В чем заключаются проблемы использования децентрализованных программ для работы с PDF

В последнее время использование PDF-конвертеров, PDF-экспортеров и других типов децентрализованных программ для работы с PDF-документами стало набирать популярность, но что вообще такое децентрализованная программа и какими преимуществами она обладает?

Сеть Blockchain обеспечивает огромные привилегии в плане надежности, и именно поэтому начали появляться программы для переноса данных, основанные на этой технологии. Известно, что в последнее время стало популярным использование этой технологии для экспорта, конвертации, обмена и подписания PDF-документов, поскольку это делает практически невозможным подделывание подписей или изменение файла.

Часть 1. Проблемы использования децентрализованных программ для работы с PDF

Обычно формат PDF используется потому, что он точно отображает документ, независимо от того, распечатывается ли он или открывается с другого компьютера или устройства. Кроме того, при использовании любого другого формата могут возникнуть проблемы с совместимостью, которые приведут к расхождениям, и в результате файл не будет восприниматься так, как должен, т.е. в нем может быть потеряна информация, связанная с размером, шрифтом, полями, графическими элементами и т.д.

Как правило, формат PDF используется для обмена официальными документами, и, хотя использование технологии Blockchain для переноса файлов такого типа может быть привлекательным вариантом, вы должны помнить, что это сложная технология, которая, несмотря на преимущества в плане надежности, может заставить вас пожертвовать удобством и функциональной совместимостью, к которым вы привыкли. Кроме того, поскольку это децентрализованная программа, ваши документы находятся одновременно везде и нигде, поэтому вы не сможете легко получить техподдержку.

Часть 2. Преимущества стандартизации

Сейчас много говорят о преимуществах безопасности, которые дает технология Blockchain, но это не значит, что стандартизированные программы не являются надежными.

Большинство программ, предназначенных для переноса данных, работают аналогичным образом. Пользователь загружает свою информацию в облако хранилища, а затем сервер, на котором она хранится, возвращает пользователю веб-адрес для доступа к его информации. Хотя некоторые люди считают, что таким образом их информация подвергается риску, на самом деле компании, предлагающие подобные услуги, вкладывают много денег и усилий в обеспечение надежности и резервного копирования всей хранимой ими информации. Это означает, что такие компании не только предлагают услуги по переносу данных, но и создают резервные копии информации и защищают ее от тех, кто пытается получить к ней доступ без вашего разрешения.

Помимо преимуществ надежности, хранения и переноса, большинство таких сервисов обычно предлагают дополнительные программы управления, облегчающие задачи пользователей, а в случае, если что-то не понятно, вы можете обратиться за помощью, поскольку, в отличие от системы Blockchain, компании, разрабатывающие эти инструменты, также предлагают услуги техподдержки.

Часть 3. Выбор редакции: PDFelement

В последнее время много говорят об использовании технологии децентрализации Blockchain для переноса PDF-файлов, поскольку эти документы обычно содержат очень важную информацию, и с помощью этой технологии можно гарантировать, что PDF-файлы не попадут в неправильные руки. Кроме того, считается, что в некоторых рабочих средах эта технология может быть использована для управления отправкой PDF-файлов, предназначенных для сбора подписей. Однако сегодня уже существует программа для управления файлами, которая может выполнять все эти и другие задачи гораздо проще. Речь идет о Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов.

Конвертация файлов

Хотя использование конвертеров и экспортеров PDF не представляет собой ничего сложного, с PDFelement у вас все в одном месте. Кроме того, эта процедура выполняется без необходимости загружать ваш документ в Интернет, поэтому совершенно невозможно, чтобы посторонний человек получил доступ к вашей информации во время этого процесса.

Все, что вам нужно сделать, это открыть документ, который вы хотите конвертировать, в PDFelement и перейти в раздел "Конвертировать". Там вы увидите ряд форматов, доступных для конвертации. Просто щелкните на интересующий вас формат и укажите место назначения.

Сохранение файлов

PDFelement — это программа, разработанная компанией Wondershare и позволяющая пользователям хранить свою информацию в облачном хранилище Wondershare.

Хранение ваших файлов в облаке имеет большие преимущества, например, освобождение места на вашем устройстве, создание резервных копий, доступных из любого места, и защита от вредоносных программ или ошибок, которые могут повредить ваши данные. Кроме того, Wondershare Document Cloud — это сервис, особенно ориентированный на управление файлами, поэтому вы заметите, что он предлагает вам множество других программ управления из вашего веб-браузера. Все, что вам нужно сделать, — это зарегистрироваться, чтобы получить доступ ко всем этим преимуществам.

Обмен файлами

Одно из самых больших преимуществ технологии Blockchain заключается в том, что она гарантирует своим пользователям, что никто не уполномоченный не сможет просматривать или изменять ваши документы. С другой стороны, с Wondershare Document Cloud ваши файлы защищены и хранятся на их серверах. Никто, кому вы не дали разрешения, никогда не сможет получить доступ к этим файлам. А делиться ими очень просто.

В веб-приложении Wondershare Document Cloud нажмите на три точки в файле, которым вы хотите поделиться, и выберите опцию "Поделиться".

Теперь вы увидите окно, позволяющее создавать ссылки и адреса электронной почты. Вы должны выбрать "Email", если вы хотите отправить документ по адресу электронной почты. С другой стороны, если вы хотите поделиться доступом через другой носитель, используйте опцию "Ссылка".

Помните, что в обоих случаях вы можете создать "крайний срок" и ограничить права на чтение или запись, если сочтете это необходимым. Таким образом, вы можете быть уверены, что документ не останется видимым в сети навсегда.

Защита паролем

Главное преимущество технологии Blockchain — ее надежность. Взломать эту надежность практически невозможно. Однако технология Blockchain не появилась в одночасье. Эта технология родилась из основ шифрования информации, и, хотя в это трудно поверить, многие программы, которые вы используете ежедневно, шифруют вашу информацию для ее защиты.

PDFelement позволяет вам использовать различные методы шифрования для защиты файлов. Все, что вам нужно сделать, — это открыть файл с помощью PDFelement, перейти в раздел "Защита" и нажать на "Установить пароль". В настоящее время существует несколько методов шифрования, и AES — один из самых распространенных. Система шифрования — это очень сложная система надежности. Она заключается в разделении документа и пароля пользователя на битовые блоки.

Битовые блоки в файле скремблируются для создания хаоса на основе битов пароля пользователя в качестве обратного алгоритма для воссоединения блоков.

Именно так шифрование защищает вашу информацию. Пока файл зашифрован, он представляет собой просто бессмысленный набор битов. Вы можете быть уверены, что даже сегодня известно, что этот тип надежности практически невозможно взломать, не зная пароля.

Запрос подписей

PDFelement позволяет вам легко подписывать и запрашивать подписи документов. вам не нужно использовать технологию Blockchain, чтобы убедиться, что подписи не были подделаны.

Все цифровые документы содержат метаданные. Эти метаданные хранят информацию обо всех взаимодействиях, которые происходили с документом. Однако эти метаданные могут быть изменены.

PDFelement решает эту проблему, запрашивая цифровые учетные данные. Это означает, что пользователь должен подтвердить свою личность через адрес электронной почты, чтобы подписать документ.

Все, что вам нужно сделать, — это загрузить ваш файл в облако Wondershare Documents, перейти в раздел "Подписать" и нажать "Запросить подписи", чтобы начать.

Вывод

Индустрия технологий произвела революцию в жизни каждого человека. Каждый день возникают новые потребности и технологии, поэтому неудивительно, что появляются интересные альтернативы. Тем не менее, рекомендуется сохранять объективность перед лицом таких новых технологий, поскольку им требуется несколько лет, чтобы пройти тестирование и быть усовершенствованными для общего использования. Как вы могли заметить, использование специализированной программы, такой как PDFelement, решает все ваши потребности с надежностью и простотой, без использования каких-либо экспериментальных технологий.