Эффективная работа с Руководством пользователя PDFelement

Как отправить PDF-файл для электронной подписи на Mac

Функция электронной подписи по запросу PDFelement упрощает безопасный электронный процесс сбора нескольких подписей при соблюдении правовых и нормативно-правовых стандартов. Соблюдаемые отраслевые стандарты включают ISO 27001, HIPAA, GDPR, PDS2, Swift, CMMC и NOTES.

Получателям отправляется электронное письмо с просьбой подписать соглашения. После завершения подписания и вы, и подписанты получите должным образом подписанный PDF-файл по электронной почте. За ходом всей процедуры подписания можно следить на панели соглашения PDFelement для Mac.

1. Соберите подписи других пользователей

  • Запустите PDFelement на вашем Mac и откройте соглашение, требующее подписи. Нажмите "Запросить электронную подпись" на вкладке "Защита".
кнопка-запроса-подписи-для-mac
Кнопка запроса подписи для mac
  • Во всплывающем окне добавьте адреса электронной почты получателей в желаемом порядке подписи. Отрегулируйте последовательность подписи с помощью перетаскивания. При необходимости включите электронные письма CC.
  • Выберите, подписывать документ первым или последним. Персонализируйте электронное сообщение для подписчиков.
  • Настройте порядок отправки электронной почты и частоту напоминаний в настройках.
добавление-получателей-на-mac
Добавление получателей на Mac
  • Добавьте необходимые для заполнения поля, такие как подпись, Дата, название и компания. Назначьте поля получателям.
  • Нажмите "Отправить", чтобы отправить соглашение получателям для подписи.
добавить-поля-электроных-подписей-на-mac
Добавить поля электроных подписей на Mac

2. Отслеживайте статус подписи

Внимательно следите за ходом сбора подписей.

  • После отправки нажмите "Перейти к списку соглашений".
кнопка-перейти-к-списку-соглашений-на-mac
Кнопка перейти к списку соглашений на Mac
  • Обновите статус подписи с помощью кнопки "Обновить".
проверьте-статус-соглашения-на-mac
Проверьте статус соглашения на Mac
  • Будьте в курсе событий с помощью уведомлений по электронной почте о действиях подписавших.
уведомления-по-электронной-почте-на-mac
Уведомления по электронной почте на Mac
  • Получите доступ к доработанному документу на панели "Соглашение".
  • Просмотрите все действия, связанные с соглашением, на правой панели.
  • Загрузите соглашение и полный аудиторский отчет для получения подробного обзора действий по подписанию.
действия-по-подписанию-на-mac
Действия по подписанию на Mac

3. Подтвердите подлинность подписи

  • Получите доступ к соглашению в формате PDF через панель "Соглашение".
панель-согласования-на-mac
Панель согласования на Mac
  • Уведомление "Подписано, и все подписи действительны" уведомление.
  • Нажмите "Панель подписи", чтобы просмотреть сводку о действительности, которая включает изменения, внесенные с момента подписания, идентификационные данные подписавшего и срок действия.
панель-подписи-на-mac
Панель подписи на Mac
  • Нажмите "Показать сертификат", чтобы получить сведения о сертификате подписи, эмитенте и дате истечения срока действия.
показать-сертификат-на-mac
Показать сертификат на Mac
  • В разделе "Проверка всех подписей" просмотрите информацию о цифровой подписи и получите доступ к истории изменений документа с момента подписания.
сведения-о-сертификате-на-mac
Сведения о сертификате на Mac