Вы создали красивую презентацию PPT, которой хотите поделиться со своей командой; затем вы понимаете, что некоторые члены вашей команды не используют компьютеры с программным обеспечением, которое может открыть презентацию PPT. Что же делать, чтобы охватить всех? Экспортировать PPT в PDF. В этой статье мы покажем вам несколько способов, которые вы можете использовать для экспорта PPT в PDF.
Существует два способа экспорта pptx в PDF. К ним относятся: Экспорт PPT в PDF с одним слайдом на странице (без примечаний докладчика) или Экспорт PPT в PDF с несколькими слайдами на странице (с примечаниями докладчика). Давайте рассмотрим каждый из этих двух методов ниже:
Метод 1. Экспорт PPT в PDF по одному слайду на странице
Для этого просто выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте ваш PPT-файл
Найдите ваш PPT-файл на компьютере и дважды щелкните по нему. Это откроет ваш файл.
Шаг 2: Экспортируйте PPT в PDF
Нажмите меню "Файл", в выпадающем меню выберите "Сохранить как" и выберите PDF, а затем вставьте имя файла, когда появится запрос. Это сохранит ваш файл PPT в формате PDF. Кроме того, если на вашем компьютере установлен Adobe PDF, после нажатия кнопки "Файл" вы можете выбрать "Сохранить как Adobe PDF" для экспорта вашего файла или перейти на вкладку "Главная", а затем выбрать "Создать и поделиться Adobe PDF" для экспорта вашего PPT в PDF.
Метод 2. Экспорт PPT в PDF с несколькими слайдами на странице
Чтобы использовать этот метод для преобразования файла PPT в PDF, просто выполните следующие шаги:
Шаг 1: Откройте файл PPT
Просто найдите ваш PPT-файл на компьютере, затем нажмите, чтобы открыть его.
Шаг 2: Настройте параметры PDF
Нажмите на меню "Файл" и в выпадающем меню выберите "Сохранить как PDF". Теперь, в зависимости от версии вашей Microsoft windows, выберите "Дополнительные параметры". На открывшейся странице настройте, как вы хотите, чтобы ваш файл отображался в PDF. Здесь выберите количество слайдов на странице, страницы заметок, ориентацию страницы, параметры печати и параметры без печати, а также другие параметры.
Если вы используете Mac, этот шаг будет немного отличаться. Нажмите кнопку "Файл", а затем выберите печать. В открывшемся окне выберите примечания докладчика, количество страниц, колонтитулы и заголовки, ориентацию, диапазон слайдов и т.д. Помните, что если вы выберете примечания докладчика, у вас будет только один слайд на странице.
Метод 3. Как экспортировать PowerPoint в PDF
Если вы хотите иметь возможность редактировать PDF-файл после того, как вы создали его из PPT-файла, то для конвертации вам нужно использовать Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов. Это мощная программа "все-в-одном" для работы с PDF. Она оснащена множеством замечательных функций, с помощью которых вы можете делать с PDF-файлом все, что угодно. Для начала, с помощью этого инструмента вы можете создать PDF практически из любого формата документа, а также преобразовать PDF в любой формат документа. Кроме того, вы можете использовать этот инструмент для редактирования PDF, аннотирования PDF и OCR.
Чтобы использовать PDFelement для преобразования PPT в PDF, просто выполните следующие шаги:
Шаг 1: Создайте PDF
Запустите программу PDFelement Pro на своем компьютере. Если вы используете ее впервые, убедитесь, что вы скачали и установили программу до ее запуска. Откройте главное окно, затем нажмите "Создать PDF" и загрузите ваш PPT-файл.
Шаг 2: Экспортируйте PPT в PDF
Нажмите кнопку "Сохранить как", затем выберите папку, куда сохранить файл, и сохраните его. Теперь вы сохранили свой PPT-файл в формате PDF. Теперь вы можете открыть его, отредактировать или выполнить любое другое действие с ним с помощью PDFelement.
