Медицинские карты и учебные материалы по медицине можно легко перевести в формат PDF, но в чем его преимущества? Почему такие документы следует конвертировать в PDF, когда другие электронные аналоги не менее эффективны? На самом деле PDF - это, возможно, самый эффективный формат файлов из всех, по нескольким причинам, которые мы опишем в этой статье. Преобразование файлов отсканированных изображений или учебных курсов по медицинскому образованию в PDF не только просто, но и позволяет управлять этими файлами несколькими эффективными способами. Сначала давайте рассмотрим процесс преобразования медицинских файлов, записей и учебных материалов в документы PDF.
Часть 1. Как преобразовать медицинские записи и учебные материалы в PDF-файлы
Преобразование медицинских документов в формат PDF включает три отдельных этапа, которые должны выполняться последовательно: Подготовка, преобразование и проверка. Каждый этап имеет решающее значение, поскольку его центральным элементом должна быть точность. Кроме того, процесс должен быть быстрым, чтобы повысить производительность. И наконец, для исправления машинных ошибок, которые могут повлиять на качество конечного результата, необходимо задействовать ручной элемент. Итак, давайте рассмотрим эти три процесса более подробно:
1. Подготовка
Этот этап включает сканирование или фотографирование физических документов для оцифровки. Для этой части процесса используйте настройки высокого разрешения на вашем сканере. Сюда также следует отнести установку контрастности на самый высокий уровень на сканере или использование методов улучшения фотографий, если вы их фотографируете. Это важно, поскольку следующий процесс преобразования в PDF будет более точным, если вы последуете этому совету.
2. Конвертация - создание PDF-файлов
Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов может точно конвертировать файлы на основе изображений или изображения в PDF-файлы. Фактически, если ваш сканер подключен к тому же настольному компьютеру, на котором установлен PDFelement, вы можете напрямую сканировать документ в PDF, что сэкономит вам подготовительный этап и много времени, особенно при работе с очень большими документами с сотнями страниц. Вы также можете конвертировать файл в PDF, открыв его в PDFelement, как показано ниже.
Кроме того, после сканирования файлов в PDF с помощью PDFelement можно выполнить OCR, чтобы оцифровать документ и сделать его доступным для поиска или редактирования. Это самое большое преимущество использования PDFelement для конвертирования медицинских карт, медицинских курсов и других материалов в формат PDF.
3. Обзор
Процесс рецензирования крайне важен, поскольку, каким бы точным ни был OCR, он не идеален. Чтобы устранить ошибки и несоответствия, необходимо вручную просмотреть всю преобразованную документацию. Такой ручной обзор должен включать в себя внимательное чтение материала для внесения исправлений и предложений по изменению. PDFelement позволяет пользователям делать это с помощью обширного набора инструментов аннотации для выделения содержимого, добавления фигур, использования текстовых выносок, размещения липких заметок, подчеркивания текста и т.д. Это не только позволяет провести тщательный обзор, но и дает возможность нескольким людям прокомментировать, ответить и прийти к выводу о том, какие правки необходимо внести до того, как документ будет окончательно готов для архивирования, печати и других целей.
Часть 2. Преимущества использования PDF для медицинского образования
Преподавание медицинских концепций становится проще, если базовый учебный материал переведен в цифровой формат. Это дает студентам-медикам возможность просматривать материал на любом устройстве по своему выбору - ноутбуках, планшетах, смартфонах, настольных компьютерах и т.д. Объем учебной работы, которую проходят студенты-медики, требует подобной гибкости, и PDF может обеспечить это, поскольку он может отображаться последовательно на любом типе устройства или операционной системе, что позволяет студенту учиться в классе, в комнате общежития или на ходу.
Существует еще несколько преимуществ использования PDF для учебных материалов по медицинскому образованию:
1. Поддержка широкого спектра контента
Документы PDF могут содержать практически любой тип контента, включая текст, изображения, гиперссылки, аннотации, встроенный аудио- и видеоконтент и т. д. Кроме того, практически любой формат документа может быть преобразован в PDF, например, файлы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint, изображения JPG и т.д.
2. Способствует интерактивному общению
Расширенные инструменты аннотирования помогают студентам и преподавателям общаться при выполнении заданий, тестов и подобных документов. Они могут делать пометки, отвечать на комментарии, добавлять критические замечания и т.д., чтобы сделать общение более эффективным.
3. Упрощает углубленный процесс преподавания
Сложные концепции в медицине могут быть легко преподаны в удаленной среде благодаря совместной природе аннотаций PDF. Файлы могут быть легко переданы онлайн после рецензирования, поэтому студенты могут получить непосредственную оценку своей работы от преподавателей независимо от того, посещают ли они очные занятия или виртуальные.
4. Аннотации понятны и могут быть скрыты
Аннотации не только помогают обогатить ценность документа, но и могут быть скрыты для печати. Двухслойная природа PDF позволяет исключить аннотации из просмотра, печати и экспорта, что сохраняет исходный документ и его содержимое нетронутым, но также позволяет распечатать или экспортировать аннотации, когда это необходимо.
5. Навигация по контенту с помощью каталогов закладок
Каталоги закладок обеспечивают удобную навигацию по большим документам. Они также повышают удобство чтения PDF-файлов, предоставляя ссылки для быстрого перехода к различным разделам медицинского учебника или любого типа организованного контента. PDFelement также предлагает просмотр эскизов, чтобы вы могли предварительно просмотреть страницу перед непосредственным переходом к ней.
Как видите, существует несколько преимуществ использования формата PDF для ведения медицинской документации и для материалов медицинского образования. Их также можно использовать для создания PDF-досье для пациентов путем оцифровки отдельных документов и объединения их в единый PDF-файл, в котором легко ориентироваться и искать конкретное содержание.
Часть 3. Попробуйте PDFelement для создания PDF-кейсов
Дело в формате PDF содержит всю необходимую информацию, относящуюся к истории болезни пациента. Сюда входит все: от старых отчетов о прививках до текущих изображений медицинских сканов, рецептов, курсов лечения, диагностических заключений и так далее. PDFelement предлагает все необходимые функции для создания и ведения таких PDF-кейсов, как описано ниже:
Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта.
Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.
Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.
Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.
ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.
Создание PDF - Любой физический документ можно отсканировать в PDF или преобразовать в PDF и сохранить в виде электронного документа.
Аннотирование PDF - Специальные заметки, выделение и т.д. могут быть реализованы для облегчения чтения отчетов, а также для того, чтобы медицинский работник мог добавить конкретные комментарии к пациенту и его состоянию.
OCR - Текстовые изображения и неинтерактивные PDF-файлы с текстом могут быть преобразованы в PDF-файлы с возможностью поиска или редактирования с высокой степенью точности и на 20 и более языках.
Организация файлов - Преобразованные документы дела могут быть объединены в один файл, сохраняя всю информацию в централизованном формате, которым можно делиться и работать над ним.
Упорядочивание страниц - Отдельные страницы можно добавить или удалить из файла дела пациента в формате PDF, изменить порядок страниц и исправить ориентацию страниц, чтобы устранить несоответствия, которые могли возникнуть при составлении документа.
Пакетный процесс - Преобразование файлов можно выполнять пакетно для экономии времени. Другие пакетные процессы в PDFelement включают извлечение данных, шифрование файлов, добавление водяных знаков, добавление нумерации Bates и т.д.
Шифрование - PDFelement может защитить файлы медицинских дел паролями для предотвращения несанкционированного просмотра или ограничения копирования, печати и редактирования. Это гарантирует, что целостность данных пациента никогда не будет нарушена или доступна кому-либо, кроме самого пациента и его лицензированных опекунов.
Управление формами - PDF-формы, такие как амбулаторная регистратура, могут быть упрощены с помощью PDFelement для создания форм, их заполнения и подписания с помощью электронной или цифровой подписи. После оцифровки данные из этих форм могут быть извлечены в электронную таблицу для ведения учета.
Заключение
Медицинские документы часто могут быть конфиденциальными и секретными для нескольких человек. С другой стороны, материалы медицинского образования, такие как учебные курсы, предназначены для широкого распространения. Как же создать единую систему, способную удовлетворить оба эти требования? Очень просто. Ответ - PDF, а подходящий инструмент для этой работы - Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов. Кроме того, что мы уже обсудили, PDF предлагает еще несколько преимуществ.
PDF легко управлять - Все, что вам нужно, это надежный редактор PDF, такой как PDFelement, и вы сможете управлять любым содержимым PDF-файла.
PDF имеет небольшой вес - PDF-файлы обычно меньше по размеру, чем их эквиваленты в других форматах. Кроме того, PDF-файлы можно сильно сжимать, что делает их идеальными для архивирования больших документов и экономии места на складе.
PDF является упорядоченным - Упорядоченность электронных данных должна быть непререкаемой, именно это и означает PDF. Более того, многочисленные стандарты для файлов PDF делают их пригодными для использования в различных областях, а не только в медицинской промышленности.
PDF безопасен - Шифрование на уровне предприятия необходимо для соблюдения нормативных требований, таких как HIPAA, которые включают такие элементы, как конфиденциальность, доступность и целостность информации - все это PDF может обеспечить.
Что делает PDFelement идеальным инструментом для управления PDF, так это богатство функций и интуитивность, которые он предоставляет своим пользователям. Существуют также версии для Mac, Windows и iOS, что позволяет использовать его на разных платформах. Кроме того, PDFelement регулярно получает обновления с новыми функциями, улучшением пользовательского интерфейса и повышением производительности. Более того, PDFelement - одно из самых доступных решений для работы с PDF-файлами, по своим возможностям сравнимое с лучшими продуктами в этой категории. Попробуйте его сегодня и убедитесь, насколько он может изменить вашу медицинскую практику или преподавательскую деятельность.