Планируете ли вы создать PDF с функциями доступности? Хорошо, вы попали по адресу в нужное время. В этом руководстве вы узнаете о функциях доступности PDF и методах создания доступных PDF. Прочтите руководство до конца.
Часть 1. Каковы функции доступности PDF?
PDF - один из наиболее используемых форматов по всему миру. Это все из-за его удивительных функций. Вот некоторые из самых ярких функций доступности PDF.
Сканируемость
Лучшая часть документа в формате PDF заключается в том, что он сканируем. Не каждый формат обладает этой удивительной функцией. Это одна из самых значимых функций доступности PDF. Если вы создаете PDF-файлы, вы наверняка хотите, чтобы они были сканируемы.
Поиск
Самая ценная функция доступных PDF заключается в том, что они поддерживают поиск. Очень раздражает и трудно доступно обращаться к документу, содержащему отсканированные изображения. Инструменты не могут корректно читать или извлекать слова. Однако вы можете использовать оптическое распознавание символов (OCR), чтобы конвертировать отсканированные изображения текста в текст, который можно искать. Поиск в PDF облегчает работу с ним.
Читаемость
Для чтения текста документа и его удобного представления программы чтения экрана требуют структурированного документа. Теги структурированного документа в PDF определяют порядок чтения. Это упрощает чтение или сканирование PDF.
Читаемость
Доступный PDF читаем. Документ, который невозможно прочитать, нельзя считать читаемым. Однако доступный PDF достаточно четкий для чтения.
Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта.
Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.
Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.
Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.
ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.
Часть 2. Как создать доступные PDF?
Теперь, когда мы осведомлены о функциях доступности PDF, вот два из лучших методов для их создания.
Word
Когда-нибудь задумывались о том, что Microsoft Word можно использовать для создания доступных PDF? Хорошо, вы можете использовать как Mac, так и Windows для этого. Вот метод создания доступных PDF с использованием Microsoft Word в операционной системе Windows.
(Windows)
Шаг 1: Первый метод - перейти в "Файл" -> "Сохранить как" и выбрать "PDF" из доступных вариантов. По умолчанию создается PDF, который также сохраняет функции доступности.
Шаг 2: Далее, вам нужно выбрать "Параметры" и убедиться, что включена опция «Структурированные теги документа для доступности». Хотя это и включено по умолчанию, все же нужно убедиться.
Шаг 3: Если вы используете опцию "Минимизировать размер для уменьшения размера вашего PDF", вам нужно повторить предыдущий шаг. Поскольку эта опция может отключить флажок "Структурированные теги документа для доступности".
(Mac)
Пользователи Mac также могут создавать PDF с функциями доступности с помощью Microsoft Word, используя простые и быстрые шаги. Вот как это сделать.
Шаг 1: Первый шаг также аналогичен. Вам нужно перейти в "Файл" и выбрать "PDF" из доступных вариантов. Как и в Windows, по умолчанию создается PDF, который эффективно сохраняет функции доступности документов.
Шаг 2: Здесь дела становятся иными. Вам нужно убедиться, что выбран переключатель с названием "Лучше для электронного распространения и доступности". Однако весь процесс также зависит от версии Microsoft Word, которую вы используете. До версии Office 2011 Word не содержал много функций доступности на Mac.
PDFelement
Это одно из лучших программных средств, доступных на рынке. PDFelement обладает множеством возможностей в области работы с PDF. Это всеобъемлющий набор инструментов для пользователей, работающих с PDF. Он предлагает широкий спектр инструментов для работы с PDF. С помощью PDFelement вы также можете улучшить доступность и безопасность вашего документа. У Word есть свои ограничения, но Portable Document Format (PDF) превосходит их. Он доступен на любом устройстве без необходимости специализированных приложений. Вот шаги, которые вы можете использовать для создания доступных PDF.
Шаг 1: Первый шаг - скачать и установить PDFelement на вашу систему. После открытия программы нажмите на опцию "Создать PDF". Затем вы можете просматривать файл Word, который вы хотите конвертировать в файл PDF. После выбора файла вы можете нажать на опцию "Открыть".
Шаг 2: На этом этапе PDFelement автоматически преобразует файл и откроет его для вас для редактирования. Без препятствий вы можете редактировать элементы, доступные в файле PDF. Наконец, вам нужно выбрать "Файл" и выбрать "Сохранить" как для сохранения изменений.
Часть 3. Как улучшить доступность нового PDF-файла?
Нет сомнений в том, что PDF является форматом назначения, поскольку файлы PDF начинаются в других приложениях, таких как программы обработки текста и издательские системы. Когда речь идет о отсканированных документах, они начнутся как файл TIFF. Вы можете максимально увеличить доступность в исходном документе еще до его преобразования в файл PDF. Вот несколько советов по улучшению доступности нового PDF-файла.
-
Используйте инструменты и методики, которые эффективны при создании доступного PDF-документа.
-
Если доступно, вам следует использовать средства в приложении автора для добавления подходящего альтернативного текста к любым графическим элементам.
-
Вы можете использовать встроенный редактор таблиц в пакете дизайна или текстовый процессор для табличной информации.
-
Если вы создаете PDF путем сканирования бумажного документа, вам следует передать содержимое в систему оптического распознавания символов (OCR), а затем вы можете добавить необходимые компоненты доступности перед распространением PDF-документа.
-
Если вы планируете использовать PDF-файл как интерактивный документ, вы должны добавить краткие описания на поля и другие элементы управления.
-
Также следует избегать жирного шрифта, изменения шрифта и размера текста для создания визуального вида уровней заголовков.
Часть 4. Как улучшить доступность существующего PDF-файла?
Если PDF-файл уже создан без использования рекомендаций по доступности, вы можете использовать эти хитрости, чтобы улучшить доступность существующего PDF-файла.
PDF-файлы, созданные путем сканирования печатной страницы
Вы можете выполнить оптическое распознавание символов (OCR) на документах, созданных путем сканирования.
Интерактивные документы или формы
Используйте соответствующие краткие описания и добавьте поля формы вместе с другими элементами управления.
Маркировка
Это один из самых важных приемов. Ваш PDF-файл должен иметь структуру, быть помеченным. Однако, если он не помечен, вам нужно добавить маркеры в файл. Для определения логического порядка чтения маркеры играют важную роль. Они также предоставляют возможности для других элементов доступности. Это также включает текстовое описание для графики.
Графика
После того как PDF-файл помечен, вы можете добавить альтернативный текст к графике. Кроме того, вы также должны добавить краткие описания для любых полей формы и интерактивных элементов управления.
Заключение
PDF сильно рекомендуемый формат по всему миру. Он используется для широкого спектра целей. Тем не менее, всегда лучше изучить скрытые функции формата, который вы используете. Более того, для работы с PDF-файлами нет программы лучше, чем PDFelement, поскольку у нее есть функции высшего качества для управления PDF-файлами.
Wondershare PDFelement - Замечательный редактор PDF
5 481 435 человек уже скачали его.
Мощное автоматизированное распознавание форм помогает вам легко работать с формами.
Легкое, эффективное и точное извлечение данных с функцией извлечения данных из формы.
Конвертирование бумажных стопок в цифровой формат с помощью OCR для лучшего архива.
Редактируйте свои документы, не теряя шрифтов и форматирования.
Совершенно новый дизайн позволяет наслаждаться работой с документами в нем.