Постпандемический мир, безусловно, отличается, не так ли? Рабочий стиль сильно изменился за последние годы. Люди быстро адаптируются к изменяющимся обстоятельствам. Люди по всему миру ограничены в своих домах. Тем не менее, работа продолжается. Ну а для эффективной работы из дома есть набор правил.
Как эффективно работать из дома
Невозможно достичь своих целей без разработки плана действий. Для работы в этих беспокойных условиях требуется много смелости, чтобы также поддерживать свое психическое здоровье. Вот несколько советов, как эффективно работать из дома.
1. Документируйте свою работу в цифровом формате
Первое и самое важное правило - документировать свои данные в цифровом формате. Поскольку вы работаете из дома, вам нужно убедиться, что все ваше дело поддерживается в одном месте. Для работы из дома вам потребуется некоторое техническое оборудование. В случае наличия ноутбука или ПК сохраняйте все свои документы на нем. Электронные документы легко передаются на любое устройство в любое время. В цифровом файле невероятно легко вносить изменения. Более того, лучший формат для сохранения ваших документов - это PDF. Для работы с PDF-документами вам обязательно понадобится программа с эффективными инструментами.
Для управления PDF-файлами во время работы из дома PDFelement занимает верхнюю строчку. У него есть простые в использовании инструменты для редактирования, конвертации, заполнения, аннотирования и подписи PDF-документов. Конвертирование или создание PDF-документов никогда не вызывает проблем для PDFelement. Как и все потрясающие инструменты Wondershare, PDFelement также прост в использовании. У него есть набор инструментов комментирования для пользователей. Когда речь идет о безопасности ваших документов, PDFelement предоставляет вам возможность закрыть конфиденциальную информацию перед обменом документами, а также защиту паролем.
2. Соблюдайте свои рабочие часы
Как и в офисе, попробуйте определить рабочие часы, став своим собственным менеджером. Вы можете избежать переработок, структурировав свой день. Удалённая работа обладает своей гибкостью, но вы не должны злоупотреблять этим. Проанализируйте себя и перечислите самые продуктивные часы вашего дня. Старайтесь назначать встречи, когда вы ещё свежи. Создайте достойное расписание, в котором у вас будет достаточно времени для отдыха и еды, так же как и в офисе. Не предоставляйте себе дополнительных часов отдыха, это сделает вас ленивыми.
3. Ограничьте свои перерывы
Когда вы работаете в офисе, вы, безусловно, знаете время перерывов и строго придерживаетесь их. В случае самостоятельной занятости вам следует предоставить себе достаточно времени для отдыха от экранов. У вас должен быть час обеда и два перерыва по 15 минут в течение рабочего дня. Для кровообращения важно периодически прогуляться после нескольких часов. Для глаз вам следует делать микроперерывы продолжительностью 20-30 секунд. Не допускайте излишних перерывов, это может нарушить рабочую рутину.
4. Обустройте вашу рабочую зону
Одна из самых забытых вещей при удалённой работе — ваше окружение играет важную роль в вашем рабочем настрое. Создание комфортной атмосферы для себя важно в любом случае. Предположим, вы работаете на компьютере, старайтесь убедиться, что ваш стол всегда чист и аккуратен. Поставьте все на свои места. Вы можете добавить рамки с мотивирующими цитатами вокруг своего компьютера. Работа в интернете иногда делает вас больными, у вас должна быть какая-то маленькая игра вокруг вас. Кроме того, старайтесь выбирать место, достаточно спокойное для вас, чтобы работать.
5. Сотрудничайте и общайтесь
Работа, смешанная с вашей домашней жизнью, иногда может быть чрезвычайно трудной. В офисе вы окружены только людьми, работающими в похожем окружении, но дома всё по-другому. Вас окружают семья и друзья, которые могут выступать в качестве барьеров в общении. В таких ситуациях коммуникация — ключ к вашему прогрессу. Будьте на связи с вашей командой, часто общайтесь с вашим менеджером и коллегами. Нельзя отрицать, что отсутствие коммуникации может заставить вас чувствовать себя оторванным. Поделитесь своим расписанием с друзьями и семьёй, а также со своими коллегами по офису.
Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта.
Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.
Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.
Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.
ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.
6. Готовьтесь к работе, как если бы вы шли в офис
Независимо от того, взаимодействуете ли вы с кем-то лично или нет, вы всегда должны готовиться так, будто идёте в офис. Вам следует принять правильный душ и одеться для своей рабочей рутины на дому. Уложите свой наряд на ночь, это вас мотивирует подготовиться. Сделайте укладку и почистите зубы. Вы должны иметь в себе ту же энергию. Когда вы надеваете свой офисный наряд, ваше настроение меняется моментально. Вместе с нарядом идут и большие ответственности на ваши плечи.
6. Временно отключитесь от социальных сетей
Общение — это, безусловно, важная часть жизни. Приложения социальных сетей сделали всё намного проще. Используйте социальные сети как награду после работы несколько часов. Во время перерывов заходите в интернет и общайтесь с друзьями, просматривайте уведомления и отвечайте на них. Кроме того, попробуйте общаться со своими коллегами по работе. Однако не дайте социальным сетям отвлечь вас во время работы. Не размещайте их на рабочем столе, так как они могут отвлечь вас больше всего. Вам нужно разделить свою работу на маленькие этапы и награждать себя пятиминутным перерывом для использования социальных сетей.
8. Создайте свой фоновый шум
Ненужные фоновые шумы, безусловно, раздражают. Работая удалённо, вы слышите разные голоса в вашем доме. Предположим, у вас есть дети; вы никогда не сможете избавиться от их шума, верно? Вы, конечно, полюбите эти звуки в свободное время, но во время работы они становятся мешающими. Ну, идеальное средство — создать свой собственный фоновый шум. Если вы любите музыку, попробуйте слушать её. В случае, если вы не хотите музыку или голоса людей вокруг вас, попробуйте найти наушники с функцией шумоподавления.
9. Планируйте свои приёмы пищи заранее
Несомненно, много времени уходит на приготовление еды дома, и вы не можете постоянно заказывать еду. Подготовка вашего обеда на следующий день — лучшее, что можно сделать. Это не только экономит вам много времени, но и энергии. Вы никогда не захотите, чтобы ваша энергия тратилась на приготовление пищи, а не на работу. Планирование вашего приёма пищи заранее обеспечивает, что вы проведёте перерыв в обеде, наслаждаясь едой, а не готовя её. Хорошая еда, конечно, меняет настроение. Будьте эффективны в подготовке ваших приёмов пищи.
10. Превратите ваше расписание в привычку
Это, безусловно, легче сказать, чем сделать. Принуждение себя к правильному расписанию иногда может погасить в вас искру. Чем больше вы придерживаетесь расписания, тем больше вы чувствуете себя уставшим. Попробуйте следовать своим увлечениям, делайте то, что вам нравится. Попробуйте найти карьеру в той области, которая вам нравится. Когда вы занимаетесь тем, что вам нравится, легче превратить расписание в привычку. Наслаждайтесь своей работой, слушайте музыку и ешьте ту еду, которая вам нравится. Постарайтесь вкладывать больше жизни в свою работу.
Заключение
Пандемия сильно ударила по миру. Всё больше и больше людей вынуждены работать из дома. Для выполнения больших обязанностей подготовка обязательна. Работа на удалёнке — это не ново, всегда было сообщество, работающее из дома. Учитесь у людей, которые провели годы, работая удалённо.