Top Наверх

[2 Эффективных способа] Как отправлять большие PDF-файлы

Узнайте, как отправлять большие PDF-файлы на ваших компьютерах с Windows и Mac с помощью этого общего руководства здесь, в этой статье.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно

"Привет всем,

Прямо сейчас я пытаюсь отправить несколько PDF-документов своим клиентам, но они не проходят. Я продолжаю получать сообщение об ошибке, в котором говорится, что размер моего файла слишком велик. Есть ли какой-нибудь способ, который может помочь мне решить эту проблему? Пожалуйста, будьте добры, помогите мне, поскольку я должен подать заявку".

Звучит знакомо? Вы когда-нибудь страдали от отправки больших PDF-файлов другим лицам? Может быть, ваша диссертация объемом более 100 страниц? Или крупномасштабный проект контракта? Вы когда-нибудь оказывались в такой ситуации и не знали, как отправлять по электронной почте большие PDF-файлы? У нас есть пошаговое руководство, в котором объясняется, как отправлять большие PDF-файлы без стресса. В руководстве представлены две мощные техники. Читайте дальше, чтобы узнать, что включает в себя это руководство.

Решение 1. Как отправить большие PDF-файлы с помощью вложения электронной почты

Вы можете отправить свои большие PDF-файлы с помощью вложения по электронной почте. Этот метод является одним из самых простых и бесплатных методов, которые вы можете найти в Сети. Обязательным условием является наличие у вас активного почтового ящика и почтового адреса получателя, которому вы хотите отправить PDF-файлы.

У вас его нет? Вот несколько популярных облачных почтовых сервисов, которые вы могли бы посетить, чтобы создать профиль почтового ящика: Outlook, Gmail и iCloud Mail. Несмотря на то, что эти почтовые службы будут отправлять ваши большие PDF-файлы без перерыва, здесь есть некоторые темные стороны. Каждая почтовая служба имеет ограничение по размеру. Вот таблица, которая показывает ограничение по размеру файла для каждой службы рассылки:

Почтовый ящик
Ограничение по размеру вложения
Outlook 33 МБ
Gmail 25 МБ
Почта iCloud 10 МБ

Несмотря на указанную выше темную сторону, если вы все еще хотите отправить свои большие PDF-файлы с вложением по электронной почте, пожалуйста, выполните приведенные ниже инструкции:

1. Zip PDF-файл

Перед отправкой ваших PDF-файлов большого размера крайне важно заархивировать файлы. Это поможет вам уменьшить размер, чтобы вы могли легко импортировать и отправлять их по электронной почте. Архивировать PDF-файлы просто, однако, в зависимости от используемой вами операционной системы компьютера, применяемый метод сильно отличается.

Windows

  • На главном экране Windows щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл. Появятся некоторые опции.
  • Прокрутите вниз до пункта "Отправить кому", а затем нажмите на него. Выберите "Сжатая (заархивированная) папка" из появившихся опций.
  • Затем большой PDF-файл будет заархивирован.
как отправлять большие pdf-файлы в zip-формате windows

Mac

  • Подтвердите, что значок "Finder" на вашем компьютере Mac активен, нажав на него.
  • Затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, наведите курсор на PDF-файлы, которые вы хотите сжать, а затем выберите "Сжать" в контекстном меню.
  • Сжатый zip-файл будет иметь имя исходного элемента.
как отправить большие pdf-файлы zip mac

Теперь, когда вы успешно сжали PDF-файлы в формат .zip, давайте перейдем к тому, как прикрепить и отправить архивированный файл.

  • Убедитесь, что на вашем компьютере есть подключение к Интернету, а затем запустите предпочитаемую почтовую службу.
  • Найдите значок "Вложение" и затем нажмите на него. Вы будете перенаправлены на свой локальный диск, чтобы выбрать архивированный файл.
  • Выберите архивированный файл для отправки, затем нажмите на "Открыть", чтобы загрузить его.
  • Введите почтовый адрес получателя в соответствующее поле, а затем отправьте файл.
Преимущества

Позволяет отправлять zip-файлы непосредственно из вашего почтового ящика

Уменьшает размер файла для удобства передачи получателю

Абсолютно бесплатный в использовании

Недостатки

Сжатые файлы могут быть легко скомпрометированы и потеряны

Ограничение на количество файлов, которые вы можете сжимать

Ограничение размера PDF-файлов, отправляемых по электронной почте

2. Сжать PDF-файл

Помимо использования встроенной функции сжатия, интегрированной в вашу компьютерную систему, вы можете воспользоваться услугами стороннего программного обеспечения, такого как Wondershare PDFelement, для отправки больших PDF-файлов.

Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов - это универсальное PDF-решение, которое позволяет сжимать PDF-файл, чтобы уменьшить его размер. Это также позволяет вам отправлять ваши большие PDF-файлы без прерывания. Вам не обязательно разбираться в информационных технологиях, чтобы использовать Wondershare PDFelement. Пользовательский интерфейс достаточно прост и понятен для плавной навигации.

Чтобы сжать ваши PDF-файлы с помощью Wondershare PDFelement, следуйте пошаговому руководству, приведенному ниже:

  • Установите программное обеспечение Wondershare PDFelement на свой компьютер с Windows или Mac.
  • Запустите программное обеспечение, а затем нажмите на "Открыть PDF" на экране быстрого запуска.
как отправить большие pdf-файлы сжать открытый файл
  • Далее выберите "Инструмент" на верхней панели. Нажмите на "Сжать", чтобы продолжить сжатие PDF-файла.
  • Появится интерфейс, в котором вам будет предложено выбрать предпочитаемый вами уровень оптимизации. Пожалуйста, выберите один из них (высокий, средний или низкий), а затем нажмите на "Применить".
как отправлять большие pdf-файлы сжимать PDF

После сжатия ваших PDF-файлов следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы отправить их получателю с помощью вложения по электронной почте:

Шаг 1 Найдите кнопку "Стрелка вниз" в левом верхнем углу экрана и затем нажмите на нее. Появится выпадающее меню с параметрами выбора уровня. Выберите "Отправить электронное письмо".

как отправить большие pdf-файлы в облако документов

Шаг 2 Сжатый файл будет автоматически прикреплен к новому электронному письму в вашем почтовом ящике. Введите адрес получателя и тему в соответствующие поля, затем отправьте файл.

Преимущества

Сжатие больших PDF-файлов до очень маленького размера

Позволяет выбрать качество сжатия

Недостатки

Возможная потеря качества

Решение 2: Как отправлять большие PDF-файлы через Wondershare PDFelement Cloud

Кроме вложений электронной почты, есть еще один способ, возможный для отправки больших PDF-файлов с помощью Wondershare PDFelement.

В отличие от отправки больших PDF-файлов через вложение электронной почты, здесь от вас требуется загрузить файл в облако, создать для него ссылку на общий доступ, а после этого отправить ссылку получателю.

Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов поддерживает облачные сервисы, такие как Google Drive, Dropbox, OneDrive и Box. Он также имеет встроенный облачный сервис под названием a href="https://pdf.wondershare.com.ru/document-cloud /">PDFelement Cloud, которая является одной из ведущих систем управления документами на рынке. Вы можете загружать свои файлы в Wondershare PDFelement Cloud и делиться ими с друзьями и клиентами. Облако документов отличается высокой эффективностью и безопасностью.

Вы когда-нибудь часами ломали голову над тем, как легко поделиться большими PDF-файлами? Больше не нужно беспокоиться. Мы вас прикроем. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о PDFelement, лучшем способе редактирования, преобразования, сжатия больших PDF-файлов и обмена ими.

Создать ссылку для общего доступа в PDFelement

Чтобы отправить большие PDF-файлы через Wondershare PDFelement Cloud, вот подробная инструкция, которой вы могли бы следовать:

Шаг 1 Запустите программное обеспечение Wondershare PDFelement и откройте большой PDF-файл.

Шаг 2 Нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу.

Шаг 3 Во всплывающем окне "Wondershare PDFelement Cloud" введите имя файла и нажмите "Сохранить", чтобы загрузить файл в облако.

как отправить большие pdf-файлы для того, чтобы поделиться ими

Шаг 4 В окне "Общий доступ" ссылка будет создана автоматически. Скопируйте ссылку и отправьте ее другим пользователям. Любой, кто получит ссылку, может просматривать PDF-файлы и добавлять комментарии к ним без необходимости загружать какое-либо программное обеспечение.

как отправить большие pdf-файлы по ссылке

Создайте ссылку для общего доступа в облаке документов Wondershare

Помимо создания ссылки для общего доступа в программном обеспечении PDFelement, вы можете сначала загрузить файл в облако и войти в облако, чтобы установить проверочный код для ссылки для общего доступа. Пожалуйста, следуйте приведенным ниже инструкциям:

Шаг 1 Запустите программное обеспечение Wondershare PDFelement и откройте большой PDF-файл.

Шаг 2 Далее нажмите на выпадающее меню "Файл" в левом верхнем углу вашего экрана. Сразу же появится пара вариантов. Выберите "Сохранить в облако", а затем выберите облачный сервис для загрузки PDF-файлов. Здесь мы выбираем "PDFelement Cloud" в качестве нашего предпочтительного облачного сервиса.

как отправить большие pdf-файлы в облако документов

Шаг 3 После выполнения вышеуказанного появится страница диалога. Пожалуйста, нажмите на "Загрузить", чтобы добавить PDF-файлы в облако. Подождите некоторое время для завершения загрузки.

как отправить большие pdf-файлы, загруженные в document cloud

Шаг 4 Перейдите в PDFelement Cloud, и вы будете перенаправлены на официальную веб-страницу Wondershare PDFelement Cloud и войдете в свою учетную запись Wondershare.

как отправлять большие pdf-файлы в wondershare cloud

Шаг 5 Далее найдите PDF-файл, который вы хотите отправить, и нажмите на три точки позади имени файла. Выберите "Поделиться".

как отправить большие pdf-файлы wondershare cloud share

Шаг 6 Во всплывающем диалоговом окне внесите необходимые изменения в настройки разрешений, добавьте проверочный код и выберите крайний срок по мере необходимости. Наконец, нажмите "Создать ссылку".

как отправлять большие pdf-файлы в облачных настройках wondershare

Шаг 7 Скопируйте ссылку, созданную выше, и поделитесь ею со своими клиентами. Так просто!

Преимущества

Получателям не нужно устанавливать программное обеспечение Wondershare PDFelement на свой компьютер, чтобы получить доступ к общим PDF-файлам.

Получатели могут легко получить доступ к общим PDF-файлам с любого устройства, будь то мобильное устройство или компьютер.

Поддерживает совместную работу членов команды в режиме реального времени, поскольку они могут легко вносить изменения в PDF одновременно.

Общие ссылки защищены кодом, поэтому злоумышленники не могут получить доступ к содержимому ваших файлов.

Синхронизирует ваши файлы в любое время и в любом месте.

Недостатки

Получатель должен использовать общую ссылку до истечения крайнего срока, чтобы получить доступ к файлу

С решениями, представленными в статье выше, отправка больших PDF-файлов должна стать для вас простой прогулкой в парке. Мы предоставили вам 2 мощных метода, эффективность которых доказана экспертами. Выберите один из них и в мгновение ока увидите результаты.