Когда вы сохраняете файл excel в формате PDF, файл excel по умолчанию будет преобразован в формат PDF в портретном режиме. Этот пост покажет пользователям, как конвертировать файлы Excel в PDF в альбомной ориентации.
Часть 1: Конвертируйте Excel в PDF в альбомном режиме
Некоторые файлы могут быть очень легко преобразованы в другие форматы, но это неверно, когда речь заходит о файлах Excel. Хотя вы можете вставлять данные Excel куда-нибудь еще, это не тот формат, который можно хорошо конвертировать в другие форматы.
Это происходит главным образом потому, что файлы Excel имеют сетчатую структуру, которая обычно не видна в Excel. Поскольку формат документа PDF отображает содержимое на разных страницах, крайне важно убедиться, что данные Excel могут отображаться без нарушения макета. Именно по этой причине вам необходимо изменить макет страницы перед сохранением ее в формате PDF.
Шаг 1 Измените ориентацию Excel на альбомную
Excel по умолчанию настроен на портретный режим. Если у вас слишком много столбцов, вы можете изменить его на альбомный. Все, что вам нужно сделать, это нажать на "Макет страницы" > "Ориентация" и выбрать один из доступных вам вариантов.
Затем нажмите Настройка страницы, чтобы открыть это окно настройки. Перейдите на вкладку "Поля" и нажмите "Альбомная ориентация" в центре страницы.
Шаг 3 Конвертируйте Excel в ландшафтный формат PDF
Вы можете конвертировать Excel в PDF в альбомном режиме с помощью Microsoft Excel. Первый - сохранить его непосредственно в формате PDF. Для этого вам нужно нажать на "Файл", а затем на "Сохранить как". Убедитесь, что вы выбрали PDF в раскрывающемся меню "Сохранить как тип". Когда вы будете готовы, нажмите на "Сохранить".
В приведенном ниже видео представлен наиболее эффективный способ работы с PDF-файлами. Нажмите на ссылку, чтобы узнать больше.
Часть 2: Конвертируйте Excel в PDF в альбомной ориентации (более гибко)
Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов предоставляет более гибкий способ преобразования excel в PDF. По сравнению с печатью excel в формате PDF с помощью Microsoft Excel, PDFelement предоставляет вам больше возможностей для настройки и редактирования ваших PDF-файлов. Например, с помощью PDFelement вы можете настроить содержимое, если некоторые столбцы будут обрезаны после преобразования в PDF; вы можете редактировать текст на листе после его преобразования в формат PDF; вы можете объединять, разделять или удалять страницы PDF.
Вот как преобразовать Excel в PDF в альбомной ориентации с помощью PDFelement.
Шаг 1 Конвертируйте лист Excel в PDF
Скачайте бесплатно PDFelement на свой компьютер. После его установки запустите программу. На PDFelement нажмите Создать PDF, выберите свой файл excel, и PDFelement создаст PDF-файл из выбранного файла excel.
Шаг 2 Преобразование Excel в PDF в альбомной ориентации
По умолчанию PDFelement создает PDF-файл в портретном режиме. Чтобы изменить ориентацию страницы текста на альбомную, нажмите кнопку Печать. Во всплывающем окне убедитесь, что Wondershare PDFelement является принтером, измените ориентацию на альбомную. Нажмите кнопку "Печать".
Затем PDFelement создаст новую копию PDF в альбомном режиме. Сохраните PDF-файл в альбомной ориентации.
Совет, как разместить лист Excel на одной странице
Если на листе Excel слишком много столбцов, он может не поместиться на одной странице при преобразовании в PDF с помощью PDFelement. Чтобы превратить ваш лист Excel в одну альбомную страницу PDF, вот совет. В окне печать разверните дополнительные настройки и нажмите Несколько в режиме печати и отрегулируйте количество страниц на листе, чтобы все столбцы поместились на одной странице.
Не упустите один из лучших способов работы с PDF-файлами. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать больше.
Дополнительные инструменты для работы с PDF в PDFelement
-
PDFelement может конвертировать Word, PPT, JPG, PNG и другие форматы в PDF или наоборот
-
Редактируйте текст, изображение и многое другое в PDF-файле
-
Создавайте комментарии в формате PDF: выделяйте, подчеркивайте, зачеркивайте текст, добавляйте комментарии и многое другое.
-
Объединяйте, удаляйте, разделяйте и вставляйте PDF-страницы
-
Создавайте заполняемые формы в формате PDF
Часть 3: Конвертируйте Excel в PDF в альбомной ориентации онлайн
Вы также можете преобразовать Excel в PDF в альбомной ориентации онлайн с помощью инструмента преобразования. Вот что вам нужно сделать, чтобы преобразовать файл Excel в PDF в альбомном режиме. Этот онлайн-инструмент преобразования excel в PDF позволяет вам выбрать ориентацию макета страницы, чтобы вы могли преобразовать excel в PDF в альбомной ориентации онлайн.
Перетащите файл на кнопку "Браузер", а затем нажмите "Обзор". Выберите ориентацию макета страницы из предложенных вариантов. Нажмите на кнопку "Запустить конвертацию", чтобы запустить процесс конвертации.
Одним из основных недостатков использования этого инструмента является то, что вы не сможете просмотреть файл перед преобразованием его в PDF. Таким образом, конечный файл может получиться не таким, каким вы хотите его видеть. Более того, вы не сможете отредактировать PDF-файл, если по окончании конвертации PDF-файл будет выглядеть неудовлетворительно.
Часть 4: Часто задаваемые вопросы о преобразовании Excel в формат PDF
1. Как преобразовать Excel в PDF со всеми столбцами?
Чтобы преобразовать Excel в PDF со всеми столбцами, вам необходимо открыть электронную таблицу, выделить ячейки, которые вы хотели бы распечатать, перейти в "Файл", а затем нажать на "Область печати". Когда вы закончите, нажмите на кнопку "Установить область печати".
Затем в Excel перейдите в "Файл", затем "Настройка страницы" и, наконец, "Масштабирование", чтобы выбрать "Размер до 1 страницы в ширину и 1 страницы в высоту", а затем нажмите "ОК". Затем перейдите в раздел "Лист" и нажмите на опцию "Формат бумаги", чтобы перейти в раздел "Управление". Настройте размеры и введите желаемый размер страницы. Нажмите на "ОК", а затем, в конечном счете, на странице снова нажмите на "ОК". После этого вы можете распечатать Excel со всеми столбцами.
2. Как сохранить Excel в формате PDF, не обрезая его?
Если вы хотите сохранить файл Excel без обрезки страницы, вам необходимо настроить правильные параметры печати, такие как заполнение страницы или масштабирование по размеру, выбрать правильную область печати и выбрать правильный формат бумаги для печати. Вот пример.
Запустите приложение Microsoft Excel для открытия документа. После этого вы открываете документ Excel, щелкаете правой кнопкой мыши по документу, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотели бы распечатать на одной странице.
Теперь вам нужно нажать на "Файл / печать" для печати страниц, вам будут доступны следующие опции. Выберите правильный формат бумаги.
Выберите правильные поля в качестве полей вашего формата бумаги. Используйте "Масштабировать по размеру", так как это поможет избежать обрезки заголовка страницы. Нажмите на кнопку "Печать", чтобы распечатать Excel в формате PDF.