Мир не только переходит в цифровую среду, но и постоянно расширяется. Подобная ситуация влияет на появление нового оборудования, развитие бизнеса, открытие доступа к документам по всему миру. Сотрудникам необходимо поддерживать документы и данные в подходящем формате для распечатки и отправки.
Формат PDF объединяет все содержимое документа в один файл, позволяя конвертировать все заметки и аннотации в текстовую форму. Выровненные документы поддерживают профессиональную рабочую среду, позволяя выполнять несколько операций с одним файлом.
В статье перечислены преимущества и способы выравнивания PDF на iOS с помощью PDFelement . Но прежде чем рассматривать инструкции, разберемся в особенностях выравненной копии файла.
Wondershare PDFelement
Интуитивно понятные и мощные инструменты PDF упрощают работу с файлами.
В этой статье
Часть 1: Что такое выравненный документ?
Крайне важно отметить особенности выравнивания PDF-документа. Выравненный PDF - документ, где все детали объединены в один слой. Известно, что PDF-документ содержит различные интерактивные слои и разделенные материалы, которые можно заполнять.
Заполняемые элементы включают флажки, текстовые поля, переключатели или выпадающие списки из различных форм, таких как анкетирование, формы агентств, опросы, заметки суда и профилирование компании. После того как данные заполнены и отправлены в соответствующий отдел без выравнивания, информация может быть изменена и подделана.
Выравнивание PDF на iOS гарантирует блокировку дальнейшего редактирования, поскольку все аннотации становятся частью текста. Более того, несколько слоев текста, изображений и номеров страниц становятся одним слоем. Выравнивание PDF-документа - отличный инструмент для точного сохранения бизнес-данных.
Часть 2: Зачем выравнивать документ?
Разобравшись в основах функционирования выравнивания PDF, необходимо сосредоточиться на необходимости и важности выравнивания PDF-документа. К выравниванию PDF-документа прилагается несколько дополнений. Некоторые из них подробно описаны ниже.
Охрана и безопасность
PDF-документы часто состоят из опросов, вопросов и других заполняемых разделов. В случае, если вам нужно убедиться в отправке точных записей документа разным пользователям, требуется выровнять PDF. Функция блокирует содержимое формы, поддерживает безопасность и сохранность документа.
Например, если банковские реквизиты работодателя попадают в чужие руки, они могут быть изменены для кражи средств.
Легкий обмен
Программа для выравнивания PDF на iOS уменьшает размер всего документа, облегчая просмотр и отправку. Работа с файлами большого размера в общем доступе занимает у пользователей больше времени и места на устройстве.
Удобная печать файла
Выравненные PDF позволяют избежать множество проблем. Некоторые элементы могут не загружаться, страницы искажаются, возникнают серьезные проблемы с форматированием. Выравненный документ исключает подобные ошибки и облегчает процесс печати.
Кроме того, все визуальные элементы отображаются в формате заметок единого документа. Функция позволяет сэкономить не только деньги, но и время.
Удобство использования
Выравненные PDF-документы быстрее загружаются и упрощают документ на основе базовых свойств PDF. Выравнивание PDF на iOS ограничивает износ бумаги и устраняет сбои и зависания различных приложений PDF. Именно поэтому рекомендуется выравнивать PDF .
Часть 3: Как выравнивать документы на iOS за считанные секунды?
В отличие от работы с любым другим редактором PDF, выравнивание PDF на iOS с Wondershare PDFelement - невероятно простая задача. Приложение поддерживает наиболее удобные и важные инструменты для работы с PDF-документами. Инструмент предоставляет доступ к различным функциям, от редактирования сжатых PDF-документов до просмотра и перемещения по офисным файлам и домашним заданиям.
Wondershare PDFelement
Интуитивно понятные и мощные инструменты PDF упрощают работу с файлами.
Расширенный набор инструментов разметки облегчает чтение. PDFelement также поддерживает наиболее удобную организацию документов. Функции Wondershare PDFelement представлены ниже.
- Программное обеспечение позволяет пользователю редактировать текст и удалять страницы в соответствии с требованиями.
- Пользователь может выровнять PDF-файл, активировать повышенный уровень безопасности, следуя простому набору инструкций.
- Кроме того, PDFelement предлагает минималистичные инструменты для аннотирования текста, чтения.
- С помощью данного приложения можно заполнять интерактивные формы на профессиональном уровне.
Ниже представлены последовательные шаги для выравнивания PDF на iOS в Wondershare PDFelement.
Шаг 1: Открытие целевого документа
Запустите Wondershare PDFelement со своего смартфона. После откройте документ, который необходимо выровнять.
Шаг 2: Сохранение файл в виде сжатого документа
После того, когда документ появится в окне, перейдите к опции "три точки" в правом верхнем углу и нажмите на нее. В появившемся меню нажмите на "Сохранить как выравненный".
Шаг 3: Сохранение в файлы
Далее откроется страница "Сохранить как выравненный". Пользователю предлагается переименовать файл на основе содержимого и нажать "Сохранить в файлы". Всё готово!
Часть 4: Что можно сделать после выравнивания Документа?
Выравнивание PDF-документа - это не последний шаг в редактировании. Функция открывает путь для использования нового набора функций PDF-документа. PDFelement, в отличие от PDF-редактора, предоставляет доступ к большему количеству преимуществ. В статье рассмотрено несколько эффективных способов для выравнивания PDF.
Редактирование
По завершению процесса выравнивания документа пользователь может редактировать любой компонент содержимого. Приложение поддерживает универсальную рабочую площадку, позволяющую редактировать текст, вставлять гиперссылки, добавлять или удалять нижние/верхние колонтитулы, рисовать таблицы, добавлять водяные знаки, включая формы. Исходная компоновка и форматирование остаются неизменными на протяжении всей работы в программном обеспечении.
Расширенные элементы аннотации
Последующий процесс выравнивания PDF на iOS позволяет пользователю вставлять расширенные аннотации к содержимому. Приложение поддерживает беспроблемный и легкий процесс просмотра и чтения. Таким образом, пользователь может работать с выравненным PDF-документом на профессиональном уровне, добавлять текстовые выноски, фигуры, подчеркивания, выделения, заметки и рисунки.
Приложение поддерживает вставку цифровой подписи и печати. Электронная подпись имеет юридическую силу и демонстрирует подлинность документа. Другими словами, проблемы в работе с материалами могут быть сведены к минимуму с помощью PDFelement.
Процесс печати документа
Выравненный PDF доступен в минимальном размере, функция поддерживает простой доступ к файлу и удобный процесс использования PDF-документа. Другими словами, небольшой файл легко просмотреть и отправить за границу за несколько секунд. Печать также выполняется без лишнего трения, поскольку выравненные PDF на iOS сохраняют форматирование текста и документаи.
Кроме того, выравненные файлы не вызывают проблем с хроматическими аберрациями и нечеткими изображениями. Другими словами, после печати на дисплее не будет искажений. Используйте выравнивание для PDF, чтобы поддержать простой процесс печати.
Настройка защиты паролем
Контролировать доступ авторизованных и неавторизованных пользователей поможет открытый пароль. Функция позволяет зашифровать документ и защитить материал от дублирования и мошенничества. Пароль защищает выравненный PDF-файл на iOS от редактирования, заполняемые элементы отображаются в едином документе.
Программное обеспечение предлагает новейшие и наиболее надежные алгоритмы шифрования, которые регулярно обновляются. Данные, полученные заинтересованными сторонами сохранят свою подлинность и будут надежно защищены программой.
Удобный обмен
Пользователь может взять под контроль PDF-документ после выравнивания. Программа предоставляет доступ к редактированию в любой момент. Пользователь может заблокировать файл, чтобы защитить материалы. Простой и удобный обмен выравненными PDF позволяет заинтересованным сторонам уверенно демонстрировать свой дизайн и работу, не опасаясь мошенничества или копирования данных.
Часть 5: Заключительные слова
Глобальный мир вынуждает разработать отдельную систему безопасности и защиты данных. Перед тем, как открыть совместное использование и распечатать PDF-документ, необходимо выполнить несколько действий. Файл должен быть выровнен таким образом, чтобы при печати документа не возникало искажений.
Выравнивание PDF необходимо не только для обеспечения безопасности, но и для повышения удобства использования. Wondershare PDFelement - важное приложение, позволяющее пользователю контролировать работу с PDF-документами. В случае, если вы управляете многонациональным предприятием с международными клиентами, выровняйте свои PDF-документы для исключения мошенничества и искажения данных.