Полный обзор и лучшая альтернатива Batch PDF Pro

Вы часто работаете с PDF-документами? Вам нужно конвертировать, сжать или выполнить другие операции с PDF-файлами, и это отнимает много времени? Особенно когда вы имеете дело с каждым PDF по отдельности. Но не беспокойтесь, есть инструменты для обработки PDF в пакетном режиме. Например, Batch PDF Pro для Windows, который может одновременно подписать несколько PDF-документов цифровой подписью, добавить водяные знаки в PDF-файлы или конвертировать файлы в формат PDF.

Как следует из названия, Batch PDF Pro - это не бесплатное приложение. Прежде чем принять решение о его покупке, рекомендуется изучить его возможности. В данной статье представлен обзор Batch PDF Pro, а также информация о его наиболее эффективной альтернативе – программе Wondershare PDFelement.

Часть 1. Все, что нужно знать о Batch PDF Pro

Batch PDF Pro представляет собой инструмент для работы с PDF-файлами в групповом режиме, который позволяет накладывать водяные знаки, выполнять цифровую подпись, извлекать данные, шифровать и расшифровывать документы, а также использовать оптическое распознавание символов (OCR). С его помощью можно конвертировать группы файлов PowerPoint, Excel, Word и других форматов в PDF, а также конвертировать текстовые и графические файлы в формат PDF.

Однако стоит учесть, что последняя версия Batch PDF Pro вышла в 2019 году и с тех пор не получала обновлений. Информации о ней в интернете довольно мало, а официального сайта у разработчика нет. Поэтому, если возникнут проблемы, получить поддержку может быть сложно.

Как использовать Batch PDF Pro?

Вот краткое руководство по использованию Batch PDF Pro:

1. Запустите Batch PDF Pro.
2. Выберите инструмент на верхней панели инструментов.
3. Импортируйте PDF-файлы.
4. Выполните нужную вам работу.

Часть 2. Почему важна пакетная обработка PDF-файлов?

Как инструмент для пакетной обработки PDF может улучшить вашу работу и насколько сильно он влияет на повышение ее эффективности? Стоит ли его использовать? Давайте обсудим эти вопросы.

Представьте, что вам необходимо подписать 20 PDF-документов электронной подписью и защитить их паролем. Если бы у вас не было инструмента для пакетной обработки, вам бы пришлось открыть каждый документ по очереди, поставить на него электронную подпись и затем защитить его паролем. Это звучит просто, но на самом деле занимает много времени, особенно если вам придется повторять эту операцию 19 раз для каждого документа.

При использовании инструмента для пакетной обработки процесс выглядит иначе. Вы открываете инструмент для группового подписания, загружаете все PDF-файлы для подписания, затем переходите к функции шифрования, загружаете подписанные PDF-файлы, устанавливаете пароль и нажимаете кнопку для шифрования. Это гораздо быстрее, чем первый метод. А поскольку вы можете выполнять задачи быстрее, вы становитесь более эффективным и продуктивным.

Часть 3. Лучшая альтернатива Batch PDF Pro - Wondershare PDFelement

Скачать Бесплатно

Вы предпочитаете инструмент с более широким функционалом? В таком случае вам может подойти программа Wondershare PDFelement. Это мощное решение для работы с PDF-файлами с поддержкой пакетной обработки, позволяющее сжимать файлы, добавлять водяные знаки, использовать оптическое распознавание символов (OCR) и многое другое.

Batch PDF Pro позволяет конвертировать PDF файлы в другие форматы, а также наоборот. Отличие этого конвертера от других заключается в функции пакетного конвертирования. Некоторые позволяют конвертировать несколько файлов Word или Excel в PDF, но в Batch PDF Pro это не является проблемой. Вы можете легко конвертировать текстовые файлы, изображения, файлы Word и презентации PowerPoint в PDF одновременно!

Wondershare PDFelement является многофункциональным решением для работы с PDF-файлами. Он не только поддерживает пакетную обработку, но также позволяет редактировать PDF-файлы. В программе также присутствуют инструменты на основе искусственного интеллекта!

Как использовать функцию пакетной обработки Wondershare PDFelement?

Данное руководство представляет собой краткое описание процесса использования функции пакетной обработки в программе Wondershare PDFelement. Основное внимание будет уделено инструменту конвертирования. Если вы решите воспользоваться другими инструментами, следует помнить, что шаги будут почти такими же, хотя могут присутствовать некоторые отличия.

1. Запустите Wondershare PDFelement и нажмите на "Пакетная обработка PDF".

2. Нажмите на кнопку "Конвертировать".

3. Выберите нужный формат вывода.

4. Нажмите "Добавить файлы" и добавьте свои PDF-файлы.

5. Нажмите "Принять".

Часть 4. Сравнение Batch PDF Pro & Wondershare PDFelement

Вот таблица, в которой сравниваются Wondershare PDFelement и Batch PDF Pro, как инструменты для пакетной обработки документов.

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов об инструментах пакетной обработки PDF.

1. Подходят ли инструменты пакетной обработки для компаний любого размера?

Да, малые и средние предприятия могут использовать Wondershare PDFelement для быстрого выполнения повторяющихся задач, что позволяет сосредоточиться на более важных вопросах, связанных с развитием бизнеса. Крупные компании ежедневно обрабатывают большие объемы PDF-документов, и инструменты для пакетной обработки данных помогают оптимизировать этот процесс.

2. Как инструменты пакетной обработки способствуют обеспечению целостности и непротиворечивости данных?

Пакетная обработка позволяет автоматизировать выполнение однотипных задач, снижая тем самым риск возникновения ошибок и гарантируя сохранность данных. Единообразие документов упрощает их управление и систематизацию.

Заключение

Пакетная обработка документов - это очень полезная функция, которая может значительно сэкономить время. Однако, если вам требуется нечто большее, то стоит обратить внимание на программу Wondershare PDFelement, которая также имеет функцию пакетной обработки. Она многофункциональна, экономична и имеет хорошую репутацию на рынке. Можно с уверенностью сказать, что Wondershare PDFelement является одним из лучших инструментов для работы с PDF документами.

Wondershare PDFelement обладает множеством других полезных функций, помимо пакетной обработки PDF-файлов. Он позволяет редактировать PDF-документы и даже предлагает инструменты искусственного интеллекта для помощи в написании текстов. Рекомендуем попробовать! Программа предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.

Скачать Бесплатно