Аннотирование цифровых документов пригодится, когда вам нужно заполнить договор, оценить курсовую работу студента, срочно вычитать документ и сделать пометки на странице в процессе чтения. Использование цифровых инструментов для аннотирования документов не только помогает перейти на безбумажный формат, но и очень удобно.
Вы можете добавить комментарий к PDF файлу в любом месте, где бы вы ни находились, при условии, что вы работаете на эффективном устройстве с подключением к Интернету. Знаете ли вы, что комментарии из PDF можно также экспортировать в Excel? Оставайтесь с нами, чтобы узнать четыре простых способа экспорт комментариев PDF в Excel без особых усилий.
В этой статье
Часть 1. Обзор комментариев PDF
Комментарии PDF также известны как аннотация PDF. Существуют различные бесплатный аннотатор PDF на рынке, позволяющая аннотировать PDF документ для добавления в него дополнительной графики, текста или объектов. В дополнение к вышеперечисленным визуальным элементам можно также вставлять текстовые поля или липкие заметки для аннотирования файлов.
Эти дополнения имеют решающее значение в процессе рассмотрения и утверждения документа, а использование цифровых инструментов редактирования облегчает и ускоряет работу. Было бы разумно позволить другим пользователям использовать программное обеспечение и вносить изменения в ваши комментарии в случае, если они столкнутся с ошибками или неточностями, которые они могли бы исправить до подачи окончательного проекта.
Поскольку содержимое цифрового документа, который вы хотите аннотировать, является фиксированным, его крайне сложно каким-либо образом изменить. Специализированное программное обеспечение для аннотирования позволяет легко оставлять отзывы, сохраняя при этом оригинальный контент нетронутым. Оставляя комментарии в PDF, вы также можете избежать отправки нескольких писем с запутанными инструкциями и отправить один полный PDF со всеми комментариями.
Основные функции, которые вы будете использовать для аннотирования PDF файла, включают следующее.
- Разметка PDF инструменты
- Бесплатные инструменты для рисования
- Инструменты для хайлайтера
- Инструменты для комментирования
- Функции зачеркивания текста
- Инструменты копирования и вставки текста
Часть 2. Как извлечь комментарии PDF в Excel
Теперь, когда вы знаете, что такое комментарии в PDF и почему они важны, давайте рассмотрим, как извлечь комментарии из PDF в Excel. Мы рассмотрим четыре метода, после чего вы сможете выбрать наиболее удобный для вас.
Метод 1. Использование PDFelement для извлечения комментариев PDF в Excel
Первый метод, который вы можете использовать для извлечения комментариев PDF в рабочую книгу Excel, заключается в следующемWondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов. Одной из ключевых особенностей этой платформы является возможность аннотировать PDF файлы, добавляя подписи, липкие заметки, рисунки, штампы, а также выделяя и вставляя текст там, где вы считаете нужным.
Добавление комментариев к вашей работе выделяет ключевые моменты и подчеркивает их значимость. Они также гарантируют, что тот, кто будет читать ваш документ, не пропустит то, что вы хотели подчеркнуть. На выбор предлагаются четыре популярных стиля, так что вы будете избалованы выбором.
Wondershare PDFelement не будет стоить вам ничего, если вы хотите загрузить настольную версию. Однако некоторые функции потребуют от вас уплаты определенного членского взноса, прежде чем вам будет предоставлен доступ. Вы также можете воспользоваться онлайн-версией и не загружать программное обеспечение на свое устройство.
Эта платформа также доступна на различных устройствах, таких как Windows, macOS, iOS и Linux. Отзывы также расскажут вам все, что нужно знать о платформе и ее способности обеспечить именно то, о чем она говорит.
Вот подробное, пошаговое руководство по использованию Wondershare PDFelement для экспорта комментариев PDF в Excel.
Шаг 1 Откройте PDF, содержащий комментарии, которые вы хотите извлечь, и перейдите на вкладку "Комментарий". Выберите значок "Список комментариев", который является третьим сверху. Нажмите на кнопку "Аннотация" и выберите "Экспортировать комментарий."
Шаг 2 Укажите, что вы хотите сохранить файл в формате *.xfdf и нажмите "Сохранить."
Шаг 3 Запустите программу Excel. Перейдите в окно Open и откройте только что загруженный файл .xfdf.
Шаг 4 Появится всплывающее окно. Укажите, что вы хотите открыть этот файл как таблицу XML, и нажмите "OK."
Шаг 5 Появится диалоговое окно, в котором будет указано, что Excel создаст схему на основе данных источника XML, поскольку указанный источник XML не ссылается на него. Нажмите "OK", чтобы согласиться.
Step 6 Подождите, пока Excel импортирует XML файл, и нажмите "ОК."
Step 7Теперь ваш файл Excel готов к просмотру.
Метод 2. Экспорт комментариев из PDF в электронную таблицу Excel с помощью Adobe Acrobat
Вы также можете использовать Adobe Acrobat для экспорта комментариев из PDF в таблицу Excel. Хотя эта платформа не так удобна для кармана, как предыдущая в нашем списке, она все же довольно проста в использовании и выполняет свою работу.
Оставайтесь здесь, чтобы узнать, как экспортировать комментарии из PDF в Excel с помощью Adobe Acrobat.
Шаг1 Откройте PDF-файл, содержащий комментарии, которые вы хотите экспортировать в платформу, и нажмите на "Комментарий" в правой части PDF файла.
Шаг 2 Выделите комментарии, которые вы хотите экспортировать.
Шаг 3 Перейдите на вкладку "Параметры", затем выберите "Экспортировать выбранное в файл данных." Появится диалоговое окно "Экспорт комментариев".
Шаг 4 Выберите имя файла для создаваемого документа.
Шаг 5 Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
Следующие шаги аналогичны методу 1. Вы можете открыть экспортированный файл .fdf в Excel, чтобы импортировать комментарии в файл Excel.
Метод 3. Используйте PDF Studio для экспорта комментариев PDF в отдельный файл Excel
Третьим инструментом редактирования, который можно использовать для извлечения комментариев PDF в отдельный файл Excel, является PDF Studio. Эта платформа была разработана компанией Qoppa Software, чтобы помочь таким пользователям, как вы, без труда создавать, аннотировать, редактировать, конвертировать и просматривать цифровые документы. PDF Studio доступна для Linux, IBM AIX, Windows, macOS и Solaris.
Ниже приведено простое руководство, которое поможет вам экспортировать комментарии PDF в отдельный файл Excel с помощью PDF Studio.
Шаг 1 Откройте документ, содержащий комментарии, которые вы хотите экспортировать.
Шаг 2 Перейдите на вкладку "Комментарии", затем выберите "Экспортировать комментарии." Также можно нажать "Комментарии", а затем выбрать "XML."
Шаг 3 Укажите, где вы хотите сохранить новый XML файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Метод 4. Сохранить комментарии PDF в формате Excel с помощью Foxit PDF Reader
И последнее, но не менее важное: Foxit - это еще одна многофункциональная платформа, которую вы можете использовать для управления и редактирования PDF файлов, не беспокоясь о форматировании или качестве вашей работы. Мы не могли не упомянуть эту платформу, поскольку она содержит функцию, позволяющую экспортировать комментарии из PDF за считанные минуты. Вишенкой на торте является то, что Foxit Editor абсолютно бесплатен!
Здесь представлено подробное руководство, которое поможет вам сохранить комментарии PDF в формате Excel с помощью Foxit PDF reader.
Шаг1 Перейдите на домашнюю страницу Foxit и нажмите на вкладку "Комментарий", затем выберите "Экспорт." Дождитесь появления диалогового окна "Сохранить как".
Шаг 2 Введите "Имя файла" для вашего документа.
Шаг 3 Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы применить изменения.
Следующие шаги также аналогичны методам 1 и 2. Вы можете открыть экспортированный файл .fdf в Excel, чтобы импортировать комментарии в файл Excel.
Часть 3. Люди также спрашивают
Теперь вы понимаете, как использовать каждый из рассмотренных выше инструментов для экспорта комментариев из PDF в таблицу Excel. В этом разделе статьи мы рассмотрим несколько часто задаваемых вопросов о комментариях в PDF.
Q1. Как распечатать PDF с комментариями и пометками?
После добавления комментариев к документу PDF можно отправить цифровую копию другим пользователям или распечатать документ на бумажном носителе. Возможно, вы не знаете, как распечатать PDF файл с комментариями. К счастью, это не сильно отличается от печати PDF без комментариев. Здесь представлено подробное руководство о том, как распечатать PDF с комментариями и пометками.
Шаг1 Нажмите на значок "Печать" в верхней части страницы.
Шаг 2 Установите параметры, включая принтер, содержание печати и ориентацию. Не забудьте отметить опцию "Комментарий" в разделе "Содержание для печати".
Шаг 3выберите "Печать" в нижней части страницы.
Q2. Где находятся комментарии к PDF?
Комментарии в PDF могут быть видны с первого взгляда. С другой стороны, редактор может сделать комментарии скрытыми или невидимыми, чтобы они не отвлекали читателя и не мешали получателю просматривать документ. В идеале комментарии PDF находятся на левой панели комментариев. После нажатия на комментарии вы можете редактировать, удалять, отвечать на комментарий или сортировать их, пока не будете удовлетворены результатами.
Здесь представлено подробное руководство по использованию Wondershare PDFelement для ответа, редактирования, удаления или сортировки комментариев в PDF.
Шаг 1 Нажмите на значок Список комментариев и дождитесь появления боковой панели.
Step 2 Нажмите на многоточие "...", чтобы открыть другое выпадающее меню. Вы можете либо выбрать Ответить. Удалить или отредактировать комментарий.
Q3. Как поделиться PDF файлом для комментариев?
После того как вы закончили комментировать PDF документ, вы можете воспользоваться функцией легкого обмена, чтобы отправить цифровую копию своим коллегам или друзьям. Wondershare PDFelement делает совместное использование PDF с комментариями таким же простым, как нажатие простой кнопки, и дело сделано. Вы можете использовать эту платформу для отправить редактируемый PDF с возможностью обмена ссылкой для всех заинтересованных лиц, с помощью которой они могут открыть и получить доступ к документу.
Чтобы поделиться PDF файлом с комментариями с помощью ссылки, нажмите на значок "Поделиться" в верхней части страницы, когда все правки будут сделаны.
Помимо отправки PDF файлов для комментариев, вы также можете ответить на PDFelement, чтобы отправить PDF файл на подпись. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как это делается.
Заключение
Несмотря на многочисленные минусы использования технологий, мы не можем оспаривать тот факт, что они значительно облегчили нашу работу во многих отношениях. До наступления технологической эры вам приходилось использовать ручку-выделитель, чтобы просмотреть множество документов и аккуратно разложить их, прежде чем отправить на отзыв.
Сегодня все, что вам нужно сделать, это разжечь свой ноутбук и использовать эффективные инструменты редактирования и аннотирования, которые сделают всю работу за вас. Мы надеемся, что после прочтения этой статьи вы узнали больше о комментариях и теперь знаете, как экспортировать комментарии PDF в рабочие книги Excel.