точки презентации к другой, способствуя тем самым плавному перетеканию мыслей и идей от одного этапа к другому.
- Интеграции - Как уже упоминалось, Prezi интегрирована с некоторыми из наиболее известных коммуникационных платформ. Эти интеграции позволяют маркетинговым и корпоративным командам, а также небольшим компаниям виртуально обмениваться информацией со своими заинтересованными сторонами и партнерами с помощью инструментов, которыми они уже пользуются. Это означает минимальное нарушение существующих программных решений в области связи. Сейчас у Prezi есть готовые решения для Zoom, Webex и Microsoft Teams, но ее можно использовать и с другими платформами, такими как Slack, Google Meet, Skype и др.
- Видео - интеграция видео была реализована в разгар пандемии и позволяет проводить веб-конференции, видеозвонки, онлайн-курсы и т.д., которые были очень востребованы компаниями, частными лицами и образовательными учреждениями.
- Облачный хостинг - Самым большим преимуществом Prezi является то, что доступ к нему можно получить с помощью безопасных и уникальных логинов через любой современный браузер на подключенном устройстве. Повышенная доступность делает его инструментом для создания презентаций для организаций, в которых сотрудники работают как дома, так и в офисе с различными типами устройств - настольными компьютерами Win/Mac, планшетами Android, iPad, смартфонами Android, iPhone и так далее.
Системная поддержка: Все основные платформы ОС и устройства, поддерживающие современный браузер
Планы и ценообразование:
Бесплатно - до 5 презентаций
Стандарт для индивидуального использования - начинается от $3/месяц
EDU Plus для студентов и преподавателей - начинается от $3/месяц
EDU Pro с расширенными инструментами - начинается от $4/месяц
Plus для экспертов визуального общения - начинается от $12/месяц
Премиум для бизнес-профессионалов - начинается от $16/месяц
Преимущество
Облачный доступ на любой системе с браузером/подключением к Интернету
Уникальный метод презентации с использованием навигации с обзором и масштабированием
Никаких отдельных слайдов, которые могут пропасть и т.д.
Хорошая интеграция с основными облачными коммуникационными платформами
Планы на основе подписки - отмена в любое время
Неудобно
Расположение и навигация могут быть запутанными вначале
Опасность того, что презентации не будут целостными, если не соблюдать правильную последовательность действий
Автономный доступ доступен только в платных тарифных планах
Относительно слабое владение контентом визуализации данных, таким как графики и таблицы
2. PowerPoint - презентации и видеоролики для гибридных команд
PowerPoint не нуждается в представлении, поскольку он по-прежнему является лучшим программным обеспечением для создания слайд-шоу в мире с долей рынка 34,17%, несмотря на то, что ему приходится конкурировать с не менее чем 42 другими приложениями в области презентаций! Для сравнения, доля рынка Prezi составляет всего 3,21%. В таком агрессивном сегменте PowerPoint смог удержать свои позиции в качестве ведущего инструмента для презентаций. Впечатляет!
Более того, поскольку PowerPoint является более зрелым, чем большинство его конкурентов, и повсеместно распространен на аппаратном обеспечении Windows, он также является одним из наиболее знакомых и простых в использовании приложений в области программного обеспечения для презентаций.
За годы своего существования PowerPoint претерпел огромные изменения. Последние версии - PowerPoint для Microsoft 365 и PowerPoint 2021 - включают несколько обновленных и новых функций, некоторые из которых вы увидите в следующем разделе.
Основные возможности PowerPoint
- Стандартные утилиты слайд-шоу для ручных или автоматизированных презентаций
- Запись презентаций слайд-шоу со звуком, потоком с камеры и жестами чернил
- Поддержка формата OpenDocument Format (ODF) 1.3
- Обновленный пользовательский интерфейс в релизе августа 2021 года
- Поддерживаются различные видеоформаты, включая Flipgrid
- Копирование-вставка SVG в другие приложения, такие как Photoshop и Illustrator
Системная поддержка: Windows, Mac, iOS, Android
Планы и ценообразование:
$6,99 в составе пакета приложений Microsoft 365
$109 отдельная лицензия для настольного ПК
$139,99 в комплекте с Microsoft Office
Преимущество
Известный бренд, знакомство с пользователями
Широкий спектр возможностей встраивания мультимедиа и поддержка форматов
Множество шаблонов, позволяющих легко приступить к созданию простых и сложных презентаций
Плавная линейная презентация с простой навигацией от слайда к слайду
Широкие инструменты автоматизации и движения для создания привлекательного контента
Неудобно
Широкая репутация скучного! "О нет, только не еще один PowerPoint!".
Противоречие между ценой (дешевле с Microsoft 365) и полезностью (полный пакет)
Старый формат PPT не всегда совместим с другими платформами, хотя PPTX является
Часть 2. Сравнительная таблица между Prezi и PowerPoint
Итак, мы рассмотрели некоторые ключевые аспекты обоих приложений, поэтому пришло время провести быстрый сравнительный анализ обеих платформ бок о бок. В таблице ниже вы найдете обзор всего, что мы обсуждали до сих пор, чтобы вам было легче понять, какой из них более привлекателен для вашего рабочего процесса презентации.
Prezi
|
PowerPoint
|
|
| Общие характеристики | ● Уникальная и бесшовная навигация ●Облачный доступ ● Глубокая интеграция ● Поддержка видео |
● Более простая линейная навигация ● Онлайн-версия не так надежна, как настольные варианты. ● Конкретных интеграций нет, но его можно использовать при масштабировании и т.д. через совместное использование экрана ● Поддержка ряда мультимедийных форматов |
| Эффекты (переходы, графические элементы и т.д.) | Плавный визуальный поток без пробелов при смене слайдов Не очень поддерживаются графические элементы Эффекты обзора и масштабирования могут быть использованы очень убедительно |
Инструменты анимации и движения Полная поддержка всех графических элементов (таблицы, графики, диаграммы, инфографика и т.д.) Динамические эффекты перехода Простая линейная работа "слайд за слайдом" для базовых презентаций |
| Простота в использовании | Не так просто научиться | Очень легко учиться |
| Конфиденциальность и безопасность | Доступен, но ограничен по характеру Не так безопасен, как PowerPoint, из-за доступности в Интернете |
Полнофункциональные уровни безопасности для защиты файлов и информации Автономное приложение может лучше защитить конфиденциальную и частную информацию |
| Совместимость | Все платформы | Только Mac, Win, iOS и Android |
| Планы и цена | Все они основаны на подписке | Варианты подписки и отдельной лицензии |
| Преимущество | Визуально более привлекательный Более плавный поток презентаций Сильная интеграция с третьими сторонами |
Более богатая поддержка мультимедийного контента Гибкие варианты ценообразования Работа в автономном режиме |
| Неудобно | Смущает некоторых начинающих пользователей Автономный доступ только на платных тарифных планах Последовательность навигации имеет решающее значение для логического потока вашей презентации |
Автономный продукт немного дороговат Требуется время на подготовку отдельных слайдов Некоторые проблемы совместимости Предупреждение: The audience may fall asleep during very long presentations |
Часть 3. Не упускайте из виду PDF! Бонус "все в одном" для решения задач PDF
Итак, мы дали вам достаточно информации, чтобы выбрать между Prezi и PowerPoint, но как насчет самого основного формата - файла презентации? Лучше ли он, чем другие форматы, или есть более безопасный вариант, который идеально подходит для распространения среди широкой аудитории? В связи с этим, давайте представим PDF как единственный формат, который вам абсолютно необходим в различных обстоятельствах и случаях использования.
Основная проблема с любым видом файла презентации заключается в том, что его содержимое можно редактировать, а это значит, что если вы распространяете презентацию среди большой аудитории, любой может изменить содержимое, тем самым сделав презентацию неточной. С другой стороны, PDF является более статичным, что означает, что содержимое не может быть легко изменено.
Еще одно преимущество формата PDF - возможно, самое большое - заключается в том, что статичность позволяет просматривать его абсолютно одинаково практически на любом устройстве или экране, большом или маленьком. Будь то крошечный 4-дюймовый мобильный экран на старом смартфоне или трансляция на массивный смарт-телевизор, контент остается неизменным.
Итак, как использовать преимущества формата PDF при работе с презентациями? Ответ прост:Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов!
PDFelement - это универсальное решение для работы с PDF на настольных компьютерах, мобильных устройствах и в облаке. Эта кросс-платформенная доступность - лишь одна из многих вещей, которые делают его востребованным приложением в любом сценарии презентации. Поскольку PDF-файлы обычно статичны и могут быть легко защищены с помощью шифрования паролем, это идеальный формат для распространения информации среди закрытой группы, особенно при обмене по электронной почте или загрузке в Интернет.
Основная функциональность PDFelement - это, конечно, возможности редактирования PDF, но в контексте слайдовых презентаций это отличный инструмент для преобразования рабочих процессов презентации в формат PDF перед распространением. Интеграция с Wondershare Document Cloud добавляет еще один уровень удобства, позволяя загружать документы в облако для безопасного обмена.
PDFelement можно использовать и для других целей, перечисленных в следующем разделе:
Основные характеристики PDFelement
- Создавайте PDF из более чем 300 различных типов файлов, включая форматы презентаций
- Редактирование PDF-файлов так же просто, как редактирование документа DOC/DOCX в Microsoft Word
- Точное преобразование PDF в другие форматы
- Разметка презентаций с помощью обширных инструментов аннотирования
- Применять электронные и цифровые подписи для подтверждения законности документа и права собственности на него
- Добавляйте водяные знаки для защиты авторских прав
- Преобразование отсканированных файлов в редактируемые PDF-файлы для содержания презентаций
- Пакетное преобразование нескольких файлов PPT/PPTX в PDF с высокой точностью и скоростью
Поддерживаемые системы:Mac, Windows, iOS/iPad, Android, облако (интеграция с Wondershare Document Cloud)
Преимущество
Профессиональный редактор и конвертер PDF
Точное преобразование PPT в PDF
Легкий обмен по электронной почте, в облаке и по другим каналам
Инструменты совместной работы для подготовки убедительного контента
Может конвертировать старые версии PPT в PPTX через преобразование PDF
Надежные средства безопасности для защиты вашего контента
Создание страниц PDF и преобразование их в слайды
Неудобно
Версия для Linux отсутствует
Статический дисплей - без возможности анимации или движения
Планы и ценообразование:
От $29,99 в квартал (3 месяца)
Доступны удобные пакеты, включающие несколько комбинаций настольных/мобильных/облачных систем
Бесплатные незначительные обновления для текущей приобретенной версии до выхода основного обновления
В заключении
На этом у нас сегодня все. Теперь, когда вы знаете, чего ожидать от Prezi и PowerPoint, осознаете важность PDF и имеете доступ к таким инструментам, как PDFelement, вы можете сделать свой выбор и начать создавать потрясающие презентации для своих клиентов, членов команды, клиентов и других заинтересованных сторон. И последнее слово мудрости: Всегда помните, что вы должны выбрать стиль презентации до того, как вы выберете PowerPoint или Prezi - или любое другое программное обеспечение для презентаций. Это связано с тем, что базовая навигация по слайдам в сравнении с масштабированием и обзором значительно отличаются друг от друга, и вы не сможете переключаться между ними, если решите сделать это позже в процессе создания. И не забывайте, что если у вас возникнут трудности с сохранением статичности контента, PDFelement поможет вам в этом.