Защитить PDF-файл несложно, но необходимо использовать правильные инструменты. Широко известна программа Adobe Acrobat Reader, специализирующаяся на управлении PDF-файлами. С помощью этого программного обеспечения вы можете защитить свои PDF-документы, но вы должны знать, что Adobe Acrobat Reader является платным программным обеспечением, и поэтому для защиты ваших PDF-файлов с его помощью вам потребуется активная подписка.
Если у вас нет активной подписки на Adobe Acrobat Reader, не волнуйтесь, это не значит, что вы не сможете защитить свои документы.
В этой статье
Часть 1. Есть ли какой-либо способ защитить PDF-файл паролем без Acrobat
Как я упоминал ранее, для защиты PDF-файлов необходимо использовать специализированные инструменты, поскольку защита данных заключается в использовании сложных технологий шифрования. Adobe Acrobat - это программа для управления PDF-документами, но она не единственная и не единственный инструмент, способный защитить PDF-файл паролем.
Существуют инструменты и веб-приложения, специализирующиеся на управлении PDF-документами и обладающие необходимой технологией для бесплатного шифрования и защиты ваших документов.
Часть 2. Как защитить PDF-файл паролем без Adobe
Защита PDF-файлов паролем - это мера безопасности, которая шифрует документы с помощью пароля для генерации криптографического ключа на основе таких схем шифрования, как AES.
Как вы можете себе представить, это всего лишь способ защиты цифровых данных, и поэтому этот процесс может осуществляться с помощью нескольких инструментов. Однако, когда дело доходит до PDF-файлов, некоторые инструменты адаптировали эти схемы безопасности для защиты файлов такого типа более удобным для пользователя способом, что делает весь процесс гораздо менее техничным, но столь же эффективным.
Далее я покажу вам, как защитить ваши документы без использования Adobe Acrobat Reader.
Решение 1. Используйте Wondershare PDFelement
Наиболее эффективным и простым способом защиты ваших PDF-документов является использование специализированных инструментов, таких как PDFelement. С помощью этого программного обеспечения вы сможете выполнять все виды задач, связанных с управлением PDF-документами, всего за пару кликов. Теперь я покажу вам, как защитить ваши PDF-файлы с помощью PDFelement.
Шаг 1: Откройте ваш PDF-файл.
Для начала вам необходимо открыть свой PDF-файл с помощью PDFelement. Вы можете сделать это, открыв приложение и нажав на кнопку "Открыть файл", или вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на значке документа, открыть меню "Открыть с помощью" и выбрать опцию "PDFelement".
Шаг 2: Защитите PDF-файл
Как только вы откроете свой PDF-файл, перейдите в раздел "Защита" и нажмите на кнопку "Установить пароль". Появится всплывающее окно, в котором вы можете установить пароли для ограничения доступа к документу или даже ограничить только определенные права доступа. После того, как вы настроите необходимые функции безопасности, нажмите "Сохранить".
PDFelement помогает защитить PDF-файл паролем без использования adobe и обеспечивает безопасность ваших файлов. Ознакомьтесь с подробными инструкциями по ссылке ниже.
Решение 2. Используйте встроенное средство шифрования Microsoft Office
Microsoft Office включает в себя инструмент для шифрования и защиты ваших документов паролями. При желании вы можете использовать Microsoft Word для открытия ваших PDF-документов и, таким образом, использовать средства защиты, предлагаемые пакетом Microsoft Office.
Чтобы сделать это, откройте свой документ с помощью Microsoft Word и нажмите кнопку "Параметры файла". В правой части приложения вы найдете опцию "Защитить документ", нажмите на эту опцию и введите пароль, который вы хотите использовать для защиты документа. (Обратите внимание, что при внесении изменений в Microsoft Word ваш PDF-файл будет преобразован в формат .docx, и, к сожалению, вы не сможете преобразовать его в PDF без потери защиты документа)
Решение 3. Используйте онлайн-инструмент для защиты PDF-файла паролем
Описанные выше методы очень эффективны, но требуют, чтобы на вашем компьютере был установлен PDFelement или пакет Microsoft Office. Если вам нужна немедленная онлайн-альтернатива, вы можете воспользоваться веб-приложением HiPDF. Его использование абсолютно бесплатно; вам необходимо посетить его официальный веб-сайт и выполнить следующие действия.
Шаг 1: Перейдите в раздел Защита PDF.
Как только вы окажетесь на веб-сайте HiPDF, вы найдете список сервисов этого приложения. Нажмите кнопку "Защитить PDF", чтобы продолжить.
Шаг 2: Загрузите свой PDF-файл.
Помните, что это онлайн-сервис, и поэтому необходимо загрузить свой документ. Как только вы выберете инструмент "Защитить PDF", приложение отобразит окно, в которое вы должны перетащить свой PDF-файл.
Шаг 3: Установите пароль
Когда загрузка вашего документа завершится, приложение покажет вам окно с запросом о назначении пароля. По завершении нажмите "Зашифровать" и воспользуйтесь ссылкой для загрузки защищенного документа.
Решение 4. Используйте плагин WordPress
Использование PDF-документов - это простой способ поделиться информацией с потрясающим дизайном даже в веб-контексте. API и подключаемые модули позволяют просматривать PDF-документы на веб-сайте. Эти инструменты экономят много времени и позволяют обмениваться документами, не раздавая копии документа каждому желающему с ним ознакомиться. Да, эти документы можно защитить паролями. Тем не менее, вы должны знать, что вам необходимо установить плагин на панель управления WordPress под названием PPWP. Теперь я покажу вам, как защитить ваши документы с помощью этого плагина.
Шаг 1: Перейдите на панель управления WP.
Сначала вам нужно зайти в свою административную панель и выбрать опцию "Страницы" на левой боковой панели. Теперь вы увидите список со всеми URL-адресами, связанными с вашим веб-сайтом. В этом списке вы заметите, что на каждой странице появилась надпись "Защита паролем". Нажмите на ярлык, соответствующий URL-адресу, где хранится PDF-файл, который вы хотите защитить, и выберите опцию "Защитить паролем".
Шаг 2: Установите пароль
Появится окно с кнопкой "Защитить паролем эту страницу". После этого пароль будет сгенерирован автоматически. Пожалуйста, обратите внимание, что вам потребуется вводить автоматически сгенерированный пароль при каждой попытке доступа к защищенному вами URL-адресу.
Часть 3. Как защитить паролем PDF-файл без Acrobat на Mac?
Если вы являетесь пользователем Mac, не волнуйтесь, все методы, которые я упомянул выше, позволят вам защитить ваши PDF-файлы, поскольку и PDFelement, и Microsoft Word имеют версии, совместимые с macOS. С другой стороны, вы, как пользователь macOS, должны знать, что существуют некоторые дополнительные методы, с помощью которых вы можете защитить свои документы. Сейчас я расскажу вам о них.
Решение 1. Изначально для Mac
В macOS предварительный просмотр является основным инструментом для управления PDF-файлами. В этом приложении есть возможности для редактирования, поиска, комментирования и даже защиты PDF-документов. Выполните следующие действия, если вы хотите использовать предварительный просмотр для защиты своих PDF-файлов.
Шаг 1: Перейдите к экспорту…
Первое, что вам следует сделать, это открыть свой PDF-файл с помощью предварительного просмотра. Как правило, достаточно дважды щелкнуть по документу, чтобы открыть его с помощью предварительного просмотра, но если это не ваш случай, щелкните правой кнопкой мыши на PDF-файле, откройте меню "Открыть с помощью..." и выберите "Предварительный просмотр". Как только это будет сделано, откройте меню "Файл" и выберите опцию "Экспорт...".
Шаг 2: Установите пароль
Теперь вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете задать параметры экспорта. Здесь вы найдете возможность зашифровать файл. Установите флажок "Зашифровать" и введите нужный пароль. Когда закончите, нажмите "Сохранить".
Решение 2. Использование Pages
Pages - это мощное приложение для обработки текстов, разработанное Apple. Это приложение позволяет выполнять экспорт в различные форматы, включая формат PDF. Благодаря этому пользователи macOS часто используют Pages для управления своими PDF-документами. Если это ваш случай, то есть хорошие новости. Pages позволяет защитить ваши документы паролем. Сейчас я покажу вам, как это сделать.
Шаг 1: Перейдите к настройке пароля
Первое, что вам нужно будет сделать, это открыть свой PDF-файл с помощью Pages. Помните, что для этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на вашем PDF-файле, открыть с помощью списка "Открыть с помощью" и выбрать "Страницы". Как только вы откроете свой документ с помощью Pages, перейдите в "Файл" и нажмите "Установить пароль".
Шаг 2: Установите пароль
Появится всплывающее окно, в котором вам необходимо ввести пароль, который вы хотите использовать для защиты документа. Обратите внимание, что в этом окне вы увидите поле, в котором вы можете отключить запрос пароля при открытии документа с вашего компьютера. Последнее может сэкономить вам много времени, если вам постоянно приходится работать с защищенными документами.
Заключение
Adobe Acrobat Reader - очень удобное приложение, но оно не единственное, которое защищает PDF-файл паролем. Как видите, существует несколько альтернатив. PDFelement - это, без сомнения, самая совершенная альтернатива, поскольку она не только позволит вам защитить ваши PDF-файлы. Это универсальный инструмент, который упростит вам все виды задач по управлению документами и редактированию, даже если вы используете macOS.