Отсканированные PDF-документы — одни из самых сложных для работы типов файлов. При сканировании документа и сохранении его в формат PDF, весь отсканированный текст, диаграммы, графика и изображения объединяются вде изображения в один большой объект, который нельзя редактировать. Для упрощения работы с отсканированным документом, отсканированное изображение необходимо преобразовать в редактируемые элементы. Предлагаем вам изучить инструкцию по редактированию отсканированных PDF-файлов с помощью Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов.
Часть 1. Как редактировать отсканированный PDF в Windows 11, 10?
Технология распознавания текста может показаться чересчур сложной, но на самом деле она очень проста в использовании с интерфейсом лучшей программы для редактирования отсканированных PDF-файлов в Windows 11, 10.
Шаг 1. Импорт PDF-файла в PDFelement
Запустите PDFelement и нажмите кнопку «Открыть файл», расположенную в нижнем левом углу окна. Выберите файл и нажмите «Открыть» для загрузки файла в программное обеспечение.
Шаг 2. Выполнение распознавания отсканированного документа
В появившемся всплывающем сообщении вы увидите напоминание о необходимости выполнить распознавание текста в отсканированном PDF-файле. Нажмите кнопку «Выполнить распознавание текста», и программное обеспечение автоматически запросит указать языка PDF-файла, который будет использован для распознавания текста.
Шаг 3. Редактирование отсканированного PDF-файла
Как только распознавание текста будет завершено, вы сможете приступить к редактированию вашего PDF-файла. Откройте вкладку «Редактировать» для просмотра доступных действий, которые вы можете применить в отсканированном PDF-файле.
Измените текст в PDF, нажав «Изменить». Щелкните в любом месте документа для добавления, удаления или изменения существующего текста. Добавьте новый набор текстов, нажав кнопку «Добавить текст».
Нажмите «Редактировать объекты» для редактирования изображений и диаграмм. Вы можете удалить объект, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Удалить». Вы также можете вырезать или копировать объекты на данном этапе. Выберите объект, чтобы переместить его в необходимую область вашего документа. Для добавления нового изображения в документ, нажмите кнопку «Добавить изображение».
Шаг 4. Сохранение отсканированного и отсканированного PDF-файла
На протяжении всего процесса редактирования не забывайте периодически нажимать «Ctrl + S» для сохранения выполенных действий. По завершении редактирования, перейдите в «Файл» и нажмите «Сохранить как». Выберите выходную папку и нажмите кнопку «Сохранить».
Возможно, вы задаетесь вопросом, как конвертировать отсканированный PDF в редактируемый PDF-файл. Профессиональный инструмент для редактирования отсканированных PDF-файлов способен редактировать, конвертировать, создавать, защищать, подписывать и печатать PDF-файлы, а также заполнять PDF-формы без необходимости распечатывать их.
Плагин по распознаванию текста в PDFelement — это очень полезная функция. Он позволяет сохранять внешний вид документа при преобразовании его в доступный для чтения, редактирования и поиска PDF-файл. PDFelement поддерживает распознавание текста на самых разных языках (английский, корейский, итальянский, индонезийский, французский, немецкий, русский, чешский, турецкий, арабский, португальский и т.д.), благодаря чему вы можете использовать данную функцию независимо от того, какой язык вы используете.
Видео о том, как редактировать отсканированные PDF-файлы с помощью PDFelement
Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта.
Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.
Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.
Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.
ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.
Часть 2. 3 других редактора PDF для работы с отсканированными файлами с помощью распознавания текста
1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)
Редактор Nitro PDF — это программа с отличным функционалом для редактирования PDF-документов различных типов, включая отсканированные документы. Вы можете организовать документы с помощью функцию нумерации страниц. Вы можете при необходимости добавлять водяные знаки, закладки или логотипы.
Преимущества:
- Добавление, редактирование или удаление сквозной нумерации PDF-файла.
- Наличие функции распознавания текста.
- Вставка, поворот и извлечение страниц.
Недостатки:
- Достаточно высокая стоимость.
- Отсутствие поддержки индексации PDF-файлов.
- Распознавание текста перестает работать с большими документами.
Поддержка ОС: Windows
Стоимость: $159.99
2. Adobe® Acrobat®
Adobe — это бренд, который давно заслужил популярность в мире PDF благодаря созданию программ с большим разнообразием функций. Но многие из этих функций никогда не понадобятся обычному пользователю. Он оснащен автоматической функцией распознавания текста (OCR), которую можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF на основе изображений. Однако, поддержка Adobe® Acrobat® XI закончилась в 2017 году. Если вам не подходит этот вариант, нажмите здесь, чтобы найти лучшие альтернативы Adobe Acrobat.
Преимущества:
- Продуманный и современный интерфейс.
- Облачный сервис для хранения документов.
- Встроенные функции для работы с PDF, включая добавление подписей.
Недостатки:
- Нет возможности отменить распознавание текста после его выполнения.
- Сложная процедура приобретения.
- Очень высокая стоимость.
Поддержка ОС: Windows и Mac
Стоимость: $14.99 в месяц
3. Apower PDF Editor — бесплатный PDF-редактор отсканированных документов
Если вам нужен PDF-редактор для файлов на основе изображений и отсканированных файлов, вам пригодится PDF-редактор Apower с поддержкой технологии распознавания текста (OCR). Он также имеет несколько дополнительных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF, а также возможность заполнения или создания форм.
Преимущества:
- Преобразование отсканированных документов и файлов на основе изображений в редактируемые PDF-файлы.
- Организация страниц PDF-файла.
Недостатки:
- Неинтуитивный интерфейс.
- Низкая скорость работы с крупными файлами.
Поддержка ОС: Windows
Стоимость: Бесплатно
Советы: Редактирование отсканированных PDF-файлов с помощью функции распознавания текста (OCR)
- Перед сканированием всего пакета документов отсканируйте несколько тестовых страниц с различными настройками. Запустите функцию распознавания текста (OCR), чтобы увидеть, как программа справляется с файлами такого типа. Используйте те настройки, которые позволили получить лучший результат.
- Высокое качество сканирования позволит добиться более высоких результатов в процессе распознавания текста (OCR). Для получения наилучших результатов убедитесь, что разрешение отсканированного документа составляет от 300 до 600 dpi.
- Распознать текст, наложенный на слишком яркое или слишком темное изображение в исходном документе, не удастся, т.к. контраст между фоном и текстом будет недостаточно высок. Если вы столкнулись с такой проблемой, измените настройки контрастности, чтобы сделать возможным процесс оптического распознавания символов (OCR).
- Для достижения наилучшего результата сделайте изображения черно-белым.
- Убедитесь, что документ ровно расположен в сканере, чтобы избежать искажений текста, которые могут «запутать» OCR.
Василий Лебедев
Главный редактор