Top Наверх

Подробное сравнение между Prezi и PowerPoint

Prezi и PowerPoint являются очень способными инструментами слайд-шоу для демонстрации идей и концепций, но какой из них лучше? Давайте сделаем глубокое погружение и узнаем!

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно
PDFelement - мощный и простой PDF-редактор

Начните работу с самым простым способом управления PDF-файлами с помощью PDFelement!

Prezi и PowerPoint. Выбор между ними может быть довольно сложной задачей. Наиболее очевидной причиной выбора одной из них является потребность в настольной утилите по сравнению с утилитой, работающей в облаке, доступ к которой можно получить через браузер. Конечно, у каждой платформы есть плюсы и минусы, такие как безопасность, ресурсоемкость, развертывание и так далее.

Тем не менее, между этими инструментами есть и ряд других различий, и именно это мы и хотим выяснить. В этой статье рассматриваются преимущества и недостатки каждой платформы, чтобы помочь вам решить, какая из них больше подходит для ваших рабочих процессов, а не как общий анализ "эта платформа лучше той", который вы обычно видите по всему Интернету.

Давайте начнем, хорошо?

Часть 1. Введение в Prezi и PowerPoint

1. Prezi - презентации и видео для удаленных команд

prezi

Большинство людей знают Prezi как "безрамочный" вариант презентационных инструментов. Это означает, что он визуально более привлекателен, с такими функциями, как навигация с масштабированием, которая по сути лучше, чем традиционная слайд-презентация.

Динамичный характер этой платформы дополняется глубокой интеграцией с другими инструментами коммуникации, такими как Zoom и Microsoft Teams, среди прочих. Хотя это звучит сложно, на самом деле это не так. Настройки навигации довольно просты в освоении, и вы быстро освоите создание потрясающих презентаций.

Самое главное, что Prezi работает в облаке, поэтому все, что вам нужно, это браузер и логин - и вы будете готовы к работе всего за несколько минут. Это удобство, наряду с уникальными возможностями презентации и интеграцией с основными коммуникационными платформами, делает Prezi действительно привлекательным инструментом презентации.

Тем не менее, информации, которой мы поделились, недостаточно, чтобы принять решение о выборе Prezi вместо PowerPoint. Давайте копнем немного глубже и посмотрим, что мы можем найти в плане важных отличий функций, поддерживаемых сред, цен, преимуществ и недостатков.

Основные возможности Prezi

  • Навигация - Зум-навигация в Prezi является одной из его наиболее характерных особенностей, поскольку она позволяет плавно переходить от одной точки презентации к другой, способствуя тем самым плавному перетеканию мыслей и идей от одного этапа к другому.
  • Интеграции - Как уже упоминалось, Prezi интегрирована с некоторыми из наиболее известных коммуникационных платформ. Эти интеграции позволяют маркетинговым и корпоративным командам, а также небольшим компаниям виртуально обмениваться информацией со своими заинтересованными сторонами и партнерами с помощью инструментов, которыми они уже пользуются. Это означает минимальное нарушение существующих программных решений в области связи. Сейчас у Prezi есть готовые решения для Zoom, Webex и Microsoft Teams, но ее можно использовать и с другими платформами, такими как Slack, Google Meet, Skype и др.
  • Видео - интеграция видео была реализована в разгар пандемии и позволяет проводить веб-конференции, видеозвонки, онлайн-курсы и т.д., которые были очень востребованы компаниями, частными лицами и образовательными учреждениями.
  • Облачный хостинг - Самым большим преимуществом Prezi является то, что доступ к нему можно получить с помощью безопасных и уникальных логинов через любой современный браузер на подключенном устройстве. Повышенная доступность делает его инструментом для создания презентаций для организаций, в которых сотрудники работают как дома, так и в офисе с различными типами устройств - настольными компьютерами Win/Mac, планшетами Android, iPad, смартфонами Android, iPhone и так далее.

Системная поддержка: Все основные платформы ОС и устройства, поддерживающие современный браузер

Планы и ценообразование:
Бесплатно - до 5 презентаций
Стандарт для индивидуального использования - начинается от $3/месяц
EDU Plus для студентов и преподавателей - начинается от $3/месяц
EDU Pro с расширенными инструментами - начинается от $4/месяц
Plus для экспертов визуального общения - начинается от $12/месяц
Премиум для бизнес-профессионалов - начинается от $16/месяц

Преимущество

Облачный доступ на любой системе с браузером/подключением к Интернету

Уникальный метод презентации с использованием навигации с обзором и масштабированием

Никаких отдельных слайдов, которые могут пропасть и т.д.

Хорошая интеграция с основными облачными коммуникационными платформами

Планы на основе подписки - отмена в любое время

Неудобно

Расположение и навигация могут быть запутанными вначале

Опасность того, что презентации не будут целостными, если не соблюдать правильную последовательность действий

Автономный доступ доступен только в платных тарифных планах

Относительно слабое владение контентом визуализации данных, таким как графики и таблицы

2. PowerPoint - презентации и видеоролики для гибридных команд

powerpoint

PowerPoint не нуждается в представлении, поскольку он по-прежнему является лучшим программным обеспечением для создания слайд-шоу в мире с долей рынка 34,17%, несмотря на то, что ему приходится конкурировать с не менее чем 42 другими приложениями в области презентаций! Для сравнения, доля рынка Prezi составляет всего 3,21%. В таком агрессивном сегменте PowerPoint смог удержать свои позиции в качестве ведущего инструмента для презентаций. Впечатляет!

Более того, поскольку PowerPoint является более зрелым, чем большинство его конкурентов, и повсеместно распространен на аппаратном обеспечении Windows, он также является одним из наиболее знакомых и простых в использовании приложений в области программного обеспечения для презентаций.

За годы своего существования PowerPoint претерпел огромные изменения. Последние версии - PowerPoint для Microsoft 365 и PowerPoint 2021 - включают несколько обновленных и новых функций, некоторые из которых вы увидите в следующем разделе.

Основные возможности PowerPoint

  • Стандартные утилиты слайд-шоу для ручных или автоматизированных презентаций
  • Запись презентаций слайд-шоу со звуком, потоком с камеры и жестами чернил
  • Поддержка формата OpenDocument Format (ODF) 1.3
  • Обновленный пользовательский интерфейс в релизе августа 2021 года
  • Поддерживаются различные видеоформаты, включая Flipgrid
  • Копирование-вставка SVG в другие приложения, такие как Photoshop и Illustrator

Системная поддержка: Windows, Mac, iOS, Android

Планы и ценообразование:
$6,99 в составе пакета приложений Microsoft 365
$109 отдельная лицензия для настольного ПК
$139,99 в комплекте с Microsoft Office

Преимущество

Известный бренд, знакомство с пользователями

Широкий спектр возможностей встраивания мультимедиа и поддержка форматов

Множество шаблонов, позволяющих легко приступить к созданию простых и сложных презентаций

Плавная линейная презентация с простой навигацией от слайда к слайду

Широкие инструменты автоматизации и движения для создания привлекательного контента

Неудобно

Широкая репутация скучного! "О нет, только не еще один PowerPoint!".

Противоречие между ценой (дешевле с Microsoft 365) и полезностью (полный пакет)

Старый формат PPT не всегда совместим с другими платформами, хотя PPTX является

Часть 2. Сравнительная таблица между Prezi и PowerPoint

Итак, мы рассмотрели некоторые ключевые аспекты обоих приложений, поэтому пришло время провести быстрый сравнительный анализ обеих платформ бок о бок. В таблице ниже вы найдете обзор всего, что мы обсуждали до сих пор, чтобы вам было легче понять, какой из них более привлекателен для вашего рабочего процесса презентации.

Prezi
keepass
PowerPoint
keepass
Общие характеристики ● Уникальная и бесшовная навигация
●Облачный доступ
● Глубокая интеграция
● Поддержка видео
● Более простая линейная навигация
● Онлайн-версия не так надежна, как настольные варианты.
● Конкретных интеграций нет, но его можно использовать при масштабировании и т.д. через совместное использование экрана
● Поддержка ряда мультимедийных форматов
Эффекты (переходы, графические элементы и т.д.) Плавный визуальный поток без пробелов при смене слайдов
Не очень поддерживаются графические элементы
Эффекты обзора и масштабирования могут быть использованы очень убедительно
Инструменты анимации и движения
Полная поддержка всех графических элементов (таблицы, графики, диаграммы, инфографика и т.д.)
Динамические эффекты перехода
Простая линейная работа "слайд за слайдом" для базовых презентаций
Простота в использовании Не так просто научиться Очень легко учиться
Конфиденциальность и безопасность Доступен, но ограничен по характеру
Не так безопасен, как PowerPoint, из-за доступности в Интернете
Полнофункциональные уровни безопасности для защиты файлов и информации
Автономное приложение может лучше защитить конфиденциальную и частную информацию
Совместимость Все платформы Только Mac, Win, iOS и Android
Планы и цена Все они основаны на подписке Варианты подписки и отдельной лицензии
Преимущество Визуально более привлекательный
Более плавный поток презентаций
Сильная интеграция с третьими сторонами
Более богатая поддержка мультимедийного контента
Гибкие варианты ценообразования
Работа в автономном режиме
Неудобно Смущает некоторых начинающих пользователей
Автономный доступ только на платных тарифных планах
Последовательность навигации имеет решающее значение для логического потока вашей презентации
Автономный продукт немного дороговат
Требуется время на подготовку отдельных слайдов
Некоторые проблемы совместимости
Предупреждение: The audience may fall asleep during very long presentations

Часть 3. Не упускайте из виду PDF! Бонус "все в одном" для решения задач PDF

Итак, мы дали вам достаточно информации, чтобы выбрать между Prezi и PowerPoint, но как насчет самого основного формата - файла презентации? Лучше ли он, чем другие форматы, или есть более безопасный вариант, который идеально подходит для распространения среди широкой аудитории? В связи с этим, давайте представим PDF как единственный формат, который вам абсолютно необходим в различных обстоятельствах и случаях использования.

Основная проблема с любым видом файла презентации заключается в том, что его содержимое можно редактировать, а это значит, что если вы распространяете презентацию среди большой аудитории, любой может изменить содержимое, тем самым сделав презентацию неточной. С другой стороны, PDF является более статичным, что означает, что содержимое не может быть легко изменено.

Еще одно преимущество формата PDF - возможно, самое большое - заключается в том, что статичность позволяет просматривать его абсолютно одинаково практически на любом устройстве или экране, большом или маленьком. Будь то крошечный 4-дюймовый мобильный экран на старом смартфоне или трансляция на массивный смарт-телевизор, контент остается неизменным.

Итак, как использовать преимущества формата PDF при работе с презентациями? Ответ прост:Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов!

pdfelement

PDFelement - это универсальное решение для работы с PDF на настольных компьютерах, мобильных устройствах и в облаке. Эта кросс-платформенная доступность - лишь одна из многих вещей, которые делают его востребованным приложением в любом сценарии презентации. Поскольку PDF-файлы обычно статичны и могут быть легко защищены с помощью шифрования паролем, это идеальный формат для распространения информации среди закрытой группы, особенно при обмене по электронной почте или загрузке в Интернет.

Основная функциональность PDFelement - это, конечно, возможности редактирования PDF, но в контексте слайдовых презентаций это отличный инструмент для преобразования рабочих процессов презентации в формат PDF перед распространением. Интеграция с Wondershare PDFelement Cloud добавляет еще один уровень удобства, позволяя загружать документы в облако для безопасного обмена.

PDFelement можно использовать и для других целей, перечисленных в следующем разделе:

Основные характеристики PDFelement

  • Создавайте PDF из более чем 300 различных типов файлов, включая форматы презентаций
  • Редактирование PDF-файлов так же просто, как редактирование документа DOC/DOCX в Microsoft Word
  • Точное преобразование PDF в другие форматы
  • Разметка презентаций с помощью обширных инструментов аннотирования
  • Применять электронные и цифровые подписи для подтверждения законности документа и права собственности на него
  • Добавляйте водяные знаки для защиты авторских прав
  • Преобразование отсканированных файлов в редактируемые PDF-файлы для содержания презентаций
  • Пакетное преобразование нескольких файлов PPT/PPTX в PDF с высокой точностью и скоростью

Поддерживаемые системы:Mac, Windows, iOS/iPad, Android, облако (интеграция с Wondershare PDFelement Cloud)

Преимущество

Профессиональный редактор и конвертер PDF

Точное преобразование PPT в PDF

Легкий обмен по электронной почте, в облаке и по другим каналам

Инструменты совместной работы для подготовки убедительного контента

Может конвертировать старые версии PPT в PPTX через преобразование PDF

Надежные средства безопасности для защиты вашего контента

Создание страниц PDF и преобразование их в слайды

Неудобно

Версия для Linux отсутствует

Статический дисплей - без возможности анимации или движения

Планы и ценообразование:
От $29,99 в квартал (3 месяца)
Доступны удобные пакеты, включающие несколько комбинаций настольных/мобильных/облачных систем
Бесплатные незначительные обновления для текущей приобретенной версии до выхода основного обновления

В заключении

На этом у нас сегодня все. Теперь, когда вы знаете, чего ожидать от Prezi и PowerPoint, осознаете важность PDF и имеете доступ к таким инструментам, как PDFelement, вы можете сделать свой выбор и начать создавать потрясающие презентации для своих клиентов, членов команды, клиентов и других заинтересованных сторон. И последнее слово мудрости: Всегда помните, что вы должны выбрать стиль презентации до того, как вы выберете PowerPoint или Prezi - или любое другое программное обеспечение для презентаций. Это связано с тем, что базовая навигация по слайдам в сравнении с масштабированием и обзором значительно отличаются друг от друга, и вы не сможете переключаться между ними, если решите сделать это позже в процессе создания. И не забывайте, что если у вас возникнут трудности с сохранением статичности контента, PDFelement поможет вам в этом.