Электронные таблицы Excel могут быть непомерно сложными, особенно если приходится работать вручную. Знание того, что вы можете автоматизировать процесс и сделать больше работы быстрее, было бы приятно. Автоматизация также снижает количество ошибок и повышает степень точности, с которой вы управляете данными и числами с помощью Excel.
Visual Basic for Application (VBA) - отличный пример решения для автоматизации, которое поможет вам при работе с Excel. Этот язык программирования прост в изучении, не требует дополнительной установки и принят в различных отраслях. Оставайтесь с нами, чтобы узнать, как использовать VBA для преобразования PDF в Excel.
В этой статье
Часть 1. Что такое VBA?
Каждая бизнес-корпорация имеет свой собственный набор уникальных потребностей и требований. Возможно, вы имеете дело с большими объемами данных, которые требуют анализа для создания сложных финансовых моделей. Вам также могут понадобиться настраиваемые приложения, которые помогут вам создавать пользовательские функции, обращаться к API-интерфейсам Windows и автоматизировать компьютерные процессы.
К сожалению, приложения MS на вашем устройстве Windows могут не соответствовать вашим уникальным потребностям и не помочь вам достичь всех ваших целей. Корпорация Microsoft осознала этот фатальный недостаток и разработала VBA, который она интегрировала в основные приложения MS, такие как Word, Excel и Access.
VBA - это язык программирования, который можно использовать для получения доступа к функциям, выходящим за рамки возможностей базовых приложений Microsoft Office. Имея в своем распоряжении всю информацию и технологии, было бы разумно изучить программирование на VBA, чтобы получить доступ к функциям, выходящим за рамки того, что предлагает приложение MS.
Часть 2. Как преобразовать PDF в Excel с помощью VBA
Теперь, когда вы понимаете, что такое VBA, воспользуйтесь этим руководством, чтобы узнать, как конвертировать PDF в Excel.
Шаг 1 Прежде всего, необходимо указать все необходимые данные, такие как имя рабочего листа, диапазон ячеек, приложение, которое откроет ваш PDF-файл, и место хранения файла на вашем устройстве.
Set MyWorksheet = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1")
Application_Path = "C:\Program Files\Adobe\Acrobat DC\Acrobat\Acrobat.exe"
PDF_Path = "E:\ExcelDemy\standardnormaltable"
Шаг 2 Используйте функцию VBA Shell для открытия PDF-файла из внутреннего хранилища.
Shell_Path = Application_Path & " " " & PDF_Path & """"
Вызвать Shell(pathname:=Shell_Path, windowstyle:=vbNormalFocus)
Шаг 3 Если вы преобразовываете несколько задач с помощью VBA, будет разумно подождать несколько мгновений, чтобы компьютер успешно завершил одну задачу, прежде чем переходить к следующей.
Application.Wait Now + TimeValue("0:00:03")
Шаг 4 Используйте следующие SendKeys для копирования данных из PDF-файла.
ALT + V,P,C SendKey включает функцию прокрутки в PDF.
CTRL + A позволяет выбрать весь файл сразу.
CTRL + C позволяет скопировать выбранный файл.
Вот как должны выглядеть строки кода.
Шаг 5 Вставьте данные, которые вы скопировали выше, в нужный диапазон рабочего листа.
MyWorksheet.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
Шаг 6 После завершения извлечения данных лучше не оставлять программу запущенной и обязательно закрыть ее.
Часть 3. Советы по преобразованию PDF в Excel с помощью VBA
Помните, что вы копируете данные из PDF-файла в рабочую книгу.
- Совет профессионала: держите PDF-файл открытым во время выполнения кода. Если не держать ее открытой или закрыть во время выполнения, то в коде придется использовать имя рабочей книги, что неверно.
- Второй совет - убедитесь, что приложение, которое вы указали в названии кода, установлено на вашем компьютере. Если вы не установили приложение, вы получите сообщение об ошибке и прибегнете к перезапуску всей процедуры.
- Наконец, целесообразно дождаться успешного завершения процесса, особенно если вы загружаете несколько файлов. Вы же не хотите разрушить всю свою тяжелую работу. Обратите внимание, что программе может потребоваться некоторое время для копирования и вставки всех данных, но это часть процесса.
Часть 4. Ограничения использования VBA для преобразования PDF в Excel
Несмотря на то, что использование VBA имеет свою долю преимуществ, у этого метода преобразования PDF в Excel есть и некоторые ограничения.
- Один из очевидных недостатков заключается в том, что для использования этой программы необходимо обладать некоторыми знаниями в области программирования. В процессе написания кода задействовано много кода, и даже пропущенная запятая может привести к тому, что код не будет выполняться.
- Во-вторых, невозможно превратить ваш VBA в самостоятельное приложение. Всем, кто будет использовать вашу программу VBA, потребуется копия Excel.
- Еще одним ограничением использования VBA является то, что вы никогда не можете быть уверены в том, что он будет работать оптимально. Здесь на помощь приходят отладка и техническая поддержка для решения наших вопросов.
- Наконец, Microsoft постоянно совершенствует свое программное обеспечение и приложения. Вы можете обнаружить, что ваш VBA не работает с более поздней версией Excel, что заставит вас начать все заново.
Часть 5. Преобразование PDF в Excel без VBA
Теперь вы знаете, как использовать VBA для преобразования PDF в Excel. Однако не все являются гуру программирования, и этот метод может показаться сложным. Давайте посмотрим, как можно преобразовать PDF в Excel без использования VBA.
Если вы ищете более простой и удобный способ конвертации PDF-файлов, почему бы не попробовать Wondershare PDFelement? Эта платформа - один из лучших инструментов для редактирования и конвертирования PDF, который позволяет работать онлайн или загрузить настольную версию.
Wondershare PDFelement - Конвертация PDF в Excel одним щелчком мыши
Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов содержит множество функций, позволяющих легко редактировать PDF. Однако мы сосредоточимся на функции "Конвертировать", которая позволяет преобразовывать PDF в другие цифровые документы, такие как Excel, PPT и Word.
Wondershare PDFelement гарантирует высочайшее качество преобразованных файлов, обеспечивая максимальное удовлетворение. Мы также рады отметить, что вы можете использовать эту платформу на любом устройстве, включая Mac, Windows и IOS.
Предположим, вы хотите преобразовать несколько PDF-файлов. Функция пакетного преобразования файлов работает с высокой скоростью, экономя драгоценные минуты, которые вы могли бы использовать для продуктивной работы в других местах.
Преобразование PDF в Excel с помощью Wondershare PDFelement
Здесь представлено подробное руководство по конвертированию VBA PDF в Excel с помощью Wondershare PDFelement.
Шаг 1 Откройте PDF, который вы хотите преобразовать в Excel, в платформе и нажмите на вкладку "Преобразовать".
Шаг 2 Выберите вкладку "В Excel", чтобы начать процесс преобразования.
Шаг 3 Укажите выходной формат и место сохранения преобразованного документа после завершения работы.
Шаг 4 Нажмите "OK", чтобы начать процесс.
Если вы еще не знакомы с этим процессом, вы можете посмотреть следующее видео, чтобы получить более подробную информацию.
Часть 5. Люди также спрашивают
Прежде чем мы подойдем к концу этой статьи, мы ответим на некоторые часто задаваемые вопросы о VBA.
1. По-прежнему ли востребован VBA?
Несомненно, популярность различных языков программирования зависит от динамичного характера технологического ландшафта. Это означает, что то, что может быть популярно сегодня, может устареть в ближайшие годы.
Поскольку VBA - это широкий язык программирования, который охватывает множество тем в области анализа данных, мы гарантируем, что в 2022 году это будет достойное занятие. Предположим, вы работаете в отрасли, которая в значительной степени зависит от электронных таблиц Excel. В этом случае вам лучше изучить и усовершенствовать язык программирования VBA, чтобы быть впереди и лучше управлять данными.
2. Как бесплатно конвертировать PDF в Excel?
Мы все пытаемся найти способы ущипнуть копейку то тут, то там. Вы можете бесплатно конвертировать PDF в Excel, скачав Wondershare PDFelement. Бесплатная пробная версия ничего не стоит и поможет вам легко конвертировать любой PDF в Excel. Однако вы должны убедиться, что ваш PDF не превышает трех страниц.
Помимо Wondershare PDFelement, вы также можете использовать HiPDF для бесплатного преобразования PDF в Excel. Вот несколько простых шагов, которые помогут вам этого добиться.
Шаг 1 Зайдите на сайт HiPDF и загрузите файл PDF, который вы хотите преобразовать в Excel. Вы также можете перетащить файлы в область ниже.
Шаг 2 Нажмите на синюю кнопку "Конвертировать" в нижней части страницы, чтобы преобразовать ваш PDF.
Шаг 3 Платформа сообщит вам, что ваш документ успешно конвертирован и загружен. Вы также можете использовать кнопку "Поделиться", чтобы отправить копию своим коллегам.
3. Можно ли извлечь данные из PDF?
В дополнение к функции конвертирования, Wondershare PDFelement имеет функцию извлечения данных, которая поможет вам извлечь данные из PDF.
Вы можете извлекать данные из PDF с помощью Wondershare PDFelement тремя способами: из полей формы PDF, из выбранного текста PDF и с помощью пакетного процесса.
Вот как извлечь данные из PDF из полей формы.
Шаг 1 Откройте PDF, из которого вы хотите извлечь данные, и выберите вкладку "Форма". Нажмите "Извлечь данные" и выберите "Извлечь данные из полей формы в PDF".
Шаг 2 Предположим, что в вашем PDF нет заполняемых форм. Вы можете найти информацию о том, как превратить PDF-файл в заполняемую форму автоматически или вручную. Сначала создайте заполняемые формы, а затем вернитесь к шагу 1.
Шаг 3 Установите плагин OCR, если вы этого еще не сделали. Если это так, нажмите на кнопку Извлечь, чтобы начать процесс.
Следующее руководство поможет вам извлечь данные из выделенного текста в PDF. Этот метод отлично подходит для PDF-файлов без заполняемых форм.
Шаг 1 Откройте ваш PDF в программе и выберите "Форма".
Шаг 2 Нажмите на "Извлечь данные", затем выберите Извлечь на основе выбора.
Шаг 3 Выберите кнопку Применить и с помощью мыши или тачпада выделите области, которые нужно извлечь из PDF.
Шаг 4 На вкладке "Распознавание языков" выберите нужную вкладку.
Шаг 5 Снова нажмите на вкладку "Применить" и сохраните файл во внутреннем хранилище.
Вот как использовать Wondershare PDFelement для извлечения данных для пакетного процесса.
Шаг 1 Откройте программу, перейдите на вкладку "Инструмент" и выберите Пакетный процесс.
Шаг 2 Нажмите на "Извлечь данные" и дождитесь появления всплывающего окна.
Шаг 3 Укажите несколько файлов, из которых вы хотите собрать данные. Кавычки будут обозначать файл с неинтерактивными формами.
Шаг 4 Нажмите на многоточие "...", чтобы выбрать место сохранения документа.
Шаг 5 Выберите "Применить", чтобы начать процесс.
Заключение
Многочисленные причины могут заставить вас задуматься о преобразовании таблицы Excel в PDF. Прочитав эту статью, вы сможете лучше преобразовывать цифровые документы из одной формы в другую. Метод VBA не должен быть сложным, если вы являетесь гуру программирования. Однако для остальных непрофессионалов достаточно двух других методов!