Эффективная работа с Руководством пользователя PDFelement

Как подписать PDF?

Вы можете подписать PDF цифровой или рукописной подписью с помощью PDFelement.

1. Цифровая подпись

Цифровая подпись действует как традиционная рукописная подпись, которую можно использовать для аутентификации личности пользователя, а также содержимого документа. В нем хранится информация о подписавшей стороне, а также дата, время и состояние документа на момент его подписания.

О цифровом идентификаторе

Цифровой идентификатор — это удостоверение личности человека/организации, которое содержит ваше имя, адрес электронной почты, серийный номер, дату истечения срока действия и название компании. Цифровой идентификатор содержит два ключа: один — открытый ключ (сертификат), который используется для шифрования или блокировки данных. Другой ключ — закрытый, который используется для расшифровки или разблокировки зашифрованных данных.

Вы можете передать сертификат, содержащий открытый ключ и другую идентифицирующую информацию, тем, кому он нужен, чтобы подтвердить вашу личность, проверить вашу подпись или шифровать документ для вас. Только ваш закрытый ключ может разблокировать информацию, зашифрованную с помощью вашего сертификата. В целях безопасности храните цифровое удостоверение личности в надежном месте.

Вы можете получить цифровое удостоверение не только от доверенного стороннего поставщика, который называется Центром сертификации (ЦС). Однако вы также можете создать самоподписанный цифровой идентификатор с помощью PDFelement. Цифровые идентификаторы обычно защищены паролем, который можно сохранить на компьютере в формате файла PKCS#12 или в хранилище сертификатов Windows.

Подписать PDF-файл

Откройте PDF-файл, в котором уже есть поле «Подпись», и нажмите кнопку «Защитить» > «Подписать документ», затем выберите свой идентификатор для подписи.

выберите идентификатор
выберите идентификатор
Создать подпись

Если у вас еще нет идентификатора, нажмите кнопку «Новый идентификатор», выберите параметр «Я хочу создать новый цифровой идентификатор», а затем нажмите кнопку «Далее».

создать новый цифровой идентификатор
создать новый цифровой идентификатор
  • Новый файл цифрового удостоверения PKCS#12 — информация о цифровом удостоверении сохраняется в файле с расширением .pfx в Windows и .p12 в Mac OS. Вы можете использовать файлы в разных операционных системах взаимозаменяемо.
  • Хранилище сертификатов Windows — хранит цифровой идентификатор в обычном месте. Другие приложения Windows также могут получить его.
Подтвердить и очистить подпись

Чтобы проверить подписи, нажмите кнопку «Защита» > «Управление подписями» > «Проверить все подписи». Появится всплывающее окно с сообщением о состоянии проверки подписи, в котором описывается действительность подписи.

Чтобы удалить подписи, нажмите кнопку «Защитить» > «Управление подписями» > «Удалить все подписи», которая поможет вам удалить все цифровые подписи в файле PDF.

проверить и очистить подпись
проверить и очистить подпись

2. Рукописная подпись

Функция подписи позволяет подписывать PDF-файлы рукописной подписью, включая загрузку подписи изображения, рисование подписи и ввод рукописной подписи.

Подписать PDF

Нажмите кнопку «Комментарий» > «Подпись» и нажмите кнопку «+ Создать», чтобы создать рукописную подпись.

подписать pdf рукописной подписью
подписать pdf рукописной подписью
Создать рукописную подпись

Существует три варианта добавления рукописной подписи, в том числе «Загрузить», «Нарисовать» и «Тип».

  • Нажмите на вкладку «Загрузить» и нажмите «Выбрать изображение», чтобы загрузить подпись изображения, которая сохранена на вашем компьютере. После загрузки изображения нажмите кнопку «ОК».
создать подпись с изображениями
создать подпись с изображениями
  • Вы можете написать свое имя прямо на вкладке «Рисовать». Также вы можете выбрать цвет подписи по своему усмотрению.
рукописная подпись
рукописная подпись
  • Нажмите кнопку «Тип» и введите свою подпись, чтобы создать рукописную подпись. Вы можете выбрать один из шрифтов из списка и выбрать цвет, а затем нажать кнопку «ОК».
подписать pdf файл
подписать pdf файл