Люди разумны и могут совершать удивительные подвиги при надлежащей подготовке. Например, профессионалы в начинающих карьерах сначала учатся в школе, а затем в течение многих лет оттачивают свои навыки. Однако технологии угрожают изменить привычный порядок вещей. Американская компания OpenAI разработала программу искусственного интеллекта ChatGPT, которая отвечает на запросы так, как это сделал бы человек.
Хотя мы можем утверждать, что некоторые из этих ответов неточны, мы также не можем оспаривать, насколько умен этот чатбот. Оставайтесь с нами, чтобы узнать, как использовать технологию с помощью ChatGPT в вашем бухгалтерском бизнесе.
В этой статье
8 задач, которые ChatGPT может решить для бухгалтерии
В этом разделе статьи будут рассмотрены восемь (8) основных областей, в которых вы можете использовать ChatGPT для учета.
1. Выставляйте счета-фактуры и распределяйте расходы по категориям
Выставление счетов-фактур - одна из важнейших задач, которую вы должны выполнять в качестве бухгалтера. Однако небольшая ошибка при ручном выставлении счетов может привести к тому, что один из ваших поставщиков или сотрудников получит неправильный платеж.
ChatGPT помогает обрабатывать счета-фактуры быстрее, практически без ошибок, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что вы понесете убытки или недоплатите кому-то. Это программное обеспечение также использует OCR для извлечения данных из счетов-фактур и категоризации расходов, чтобы вы знали, где вам нужно отложить несколько копеек.
2. Автоматизируйте анализ данных
Как только вы закончите сбор основных данных, начнется настоящая работа по их анализу. Представьте, что вам приходится вручную прочесывать тысячи страниц в поисках подсказок, которые могут помочь вам найти способы сокращения расходов или выявить потенциальные риски.
Такая замечательная технология, как ChatGPT, облегчает вашу работу, автоматизируя анализ данных, что позволяет получить результаты в течение нескольких минут. Кроме того, при использовании ChatGPT у вас меньше шансов сделать ошибку или что-то упустить.
Такой инструмент, как PDFelement, теперь интегрирован с AI Reading Assistant на базе ChatGPT, который поможет вам легко анализировать данные. Вам нужно только ввести данные, а помощник по чтению с искусственным интеллектом проанализирует их на ходу.
Как использовать PDFelement для анализа данных
Вот краткое руководство по использованию AI Reading Assistant, powered by ChatGPT на PDFelement для анализа данных.
Шаг 1. Загрузите PDFelement и установите его на свой компьютер.
Шаг 2. Затем нажмите "Открыть PDF" и загрузите в инструмент документ, по которому вы проводите анализ. Кроме того, можно открыть отчет о расходах с помощью значка Шаблоны. Откройте помощник ИИ для чтения, нажав на него. Затем вы можете ввести данные, которые хотите проанализировать, в чатбот.
Шаг 3. Наконец, скопируйте анализ и вставьте его в свой документ. Отсюда вы можете сохранить документ в меню "Файл" по своему усмотрению.
3. Приступайте к выполнению повторяющихся задач
Бухгалтерский учет не всегда приносит удовольствие. Повторяющиеся, обычные задачи, такие как ввод данных, являются утомительными и утомительными. Они также отнимают много вашего драгоценного времени, которое вы могли бы потратить на решение более важных бухгалтерских задач, требующих большой концентрации. ChatGPT может избавить вас от утомительных повторяющихся задач, автоматизируя их. Вы можете быть спокойны, зная, что у вас есть время для выполнения задач, требующих высокой квалификации.
4. Создание финансовых отчетов
Если вы любите математику, то составление финансовых отчетов может стать для вас несомненным плюсом. Однако некоторые бухгалтеры считают процесс создания отчетов о доходах и балансов довольно хлопотным.
Разве не приятно было бы знать, что существует программное обеспечение, которое может составлять финансовые отчеты за вас, пока вы потягиваете горячий кофе? Вы всегда можете проверить, нет ли в окончательном варианте ошибок, прежде чем отправить его своим коллегам и руководителю.
5. Определить тенденции рынка
Финансовые рынки очень динамичны и имеют решающее значение для капиталистического общества, в котором мы живем. Мы видели разрушительные последствия краха финансового рынка, такие как массовая безработица и рецессия.
Поэтому нет ничего сложного в том, почему вы должны быть в курсе тенденций на финансовом рынке. ChatGPT может предоставить ценные сведения, которые помогут вам лучше понять текущее состояние рынка и предсказать, как он может измениться в зависимости от тенденций.
Обладая этой информацией, вы сможете принимать более взвешенные финансовые решения и выбирать, какими инвестициями заниматься.
6. Давать налоговые консультации
Еще одна ключевая, но сложная задача, с которой вы должны справиться в качестве бухгалтера, - это навигация в мутных водах налогового законодательства. Поскольку вы не можете соблюдать законы, которых не знаете, вы должны изучить их, прежде чем применять эти принципы в своем бизнесе.
ChatGPT может облегчить вашу работу, освещая конкретные налоговые законы, которые применимы к вам, и делая ценные предложения по их соблюдению.
Эта программа с искусственным интеллектом также может объяснить законы, с которыми вы не знакомы, чтобы вы могли лучше их понять.
7. Составление финансового прогноза
Невозможно знать наверняка, как сложится будущее. Однако вы можете использовать свою финансовую отчетность для создания реалистичного прогноза развития вашего бизнеса на ближайший краткосрочный период. Большинство финансовых прогнозов включают данные прошлых лет, такие как балансовые отчеты, движение денежных средств и документы, отражающие ваш общий доход.
Вы можете использовать ChatGPT, чтобы сделать более точный прогноз и понять, что вы можете изменить сегодня для более светлого будущего вашего бизнеса.
8. Составлять аудиторские отчеты
В процессе ведения бизнеса необходимо иметь четкое представление о своем финансовом положении. Даже если вы можете сделать обоснованное предположение, вам лучше пригласить независимого специалиста по бухгалтерскому учету для проверки финансового состояния вашего бизнеса.
К счастью, вам не нужно нанимать третьих лиц, если у вас есть ChatGPT. Это замечательное программное обеспечение с искусственным интеллектом поможет вам создавать аудиторские отчеты практически без ошибок, чтобы вы могли адекватно планировать будущее своего бизнеса.
Ограничения ChatGPT для бухгалтерской работы
До сих пор мы представляли ChatGPT в очень выгодном свете. Возможности безграничны, и это освобождает так много вашего времени для решения сложных задач. Однако несколько недостатков делают его бесполезным для бухгалтеров, надеющихся использовать технологию.
Ниже приведен список ограничений использования ChatGPT для ведения бухгалтерского учета.
Неточные ответы
Как бы ни был хорош ChatGPT, он умеет выдавать неточную информацию за достоверную. Предположим, вы задаете чатботу вопрос и получаете подозрительный ответ. Проверив факты, вы можете понять, что информация не соответствует действительности. Многие пользователи сообщают о получении юмористических ответов при исправлении программы.
Устаревшая информация
OpenAI разработала и запустила ChatGPT в 2021 году и использовала для его обучения доступные на тот момент данные. С тех пор появилась новая бухгалтерская информация, а программное обеспечение недостаточно интеллектуально, чтобы само обучать себя новым вещам.
Поэтому было бы неразумно полагаться на ChatGPT для получения бухгалтерской информации, потому что есть вероятность, что вы получите устаревшую информацию.
Неправильный контекст
Многие слова или фразы могут иметь различный контекст. У человека нет проблем с интерпретацией контекста фразы. Однако чатбот с искусственным интеллектом, такой как ChatGPT, может испытывать проблемы с контекстом, что приведет к неточному ответу.
Неправильное толкование закона
Ваша способность понимать бухгалтерские законы и этические нормы обусловлена многолетним обучением и опытом работы в данной области. ChatGPT получал обучение из энциклопедий и книг по всему Интернету. Эти материалы могут содержать нормы, которые не применимы к вашему региону, что приведет к массовому неправильному толкованию закона.
Каково будущее бухгалтерского учета с ChatGPT?
Несмотря на то, что ограничения трудно игнорировать, мы все можем согласиться с тем, что ChatGPT обладает некоторыми положительными качествами, которые вы можете использовать для облегчения своей работы. Было бы надуманным заключить, что в будущем программное обеспечение заменит всех бухгалтеров, а значит, вам не придется беспокоиться о том, что вашу работу потеряет робот.
Бухгалтерии необходим человеческий контакт, чтобы интерпретировать контекст, применять этические суждения и перепроверять факты. Другие области бухгалтерского учета, которые программное обеспечение ИИ не сможет заменить, включают коммуникативные навыки.
Заключение
Инструменты ИИ оказали значительное влияние практически на все отрасли промышленности. Большинство предприятий стараются изо всех сил внедрять технологии в свою деятельность, чтобы оставаться конкурентоспособными и повышать эффективность.
Мы бы не советовали вам сидеть сложа руки, пока ChatGPT делает всю вашу бухгалтерскую работу. Однако вы можете использовать свою мудрость и рассудительность, чтобы понять, где этот инструмент ИИ может сделать вашу работу более управляемой с наименьшим количеством ошибок.