Раньше, когда нужно было подписать PDF-файл, приходилось выполнять несколько этапов, включая печать, подпись и сканирование. Для этого требовалось несколько машин и устройств, что стоило бы времени на выполнение этой задачи. Современные технологии предлагают вам безбумажное решение. С помощью таких инструментов можно подписывать документы электронной подписью.
В этой статье представлены наиболее популярные платформы и показаны шаги для подписания.
In this article
Какой инструмент лучше всего подходит для электронной подписи PDF-файлов
Простота использования |
Функциональность |
Доступность платформы |
Бесплатно или нет |
Безопасность |
|
| Предварительный просмотр Mac | Легко, но иногда неприемлемо | Подпишитесь | Mac | Да | Высокий |
| Adobe Acrobat Reader | Трудности | eSign, редактирование, организация и т.д. | Mac, Windows, iOS и Android | Нет | Высокий |
| DocuSign | Легко | eSign | Онлайн | Бесплатная пробная версия | Высокий |
|
PDFelement |
Легко | eSign, цифровая подпись, редактирование, OCR, преобразование, объединение, сжатие и т.д. | Mac, Windows, iOS и Android | Бесплатная пробная версия | Высокий |
| Wondershare Document Cloud | Средний | eSign, облачное хранение, совместное использование файлов, онлайновые аннотации и комментарии и т.д. | Онлайн | Бесплатная пробная версия | Высокий |
| iLovepdf | Легко | eSign, разделение, сжатие, конвертация и т.д. | Онлайн | Бесплатная пробная версия | Низкий |
| Smallpdf | Средний | eSign, объединение, редактирование, конвертация и т.д. | Онлайн | Бесплатная пробная версия | Высокий |
Краткое сравнение Заключение
Для сравнения, различия между этими популярными инструментами очевидны. PDFelement занимает первое место благодаря своей бесплатности, разнообразным функциям, простоте использования, поддержке всех систем и гарантии сохранности информации.
Как электронно подписать PDF на Mac с помощью Preview
Mac предлагает вам простой инструмент для подписи PDF, независимо от того, является ли он редактируемым. Чтобы добавить подпись, сначала нужно запустить приложение Preview. Затем вы можете выполнить следующие действия.
Шаг 1: Щелкните значок панели инструментов "Показать разметку", затем щелкните значок знака.
Шаг 2: Нажмите кнопку Создать подпись. Вы можете запечатлеть свою подпись с помощью трекпада, встроенной камеры на компьютере, iPhone или iPad.
Шаг 3: Нажмите на значок знака. Затем созданную подпись можно добавить в PDF. Как подписать PDF-файл электронной подписью на мобильных телефонах.
Как подписать PDF-файл электронной подписью на мобильных телефонах
Метод 1. PDFelement
PDFelement является экспертом в обработке всех видов PDF-файлов. Вы можете бесплатно загрузить и установить его из магазина приложений. Она совместима как с Android, так и с iOS. Интуитивно понятный интерфейс, внимательное руководство и удобные шаги обеспечат вам беспроблемное пользование. Ниже приводится подробная информация об этих шагах.
Шаг 1: Запустите приложение на мобильном телефоне, затем выберите документ из своих файлов.
Шаг 2: Нажмите значок подписи, похожий на перо, в верхней строке меню.
Шаг 3: Нарисуйте свою подпись в окне "Создать подпись". При желании можно изменить размер или цвет.
Шаг 4: Сохраните подпись, если вы ее закончили, и поместите ее в нужное место. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить настройки.
Как показано выше, прямой PDFelement позволяет подписать документ всего за 3 шага. Он прост в использовании, позволяет гибко изменять подпись и быстро сохранять изменения. После подписания вы можете редактировать PDF с помощью любого инструмента. Будучи установленным приложением, оно быстро работает в автономном режиме. Для запуска приложения не требуется подключение к Интернету.
Метод 2. Adobe Fill & Sign
Adobe Fill and Sign - это приложение, разработанное для мобильных телефонов. Это часть экосистемы подписания Adobe. Она ориентирована на корпоративных пользователей и предлагает бесплатную и простую функцию подписания. Он позволяет использовать палец для подписания документа без загрузки стороннего оборудования или аксессуаров.
Он позволяет подписывать, отправлять, отслеживать и управлять рабочим процессом подписания. Однако он не поддерживает отображение списка подписей или подписание в PDF, защищенном паролем.
Как подписать PDF-файл электронной подписью на компьютере
Метод 1. PDFelement
PDFelement также поддерживает компьютеры, предлагая выбор для обеих систем macOS и Windows. Он очень прост в использовании. Вы можете подписать документ всего за 4 шага.
Шаг 1 Активируйте функцию подписи
После запуска приложения и открытия документа щелкните значок подписи на вкладке Разметка в верхнем интерфейсе.
Шаг 2 Создание подписи
После запроса вы можете создать до 3 подписей. Вы можете загрузить изображение своей подписи с локального компьютера или нарисовать его в приложении. Используйте мышь или трекпад, чтобы с легкостью создать его. Затем установите цвет подписи, выбрав один из черного, красного, синего и серого. Также можно установить размер кисти от 1,0 pt до 3,0 pt.
Шаг 3 Добавьте подпись
Когда вы закончите, нажмите кнопку Готово. Затем вы можете вставить подпись в любое место документа. При необходимости отрегулируйте ее размер.
Примечание: После создания подписи эти подписи будут постоянно сохранены в PDFelement. Когда вы в следующий раз откроете приложение и захотите их добавить, они будут доступны в разделе "Подпись".
Совет: Хотя показано, что вы можете создать только 3 подписи, и иногда вы можете захотеть удалить некоторые из них, просто удалите их напрямую. Тогда вы сможете сохранить три необходимые подписи в PDFelement.
Метод 2. Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader - это настольное приложение, используемое для подписания PDF-файлов на ПК. Вы можете напечатать, нарисовать или вставить в PDF-файл рукописную подпись. Порядок поиска функции в приложении для подписания PDF см. ниже.
Шаг 1: Откройте документ PDF после запуска приложения Adobe Acrobat Reader.
Шаг 2: Щелкните значок знака на панели инструментов. Вы также можете нажать Инструменты > Заполнить и подписать или выбрать Заполнить и подписать на правой панели.
Шаг 3: В ответ на запрос системы нажмите Заполнить и подписать.
Затем вы можете выбрать место подписи, цвет подписи и другие подробные настройки.
Как профессиональное приложение для работы с PDF, которое стоит дорого, оно ориентировано на более профессиональные потребности с более сложными действиями. Дальнейшие шаги по созданию и добавлению подписи немного сложны, и вы можете обратиться к его официальному сайту в качестве справочной информации.
Как электронно подписать PDF-файл онлайн с помощью Document Cloud
Document Cloud предназначен для добавления высококачественных электронных подписей. Инструмент основан на браузере и может быть доступен в любых условиях. Благодаря облачному хранилищу объемом до 100 ГБ и обещанной конфиденциальности, вы можете свободно создавать файл подписи и отправлять его другим людям для сбора их подписей. Следуйте приведенному руководству, чтобы подписать документ PDF.
Шаг 1: Запустите сайт и войдите в систему. Затем нажмите ACCESS CLOUD.
Шаг 2: Нажмите Инициировать и загрузите документы с компьютера или из Облака документов.
Шаг 3: Введите адрес электронной почты, если другим людям необходимо подписать PDF-файл. Затем выберите одно или два поля в правой части интерфейса, чтобы начать работу. Вы можете выбрать Установить порядок подписания, или Я должен подписать документ.
Шаг 4: Добавьте необходимые поля в файл путем перетаскивания. Нажмите Отправить для подписей, чтобы отправить документ получателям.
Шаг 5: Получатели будут перенаправлены на документ, нажав на ссылку полученного документа. Затем они могут добавить свои подписи в поля.
Как электронно подписать PDF-файл онлайн с помощью DocuSign
На рынке существует множество других онлайн-инструментов, позволяющих отправлять, получать и управлять электронными подписями. Некоторые широко используемые приложения включают DocuSign, Document Cloud, iLovePDF и Smartpdf.
DocuSign - это онлайн-инструмент для подписания файлов. Если вы используете этот инструмент впервые, сначала необходимо создать учетную запись. Вот простые шаги, которым вы можете следовать:
- Вы можете нажать кнопку Начать сейчас, чтобы обработать новую задачу.
- Загрузите PDF-документ и установите флажок "Я единственный подписант".
- Нажмите кнопку Подписать. Затем вы можете подписать и откорректировать подпись.
- Нажмите кнопку Готово, когда закончите.
Минусы: Срок действия бесплатной пробной версии составляет всего 30 дней. По истечении одного месяца вам придется заплатить за этот инструмент, если вы все еще хотите им пользоваться.
Различия между Adobe Sign и DocuSign
И Adobe Sign, и DocuSign - популярные варианты электронных подписей, но у них есть небольшие различия. Некоторые пользователи отмечают, что предпочитают DocuSign, а не Adobe Sign, поскольку первый лучше при доступе к данным. Кроме того, DocuSign предоставляет вам расширенный анализ на основе подписи.
Однако эти два инструмента ориентированы только на подписание PDF-файлов. Если вы требуете больше изменений, чем подписание соглашений, вам может потребоваться многократное переключение между различными приложениями, что может привести к неудобствам.
Другие рекомендуемые онлайн-инструменты для подписания PDF
iLovePDF
ilovePDF предоставляет несколько способов подписать PDF, например, напечатать, нарисовать или загрузить. После выбора PDF-файла с компьютера вы также можете выбрать функцию, чтобы попросить кого-нибудь подписать PDF-файл через ilovePDF.
Ограничения: iLovePDF не предлагает функцию создания учетной записи. В результате вы не можете сохранять или отслеживать свои документы. Кроме того, iLovePDF предлагает гарантию конфиденциальности на более низком уровне. Ваша информация может оказаться под угрозой в такой небезопасной и незащищенной среде.
Smallpdf
Подобно ilovePDF, Smallpdf предоставляет вам базовые функции для подписания документов. Разница в том, что он просит вас создать учетную запись. Счет позволяет вести учет документов.
Однако вы можете бесплатно подписать только один PDF-файл, если вы не вошли в систему. Кроме того, этот инструмент предлагает только 7-дневную бесплатную пробную версию с ограниченными возможностями.
Различия между цифровой подписью и электронной подписью
Можно легко спутать эти два термина, но это не одно и то же. Недопонимание может привести к использованию неправильного инструмента для подписания документов в юридических или деловых сценариях.
Цифровая подпись
- Называется "печатью документа".
- Способ предоставления доказательств целостности и подлинности документа.
- Функционирует как отпечаток пальца, уникальный для документа.
- Создано с помощью программного обеспечения
Электронная подпись
- Подписание электронного документа путем рисования подписи с помощью мыши, тачпада или другого устройства ввода.
- Функционирует как доказательство согласия лица, подписавшего документ.
- Аналогично подписыванию имени на бумаге.
Заключение
PDFelement предлагает функции цифровой и электронной подписи, которые удовлетворят все ваши потребности при подписании документов. Простая процедура сэкономит ваше драгоценное время и повысит эффективность работы. Кроме того, система безопасности PDFelement отлично справляется с защитой конфиденциальных данных, и вам не придется беспокоиться о хакерах. Кроме того, приложение представляет собой универсальную программу для редактирования PDF с различными инструментами.