Файлы, созданные цифровым способом, заменяют многие аналоговые продукты из-за различных преимуществ, которые они предлагают, в основном в аспекте распространения и переносимости, обусловленных их использованием и транспортировкой. В настоящее время возможно переносить невероятное количество цифровых файлов на компьютере, мобильном телефоне или планшете.
Создание PDF-файлов является обычной практикой в цифровом мире, однако помимо их многочисленных преимуществ могут возникать и проблемы. Одна из наиболее распространенных проблем - это большой размер файлов, который может вызывать замедление работы компьютера, долгое время открытия и другие неудобства. Но нет нужды беспокоиться, такие ситуации легко решаются с помощью процесса сжатия PDF-файлов с использованием специализированного программного обеспечения, такого как PDFelement.
В этой статье
Часть 1. Почему размеры цифровых файлов выходят из-под контроля?
Вы наверняка сталкивались с ситуацией работы с очень большими файлами, которые затрудняют вашу работу. Иногда даже компьютеры с лучшими характеристиками, такими как видеокарты высшего класса, сложные процессоры и достаточное количество оперативной памяти, испытывают затруднения с открытием слишком больших PDF-файлов. Хотя это является обычным, причина этой проблемы может быть обусловлена несколькими факторами, которые я расскажу ниже, чтобы вы могли это учесть и знать, почему ваш файл имеет большой размер:
1. Гибридные документы: Гибридный документ - это тот, который содержит более одного типа файла в одном. Это что-то, что происходит непрерывно с PDF-файлами, потому что они могут содержать изображения, формы, таблицы данных и текст, поэтому не редко они содержат отсканированные и встроенные элементы, что значительно увеличивает размер документа.
2. Сжатие потока объектов: Внутри PDF-файлов может быть сжатие потоковых объектов, которые представляют собой бинарные или текстовые данные, которые могут хранить целые коллекции объектов в сжатом потоке. Это может быть удобно в определенной степени, однако при работе с очень плотной коллекцией размер файла будет намного больше, и это вызовет проблемы, которые были ранее описаны.
3. Непривязанные метаданные: PDF-файлы могут содержать большое количество информации из различных источников; однако иногда ненужные непривязанные метаданные могут выплывать и только увеличивать размер файла, затрудняя вашу работу.
4. Дублирующие объекты: Эта ситуация более распространена, чем кажется. Существуют PDF-файлы, которые очень длинные и содержат сотни страниц, поэтому дубликаты объектов могут остаться незамеченными. Если в этих документах есть изображения высокого качества, видео, аннотации, подписи, печати и повторяющийся визуальный контент, то размер будет огромным, и работа будет затруднительной для любого пользователя.
5. Ненужные объекты: Иногда в наши PDF-файлы добавляются элементы, которые нам не обязательно нужны и которые могут быть отображены из-за ошибки, невнимательности или потому, что приложение просто добавляет эти объекты по умолчанию, что не всегда удобно.
Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта.
Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.
Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.
Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.
ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.
Часть 2. Как уменьшить объем цифрового файла?
Независимо от того, почему некоторые файлы PDF больше, чем должны быть, существует эффективное решение для уменьшения их размера - сжатие документа. Лучшее приложение для работы с этим - PDFelement, профессиональное программное обеспечение, которое имеет множество инструментов для создания, редактирования и персонализации ваших документов, включая возможность уменьшения размера.
Шаг 1. Откройте файл PDF
Запустите PDFelement и нажмите значок "Открыть файлы" на домашнем экране. Выберите документ, который хотите уменьшить, и он будет автоматически открыт. Вы также можете просто перетащить и бросить ваш файл PDF на это окно.
Шаг 2. Сжимайте файл PDF
Нажмите вкладку "Инструменты", затем выберите "Оптимизировать PDF" внизу. Вы увидите диалоговое окно, где сможете выбрать качество сжатия и краткое описание каждого варианта. После выбора опции, которая соответствует вашим потребностям, нажмите "Применить", чтобы начать процесс сжатия, и через несколько секунд ваш файл будет уменьшен.
Шаг 3. (необязательно) Удалите ненужные объекты
Я упоминал ранее, что в вашем PDF-файле может быть лишняя информация, которую вы не хотите видеть, и которая может привести к увеличению его размера. PDFelement также позволит вам удалить их, независимо от того, являются ли они изображениями, водяными знаками, рамками, комментариями, печатями или даже целыми страницами. Вам нужно лишь нажать на вкладку "Редактировать", а затем удалить то, что вы считаете излишним.
Шаг 4. (необязательно) Сжимайте файл PDF, обрезая его
Если вы не хотите полностью удалить некоторые объекты, вы можете сделать это частично с помощью функции "Обрезка". Это также поможет вашему файлу занимать меньше места, поэтому это может быть очень полезным вспомогательным инструментом. Для использования этой функции вам просто нужно нажать на вкладку "Страница", а затем выбрать "Рамка страницы". Откроется окно, где вы сможете установить поля для обрезки объектов или изменить размер страницы. Наконец, нажмите кнопку "Применить", чтобы настройки были применены.
Вывод
Цифровые файлы, такие как PDF, в настоящее время используются миллионами людей по всему миру, и многие из них могут содержать очень важный контент. Возможность эффективно работать с ними без задержек является ключевой, поэтому их размер должен быть в нормальном диапазоне. Если по какой-то причине он увеличивается, это может привести к проблемам, которые приводят к потере времени, что является неприятным. Благодаря профессиональному программному обеспечению PDFelement, вы сможете решить эту проблему путем сжатия документов, и в мгновение ока будете работать с вашими файлами с большим комфортом.