Эффективная работа с Руководством пользователя PDFelement

Как сделать PDF заполняемым на Mac вручную?

PDFelement для Mac предоставляет полный набор инструментов для создания форм с различными вариантами полей форм, которые используются для создания полей определенного типа. Для создания, сначала нажмите кнопку "Форма", а затем нажмите следующие кнопки под ней для создания полей формы.

  • Текстовое поле: Текстовое поле используется для ввода информации, позволяя включать как буквенные, так и числовые значения.
  • Флажок: Флажки позволяют выбрать несколько вариантов из списка заданных опций.
  • Радиокнопка: Радиокнопки также используются для выбора, за исключением того, что только один выбор может быть отмечен. Как только одна из радиокнопок будет выбрана, остальные кнопки станут серыми и не будут доступны для выбора.
  • Выпадающий список: Выпадающий список представляет собой список, доступ к которому можно получить, нажав на стрелку, направленную вниз. Вы можете выбрать один элемент из развернутого списка для заполнения определенного поля.
  • Вставка со списком: Окна со списком предоставляют несколько вариантов выбора в виде прокручиваемого списка. Вы можете нажать клавишу "Command" во время выбора, чтобы выбрать несколько вариантов одновременно.
  • Кнопка: Кнопки используются для запуска действия, такого как отправка формы или сброс формы.
  • Электронная подпись: Электронная подпись может использоваться для подтверждения подлинности личности пользователя, а также содержания документа. Она хранит информацию о подписавшем, а также дату, время и состояние документа, когда он был подписан.

1. Добавление текстового поля

Нажмите кнопку "Упорядочить страницы" в левом верхнем углу.

  • Выберите меню "Форма" на главной панели инструментов.
  • Выберите значок "Текстовое поле", а затем выберите место в документе, куда нужно добавить элемент текстового поля. По умолчанию текстовое поле будет обозначено как "Текст".
text field
текстовое поле
  • Щелкните по текстовому полю или щелкните правой кнопкой мыши по полю и выберите "Свойства", чтобы изменить его свойства на панели справа.
  • В опции "Общие" вы можете изменить название поля.
  • "Опции" позволяют установить режим выравнивания текста, а также при необходимости добавить "Значение по умолчанию" для текстового поля. Вы также можете установить проверку орфографии, многострочность, прокрутку длинного текста, форматирование насыщенного текста, ограничение количества символов и количество символов, доступных для данного текстового поля.
  • Если вам нужно изменить внешний вид ящиков, это можно сделать с помощью опции "Внешний вид" в верхней части правой стороны.
  • Чтобы отформатировать текстовое поле, выберите категорию формата на вкладке "Формат" в правой части.
  • Если данные в текстовом поле предназначены для вычисления, отметьте опцию вычислять и укажите существующие поля, в которых будут вычисляться данные, нажав кнопку "...". Например, ниже указано свойство для Text6 в PDF, и после установки этого свойства будет вычисляться Text6=Text2+Text3. Когда вы введете данные в Text2 и Text3, Text6 получит результат суммы автоматически.
text field calculate
вычисление текстового поля
  • Выберите действия и режим срабатывания для текстового поля на вкладке "Действия".
text field actions
действия с текстовым полем

2. Добавление флажка

  • На вкладке "Форма" нажмите на значок "Флажок" и перетащите мышь в то место, где вам нужен флажок.
  • На панели справа определите его название и измените его внешний вид по необходимости.
  • В "Опциях" вы можете выбрать стиль флажка и изменить значение экспорта.
  • Выберите пусковые действия для флажка на вкладке "Действие".
check box
флажок

3. Добавление переключателя

  • Чтобы добавить переключатель, выберите значок кнопки под "Формой" и нажмите на страницу PDF.
  • На панели справа определите его название и измените его внешний вид по необходимости.
  • Выберите стиль кнопки в разделе "Параметры". Если вы хотите, чтобы при выборе одной кнопки проверялись все переключатели, отметьте опцию "Кнопки" с одинаковым именем и выбором, они будут работать в унисон.
  • Измените действия для переключателя на вкладке "Действия".
radio button
Переключатель

4. Добавление выпадающего списка

  • На вкладке "Форма" нажмите значок "Выпадающий список". Перетащите курсор мыши, чтобы добавить выпадающий список на страницу PDF.
  • На панели справа определите его название и измените его внешний вид по необходимости.
  • На вкладке "Параметры" добавьте элемент и введите значение экспорта в текстовое поле "Значение экспорта". Повторяйте этот шаг, пока не получите все необходимые элементы.
  • Отметьте опцию "Сортировать элементы", если хотите, чтобы все элементы хранились в алфавитном порядке. Чтобы вручную изменить порядок элементов, выберите элемент и нажмите кнопки "Переместить вверх" и "Переместить вниз". Если вы хотите удалить элемент, выберите его и нажмите кнопку "Удалить".
  • Если вы хотите, чтобы информация вводилась пользователем, отметьте опцию "Разрешить пользователю вводить пользовательский текст".
dropdown
выпадающий список

5. Добавление поля со списком

  • Найдите значок поля списка на вкладке "Форма" и щелкните на странице, чтобы вставить поле списка.
  • В окне "Опция" добавьте новый элемент и включите значение экспорта в поле "Значение экспорта".
  • Вы можете расположить элементы в алфавитном порядке, нажав "Сортировать элементы".
  • Если вы хотите, чтобы респондент мог выбрать несколько пунктов одновременно, отметьте опцию "Множественный выбор".
  • Создайте действия для поля, поля списка на вкладке "Действие".
list box
поле списка

6. Добавление кнопки

  • Нажмите на значок "Кнопка" на вкладке "Форма". Перетащите курсор, чтобы добавить кнопку в нужное место.
  • На панели справа определите его название и измените его внешний вид по необходимости.
  • В части "Опции" можно задать макет кнопки. Выберите нужный значок из локальной папки и дайте ему метку в текстовом поле "Метка", а затем выберите макет кнопки.
  • Настройте действия для поля кнопки на вкладке "Действия".
button field
поле кнопки

7. Добавление электронной подписи

  • Вы можете использовать PDFelement Professional для Mac для создания поля электронной подписи, нажав кнопку "Форма" > " Электронные подписи", а затем отправить PDF-файл другим пользователям для добавления электронной подписи.
digital signature
электронная подпись
  • Или вы можете использовать нашу программу для добавления электронных подписей напрямую. После добавления поля электронной подписи, пожалуйста, нажмите кнопку "Предварительный просмотр", затем нажмите символ "Подписать здесь".
digital signature preview
предварительный просмотр электронной подписи
  • Во всплывающем окне выберите цифровой идентификатор. Если у вас еще нет идентификатора, нажмите кнопку "Создать", чтобы создать его.
digital signature create
создание электронной подписи
  • Во всплывающем окне введите идентификационные данные, которые будут использоваться для создания самоподписанного электронного идентификатора, а затем нажмите кнопку "OK".
create digital id
создать электронный идентификатор
  • Вы вернетесь к первому окну "Подписать документ" и сможете предварительно просмотреть свою электронную подпись. Вы также можете нажать кнопку "Создать" на вкладке "Внешний вид", чтобы изменить стиль электронной подписи.
digital signature appearance
внешний вид электронной подписи
  • Нажмите кнопку "Подписать" и сохраните файл, электронная подпись будет применена непосредственно в нем.
digital signature sign
добавление электронной подписи