PDF-файлы - это очень полезные документы, которые позволяют хранить важные данные и легко делиться ими с коллегами, начальством и членами команды. Они также не занимают много места, поэтому вам не придется беспокоиться об очистке файлов с жесткого диска или внутренней памяти.
Времена, когда для заполнения формы требовалось физическое присутствие, прошли. Благодаря современным технологическим достижениям вы можете сделать это в режиме онлайн, не вставая с дивана или во время обеда в ресторане. В этой статье описаны шаги, связанные с заполнением PDF-форм онлайн и офлайн с помощью различных инструментов.
В этой статье
Часть 1. 5 лучших онлайн-заполнителей PDF-форм
Существует так много онлайн-заполнителей PDF-форм, что вы можете задаться вопросом, какая платформа подходит именно вам. Мы хотим облегчить вам задачу, показав пять лучших онлайн-заполнителей PDF-форм, чтобы вы могли решить, какой из них лучше всего подходит для заполнения PDF-файлов онлайн.
В этом разделе статьи мы рассмотрим рейтинги G2 по каждому инструменту редактирования, узнаем, что о нем говорит редактор, обсудим преимущества и недостатки, а также познакомимся с тарифными планами.
1.HiPDF Онлайн заполнитель PDF форм
HiPDFэто отличный редактор для заполнения форм в формате PDF. Давайте посмотрим, что говорят о ней те, кто пользовался этой платформой, и стоит ли ее опробовать.
Рейтинги от G2 |
5.0 |
| Вердикт редактора | Комплексное онлайн-решение для работы с PDF-файлами. |
| План ценообразования | Поскольку HiPDF не предоставил информацию о ценах, лучше всего обратиться в их отдел продаж или к поставщикам услуг. |
| Преимущества |
Преобразование документов в PDF быстро и эффективно Обеспечивает безопасность ваших документов. Лучшие форматы PDF Существует бесплатная версия Не содержит слишком много рекламы, которая может нарушить ваш рабочий процесс |
| Недостатки | Иногда это происходит медленно |
Оставайтесь здесь, чтобы узнать, как заполнить PDF форму онлайн с помощью HiPDF.
Шаг 1Перейдите на домашнюю страницу HiPDF и загрузите форму, которую вы хотите заполнить. Вы также можете бросить файлы в нужную область.
Шаг 2Выберите " Добавить текст ", чтобы заполнить все необходимые поля.
Шаг 3Нажмите на синий значок " Сохранить ", чтобы загрузить отредактированную форму.
2. Попробуйте PDFFiller для заполнения PDF-формы онлайн
Второй инструмент редактирования в нашем списке - PDFFiller, онлайн-платформа для редактирования PDF. В таблице ниже приведено все, что вам нужно знать о PDFFiller.
Рейтинги от G2 |
4.6 |
| Вердикт редактора | Комплексная и многофункциональная платформа, способная превратить ваш статичный PDF-файл в интерактивный. |
| План ценообразования | Базовый пакет - $8, Премиум пакет - $15, облачный пакет Airslate Business - $50, пакет Basic For Enterprise - $96 за пользователя в год, Premium for Enterprise - $180 за пользователя в год. |
| Преимущества |
Удобный для пользователя Качественная поддержка Разумная цена Постоянное совершенствование программного обеспечения |
| Недостатки |
Невозможность стирания полей в формах Программа не интегрируется со Smartsheets Отсутствие автоматической загрузки |
Ниже приведено пошаговое руководство по использованию PDFFiller для заполнения PDF-файлов онлайн.
Шаг 1Запустите онлайн-платформу и нажмите на кнопку " Добавить новый ", чтобы загрузить форму, которую вы хотите заполнить. Вы также можете перетащить файл на указанную область.
Шаг 2Дважды щелкните по документу, чтобы перейти в редактор.
Шаг 3Используйте функции вкладки " Редактор " для добавления подписей, текстов, дат, фигур или изображений.
Шаг 4Нажмите " Готово ", чтобы сохранить PDF-форму в Интернете, когда вы будете удовлетворены результатом.
3.XODO Онлайн заполнитель PDF форм
Следующая платформа, о которой мы поговорим, это XODO online PDF form filler, еще один онлайн инструмент, который вы можете использовать для заполнения pdf онлайн. Давайте посмотрим, что говорят люди об этом инструменте.
Рейтинги от G2 |
4.3 |
| Вердикт редактора | XODO обеспечивает лучший вид PDF-файлов. |
| План ценообразования | За информацией о ценах следует обращаться к поставщикам услуг. |
| Преимущества |
Удобный для пользователя В комплект входит стилус для создания аннотаций Быстрый поиск слов Визуально привлекательные цветовые режимы Возможность отслеживать количество отсканированных страниц |
| Недостатки |
Считыватели OCR могут быть улучшены. Предполагается, что страница PDF является изображением, поэтому она не редактирует исходный текст. Бесплатная версия не обладает широкими возможностями. |
Давайте посмотрим это подробное руководство о том, как использовать XODO для заполнения PDF-формы онлайн.
Шаг 1Запустите платформу и нажмите " Файл ", чтобы загрузить PDF, который вы хотите заполнить.
Шаг 2Используйте инструменты для заполнения обязательных полей в PDF.
Шаг 3Нажмите кнопку " Применить изменения ", чтобы сохранить файл и загрузить его.
4. Заполнение PDF-форм онлайн с помощью DocFly
Мы не могли забыть упомянуть DocFly, один из лучших онлайн-инструментов редактирования PDF для всех ваших потребностей в заполнении форм. Ознакомьтесь с таблицей ниже, чтобы узнать больше об этой онлайн-платформе.
Рейтинги от G2 |
4.2 |
| Вердикт редактора | Универсальное решение для всех ваших потребностей в редактировании PDF. |
| План ценообразования | Месячный пакет - $12.99 | Двухгодичный пакет - $7.99 | Годовой пакет - $4.99 |
| Преимущества |
Эффективный и действенный инструмент Вы можете использовать это программное обеспечение на любом устройстве В нем есть отличная функция шаблонов |
| Недостатки |
Он не обладает широкими возможностями. Большие файлы трудно редактировать. Программное обеспечение стоит дорого. |
Оставайтесь с нами, чтобы узнать, как заполнить онлайн-форму PDF с помощью DocFly.
Шаг 1Перейдите на домашнюю страницу и загрузите документ, который вы хотите заполнить. Вы также можете перетащить файл.
Шаг 2Нажмите на " Редактор " и дождитесь появления выпадающего меню с многочисленными значками. Используйте функцию " Текст " для заполнения необходимых полей.
Шаг 3Выберите зеленый значок " Сохранить ", чтобы загрузить отредактированный документ.
5. PDFescape - отличный инструмент для заполнения PDF-форм онлайн
Последний в нашем списке онлайн-заполнитель PDF-форм - PDFescape, простое и легкое решение, помогающее быстро заполнять формы. Ниже приведена таблица, в которой обобщена важнейшая информация о PDFescape.
Рейтинги от G2 |
4.1 |
| Вердикт редактора | Бесплатная программа для чтения, редактирования и заполнения форм PDF с открытым исходным кодом. |
| План ценообразования | Для получения плана ценообразования, пожалуйста, свяжитесь с поставщиками услуг PDFescape. |
| Преимущества |
Нет необходимости загружать приложение Базовая версия является многофункциональной и бесплатной. После изменения задания его легко загрузить. Для его работы не требуется слишком много оперативной памяти. |
| Недостатки |
Использование функции рисования приводит к появлению неровных линий. Добавление текстовой цепочки является сложной задачей. |
Здесь представлено подробное руководство по использованию PDFescape для заполнения PDF-форм.
Шаг 1Перейдите на главную страницу и выберите " Загрузить PDF в PDFescape ". Обратите внимание, что объем документа не должен превышать 100 страниц и 10 МБ.
Шаг 2Нажмите на первый значок слева, чтобы вызвать выпадающее меню. Выберите " Текст ", чтобы заполнить необходимые поля в форме.
Шаг 3Нажмите на синий значок сохранения, чтобы загрузить заполненную форму.
Часть 2. Заполнение PDF-форм онлайн и офлайн
Подача форм через Интернет, безусловно, является более дешевым вариантом. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету, и вы готовы к работе !
Средняя стоимость онлайн-инструмента составляет около $20 в месяц, что является очень выгодной сделкой ! Даже потратив от $500 до $1500 на автономный настольный инструмент, нет особой гарантии, что он будет хорош.
Онлайн-инструменты также намного быстрее, чем офлайн-инструменты. Программное обеспечение для настольной версии устанавливается гораздо дольше, что приводит к потере драгоценного времени, которое вы могли бы использовать для заполнения нескольких форм.
Еще одно преимущество использования онлайн-инструментов заключается в том, что вы можете получить доступ к своим файлам с любого гаджета, например, ноутбука или планшета. Если устройство имеет доступ к Интернету, можно не беспокоиться о том, что работа не будет выполнена вовремя. Однако использование онлайн-инструментов для заполнения PDF-формы в Интернете имеет свои ограничения.
Онлайн-инструменты не позволяют редактировать текст напрямую. Кроме того, автономные инструменты, как правило, более функциональны и позволяют получить доступ к богатому мультимедийному контенту.
Кроме того, если вы являетесь крупной компанией, вы не захотите, чтобы ваши конфиденциальные данные хранились в публичном онлайн-инструменте, когда вы можете получить автономный инструмент.
Часть 3. Заполнение PDF-форм в автономном режиме с помощью PDFelement
После долгих исследований вы можете обнаружить, что офлайн-инструмент лучше отвечает вашим потребностям, чем онлайн-инструмент. Wondershare PDFelement - один из лучших инструментов для автономного редактирования, который поможет вам легко заполнить PDF-формы. Вы можете использовать эту платформу для создания формы для заполнения или загрузить свой собственный документ для заполнения и последующей загрузки.
Основными функциями, которые мы гарантируем, являются узнаваемые формы, добавление полей для заполнения и заполнение формы.Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файловтакже имеет функцию шаблона PDF-формы, которая позволяет просматривать различные шаблоны, пока вы не найдете тот, который вам подходит.
Чтобы добавить глазурь на торт, Wondershare PDFelement имеет простую функцию обмена, которая позволяет отправить заполненную PDF форму вашим контактам или списку электронной почты.
Обратите внимание, что существует два типа форм, которые вы можете заполнить. Первый тип формы - это интерактивная форма, которая позволяет кликать непосредственно на поля и заполнять их без использования каких-либо дополнительных функций. В отличие от них, неинтерактивные формы содержат простые строки и текст, не позволяющие заполнять их напрямую.
Здесь представлено пошаговое руководство по использованию Wondershare PDFelement для заполнения интерактивных PDF-форм.
Шаг 1Запустите платформу и загрузите PDF, который вы хотите заполнить.
Шаг 2Платформа укажет, что документ содержит заполняемое поле. Щелкните по заполняемым полям и введите нужный текст.
Шаг 3Выберите " Файл ", а затем " Сохранить ", чтобы сохранить форму после заполнения всех полей.
Вот руководство по заполнению неинтерактивных форм.
Шаг 1После загрузки документа, который вы хотите заполнить, перейдите на вкладку " Форма ".
Шаг 2Нажмите " Распознать форму ", чтобы автоматически распознать бланки и таблицы и превратить поля в заполняемые.
Шаг 3Вы также можете создавать интерактивные поля формы вручную. Используйте значки на вкладке, чтобы вставить текст, создать поле даты, добавить подпись, создать поле со списком или поле с текстом.
Шаг 4Сохраните свою работу, нажав на " Файл ", затем " Сохранить ".
Помимо функций PDF-формы, PDFelement обладает другими мощными возможностями для упрощения ваших задач в области PDF. Посмотрите видео, чтобы узнать больше.
Заключение
Заполнение форм с помощью инструментов редактирования PDF еще никогда не было таким простым, как сейчас. Как вы видите, в вашем распоряжении множество инструментов, вы избалованы выбором. Мы надеемся, что эта статья предоставила вам ценную информацию, которая поможет вам выбрать подходящий инструмент для заполнения PDF.