Концепция электронного правительства стремительно развивается со временем. Однако, когда речь идет о применении PDF, возникают определенные препятствия. Этот руководство предоставит вам обзор электронного правительства и объяснит, почему выбирать PDF в электронном правительстве. Оставайтесь с руководством до конца.
В этой статье
Часть 1. Обзор электронного правительства
Для эффективного предоставления государственных услуг электронное управление - это применение информационных технологий. Это обмен информацией, коммуникационные транзакции и множество других важных элементов. Государственные услуги достигают конечного пользователя с большим удобством и прозрачным образом. Он не имеет четких границ, так как призван предлагать разнообразные ИКТ-услуги гражданам экономичным способом. Электронное управление - это использование технологий для построения крепких отношений между государством и гражданами. Это интеграция различных автономных систем между государством и бизнесом, государством и гражданином, а также государством и сотрудниками. Быстро распространяющееся электронное управление является ярким примером благословений технологии.
Чтобы полностью перейти к электронному управлению от государства к гражданам, потребуется значительные инвестиции как в разработку, так и в внедрение. Электронное управление набрало обороты с 1990-х годов и стало широкой темой. Для удовлетворения требований 21 века правительства по всему миру приложили огромные усилия для создания эффективного электронного управления.
В будущем ожидается, что электронное управление будет развиваться намного быстрее. Новые средства коммуникации находятся в процессе разработки, и правительства вкладывают в них значительные средства. Для ограничения личного взаимодействия государственных услуг и граждан электронное управление становится все более популярным. Это меньше времязатратно и более удобно для людей по всему миру. Через электронное правительство процесс публичного управления стал более легким. Электронное управление также отвечает за передачу большей власти в руки граждан.
Часть 2. Почему выбрать документ PDF в электронном правительстве?
После того как вы получили обзор электронного правительства, возникает вопрос, почему выбирать документ PDF для этого? Ну, PDF означает "Portable Document Format" (портативный формат документа), это файлы, которые легко сохраняются и читаются, но вызывают проблемы при модификации. Почти у каждой системы есть читатель для этого типа документов. Он используется для электронных документов окончательной формы. Одним из самых известных плюсов файлов PDF является то, что их можно создавать с помощью любого приложения, которое может печатать.
Портативность формата PDF поражает воображение, вам никогда не придется беспокоиться о том, как он будет выглядеть на другом конце, так как все будет таким же, как вы настроили. Название этого формата говорит о его качествах. Еще одна причина выбора документа PDF в электронном правительстве заключается в том, что любую страницу PDF можно смешать с любой другой страницей PDF в том же файле.
Поскольку практически у каждой системы есть читатель PDF, гражданам легко читать государственные документы. Форматирование остается прежним, и все остальное находится в отличном состоянии, как только вы его отправили, что удобно как для государства, так и для граждан для общения.
Для авторов доступен широкий выбор макетов, чтобы точно вписать свой контент. Файл будет печататься так же, как его настроил автор. Результаты не подвержены воздействию операционной системы, читателя PDF, состояния сетевого подключения или версии программного обеспечения. Когда дело доходит до Word, HTML или PowerPoint, шрифты и размеры изменяются многими факторами, но не в случае PDF.
Самое восхищающее в формате PDF - это то, что вам не нужно иметь большое количество информации для создания PDF-файла. Он содержит такие функции, как навигационные закладки, заполняемые формы, метаданные, аннотации и цифровые подписи. Все инструменты, которые сделают общение между государством и гражданином удовлетворительным, предоставлены в PDF.
Часть 3. Применение PDF в электронном правительстве
Использование PDF в электронном правительстве обширно. Есть много полезных инструментов, о которых можно говорить, но добавление водяных знаков и цифровых подписей - два из наиболее полезных. Вот методы, которые вы можете использовать для добавления водяных знаков и создания подписи с помощью Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов, одного из лучших программных обеспечений, доступных в интернете;
1. Добавить водяной знак
Водяной знак играет очень важную роль, когда речь идет о электронном правительстве. Он, безусловно, выступает в качестве средства безопасности для документов в формате PDF. Вот метод, как это сделать:
Шаг 1. Откройте ваш PDF
Первый шаг - скачать и установить PDFelement на вашу систему и запустить его. В домашнем окне программы нажмите кнопку "Открыть файлы" и импортируйте желаемый файл PDF.
Шаг 2. Вставьте водяной знак
Как только ваш документ открыт, вам нужно перейти к опции "Редактировать" и выбрать "Водяной знак". Далее нажмите "Новый водяной знак", и откроется новое окно. Здесь вы можете выбрать между текстовым, файловым или изображенческим водяным знаком, а также указать его местоположение. Программа позволяет вам дополнительно улучшить внешний вид, размер, размещение и страницы, на которых будет отображаться водяной знак. После внесения всех изменений вы можете нажать кнопку "Сохранить".
Шаг 3. Пакетное добавление водяных знаков в PDF-файлы
Если вы хотите добавить водяной знак пакетно в PDF-файлы, вы можете перейти на вкладку "Инструменты" и выбрать "Пакетная обработка > Водяной знак". В следующем окне вы можете выбрать другие PDF-файлы, к которым вы хотите добавить водяной знак. После завершения всего процесса нажмите на кнопку "Применить" и сохраните PDF-файлы в желаемом месте.
2. Создать подпись
После добавления водяного знака вы, вероятно, захотите создать цифровую подпись. Ну, это не так сложно, как вы думаете. Поскольку цифровые подписи являются ключевой частью электронного правительства, вот простой метод добавления подписи в PDF с использованием PDFElement:
Шаг 1. Откройте PDF и перейдите в меню защиты
После того как вы скачали и запустили программу, нажмите на опцию "Открыть файлы", чтобы добавить PDF-файл, на котором вы хотите создать подпись. После открытия файла перейдите в меню "Защита".
Шаг 2. Вставьте подпись в PDF
В меню "Защита" нажмите на опцию "Подписать документ" и переместите курсор мыши в область, где вы хотите разместить вашу подпись. После этого откроется диалоговое окно с названием "Подписать документ".
Шаг 3. Создайте новый идентификатор подписи
Вы можете создать новый идентификатор, нажав кнопку "Новый идентификатор", если вы впервые добавляете подпись в PDF с помощью PDFElement. Чтобы создать цифровой идентификатор, вам нужно создать его с вашим именем, адресом электронной почты, информацией о бизнесе и многим другим. После завершения процесса вы вернетесь в окно "Подписать документ" с информацией о вашем идентификаторе на экране. Теперь нажмите "Подписать", чтобы ваша подпись была добавлена в PDF-файл.
Заключение
Электронное правительство захватывает мир, правительства спешат внедрять технологические усовершенствования для удовлетворения граждан. С обеих сторон есть некоторые трудности, которые нужно преодолеть. PDF широко применим в электронном правительстве благодаря своим продвинутым функциям для обеих сторон. Вам нужно изучить техники работы с PDF-файлами, и в этом деле PDFelement просто поразит вас. С быстрым ростом электронного правительства важно, чтобы люди знали простые методы добавления водяных знаков или создания подписи в PDF-файлах.