Лучшие ИИ-инструменты для Excel: Повысьте свою продуктивность

Известно, что Excel — это инновационный инструмент, используемый в основном для эффективной организации, анализа и визуализации данных. Однако раскрыть его реальный потенциал можно только с помощью искусственного интеллекта. К счастью, существуют различные инструменты ИИ для Excel, которые могут автоматизировать задачи и повысить общую производительность.

Поэтому в этой статье мы рассмотрим инструменты ИИ для Excel, которые помогут вам работать эффективнее, а не тратить часы на усердный труд. С помощью этих инструментов вы сможете делать все, от создания аналитических данных до проведения расширенной аналитики.

Часть 1. Веские аргументы использовать инструменты ИИ с Excel

Прежде чем мы рассмотрим бесплатные инструменты ИИ для Excel, задумывались ли вы когда-нибудь, зачем вообще нужны эти инструменты на базе ИИ для автоматизации наших задач в Excel? Чтобы ответить на этот вопрос, мы составили список возможных причин, помогающий определить необходимость использования инструментов ИИ для Excel:

1. Автоматизация часто повторяющихся задач: Инструменты ИИ способны автоматизировать трудоемкие задачи, в том числе ввод данных, повторяющиеся вычисления и заполнение данных.
2. Продвинутый анализ данных: Кроме того, эти инструменты позволяют проводить сложный анализ, такой как регрессионный анализ, повышая точность принятия решений и прогностическое моделирование.
3. Сокращение процента ошибок: Поскольку ИИ-инструменты обладают функционалом для выявления и исправления ошибок в Excel, они обеспечивают более чистый и надежный набор данных для анализа.
4. Обработка естественного языка (NLP): Данные инструменты могут легко переводить сложные запросы на понятный язык, позволяя взаимодействовать с данными, используя естественный язык.
5. Визуализация текстовых данных: Наконец, ИИ-инструмент для таблиц Excel также может автоматизировать визуализацию и создавать динамические диаграммы для представления сложных данных в удобном для восприятия формате.

Часть 2. Некоторые из лучших ИИ-инструментов для пользователей Excel

Если говорить об ИИ-инструментах для электронных таблиц Excel, мы знаем, что не все инструменты могут соответствовать требованиям Excel. Поэтому вам необходим не просто ИИ, но инструмент, который также поддерживает функцию OCR или использует технологию извлечения данных. Чтобы сузить круг поиска, мы подробно расскажем в этом разделе о 5 лучших инструментах для Excel:

Инструмент 1. PDFelement – для интеллектуального извлечения данных

Начнем с PDFelement. Этот инструмент использует инновационную технологию, которая упрощает извлечение данных путем автоматического преобразования электронных таблиц Excel в форматы PDF. Эта возможность устраняет необходимость ручного ввода данных, помогая сэкономить время и сократить количество ошибок, что упрощает работу с большими объемами данных. Более того, он оснащен интеллектуальной технологией OCR, с помощью которой можно легко преобразовать отсканированные файлы в редактируемую форму.

Во время оптического распознавания символов можно выбрать желаемый язык и диапазон страниц для получения индивидуальных результатов. Самое лучшее в этом инструменте — поддержка пакетной обработки, что означает, что пользователи могут загружать более одного PDF-файла и конвертировать его в Excel.

Инструмент 2. Инструмент аналитики Microsoft Excel на основе искусственного интеллекта

В Microsoft Excel имеется встроенный помощник Excel AI, который делает анализ данных проще, чем когда-либо, предлагая значимую информацию для наборов данных. Данный инструмент может легко анализировать наборы данных и выявлять тенденции путем сканирования информации. Более того, он также может создавать диаграммы на основе характера данных, позволяя пользователям получать визуализированные результаты. Также он включает в себя функции NLP для взаимодействия с данными на родном языке.

Инструмент 3. Инструмент Power BI для расширенной визуализации данных

Для аналитиков данных, которые стремятся повысить уровень своих навыков, Power BI предлагает возможность визуализировать данные и создавать отчеты на настольных компьютерах в режиме реального времени. Используя этот инструмент, можно также научиться работать с постраничными отчетами, чтобы создавать готовые к печати отчеты с точностью до пикселя. Для использования этого инструмента пользователи должны понимать модели данных Power BI, чтобы создавать панели мониторинга и отчеты с использованием режима хранения Direct Query.

Инструмент 4. Интеграция Tableau и Excel

В число лучших инструментов ИИ для Excel входит инструмент Tableau, имеющий возможность встроенного подключения к электронным таблицам Excel, которая делает анализ данных простым и беспроблемным. Используя этот инструмент, пользователи могут улучшить свои возможности визуализации больших объемов данных, эффективно передавая информацию. Для этого предусмотрен подход на основе перетаскивания, ускоряющий визуализацию данных.

Инструмент 5. Инструмент Alteryx для автоматизированной подготовки данных

Инструмент Alteryx использует средства автоматизации сложных и трудоемких данных для получения подробных сведений в режиме реального времени. Благодаря функциям сквозной аналитики можно объединять данные из различных источников и применять статистический анализ для более глубокого понимания содержимого. Кроме того, благодаря более чем 70 источникам выходных данных, включая XML, SQL, PDF и Oracle, можно автоматизировать анализ данных, предоставляя подробную информацию заинтересованным сторонам.

Часть 3. Что делает PDFelement лучшим среди ИИ-инструментов для Excel?

Что касается использования ИИ-помощника Excel из PDFelement, то эта передовая платформа предлагает множество функций. Для большей ясности и понимания ознакомьтесь с деталями и подробно изучите эти инструменты:

1. Извлечение и преобразование данных

Данный инструмент оснащен интеллектуальными функциями извлечения и преобразования данных, с помощью которых можно легко преобразовывать файлы Excel в PDF-файлы. Для этого он имеет расширенные настройки, с помощью которых вы можете выбрать, хотите ли вы применять OCR ко всем файлам или нет, а также задать желаемый диапазон страниц.

2. Автоматическое резюмирование

Помимо этого, в комплекте имеется инструмент резюмирования, с помощью которого пользователи могут получить краткое содержание текущего файла или нескольких PDF-файлов одновременно. Чтобы синтезировать текст, необходимо ввести команду, а инструмент ИИ приведет информацию в читаемый вид.

3. Улучшенное редактирование документов и совместная работа

Для уточнения данных следует использовать инструменты аннотирования, а функции выделения и комментирования текста будут полезны для бесперебойной совместной работы. Помимо выделения, вы также можете удалять из контента конфиденциальную информацию, чтобы предотвратить утечку данных.

4. Переводчик с искусственным интеллектом и проверка правописания

Большинство таблиц Excel содержат сложные данные, которые трудно понять, но с помощью ИИ-переводчиков PDFelement пользователи могут легко преодолеть языковой барьер. Если данные содержат какие-либо ошибки, используйте ИИ-инструмент проверки правописания, чтобы получить безошибочный и структурированный анализ данных.

Часть 4. Простое руководство по улучшению рабочих процессов Excel с PDFelement

Поскольку вы уже знаете об этом ИИ-помощнике Excel, мы расскажем о том, как использовать PDFelement для повышения общей производительности работы с электронными таблицами Excel:

Шаг 1Запустите инструмент PDFelement и импортируйте электронную таблицу Excel.

Загрузите PDFelement на свой компьютер и откройте раздел «Создать PDF», чтобы выбрать опцию «Из файла». На экране появится диалоговое окно, в котором вам необходимо импортировать файл Excel со своего компьютера, чтобы продолжить работу с ним.

Шаг 2 Резюмируйте текст с помощью ИИ-помощника

Открыв файл, найдите опцию «ИИ-помощник» в верхнем левом углу и выберите инструмент «ИИ-резюмирование», чтобы получить краткое резюме текста. Вы можете выбрать резюмирование текущего файла или нескольких PDF-файлов в соответствии с вашими предпочтениями.

Шаг 3 Добавьте аннотации или выделите ключевые моменты файла

Когда вы резюмируете данные в файле Excel, выберите полученный набор данных, чтобы выделить его в качестве справочного материала. Рядом с текстом появится небольшое всплывающее окно, где вам нужно будет выбрать инструмент «Выделение», чтобы добавить к тексту примечания. Здесь вы также можете выбирать разные цвета выделенного текста, просто нажимая на него.

Шаг 4 Добавьте комментарии к таблице Excel

Вставьте извлеченную информацию в качестве комментария или перейдите на вкладку «Комментарии». На этой вкладке нажмите значок «Заметки» и вставьте скопированный текст, чтобы добавить поле для комментариев.

Шаг 4 Поделитесь отредактированной электронной таблицей на разных платформах

Закончив работу с файлами Excel, нажмите кнопку «Поделиться», после чего откроется всплывающее меню. В нем вы сможете выбрать платформу, на которой хотите поделиться файлами, для бесперебойного общения и совместной работы.

Часть 5. Советы по выбору ИИ-инструментов для повышения производительности Excel

Подробно изучив ИИ-помощников по работе с электронными таблицами, вы поймете, что выбор правильного инструмента для повышения производительности рабочего процесса имеет решающее значение. Существует множество инструментов, и большинство из них могут влиять на форматирование или содержание данных. Поэтому ниже мы привели несколько советов, которые помогут легко выбрать инструмент в соответствии с вашими предпочтениями:

1. Определите свои конкретные потребности

Прежде чем выбрать какой-либо инструмент, определите задачу, которую вы хотите улучшить в электронных таблицах Excel. Это может быть прогнозная аналитика, автоматизация, изучение данных или визуализация.

2. Совместимость инструментов с Excel

Определив нужные задачи, выберите инструмент, который может интегрироваться с Microsoft Excel через надстройку или как отдельное приложение. Благодаря интеграции пользователи смогут легко импортировать и экспортировать данные, минимизировать сбои и оптимизировать общий рабочий процесс.

3. Простота и удобство использования

Выбрав инструмент, убедитесь, что он достаточно прост и удобен в использовании и не требует обучения, особенно для новичков. Этот интуитивно понятный инструмент позволит сразу же приступить к работе с таблицами Excel без дополнительного обучения и настройки.

4. Гибкость и масштабируемость

Также пользователи должны знать, что при обработке больших объемов данных большое значение имеют масштабируемость и гибкость. Подумайте об использовании инструмента, который адаптируется к меняющимся потребностям и поддерживает большие наборы данных для проведения сложного анализа.

5. Конфиденциальность и безопасность данных

Большинство платформ могут иметь проблемы с конфиденциальностью, передавая персональные данные сторонним приложениям. Чтобы справиться с подобной ситуацией, выберите инструмент, который отличается строгими правилами конфиденциальности данных и предлагает надежные меры безопасности.

Заключение

Итак, инновационный ИИ-помощник для Excel может помочь вам быстрее анализировать данные, повышая производительность рабочего процесса. В этом руководстве мы упомянули основные инструменты, которые способствуют реализации передовых функций ИИ. Среди всех этих решений мы рекомендуем использовать приложение Wondershare PDFelement для удобного управления электронными таблицами Excel в режиме реального времени с помощью широкого спектра инструментов на базе искусственного интеллекта.