Редактирование и корректура: Различия, советы и лучшие инструменты для использования

Возможно, вы только начинаете писать книгу и полностью погружаетесь в этот захватывающий мир. Вы с нетерпением ждете завершения своей книги и хотите увидеть ее на прилавках магазинов. С другой стороны, возможно, вы стремитесь стать профессиональным редактором и хотите изучить все тонкости прежде, чем броситься в огромное задание.

Если документ или книга не прошли тщательное редактирование для исправления ошибок, они не могут считаться готовыми к публикации. В данной статье мы рассмотрим понятия "редактирование" и "корректура", объясним их различия, предоставим несколько важных советов и обсудим лучшие инструменты, которые можно использовать для улучшения своих работ.

В чем разница между редактированием и корректурой?

Возможно, вы задаетесь вопросом о разнице между редактированием и корректурой, поскольку на первый взгляд они выглядят похожими и выполняют одну и ту же функцию. В этом разделе статьи мы рассмотрим отличия между редактированием и корректурой.

Определение

Редактирование - это обширное понятие, охватывающее различные задачи по исправлению ошибок в письменных документах. В то же время, корректура представляет собой поверхностную проверку рукописи на целостность и отсутствие ошибок.

Стадия редактирования

Редактирование проводится перед корректурой, а не наоборот. Сначала рукопись проходит через этап редактирования, где редактор выполняет тщательную работу, а затем она передается корректору, который проверяет соответствие текста требуемым стандартам.

Цель

Цель редактирования состоит в том, чтобы удалить все ошибки перед окончательной проверкой. С другой стороны, корректура позволяет обнаружить все ошибки, которые могли быть пропущены редактором, и вернуться к материалу для своевременного их исправления.

Как выполнять корректуру/редактирование текста?

Вот несколько приемов, которые можно использовать при корректуре и редактировании текста.

• Прочитайте текст от начала до конца, не обращая внимания на ошибки в предложениях. Ваша главная цель - уловить основные понятия и темы текста.
• Проведите повторное чтение, обращая внимание на ошибки, которые бросились вам в глаза при первом чтении.
• Проанализируйте каждое предложение, чтобы не допустить ошибок.
• Сделайте перерыв в работе, чтобы не чувствовать себя перегруженным.
• Попросите друга или коллегу-редактора просмотреть документ на предмет ошибок, которые вы пропустили. Другой взгляд может подсказать, не нужно ли изменить тон или использовать более подходящее слово.
• Дважды проверьте каждый абзац, прежде чем переходить к следующему.
• Если возможно, измените формат документа. Если вам не нравится редактировать документ с экрана компьютера, распечатайте его и сделайте аннотацию на бумажном носителе.
• Прочитайте документ в последний раз, чтобы убедиться, что вы исправили все ошибки.

Советы по корректуре и редактированию

Вот несколько советов, которые помогут вам выполнять корректуру и редактировать текст:

Определите, какие ошибки вы часто допускаете

Первый совет, который может помочь вам при редактировании или корректуре документа, - это выявить ошибки, которые вы бы допустили при составлении текста. Поставив себя на место автора, вы сможете выделить и исправить все ошибки, допущенные им в процессе написания текста. Со временем вы сможете отточить свои навыки и улучшить слабые места.

Вот краткий перечень типичных ошибок, которые вы, скорее всего, допустите при создании документа.

• Неправильные формы и времена глаголов.
• Неуместные или "висячие" модификаторы.
• Неправильное согласование подлежащего и сказуемого.
• Отрывки предложений.
• Неверный выбор слов.
• Отсутствие или неправильное расположение знаков препинания.

Задействуйте слуховые восприятия

Иногда, при чтении текста беззвучно, ваш мозг может не заметить ошибки, которые есть в написанном тексте. Кроме того, вы можете упустить некоторые орфографические ошибки, поскольку ваш мозг может "заполнять пробелы" и прочитать предложение так, как оно должно быть написано. Однако, если вы читаете текст вслух, вы услышите, как звучат предложения и сможете определить, являются ли они правильно построенными. При этом вы также сможете заметить ошибки и своевременно их исправить.

Выделите все обнаруженные ошибки

Цельный текст содержит столько информации, что мысленное отметание ошибок при первом просмотре может быть недостаточным. Особенно это верно для длинных текстов, где вы можете забыть, где именно обнаружили ошибку. Если вы проверяете текст на бумажном носителе, полезным может быть обведение места ошибки яркой ручкой или маркером, чтобы не забыть и быстро вернуться к ней.

Ищите по одной ошибке за раз

Как видно из вышесказанного, в тексте могут присутствовать различные типы ошибок. Иногда вы можете слишком сосредоточиться на одном типе ошибок и упустить другие. Поэтому хорошей стратегией будет фокусироваться на одном типе ошибок за раз. Например, после первичного чтения вы можете проверить, что все знаки препинания расставлены правильно, а потом проверить написание слов на наличие ошибок.

Разделение текста на небольшие фрагменты

Исправление больших блоков текста может быть трудным. В процессе работы вы можете устать, что может привести к неаккуратному выполнению задания. Чтобы избежать усталости, рекомендуется разбить текст на более мелкие части. Если у вас возникнет желание сделать перерыв, вы можете отложить работу и продолжить со следующим разделом, когда почувствуете себя более отдохнувшим. Разделение работы на небольшие фрагменты также создает ощущение завершенности, когда вы заканчиваете один раздел.

Используйте программы проверки орфографии и грамматики более эффективно

В прошлом корректорам не были доступны сложные ИИ-технологии, которые помогали бы им в их работе. Однако сегодня технологии далеко продвинулись и существуют программы проверки орфографии, которые значительно упрощают нашу работу. Просто загрузите документ в такую программу, и она выделит все ошибки в вашей работе. Но не стоит полностью полагаться только на них, важно также использовать свой собственный критический взгляд при редактировании текста.

Читайте абзацы и предложения задом наперед

Если вы читаете предложение внимательно, то вероятность пропустить орфографические ошибки может быть выше, так как большое внимание уделяется структуре и синтаксису предложения. Однако обратное чтение - когда вы фокусируетесь на каждом отдельном слове и анализируете его критически - может быть эффективным способом обнаружения орфографических и грамматических ошибок. Эта методика отлично подходит для тщательного поиска таких ошибок.

Не отвлекайтесь на посторонние вещи

Наконец, посторонние шумы - телевизор или радио - могут снижать концентрацию внимания. Вы не успеете оглянуться, как начнете торопливо просматривать документ, чтобы наконец отбросить его в сторону. Лучший способ корректуры документа - это посидеть в тихой комнате, вдали от электронных устройств и шума. Мы также призываем вас попросить окружающих не шуметь во время работы.

Лучшие инструменты для редактирования и корректуры

К настоящему времени вы уже хорошо знаете, что такое корректура, редактирование и пересмотр, а также о важности редактирования и корректуры. Знаете ли вы, что не обязательно вручную прочесывать весь документ, если в вашем распоряжении есть несколько инструментов, облегчающих работу? Ниже приведены несколько практических инструментов для корректуры, позволяющих довести написанное до совершенства.

1.PDFelement

Первым инструментом, который мы рассмотрим, чтобы помочь вам сделать документ безупречным, является Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов. Несмотря на то, что эта платформа обладает широкими возможностями и содержит все инструменты, которые могут понадобиться для изменения цифрового документа, мы сосредоточимся на функции проверки.

Wondershare PDFelement использует ChatGPT для создания мощного робота с ИИ под названием Lumi. Он анализирует содержимое документа, обрабатывает его и выделяет все ошибки, допущенные в процессе написания.

Здесь представлено подробное руководство по использованию этой платформы для корректуры ваших работ без особых усилий.

Шаг 1 Запустите платформу на своем устройстве и во всплывающем окне выберите пункт "Проверка".

Шаг 2 Перейдите в поле "Содержание" и введите текст, который необходимо отредактировать.

Шаг 3 Нажмите кнопку "Проверка", чтобы запустить процесс. Кроме того, можно вызвать Lumi со всплывающей панели инструментов.

Шаг 4 Обратите внимание на предложения, в которых можно исправить ошибки.

Шаг 5 Проверьте отредактированную версию в поле "Ответ" и скопируйте ее в отдельный файл для окончательной проверки перед отправкой или публикацией. Платформа также позволяет заменить исходный текст одним щелчком мыши.

2.ProWritingAid

Еще одним удобным инструментом для корректуры документов является ProWritingAid - бесплатная платформа, призванная помочь вам писать легко, уверенно и точно. Автоматические предложения предлагают множество полезных улучшений в области стиля и грамматики, чтобы привести ваши тексты в надлежащее состояние. Вы также можете воспользоваться мастер-классами, чтобы получить советы экспертов по составлению таких важных документов, как вступительные эссе и конкурсные письма.

3.Quillbot

Quillbot известен как инструмент перефразирования, помогающий генерировать контент при условии предоставления подсказки. Однако эта платформа также может помочь вам переписать документ или изменить тон в соответствии с тем, что вы хотите донести до читателя. Quillbot также имеет функцию проверки на плагиат, чтобы вы не совершили отвратительного поступка, выдав чужую работу за свою.

4.Perfectlt

Если вы находитесь в поиске эффективного инструмента, который поможет вам представить более качественные документы и произвести хорошее впечатление на аудиторию, обратите внимание на PerfectIt. Как следует из названия, эта платформа не остановится, пока ваша рукопись не станет настолько совершенной, насколько это возможно, готовой к публикации. PerfectIt предлагает бесплатную пробную версию, чтобы определить, понравится ли вам ее использование, прежде чем вы потратите свои драгоценные деньги и купите программу. Еще одним преимуществом этой программы является то, что она поддерживает английский язык Великобритании, Калифорнии, США и АС.

5.LanguageTool

Language Tool - это удобная онлайн-программа для проверки документов на более чем 30 языках. Вы можете зарегистрироваться или бесплатно скопировать и вставить текст, который хотите проверить. Language Tool гарантирует безопасность ваших документов при их загрузке на сервер и предлагает функцию "Picky Mode", которая позволяет получить доступ к расширенным предложениям по улучшению вашего письма.

Заключение

Хотя редактирование и корректура - это отдельные процессы, происходящие на разных этапах редакционной работы, оба они имеют решающее значение для создания качественного и безупречного документа. Вы также сможете отточить свои навыки письма и узнать, каких ошибок не следует допускать в следующий раз, когда вы сядете за ноутбук или компьютер, чтобы подготовить документ. Убедитесь, что вы используете лучшие практики и правильные инструменты корректуры, которые помогут вам сэкономить время и сделать ваш контент профессиональным.