Краткое руководство для Windows

Обзор продукта

• Открывать, сохранять, печатать и создавать разметку PDF-файлов;
• Добавлять, удалять, перемещать, изменять размер и поворачивать графические элементы PDF-файлов;
• Устанавливать парольную защиту для PDF-файлов;
• Конвертировать PDF-документы в документы Word, HTML, текстовые и графические файлы;
• Создавать интерактивные поля форм и автоматически распознавать поля форм;
• Извлекать данные из интерактивных PDF-форм и экспортировать данные в формат CSV;
• Вставлять сквозную нумерацию, номера и элементы страницы;
• Утверждать и подписывать документы с помощью цифровой подписи;
• Распознавать текст из изображений с помощью OCR-плагина;
• Выполнять частичное распознавание текста для определенных полей отсканированных PDF-файлов;
• Производить пакетное конвертирование, извлечение данных, простановку сквозной нумерации и водяных знаков.

Скачивание и установка

1Системные требования

2Скачать PDFelement 6 для ПК Windows

Регистрация и удаление водяного знака пробной версии

1Ограничения пробной версии

• Размещение водяного знака в PDF-файлы при их сохранении после редактирования или комментирования. (Рекомендуем нажать кнопку «Сохранить как» в меню «Файл», чтобы сохранить новую копию документа с водяным знаком, данное действие позволит сохранить исходный PDF-файл в первоначальном виде).
• Вы сможете преобразовать половину страниц PDF-файла или максимум 5 страниц, если ваш PDF-файл содержит более 10 страниц.
• При использовании пакетного извлечения данных будет обработано только два файла.
• При использовании пакетного добавления водяных знаков или сквозной нумерации будут обработаны все загруженные вами файлы, но к каждому файлу будет добавлен водяной знак пробной версии.

2Покупка PDFelement 6

3Регистрация PDFelement 6

4 Удаление водяного знака пробной версии

Панель инструментов

Меню «Файл»

2Настройки файла

Перейдя в меню «Файл»> «Настройки» вы сможете настроить следующие параметры: «Общие», «Шрифт», «Конвертирование», «Распознавание текста» и «Обновления».

• Общая информация: Вы можете изменить количество файлов в списке последних открытых файлов и настроить режим их отображения.
• Шрифт: Вы можете выбрать шрифт, используемый для текстового поля и комментариев.
• Конвертировать: Вы можете увидеть полный список поддерживаемых выходных форматов, используемых при конвертировании.
• Оптическое распознавание текста (OCR): Вы можете выбрать язык, используемый по умолчанию, из списка доступных языков.
• Обновить: Вы можете установить частоту проверки обновлений.

Функция поиска

Не знаете, какую функцию использовать при работе с вашими PDF-файлами? Не можете найти правильную кнопку? В PDFelement 6 добавлена обновленная функция поиска, которая поможет вам в этой ситуации. Ниже показаны шаги, которые позволят вам найти необходимую функцию.

• Посмотрите в правый верхний угол окна программы и найдите меню «Поиск».
• Введите название функции или интересующее вас сочетание слов. Все обнаруженные результаты будут представлены в поле поиска. Нажмите на один из результатов, чтобы запустить использование функции. Если поиск не дал результатов, вы можете выбрать функцию «Искать в Интернете», чтобы искать необходимую вам информацию в онлайн-ресурсах.

Клавиши быстрого доступа

• F1: Открытие в браузере страницы «Онлайн-справка».
• Alt + Shift + F11: Получение информации о версии данной программы. Функция работает если в программе нет открытого файла.
• Ctrl + O: Во всплывающем окне выберите файл для открытия.
• Ctrl + F: Открытие окна «Поиск и замена» для файла с возможностью поиска.
• Alt: Отображение всплывающих подсказок для всех кнопок в ленте.
• Ctrl + F1: Отображение или скрытие ленты.
• Ctrl + Tab: Переход на вкладку следующего файла при открытии нескольких PDF-файлов в программе.
• Ctrl + Shift + Tab: Переход на вкладку предыдущего файла при открытии нескольких PDF-файлов в программе.

• Ctrl + W: Закрытие текущего открытого PDF-документа.
• Ctrl + S: Сохранение текущего открытого PDF-документа в качестве нового файла.
• Ctrl + Shift + S: Сохранение текущего открытого PDF-документа в новый файл.
• Ctrl + Z: Отмена последнего действия.
• Ctrl + Y: Повтор последнего действия.
• ESC: Закрытие меню «Файл после нажатия на него.
• Ctrl + N: Открыть пустой документ PDF.
• Ctrl + P: Печать текущего открытого PDF-документа.
• Ctrl + F10: Установка максимального или исходного размера окна после открытия документа.

• Ctrl + 1: Масштабирование по фактическому размеру страницы для просмотра открытого PDF-документа.
• Ctrl + 2: Масштабирование открытого PDF-документа по ширине окна.
• Ctrl + 3: Масштабирование страницы открытого PDF-документа по размерам окна.
• Ctrl + +: Увеличение масштаба открытого PDF-документа.
• Ctrl + -: Уменьшение масштаба открытого PDF-документа.
• F11: Выход из полноэкранного режима.
• Ctrl + 4: Открытие нового PDF-документа.
• Ctrl + 5: Просмотр страниц с прокруткой.
• Ctrl + 6: Просмотр двух страниц, расположенных встык.
• Ctrl +7: Просмотр двух страниц, размещенных встык с возможностью прокрутки.
• ↑: Прокрутка страницы вверх или переход на предыдущую страницу.
• ↓: Прокрутка страницы вниз или переход на следующую страницу.
• â†?: Перемещение влево при наличии ползунка в нижней части документа.
• →: Перемещение вправо при наличии ползунка в нижней части документа.
• Alt + â†?: Переход к предыдущему виду.
• Alt + →: Переход к следующему виду.

• Ctrl + Shift + 1: Скрытие боковой панели при ее открытии с левой стороны.
• Ctrl + Shift + 2: Отображение панели эскизов.
• Ctrl + Shift + 3: Отображение панели закладок.
• Ctrl + Shift + 4: Отображение панели поиска.
• Ctrl + Shift + 5: Отображение панели аннотаций.

• Ctrl + H: Переход в режим «Рука»
• Ctrl + T: Переход в выбранный режим.
• Ctrl + U: Включение функции подчеркивания. Вы сможете выбрать текст для подчеркивания.
• Ctrl + L: Включение функции добавления ссылок. Вы сможете выбрать область для вставки гиперссылки.
• Shift + Alt + 1: Добавить заметку.
• Shift + Alt+ 2: Добавить текстовое окно.
• Shift + Alt+ 3: Добавление линий.
• Shift + Alt+ 4: Добавление стрелок.
• Shift + Alt+ 5: Добавление овала.
• Shift + Alt+ 6: Добавление прямоугольника.
• Shift + Alt+ 7: Добавление полигона.
• Shift + Alt+ 8: Добавление формы облака.
• Shift + Alt+ 9: Добваление связанных линий.
• Shift + Alt+ P: Использование карандаша для рисования.
• Shift + Alt+ E: Использование стерки для удаления отметок карандашом.
• Shift + Alt+ P: Использование карандаша для рисования.

• Ctrl + E: Переход в режим редактирования. Вы сможете начать редактирование текстов или объектов.
• Ctrl + B: Изменение шрифта выделенного текста на полужирный.
• Ctrl + I: Изменение шрифта выделенного текста на курсивный.
• Ctrl + [: Увеличение размера шрифта выделенного текста.
• Ctrl + ]: Уменьшение размера шрифта выделенного текста.
• Ctrl+ A : Выбор всех текстовых объектов.

• Ctrl + Shift + D: Всплывающее окно для удаления страниц.
• Ctrl + Sift + Q: Вызов всплывающего окна для вставки пустых страниц.
• Ctrl + B: Добавление новых закладок в режиме выбора.

Различные способы открытия PDF-файлов

Открытие защищенных PDF-файлов

Чтобы обеспечения безопасности данных некоторые PDF-файлы можно защитить паролем. Если вы получили защищенный паролем PDF-файл, для его открытия вам потребуется ввести правильный пароль.

У некоторых защищенных PDF-файлов также есть другие ограничения – например, запрет на печать, редактирование, копирование и т.д. Когда вы попытаетесь распечатать или отредактировать такой PDF-файл, вы увидите сообщение, что для совершения этого действия необходимо ввести еще один пароль – Пароль доступа. Нажмите на кнопку «Разрешить редактирование», чтобы ввести пароль доступа и начать редактировать файл.

Режимы просмотра страниц

1Макет документа

Настройки макета PDF-документа располагаются во вкладке «Просмотр».

• Постранично: Просмотр одной страницы документа.
• Разрешить прокрутку: Расположение страниц в вертикальной колонке на панели документов с возможностью прокрутки.
• Двустраничный: Расположение страниц встык и одновременный просмотр только двух страниц.
• Прокрутка по две страницы: Расположение страниц встык в вертикальной колонке с возможностью прокрутки.

2Масштабирование

С помощью инструмента масштабирования вы можете увеличить или уменьшить масштаб отображения страниц для просмотра деталей PDF-файла. Вы можете менять масштаб от 1% (минимум) до 6400% (максимум).

• Нажмите «Просмотр»> «+» (Увеличить) или (Уменьшить), чтобы изменить уровень масштабирования страницы PDF-документа.
• Выберите нужный вам уровень в окне «Масштаб» в диапазоне от 10% до 6400%.
• Удерживайте клавишу «Ctrl» на клавиатуре и прокрутите колесико мыши, чтобы увеличить или уменьшить масштаб.

3Макет страницы

Настройки макета страницы страниц вы можете найти во вкладке «Вид».

• Реальный размер: Изменить размер страницы до фактического размера при 100% уровне масштабирования.
• По ширине: Изменение размера страницы в соответствии с шириной окна. Часть страницы может оказаться вне поля зрения.
• По высоте: Изменение размера страницы в соответствии с высотой окна. Часть страницы может оказаться вне поля зрения.
• По содержимому: Изменение размера страницы в соответствии размерами документа.
• Полноэкранный режим: Показ страниц документа во всей области экрана, скрывая панели меню, панели инструментов, панели состояния и панели миниатюр. Нажмите Esc или F11, чтобы выйти из полноэкранного режима.

4Просмотр в нескольких вкладках

PDFelement 6 позволяет открывать до 15 документов в одном окне приложения и размещать их в разных вкладках этого окна. Это позволяет вам сохранять все ваши документы доступными для работы и просматривать их по мере необходимости.

5Предпочтительный режим просмотра

Чтобы просматривать все ваши PDF-файлы в одинаковом формате, вы можете настроить предпочтительный режим просмотра в меню «Файл» программы PDFelement 6. Для этого нажмите «Файл»> «Настройки»> «Общие» и выберите «Макет страницы по умолчанию» и «Масштаб по умолчанию» в качестве предпочтительного.

Начальный вид

• Навигационная вкладка: Вы можете настроить автоматическое открытие панели закладок и панели эскизов при открытии данного документа для его просмотра
• Макет: Вы сможете установить режим макета для просмотра данного документа.
• Вид: Вы можете установить режим просмотра для открытого документа.
• Открыть на странице: Вы можете установить страницу, которая будет показываться при открытии документа. Например, при настройке открытия на странице 2, данная страница будет автоматически показываться при каждом открытии выбранного документа.

Навигация по PDF-документу

1Навигация по страницам

• Нажмите «Предыдущая страница» , чтобы перейти к предыдущей странице текущего документа.
• Нажмите «Следующая страница» , чтобы перейти к следующей странице текущего документа.
• Введите номер страницы и нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к этой странице.

2Панель эскизов

3Панель закладок

4Панель аннотаций

5Панель поиска

В PDFelement 6 встроен мощный инструмент поиска, который позволяет вам перемещаться по открытому документу в поисках определенного текста. Существуют различные способы выполнения поиска:

• Нажмите на панель «Поиск», чтобы ввести ключевое слово, а затем нажмите клавишу «Ввод», чтобы начать процесс поиска.
• Введите ключевое слово в поле «Поиск» и выберите режим поиска. Все найденные результаты будут перечислены ниже. Нажмите на нужный результат, и ключевое слово будет выделено на странице.

6Показать, скрыть, настроить панель навигации

Кнопки с левой стороны панели навигации обеспечивают легкий доступ к различным панелям, включая «Закладки», «Аннотации» и т.д.

• Нажмите для того, чтобы скрыть панель навигации.
• Чтобы снова отобразить панель навигации, щелкните по одному из значков (эскизы, закладки и т.д.), чтобы отобразить панель снова.
• Чтобы настроить размер панели навигации, поместите курсор мыши на край панели. Когда курсор примет вид двойной стрелки, нажмите на кнопку мыши, чтобы начать регулировать размер, и отпустите ее, когда окно примет нужный вам размер.

Несколько окон для нескольких PDF-файлов

• Откройте несколько PDF-файлов в программе, а затем нажмите кнопку «Просмотр»> «Плитка».
• Выберите расположение окон по горизонтали или по вертикали

• Вы также можете открыть несколько PDF-файлов и уменьшить размер окна, после этого перетащить вкладку с файлом для создания других окон для каждого файла, а затем отрегулировать размер созданных окон.

• После разбивки области экрана на несколько окон и перетащив вкладку с файлом обратно в область выбранного окна, по отдельности для каждого файла, вы сможете отобразить все открытые файлы в одном окне.

Закладки

1Добавление закладок

• Откройте страницу, к которой вы хотите добавить закладку. Затем нажмите на панель «Закладки» и выберите «Добавить» для того, чтобы вставить закладку.
• Нажмите кнопку «Просмотр»> «Закладки», чтобы открыть панель «Закладки» и создать закладку на текущей странице.

2Редактирование закладок

• Щелкните правой кнопкой мыши на закладку в панели «Закладки», а затем нажмите «Переименовать закладку» для того, чтобы изменить ее имя.
• Щелкните правой кнопкой мыши на закладку в панели «Закладки», а затем нажмите «Добавить дочернюю» для добавления дочерней закладки.
• Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке «Настроить назначение», чтобы прикрепить закладку на текущую страницу.
• Щелкните правой кнопкой мыши «Развернуть все закладки», чтобы развернуть все закладки, включая дочернюю закладку.
• Щелкните правой кнопкой мыши «Свернуть все закладки», чтобы свернуть дочернюю закладку.

Снимок экрана

Чтобы создать моментальный снимок вашего PDF-файла, нажмите кнопку «Просмотр> Снимок», а затем щелкните мышью и перетащите ее в нужную вам область. При нажатии на кнопку мыши экран будет выглядеть следующим образом:

• Нажмите, чтобы отменить снимок. Вы можете перетаскивать область для снимка с помощью мыши.
• Нажмите , чтобы сохранить снимок на вашем компьютере.
• Нажмите , чтобы выйти из режима съемки экрана.
• Нажмите, чтобы скопировать моментальный снимок, а затем вставить его в другое место.

Вложение
(Доступно только для версии PDFelement 6 Professional)

• Откройте панель «Вложение» и нажмите на кнопку «Добавить вложенный файл».
• Выберите файл, который хотите прикрепить в виде вложения.
• Нажмите на вложение, чтобы активировать другие кнопки – например, «Открыть вложенный файл», «Сохранить вложение» и «Удалить вложение». Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по вложению и выбрать эти функции из меню.

• (Необязательно) Чтобы добавить описание вложения, которое поможет различать похожие файлы на панели «Вложения», выберите вложенный файл, нажмите кнопку «Редактировать описание», отредактируйте текст описания, а затем сохраните файл.

Создание PDF-документа в один клик из любого файла

Создание в PDFelement 6 Window

1Создание документа PDF из файла

• Запустите PDFelement 6, нажмите «Создать PDF», выберите файлы, которые хотите открыть. Выбранный вами файл откроется в окне приложения. Затем вы можете нажать кнопку «Файл»> «Сохранить как», чтобы сохранить его в виде PDF-файла.

2Создание документа PDF из нескольких файлов

Вы можете с легкостью объединять файлы разных форматов в один PDF-файл.

Запустите PDFelement 6 и нажмите «Объединить PDF», кнопку «Добавить файлы» или кнопку «+», чтобы выбрать несколько файлов, которые хотите объединить, или перетащите их в это окно напрямую. Нажмите на кнопку «Обзор», если вы хотите изменить выходную папку. Вы можете настроить порядок файлов. Перетаскивайте файлы вверх или вниз, чтобы изменить их порядок. Нажмите кнопку «Далее». Созданный вами отдельный PDF-файл будет открыт в окне приложения. Если вы хотите изменить порядок страниц, вы можете перетащить страницу с панели эскизов слева и переместить страницу вверх или вниз, а затем нажать кнопку «Файл»>«Сохранить как», чтобы сохранить изменения.

3Создание документа PDF из пустой страницы

Вы можете создать PDF-файл не только из файла, изображения или отсканированного документа, но и из пустой страницы. Нажмите кнопку «Файл»> «Создать», укажите «Имя файла», «Размер» и «Страницы» по своему усмотрению. Затем нажмите кнопку «Пустой файл», чтобы создать новый файл. Затем вы можете нажать кнопку «Редактировать»>«Добавить текст» или «Комментировать»>«Печатный текст», чтобы добавить текст на странице, или нажать другие кнопки – в зависимости от того, что вы собираетесь сделать в этом PDF-файле. Нажмите «Файл»>«Сохранить», чтобы сохранить его на своем компьютере.

Создание PDF-файлов с помощью команды «Печать»

Создание PDF-файлов с помощью сканера
(Доступно только для версии PDFelement 6 Professional)

• После открытия программы нажмите кнопку «Главная»> «С помощью сканера».
• Выберите сканер или другое устройство и нажмите кнопку «Сканировать», чтобы запустить процесс сканирования.
• Выберите отсканированное изображение для создания PDF-документа или продолжите сканирование страниц для создания единого PDF-файла.
• Созданный PDF-файл сразу будет открыт в программе, и вы сможете начать работать с ним или сохранить его на своем компьютере.

Добавление комментариев

1Добавить Заметки/Печатный текст/Текстовое поле/Выделение области

• Важно: Чтобы добавить комментарий к заметке, нажмите кнопку «Комментарий»> «Заметка», затем щелкните по месту, где вы собираетесь разместить заметку, и введите текст комментария в появившемся поле.
• Печатный текст Для добавления печатного комментария нажмите кнопку «Комментарии»> «Печатный», нажмите на область документа, в которой вы хотите разместить данный комментарий, и дважды щелкните на этой области для ввода комментария.
• Текстовое окно: Чтобы добавить текстовое окно, нажмите кнопку «Комментарий»> «Текстовое окно». Щелкните мышкой там, где вы хотите разместить текстовое поле, и дважды щелкните по самому полю, чтобы добавить в него комментарий. Текстовое поле представляет собой прямоугольник произвольного размера и, как правило, с границей, которая отделяет текстовое поле от остальной части интерфейса, позволяя пользователю вводить текстовую информацию. Текстовое окно обычно остается видимым на странице документа и не закрывается в отличие от всплывающих заметок.
• Выделить область: Чтобы выделить область, нажмите кнопку «Комментарии»> «Выделение области», выберите область для выделения с помощью мыши.

2Режим добавления комментариев

3Перемещение, копирование и вставка комментариев

Текстовая разметка

• Выделить: Отметьте важные части текста флуоресцентным маркером, чтобы запомнить их или использовать в дальнейшем.
• Подчеркнуть: Подчеркните текст, чтобы привлечь внимание к его важности.
• Волнистая линия: Нарисовать волнистую линию под строкой.
• Зачеркнуть: Вычеркните часть текста, чтобы другие читатели знали, что этот фрагмент текста удален.
• Знак вставки: Этот корректурный знак используется для того, чтобы показать часть текста, в которую необходимо сделать вставку.

Если вы хотите изменить цвет Текстовой разметки, нажмите кнопку «Выбрать» и щелкните правой кнопкой мыши по знакам выделения или подчеркивания, чтобы открыть меню «Свойства». На правой панели меню «Свойства» вы настроить цвет и прозрачность в параметрах «Внешний вид». Также вы можете нажать кнопку «Использовать по умолчанию», чтобы сохранить сделанные настройки для использования по умолчанию в будущем.

Рисование

Инструменты рисования позволяют вам добавлять в свой PDF-файлы различные графические элементы (прямоугольники, многоугольники, овалы и другие изображения). Эта функция подходит для случаев, когда вам нужно привлечь внимание к разделу вашего документа с помощью изображения.

• Прямоугольник: Этот корректурный знак используется для того, чтобы показать часть текста, в которую необходимо сделать вставку.
• Овал: Рисование овала или круга с нажатием клавиши Shift.
• Облако: Рисование формы облака.
• Многоугольник: Рисование замкнутой фигуры, ограниченной тремя или более отрезками.
• Связанные линии: Рисование разомкнутой фигуры с тремя или более отрезками.
• Линия: Рисование линии.
• Стрелка: Рисование различных стрелок – например, для указания направления.
• Карандаш: Рисование свободных форм.
• Ластик: Подходит только для удаления карандашной разметки. Ннельзя использовать для удаления других меток.

Штампы

1Простановка штампов в PDF-файле

Нажмите на кнопку «Комментарий»> «Штампы», выберите один из предустановленных штампов из серий «Стандартный бизнес», «Подписать здесь» или «Динамический», а затем щелкните по месту в документе, на котором вы хотите его разместить.

2Создание и управление штампами

Вы можете создавать собственные штампы и управлять ими, однако это не распространяется на создание динамических штампов.

• Нажмите на кнопку «Комментарий»> «Создать штамп»> «Создать пользовательский штамп». Затем нажмите на кнопку «Выбрать изображение», чтобы выбрать изображение для использования в виде штампа. Затем нажмите на кнопку «ОК», и оно будет добавлено к пользовательским штампам, которые вы сможете просмотреть, нажав на кнопку «Штамп».
• Нажмите на кнопку «Комментарий»> «Создать штамп»> «Управление штампами». Вы можете применить к созданным штампам функции «Создать», «Редактировать» и «Удалить».

Добавление вложений в качестве комментариев
(Доступно только для версии PDFelement 6 Professional)

• Нажмите кнопку «Комментарии»> «Добавить вложение»>, затем нажмите на страницу, в которой вы хотите создать данный комментарий.

• Откроется всплывающее диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать файл, прикрепляемый в качестве вложения.

• Щелкните по этому комментарию правой кнопкой мыши, чтобы открыть вложение/ сохранить его/вырезать/копировать/удалять/открыть настройки вложения и т.д.

• Вы можете изменить стиль/цвет/прозрачность значка в его свойствах.

• Комментарий к вложению также будет обозначен в панели «Аннотации». Нажмите на одно из вложений в панели, чтобы открыть эту страницу.

Отмена/Повтор/Удаление/Скрытие аннотаций

Свойства комментариев

Вы можете изменить внешний вид всех ваших комментариев. Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы перейти в режим выбора, а затем щелкните правой кнопкой мыши по комментарию и выберите строку «Свойства». Панель «Свойства» откроется с правой стороны. Вы можете менять настройки в меню «Информация», «Внешний вид» или «Шрифт». Вы также можете нажать кнопку «Использовать по умолчанию», чтобы установить свойства данного комментария в качестве настроек по умолчанию для комментариев такого типа. Например, чтобы текстовые поля отображались следующим образом:

Советы: Вы можете менять свойства комментариев в режиме пакетной обработки. В режиме «Выбрать» щелкните по всем нужным вам комментариям, удерживая клавишу Ctrl, и они будут выбраны одновременно. Щелкните правой кнопкой мыши по комментарию, выберите строку «Свойства», а затем установите нужные вам настройки. Все выбранные комментарии будут изменены.

Редактировать текст

1Редактирование в различных режимах: Режим редактирования строк и режим редактирования параграфов

• Выберите кнопку «Редактировать» в левой части экрана, щелкните по нужной области текста, чтобы отредактировать, добавить или удалить текст. В программе существует два режима для редактирования текстов: «Режим редактирования абзацев» и «Режим редактирования строк» При использовании «Режима редактирования абзацев» весь текст будет отображаться в виде единого блока. При использовании «Режима редактирования строк» каждая строка будет отображаться в виде отдельного блока.

  

• Нажмите «Редактировать»> «Добавить текст» для добавления текста в необходимую область документа.
• Выбрав текст, вы сможете изменить его шрифт, размер шрифта, жирность, курсив, цвет и т.д. по желанию.

2Создание и редактирование надстрочного и подстрочного текста

• После открытия PDF-файла в программе нажмите на кнопку «Редактировать» и щелкните по тексту, который вы хотите перевести в надстрочный или подстрочный вид.
• Выберите текст и нажмите кнопку «Надстрочный текст» или «Подстрочный текст», чтобы изменить вид текста.

3Найти и заменить

• После открытия PDF-файла в программе нажмите клавиши Ctrl+F, чтобы открыть окно, а затем введите ключевое слово, которое вы хотите найти.
• Вы также можете нажать кнопку «Заменить на» и ввести новое сочетание слов, на которое вы хотите заменить найденный текст.

Проверка орфографии

• Убедитесь, что опция «Включить проверку правописания слов» в меню «Файл»> «Настройки»> «Общие» действительно была включена.
• Нажмите кнопку «Редактировать»> «Редактировать текст», затем выделите раздел, который вы хотите проверить. В случае ошибки под подозрительным словом появится красная волнистая линия.
• Щелкните правой кнопкой мыши по слову, чтобы увидеть варианты исправлений. Нажмите на один из предложенных вариантов, чтобы исправить ошибку или добавить подходящее слово.
• Если неправильный текст представляет собой аббревиатуру или специальный термин, вы можете выбрать опцию «Игнорировать все». В этом случае данная аббревиатура или термин будет считаться правильным при следующих проверках орфографии в данном файле. При повторном открытии файла данная аббревиатура или специальный термин снова будут выделены в качестве сомнительных.
• Если вы хотите, чтобы данный термин воспринимался в качестве корректного постоянно, вы можете добавить его в словарь. После выполнения команды «Добавить в словарь» это слово будет считаться правильным во всех открываемых вами PDF-файлах. Кроме того, вы можете перейти в меню «Файл»> «Настройки»> «Общие», нажать на кнопку «Пользовательский словарь» и добавить или удалить слово по вашему желанию.

Редактировать объект

• Нажмите на кнопку «Редактировать», выберите изображение или объект щелчком мыши, а затем перетащите его. При перемещении объекта вы также заметите линии сетки выравнивания, которые помогут вам расположить документы аккуратно. Кроме того, вы можете щелкнуть по объекту мышью и перемещать его с места на место с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

• Чтобы изменить размер изображения, щелкните мышью по краю синего прямоугольника и растяните или уменьшите изображение. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать команды «Повернуть влево», «Повернуть вправо», «Перевернуть по горизонтали», «Перевернуть по вертикали», «Заменить изображение», «Закрепить изображение» и другие. Данные настройки также доступны в правой панели.

• Нажмите «Редактировать»> «Добавить изображение», чтобы выбрать изображение, которое вы хотите добавить в PDF-документ.
  Советы: Нажав на кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу, вы можете скопировать/вставить изображение из вашего буфера обмена напрямую в PDF.

• Вы можете поворачивать изображения, наведя указатель мыши на зеленую круглую кнопку и удерживая нажатой кнопку мыши для получения желаемого угла поворота.

Редактировать ссылку

1Добавление ссылки

2Редактирование ссылки

После создания ссылки вы можете перемещать, удалять, редактировать ее и менять ее размер Нажмите кнопку «Редактировать»> «Ссылка» и перетащите ссылку в нужную вам область. Или обведите ссылку прямоугольником, чтобы изменить ее размер. Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по созданной вами ссылке, чтобы изменить ее параметры, выбрать опции «Удалить» или «Редактировать ссылку». После нажатия кнопки «Выбрать» или «Рука», нажав на ссылку, вы будете перенаправлены к установленной вами цели.

Сохранение исходного соотношения сторон при изменении размера изображения

Обрезать страницы

Водяной знак PDF-файла

1Добавление водяного знака в PDF-файл

• После открытия PDF-файла в программе нажмите кнопку «Редактировать»> «Водяной знак»> «Новый водяной знак».
• В окне «Добавить водяной знак» вы можете ввести текст водяного знака и выбрать его шрифт, размер, цвет и положение или использовать в качестве водяного знака изображение с вашего компьютера, нажав кнопку «Файл»> «Обзор». При выборе другого файла в качестве водяного знака вы можете настроить его «Абсолютный масштаб». Тогда размер водяного знака будет оставаться постоянным независимо от размера вашей PDF-страницы.

• Нажмите кнопку «Дополнительные настройки» для настройки таких параметров, как угол поворота и прозрачность. При выборе опции «Задний план» в меню «Расположение», содержимое страницы будет перекрывать некоторые части водяного знака. При выборе опции «Передний план» водяной знак будет частично перекрывать содержимое страницы, но эту проблему можно решить, настроив прозрачность водяного знака.
• Настройте расстояние между целевой страницей и водяным знаком по горизонтали и вертикали.
• Укажите диапазон страниц и настройте внешний вид водяного знака.

• Нажмите кнопку «Сохранить настройки ...», для сохранения настроенных параметров и их использования в будущем. В следующий раз вы можете нажать кнопку «Сохраненные настройки», чтобы применить предыдущие настройки без повторной установки.

2Пакетное добавление водяных знаков
(Доступно только для версии PDFelement 6 Professional)

• После открытия программы щелкните окно «Пакетная обработка» в окне приветствия.
• Откройте вкладку «Водяной знак», чтобы перетащить PDF-файлы, в которых необходимо выполнить данное действие.
• В окне «Конфигурация» выберите одну из сохраненных ранее настроек. Вы не можете выполнить пакетную обработку файлов без сохраненных настроек водяного знака. В случае отсутствия сохраненных настроек откройте один PDF-файл, нажмите кнопку «Изменить»> «Водяной знак»> «Новый водяной знак», чтобы установить и сохранить одну конфигурацию.
• Нажмите кнопку «Пуск» для запуска процесса.

Фон PDF-файла

• Выберите цвет однотонного фона или добавьте изображение/pdf с вашего компьютера, нажав кнопку «Файл»>«Обзор».
• Настройте внешний вид, выбрав угол поворота и прозрачность. При необходимости вы также можете выбрать масштаб в соответствии с целевой страницей.
• Укажите диапазон страниц, на которых нужно отобразить фон. Вы можете использовать эти настройки для всех страниц документа или указать диапазон страниц.

Колонтитулы PDF - Номер страницы

Сквозная нумерация PDF-файла
(Доступно только для версии PDFelement 6 Professional)

1Добавление сквозной нумерации в PDF-файл

• После открытия PDF-файла нажмите кнопку «Редактировать»> «Сквозная нумерация»> «Новая сквозная нумерация».
• В диалоговом окне «Сквозная нумерация» вы можете настроить префикс, начальное значение и суффикс для нумерации страниц.
• Установите шрифт, позицию и диапазон страниц, чтобы применить сквозную нумерацию.
• Нажмите кнопку «Сохранить настройки ...», для сохранения настроенных параметров и их использования в будущем. В следующий раз вы можете нажать кнопку «Сохраненные настройки», чтобы применить предыдущие настройки без повторной установки.

2Добавление сквозной нумерации для нескольких файлов

• После открытия PDF-файла в программе щелкните окно «Пакетная обработка» в окне приветствия.
• Откройте вкладку «Сквозная нумерация», чтобы перетащить PDF-файлы, в которых необходимо выполнить данное действие.
• В окне «Конфигурация» выберите одну из сохраненных ранее настроек. Вы не можете выполнить пакетную обработку файлов без сохраненных настроек сквозной нумерации В случае отсутствия сохраненных настроек откройте один PDF-файл, нажмите кнопку «Изменить»> «Сквозная нумерация»> «Новая сквозная нумерация», чтобы установить и сохранить одну конфигурацию.
• Нажмите кнопку «Пуск» для запуска процесса.

Структурирование страниц

Границы страницы

• Сначала нажмите на меню "Страница".
• После нажатия кнопки «Поля страницы» откроется диалоговое окно «Настройка поля страницы», в котором будут указаны размеры вырезаемого прямоугольника и страницы, подлежащей обрезке. Вы можете изменить выбранную область обрезки, введя новые параметры в диалоговом окне, а затем нажать OK.
• Для того, Чтобы применить эти настройки к дополнительным страницам, задайте диапазон страниц или нажмите «Все» в разделе «Диапазон страниц».
• Нажмите «ОК» для обрезки страницы или страниц.

Важно: Обрезка не уменьшает размер файла, поскольку имеющаяся информация только скрывается, а не удаляется полностью.

• Видимый размер страницы: Определяет границу для содержимого страницы при ее отображении или печати.
• Размер страницы внутри обрезного размера: Определяет содержательный контент страницы, включая пустые пространства.
• Обрезной размер страницы: Определяет готовые размеры страницы после обрезки.
• Размер страницы: Определяет обтравочный контур при профессиональной печати страницы, необходимый для обрезки и складывания бумаги. Печатные знаки могут выходить за границу страницы.

Извлечь страницы

• Сначала нажмите на меню "Страница".
• Выберите кнопку «Извлечь», а затем укажите нужный вам диапазон страниц. Либо сначала нажмите на эскизы страниц (вы можете нажать клавишу Ctrl и выбрать несколько страниц), а затем нажмите кнопку «Извлечь».
• Нажмите «Файл»>«Сохранить», чтобы сохранить получившийся документ в качестве нового PDF-файла на вашем компьютере.

Вставить страницы

• Вставить пустую страницу: Нажмите кнопки «Страница»>«Вставить» и выберите пункт «Пустая страница». В диалоговом окне вы можете указать необходимое вам количество пустых страниц. По умолчанию новые пустые страницы будут вставлены сразу после текущей страницы документа. Вы можете перетаскивать страницы документа, чтобы изменять их порядок.

• Вставить из PDF-файла:
  A. Нажмите кнопку «Вставить»>«Из PDF», а затем выберите PDF-документ для вставки. Здесь вы можете указать нужный диапазон страниц целевого PDF-документа, а затем выбрать место для вставки этих страниц.
  
  B. Если вы открыли несколько PDF-файлов в окне приложения, вы можете перетащить страницу из одной панели эскизов PDF в другую нужную вам панель эскизов PDF.

Разделить страницы

Заменить страницы

Эскизы страниц

• Нажмите на меню "Страница".
• Выберите кнопку «Эскизы страниц», а затем задайте необходимый диапазон страниц и стиль или префикс номера страницы.
• Нажмите кнопку «ОК», чтобы добавить этикетки страниц

Повернуть страницы

• Для выбора страницы нажмите на эскиз этой страницы или введите ее номер в специальном поле. Затем нажмите соответствующие кнопки, чтобы повернуть страницу влево или вправо.
• Удерживайте нажатой кнопку Ctrl и щелкните по эскизам нескольких нужных вам страниц либо выберите «Четные страницы» / «Нечетные страницы» / «Четные и нечетные страницы» в поле для одновременного выбора нескольких страниц. Затем нажмите соответствующие кнопки, чтобы повернуть страницы влево или вправо.
• Нажмите кнопку «Файл»> «Сохранить» или «Сохранить как» для сохранения изменений.

Удалить страницы

• Для выбора страницы нажмите на эскиз этой страницы или введите ее номер в специальном поле. Затем нажмите на кнопку «Удалить», чтобы удалить эту страницу.
• Удерживайте нажатой кнопку Ctrl и щелкните по эскизам нескольких нужных вам страниц либо выберите «Четные страницы» / «Нечетные страницы» / «Четные и нечетные страницы» в поле для одновременного выбора нескольких страниц. Затем нажмите соответствующую кнопку, чтобы удалить эти страницы.
• Нажмите кнопку «Файл»> «Сохранить» или «Сохранить как» для сохранения изменений.

Дублирование страниц

Что такое оптическое распознавание текста (OCR)?
(Доступно только для версии PDFelement 6 Professional)

Скачивание и установка плагина по распознаванию текста
(Доступно только для версии PDFelement 6 Professional)

Выполнить распознавание текста
(Доступно только для версии PDFelement 6 Professional)

1OCR с возможностью поиска

• После нажатия кнопки «Редактировать»> «OCR» на панели «Лента» выберите режим «Текстовое изображение с возможностью поиска» и нажмите кнопку «Изменить язык», чтобы выбрать язык вашего PDF-контента для правильного распознавании текста.

• Новый PDF-файл будет обладать возможностью поиска. Вы можете нажать кнопки Ctrl+F для поиска ключевых слов. Также вы можете выбрать текст для копирования, а затем вставить его в другой документ по своему усмотрению – например, файл Word.

2OCR с возможностью редактирования

Выполните следующие действия для того, чтобы отредактировать или конвертировать отсканированные PDF-файлы:
• Нажмите на кнопку «Редактировать»>«Распознавание текста» на панели «Лента», выберите режим «Редактируемый текст».
• Затем нажмите кнопку «Изменить язык», чтобы выбрать правильный язык в соответствии с содержимым вашего PDF из списка языков OCR (PDFelement 6 поддерживает распознавание текста на более чем 20 языках). Вы также можете нажать кнопку «Настроить страницы», чтобы выбрать отдельную страницу или несколько страниц для распознавания текста.

• Теперь нажмите «ОК», чтобы выполнить распознавание текста. Здесь вы увидите индикатор выполнения, иллюстрирующий процесс выполнения операции, и получите сообщение, когда процесс будет завершен.
• После завершения процесса вновь созданный редактируемый PDF-файл будет открыт в программе. После этого нажмите кнопку «Редактировать», чтобы изменить текст PDF-файла.

Конвертирование PDF-файла в другие форматы

1Просмотр и конвертирование

• После открытия PDF-файла в PDFelement 6 нажмите кнопку «Главная»> «В Word» или «В другие форматы», чтобы конвертировать файл. Либо вы можете нажать кнопку «Файл»> «Конвертировать»> «В Word» / «В другие файлы».
• В открывшемся диалоговом окне вы сможете выбрать выходную папку для сохранения преобразованного файла. Здесь вы также сможете изменить выходной формат с помощью опции «Сохранить как...».

  

• После конвертации вы можете открыть выходную папку на вашем компьютере, чтобы найти преобразованный файл. Или перейдите по ссылке в диалоговом окне программы, которая приведет вас непосредственно к выходной папке.

  

2Конвертировать напрямую

• После открытия программы PDFelement 6 вы можете нажать кнопку «Конвертировать PDF» на приветственной странице.
• В открывшемся диалоговом окне укажите файл PDF, который вам нужно конвертировать.

  

• В следующем всплывающем диалоговом окне выберите папку вывода, в которой вы хотите сохранить преобразованный файл, а также укажите нужный вам выходной формат.

  

• После конвертации вы можете открыть выходную папку на вашем компьютере, чтобы найти преобразованный файл. Или перейдите по ссылке в диалоговом окне программы, которая приведет вас непосредственно к выходной папке.

Конвертирование в PDF/A
(Доступно только для версии PDFelement 6 Professional)

• Завершив процесс редактирования PDF-файла нажмите кнопку «Файл»> «Конвертирование».
• Нажмите «Другие файлы PDF», чтобы сохранить документ в файл формата PDF/A.

  

Пакетное преобразование
(Доступно только для версии PDFelement 6 Professional)

• После открытия программы PDFelement 6 щелкните окно «Пакетная обработка» для открытия.
• Загрузите несколько PDF-файлов в окно программы, выберите нужный вам формат вывода и укажите выходную папку для сохранения преобразованных файлов.
• Нажмите кнопку «Пуск» для запуска процесса. После конвертации вы можете перейти в папку вывода, чтобы найти преобразованные файлы.

  

Конвертирование отсканированных PDF-файлов в файлы с возможностью редактирования
(Доступно только в версии PDFelement 6 Professional)

• Вы можете нажать кнопку «Распознать текст» или кнопку «Редактировать»>«Распознавание текста» в ленте, чтобы открыть окно распознавания текста (OCR).
• В окне распознавания текста нажмите кнопку «Изменить язык», чтобы выбрать из списка язык, соответствующий содержимому вашего PDF. Если PDF, в котором вы работаете, содержит тексты на разных языках, обязательно выберите все необходимые языки в списке.
• Нажмите кнопку «OK» для запуска процесса распознавания. После завершения процесса новый редактируемый PDF-файл будет открыт в программе автоматически.
• Нажмите кнопку «Главная»> «В Word» или «В другие форматы» для конвертирования файла в формат Word или другие форматы.

Изменение настроек конвертирования

Конвертирование PDF-файла в изображение

1Преобразование каждой страницы в один файл изображения

2Преобразование всех страниц в один файл изображения

Заполнение форм

Если PDF-форма содержит интерактивные поля, вы можете заполнить форму с помощью инструмента «Рука». Вы увидите уведомление, выделенное серым цветом. Данное уведомление информирует вас о том, что открытый вами документ содержит заполняемые формы.

• Значок руки появляется при наведении курсора на текстовое поле, переключатель или флажок.
• Курсор в виде буквы «I»появляется, когда вы щелкаете по текстовому полю, и означает, что вы можете вводить текст.

Автоматическое создание интерактивных форм
(Доступно только в версии PDFelement 6 Professional)

• PDFelement 6 поддерживает автоматическое создание интерактивных форм одним щелчком мыши, значительно повышая эффективность работы с документами. Если ваша неинтерактивная PDF-форма содержит пустые строки и таблицы. Например, данная форма не является заполняемой.

• Открыв PDF-файл с помощью данной программы вы можете нажать кнопку «Форма»>«Распознание полей форм» справа для запуска автоматического распознавания бланков и таблиц. Заполняемые поля будут созданы в вашем файле по завершении данного процесса. Все соответствующие типы полей формы будут автоматически названы с учетом текста, находящегося рядом с полями формы.

• Нажмите кнопку «Закрыть редактирование форм», а затем поместите курсор в поле, которое вы хотите заполнить и введите необходимую информацию.

Создание интерактивных форм вручную

• Откройте PDF-файл в PDFelement 6 и нажмите кнопку «Форма»> «Добавить текстовое поле» или другие кнопки.
• Выберите расположение поля в документе, а также добавьте текстовое поле или флажок.
• Нажмите кнопку «Закрыть редактирование форм», щелкните по текстовому полю и начните вводить текст.

Выравнивание форм

• Нажмите кнопку «Форма»> «Редактировать форму» после открытия PDF-файла, содержащего интерактивные формы, в PDFelement 6.
• Удерживая клавишу «Ctrl» на клавиатуре, выберите все поля, которые понадобятся вам одновременно. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по одному из полей и нажать «Выбрать все». В этом случае будут автоматически выбраны все поля на данной странице.
• Нажмите на появившуюся вкладку «ВЫРАВНИВАНИЕ» для выбора типа выравнивания для выбранных полей. Опция «Распределить» будет активирована при выборе не менее трех полей. (Примечание: выберите по меньшей мере три поля, иначе инструмент распределения не будет активен.)

  

Свойства формы

• Общая информация: Вы можете задать имя поля и общие свойства.
• Выход из печати: Вы можете установить границы и заливку, а также шрифт, размер, цвет вводимого текста.
• Настройки: Вы можете установить выравнивание для введенного текста. Настройте многострочность, возможность прокрутки длинного текста или ограничьте количество символов для конкретного текстового поля. Также доступна функция орфографической проверки введенного текста.
• Действия: Вы можете установить действия для поля. Например, вы можете выбрать «Открыть веб-ссылку» в «Действие», нажать кнопку «Добавить» для ввода ссылки веб-сайта в новом диалоговом окне.

  

• Формат: Установите формат данного поля.
• Подтвердить: Установите значение данного поля.
• Рассчитать: Установка формул для расчета полей. Выберите необходимую формулу расчета, нажмите кнопку «Выбрать», для выбора поля, для которого вы хотите применить данную формулу. Например, вы можете задать следующие свойства для текстового поля 3: текстовое поле 3 = текстовое поле 1 + текстовое поле 2.

  

Установить порядок вкладок
Вы можете установить порядок вкладок для созданной вами формы. Номер вкладки будет отображаться в верхнем левом углу в фиолетовом боксе. По умолчанию порядок вкладок - это порядок создания данных полей и кнопок. При необходимости вы можете задать свой собственный порядок нумерации вкладок: После открытия PDF-файла, содержащего интерактивные формы, в PDFelement 6 нажмите кнопку «Форма»>«Редактировать форму», а затем щелкните правой кнопкой мыши по одному из полей и выберите опцию «Настроить порядок вкладок». На экране будет показан порядок по умолчанию. Вы можете установить нужный вам порядок с помощью нажатий на кнопки и поля. После завершения настройки нажмите кнопку «Закрыть редактирование форм», заполните поля или кнопки в соответствии с установленным вами порядком, используя клавишу «Таб».

Важно: Вы можете установить порядок вкладок только в рамках одной страницы.

Извлечение данных
(Доступно только для версии PDFelement 6 Professional)

1Извлечение данных из полей PDF-формы

• Если ваш PDF-файл содержит заполняемые формы, вы можете нажать кнопку «Форма»> «Извлечение данных», а затем выбрать опцию «Извлечение данных из полей PDF-формы». Если ваш файл PDF не содержит заполняемые формы, обратитесь к главе «Автоматическое создание интерактивных форм» или главе «Создание интерактивных форм вручную» для создания заполняемых форм. (Если вы еще не установили плагин по распознаванию текста, то при нажатии кнопки «Извлечение данных», вы увидите уведомление с просьбой скачать и установить плагин по распознаванию текста.)

  

• Нажмите кнопку «Далее», перейдите в окно «Пакетная обработка». Используя данную функцию вы сможете загрузить несколько PDF-форм для извлечения содержащихся в них данных.

  

• Нажмите кнопку «Пуск». По завершении процесса извлечения все имеющиеся данные формы (включая заполненные данные и названия полей) будут извлечены в едином .csv файле.

2Извлечение данных из отмеченного PDF-файла

• После открытия PDF-файла в программе нажмите кнопку «Форма»> «Извлечение данных».

  

• Нажмите кнопку «Далее», а затем щелкните мышью для рисования области, данные которой вы хотите извлечь. Вы можете выбрать неограниченное количество областей.

  

• Выбрав все необходимые области для извлечения, нажмите кнопку «Да» в уведомлении серого цвета для сохранения текущих настроек в целях их будущего использования.

  

• Вы можете загрузить несколько PDF-файлов в появившееся всплывающее окно пакетного процесса, используя настройки одной и той же области. Нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать процесс.

  

• По завершении процесса извлечения нажмите кнопку «Готово» для открытия созданного файла в формате .csv.

3Процесс пакетного извлечения данных

• После открытия программы щелкните окно «Пакетная обработка» для открытия.

  

• Перейдите на вкладку «Извлечение данных» для загрузки в нее нескольких файлов, затем выберите необходимый «Режим» для запуска процесса извлечения.

  

• Нажмите кнопку «Пуск» для запуска процесса. После завершения нажмите кнопку «Готово» для открытия созданного файла в формате .csv.

Импорт/Экспорт данных формы

• Нажмите кнопку «Форма»> «Экспорт» для выбора выходной папки, задания имени файла и экспорта данных в формате .fdf.
• Нажмите кнопку «Форма»> «Импорт» для выбора файла формата .fdf, импортируемого в аналогичный PDF-файл.
• Нажмите «Форма»> «Очистить» для удаления всех заполненных данных PDF-формы.

Шаблон

• После открытия программы щелкните окно «Шаблоны PDF» для открытия. Или нажмите кнопку «Форма»>«Шаблон» для его открытия.

  

• Выберите необходимый тип формы из списка категорий.

  

• Нажмите на форму, чтобы увеличить ее для просмотра. Нажмите кнопку «Загрузить» для загрузки шаблона формы. Вы также можете нажать «звездочку»для добавления шаблона в избранное.

  

• После завершения загрузки форма автоматически откроется в окне программы. При необходимости вы можете приступить к редактированию или заполнению формы, затем нажать кнопку «Файл»> «Сохранить» для сохранения данных на своем компьютере.

Пароли и разрешения

1Проверка доступов к PDF-файлу

Некоторые файлы PDF могут содержать ограничения, запрещающие такие действия, как печать, редактирование, копирование и т.д. . Нажмите «Файл»> «Информация» для просмотра имеющихся разрешений для файла.

2Добавление пароля на открытие или редактирование файла

Нажмите кнопку «Защита»> «Пароль» для установки пароля на открытие и пароля на редактирование файла. В новом диалоговом окне вы увидите:
Настройки пароля для открытия файла:

• Запрашивать пароль для открытия документа - выберите данную опцию в том случае, если вы хотите запрашивать у пользователей пароль перед открытием документа.
• Пароль - введите пароль, запрашиваемый при открытии документа.
• Подтвердите пароль - введите пароль еще раз для его подтверждения.

3Удаление пароля на открытие или редактирование файла

Цифровая подпись

1 Информация о цифровых идентификаторах

2Подписание PDF-файлов

Откройте PDF-файл, в котором уже есть поле «Подпись» и нажмите кнопку «Защита»> «Подписать документ», затем выберите идентификатор, используемый для подписания.

3Создание подписи

Если у вас еще нет идентификатора, нажмите «Новый идентификатор» и следуйте инструкциям на экране для его создания.

• Новый цифровой идентификационный файл PKCS#12 сохраняет цифровую идентификационную информацию в файле с расширением .pfx в Windows и .p12 в Mac OS. Вы можете использовать файлы в разных операционных системах.
• С помощью магазина сертификатов Windows вы можете сохранить цифровой идентификатор в доступном месте. Другие приложения Windows также могут получить ваш идентификатор.

4Размещение подписи

Если в вашем PDF-файле отсутствуют поля подписи, вы можете нажать кнопку «Защита»> «Разместить подпись» для добавления подписи. Вы также можете изменить внешний вид своей подписи, щелкнув в раскрывающемся списке «Внешний вид»,и выбрав «Создать новый стиль» для проверки и сохранения параметров конкретной подписи.

5Подтверждение и удаление подписи

Для удаления подписей, нажмите кнопку «Защита»> «Удалить все подписи», для удаления всех цифровых подписей в PDF-файле.

Редактирование
(Доступно только для версии PDFelement 6 Professional)

1 Отметить для редактирования

2 Установка свойства редактирования

3 Применение отредактированных изменений

4 Поиск и редактирование

С помощью инструмента «Поиск и редактирование» вы можете вносить изменения в текст вашего документа.

• Выберите «Защита»> «Поиск и редактирование». Введите текст, который вы хотите найти и заменить и просмотрите результаты поиска в панели поиска и редактирования.
• Выделите элемент в списке результатов поиска, для автоматического редактирования выделенного текста.
• Нажмите кнопку «Применить все изменения». Во всплывающем сообщении будет показано предупреждение о вносимых вами изменениях.
• Нажмите кнопку «ОК», если вы уверены в необходимости внести изменения.

Печать PDF-файлов

1Печать PDF-документа

• Убедитесь, что принтер успешно установлен.
• Нажмите «Файл»> «Печать».
• Укажите «Принтер», «Размер страниц», «Диапазон страниц», «Режим печати» и другие параметры.
• Нажмите на кнопку "Печать".

2Печать части страницы

Для печати части страницы вы можете использовать инструмент «Обрезка»..

• Нажмите кнопку «Обрезать», выбрав «Редактировать»> «Обрезка».
• Нажмите и удерживайте правую кнопку мыши для захвата области печати.
• Дважды щелкните на выбранной области для открытия нового диалогового окна с дополнительными настройками.
• После определения выбранной области нажмите кнопку «ОК» для обрезки.
• При необходимости нажмите кнопку «Файл»> «Печать» для печати обрезанной страницы.

3Печать нескольких страниц через эскизы страниц

Для выполнения быстрой печати вы можете выбрать несколько страниц документа на панели эскизов.

• Откройте документ, который вы хотите распечатать, затем нажмите панель «Эскизы» в левой панели навигации.
• Зажмите клавишу Ctrl и нажмите на необходимые страницы для выбора нескольких страниц документа.
• Выберите «Напечатать страницы» в меню правой кнопки мыши, а затем установите настройки для печати.

Свойства печати

• Копии: установка количества копий печатаемого документа.
• Ориентация: Выбор книжной или альбомной ориентации страницы для печати.
• Цвет: выбор цветной или черно-белой печати.
• Принтер: выбор принтера для печати.
• Размер страниц: выбор размера A3, A4, A5 или другого размера для печати.
• Диапазон страниц: определение диапазона страниц для печати.
• Поддиапазон - возможность задания прерывающегося диапазонов страниц
  «Все страницы в диапазоне» - печать всех страниц в указанном диапазоне.
  «Все нечетные страницы в диапазоне» - печать только страниц с нечетными номерами в указанном диапазоне.
  «Все четные страницы в диапазоне» - печать только страниц с четными номерами в указанном диапазоне.
  
• Обратный порядок страниц Печать страниц в обратном порядке. При вводе диапазона страниц, страницы будут напечатаны в порядке, обратном введенному. Например, при выборе печати документа от стр. 5 до стр. 30, при выборе параметра «Обратный порядок страниц» страница 30 будет напечатана вместо стр. 5 и наоборот.
  
  
• Режим печати: выбор одного из режимов печати: настраиваемая, постер, на одном листе, буклет.
  «Настраиваемая» -выбор одного из размеров печати: по размеру страницы, актуальный или пользовательский размер в соответствии с размером страницы PDF-файла при печати.
  Режим «Постер» - разбиение страниц, размер которых превышает выбранный размер бумаги в заданном масштабе.
  «На одном листе» - печать на одном листе бумаги. Вы можете указать такие параметры, как количество страниц на лист, порядок страниц и т.д.
  Параметр «Буклет» позволяет печатать несколько страниц на одном листе бумаги в правильном порядке, при их соответствующем расположении в документе. Для выполнения данной операции необходим принтер, поддерживающий двухстороннюю печать.
  
• Автоповорот: настраивает ориентацию PDF-документа в соответствии с ориентацией, указанной в свойствах принтера.
  
  
• Автоцентрирование: размещение страниц PDF-документа в центре.
• Что печатать: с помощью данной опции можно выводить на печать только документ, только комментарии, только формы или все вышеперечисленное.
  
  «Документ» - печать содержимого документа без комментариев и форм.
  «Комментарии» - печать только комментариев.
  «Формы» - печать только форм.
  «Документы и комментарии» - печать содержимого и комментариев документа.

Свойства принтера

Отправка документов по электронной почте

• Выберите «Файл»> «Поделиться»».
• Нажмите кнопку «Электронная почта» для того, чтобы открыть ваше почтовое приложение.
• PDF-документ будет автоматически прикреплен к электронному письму.
• Введите тему письма и адрес электронной почты для отправки.

Отправить в Evernote

• Нажмите «Файл»> «Поделиться»> «Evernote».
• Теперь вы можете просматривать PDF-документы, загруженные в Evernote.

Загрузить в Dropbox

• Нажмите «Файл»> «Поделиться»> «Dropbox».
• Выберите «Отправить PDF в Dropbox» или «Отправить все открытые PDF-файлы в Dropbox».
• Войдите в свою учетную запись Dropbox для загрузки.

Загрузить на Google Диск

• Нажмите «Файл»> «Поделиться»> «Google Диск».
• Выберите «Отправить PDF на Google Диск» или «Отправить все открытые PDF-файлы на Google Диск».
• Войдите в свою учетную запись Google Диска для загрузки.

Меню правой кнопки мыши