Следить за контрактами - непростая задача. В управлении контрактами очень много работы. Их нужно составить, проанализировать и подписать. После этого нужно следить за их жизненным циклом. Когда истекает срок действия одного из них? Какие этапы были достигнуты? Если у вас всего несколько контрактов, с этим можно справиться. Но по мере роста вашего бизнеса будет расти и объем контрактов, которыми вам придется управлять.
Управление контрактами с использованием искусственного интеллекта направлено на решение этой проблемы. Использование инструментов на базе искусственного интеллекта для создания, проверки, хранения контрактов и управления ими упростило работу. Эти инструменты могут выполнять то, что может сделать ваша команда юристов, на 85% быстрее.
В этой статье
-
- Инструмент 1. Lexion - ИИ Плагин для управления договорами для Microsoft Word
- Инструмент 2. ContractPodAi - Лучший инструмент управления контрактами на основе искусственного интеллекта с интеграцией CLM
- Инструмент 3. Envisort - Программное обеспечение для управления контрактами на основе искусственного интеллекта для предприятий и растущих компаний
- Инструмент 4. Revnue - Лучший инструмент управления контрактами с искусственным интеллектом для извлечения данных
- Заключение
Часть 1. На что обратить внимание в программном обеспечении для управления контрактами на основе искусственного интеллекта?
Прежде всего, давайте дадим определение программному обеспечению для управления контрактами на основе искусственного интеллекта. Это инструмент, использующий искусственный интеллект для оптимизации и улучшения всего жизненного цикла контрактов. Они могут помочь вам на всех этапах - от составления договора до его продления.
1. Что может делать инструмент управления контрактами с искусственным интеллектом?
Они выполняют различные функции, включая, в частности, следующие:
- Генерация/составление контрактов - они помогают вам создавать контракты, используя шаблоны, одобренные юристами.
- Обзор и анализ контрактов - они могут идентифицировать ключевые термины, потенциальные риски, релевантные, отсутствующие или неправильные положения, а также неправильные/необычные формулировки.
- Отслеживание жизненного цикла контракта - они отслеживают ключевые даты, контрольные точки и крайние сроки, чтобы гарантировать соблюдение всеми сторонами условий соглашения.
- Автоматизация рабочего процесса - Они автоматизируют различные этапы процесса управления контрактами, такие как утверждения, уведомления и эскалации.
- Мониторинг соответствия - инструменты искусственного интеллекта могут помочь организациям соблюдать правовые и нормативные требования, отслеживая контракты на предмет изменений в законах или нормативных актах.
2. На что обратить внимание в программном обеспечении для управления контрактами с искусственным интеллектом
Это те качества, на которые вам нужно обратить внимание, чтобы оценить, насколько хороша программа для управления контрактами с использованием искусственного интеллекта.
Удобство в использовании
Инструмент должен иметь интуитивно понятный интерфейс. Не каждый, кто будет им пользоваться, является юристом. Кроме того, не все юристы разбираются в технике. Таким образом, инструмент искусственного интеллекта должен быть простым в использовании и понимании.
Возможности искусственного интеллекта
Инструмент управления договорами AI должен быть многофункциональным. Он должен быть способен выполнять множество функций. Ознакомьтесь с приведенным выше списком общих возможностей программного обеспечения для управления договорами ИИ. Посмотрите, сколько из этих услуг оно предлагает.
Возможности интеграции
Проверьте, может ли программное обеспечение для управления договорами AI легко интегрироваться с другими корпоративными системами, которые вы используете. Огромный плюс, если оно может интегрироваться с вашими CRM, ERP и финансовым программным обеспечением.
Мониторинг соответствия
Убедитесь, что программное обеспечение имеет функции контроля за соблюдением правовых и нормативных требований. Оно должно быть способно адаптироваться к изменениям в законах и нормативных актах.
Меры безопасности
Во всем мире считается, что безопасность имеет первостепенное значение при работе с юридическими документами. Проверьте меры безопасности, применяемые программным обеспечением, включая шифрование данных, контроль доступа и соответствие нормам защиты данных. Надежное программное обеспечение для управления договорами AI должно уделять первостепенное внимание конфиденциальности и целостности данных ваших договоров.
Часть 2. 4 инструмента управления контрактами на основе искусственного интеллекта, которые вы можете использовать
Итак, давайте рассмотрим 4 лучших инструмента управления контрактами AI, которые вам стоит проверить.
Инструмент 1. Lexion - ИИ Плагин для управления договорами для Microsoft Word
Lexion — это помощник по контрактам с искусственным интеллектом, который может помочь вам просматривать, составлять черновики и редактировать их в Microsoft Word. Кроме того, Lexion также позволяет создавать пользовательские плейбуки для всех ваших контактов намного быстрее, чем обычно. Просто объясните им правила, которым они должны следовать, и инструмент разработает для вас формальным языком. Вдобавок ко всему, Lexion - это отличный инструмент для стандартизации ваших контрактов, чтобы обеспечить согласованность всех ваших соглашений.
Инструмент 2. ContractPodAi - Лучший инструмент управления контрактами на основе искусственного интеллекта с интеграцией CLM
В ContractPodAi есть Лия, это помощник юриста с искусственным интеллектом. Лия может делать многое, в том числе интегрироваться с вашим программным обеспечением CLM. Она может быстро составить для вас договор. Она также отлично подходит для просмотра контрактов. Этот инструмент искусственного интеллекта может выполнять глубокий анализ или извлечение данных из больших объемов контрактов. Это не всё! Вы также можете задать юридические вопросы инструменту управления контрактами ИИ ContractPodAi, и она ответит вам.
Инструмент 3. Envisort — Программное обеспечение для управления контрактами на основе искусственного интеллекта для предприятий и растущих компаний
Инструмент управления контрактами на основе искусственного интеллекта от Envisort является многообещающим. Он был обучен на более чем 11 миллионах контрактов, что обеспечивает лучшую на рынке точность. Вот некоторые из вещей, которые он может делать. Он может создавать и просматривать контракты.
Кроме того, искусственный интеллект Envisort может помочь вам в переговорах. Кроме того, Envisort является фантастическим партнером по анализу. Он может извлекать бизнес-аналитику из всех ваших контрактов. Вы также можете использовать его для управления жизненным циклом контракта и автоматизации рабочих процессов.
Инструмент 4. Revnue - Лучший инструмент управления контрактами на основе искусственного интеллекта для извлечения данных
Rev[AI], также известный как Revnue, предлагает инструмент управления контрактами на основе искусственного интеллекта, специализирующийся на извлечении данных. Одним нажатием кнопки он может извлекать важные данные контракта из десятков и тысяч файлов. Он не упускает из виду то, что упускают люди, потому что они написаны сложным языком контрактов. Он также может унифицировать ваши данные, чтобы всю информацию о договоре можно было найти в одном месте.
В то время как основное внимание уделяется здесь, в Revnue также есть то, что есть у других. Он помогает составлять контракты, вести переговоры и т.д.
Часть 3. Wondershare PDFelement: Инструмент для упрощения управления контрактами ИИ
Большинство договоров сохраняются в формате PDF или в печатном виде. Тем не менее, Wondershare PDFelement также является отличным инструментом для управления контрактами ИИ.
Прежде всего, в Wondershare PDFelement есть функция сканера. Он позволяет сканировать печатные документы в формате PDF, а не в виде изображений, которые необходимо преобразовать. Но вы все равно не сможете отредактировать контракт, так как он содержит текст изображения и поля формы. Они не являются машиночитаемыми. Вот тут-то и приходит на помощь функция OCR. Он распознает более 20 языков, преобразуя отсканированные контракты в редактируемые документы.
Кроме того, Wondershare PDFelement также предлагает помощника с искусственным интеллектом под названием Lumi. Lumi может помочь вам составить договоры и найти недостающие пункты. Кроме того, Lumi может ответить на ваши вопросы о юридических терминах или законах и нормативных актах.
1. Как оцифровать документы для управления контрактами ИИ
Вот руководство о том, как сканировать документы с помощью Wondershare PDFelement.
- Запустите Wondershare PDFelement. Нажмите + > Из сканера.
2. Выберите сканер.
3. Установите параметры сканирования в соответствии с вашими потребностями.
4. Установите флажок для Распознавать текст (OCR) , чтобы отсканированный контракт был доступен для редактирования.
5. При необходимости установите флажок для Редактировать PDF после сканирования , чтобы убедиться, что отсканированный файл не будет искажен.
6. Нажмите <сильное>сканирование.
2. Выполните распознавание отсканированного PDF-файла, чтобы подготовить его для управления контрактами с искусственным интеллектом
Предположим, вы уже отсканировали договор, но он недоступен для редактирования. Вы по-прежнему можете выполнить OCR с помощью Wondershare PDFelement. Вот как это сделать.
- Откройте отсканированный контракт с помощью Wondershare PDFelement.
- Вверху появится панель уведомлений, подтверждающая, что это отсканированный файл. Нажмите Выполнить распознавание текста.
3. Выберите Сканировать в редактируемый текст.
4. Выберите язык, используемый при написании договора. Нажмите кнопку Применить.
5. Wondershare PDFelement создаст редактируемую версию контракта.
3. Как использовать Wondershare PDFelement для управления контрактами ИИ
Вы можете использовать ИИ-помощника Wondershare PDFelement для создания проектов договоров или получения дополнительной информации о законах и юридических терминах.
- Откройте свой контракт или пустой PDF-файл с помощью Wondershare PDFelement.
- Нажмите Боковая панель AI > Чат с AI.
Дайте ИИ свои инструкции или задайте ему вопрос. Вот несколько примеров подсказок:
1. Напишите план контракта о ценообразовании за единицу продукции..
2. Какие пункты должны быть в соглашении об опекунстве?
3. Отправьте запрос и прочтите ответ искусственного интеллекта.
Вывод
Управление контрактами с помощью искусственного интеллекта намного эффективнее, чем наши обычные методы управления контрактами. Эти передовые инструменты ускоряют все. Вы создаете контракты за минуту, просматриваете большие объемы контрактов за несколько минут, извлекаете данные за секунды и многое другое. Люди могут работать в 10 раз медленнее, в зависимости от поставленной задачи.
Wondershare PDFelement является хорошим дополнением к вашему набору инструментов для управления контрактами с использованием искусственного интеллекта. Он обладает мощными функциями распознавания текста и генерирующего искусственного интеллекта, позволяющими быстро сканировать, составлять схемы и просматривать контракты.