При работе с PDF-файлами на работе или дома вы можете заметить, что некоторые файлы не могут быть открыты некоторыми из последних программ для работы с документами. В этом случае вы должны убедиться, что ваши PDF-файлы совместимы с различными браузерами и новыми приложениями, оптимизировав их до стандартного формата, известного как PDF/A. Если термин PDF/A для вас новый, не о чем беспокоиться. Эта статья определит PDF/A для вас. Она также описывает Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов , который вы можете использовать для преобразования PDF в PDFA, а также шаги, которые вам необходимо выполнить для этого.
Способ 1: Как Конвертировать PDF в Формат PDF/A
С помощью PDFelement у вас есть два способа сделать PDF/A формат из PDF. Вы можете либо преобразовать файл PDF в формат PDF/A, либо сохранить файл PDF как PDF/A после внесения некоторых изменений в документ. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как это сделать.
Шаг 1. Откройте Файл PDF
Откройте PDFelement на своем компьютере. В главном окне вы увидите несколько полезных вкладок. Нажмите кнопку "Открыть файл", выберите PDF-документ, который вы хотите преобразовать, и выберите "Открыть".
Шаг 2. Конвертируйте в Формат PDF/A
Затем перейдите в строку меню и выберите "Файл". Затем нажмите кнопку "Конвертировать" и далее "Другие PDF-файлы". Вы увидите здесь формат PDF/A. Выберите его и нажмите "Конвертировать", и ваш PDF-файл будет преобразован в PDF/A за несколько секунд.
Способ 2: Как Сохранить PDF как PDF/A
Шаг 1. Откройте Файл PDF
Дважды щелкните кнопку быстрого запуска на рабочем столе, чтобы запустить PDFelement. После открытия программы вы можете открыть PDF-файл, который хотите сохранить как PDF/A, нажав кнопку "Открыть файл" в главном окне. Кроме того, вы можете перетащить PDF-файл в главное окно PDFelement.
Шаг 2. Отредактируйте PDF-файл (необязательно)
Чтобы редактировать PDF-файл, перейдите на вкладку "Редактировать" на верхней панели инструментов. Вы можете нажать кнопку "Редактировать", чтобы внести изменения в тексты PDF-документа. Для редактирования можно использовать Режим Строки или Режим Абзаца. Режим Абзаца позволяет редактировать содержание абзац за абзацем. В Режиме Строки каждая строка разделяется на блок для редактирования. Вы можете добавить текст, изменить тип шрифта, размер шрифта и удалить текст в файле, используя два режима.
Кроме того, есть другие параметры, такие как "Добавить текст", "Добавить изображение", "Ссылка" и так далее, которые можно использовать для настройки файла PDF. Когда вы закончите редактирование, вы можете перейти к другим вкладкам в строке меню, таким как "Комментарий" и "Защитить".
Шаг 3. Сохраните PDF как Формат PDF/A
Нажмите меню "Файл", затем нажмите кнопку "Сохранить как" и выберите место для сохранения файла. Появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать стандарт PDF/A, и далее вы должны щелкнуть раскрывающийся список и выбрать "Файлы PDF/A (*.Pdf)". Затем вы можете нажать кнопку "Настройки", чтобы узнать больше о форматах конвертации. После того, как все настроено и сделано, нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить отредактированный PDF-файл как PDF/A.
PDFelement - идеальное решение для сохранения PDF в формате PDF/A. Инструмент имеет множество параметров редактирования, которые позволяют редактировать PDF-файл перед его сохранением в формате PDF/A. Например, вы можете добавить текст, вырезать или удалить текст из PDF-файла перед преобразованием. Кроме того, этот инструмент позволяет сканировать и конвертировать файлы на основе изображений с помощью технологии OCR. Функция OCR поддерживает более 20 языков, что может полностью удовлетворить ваши потребности.
Это также создатель PDF, который конвертирует изображения, документы Office, текст и HTML в PDF. Он также может разделять большие PDF-файлы или объединять несколько PDF-файлов в один PDF-файл. Вы также можете использовать его для добавления электронных и цифровых подписей к вашему PDF-файлу. Более того, он может зашифровать ваш PDF-файл с помощью паролей для ограничения разрешений. Наконец, это программа для просмотра PDF-файлов, которая поддерживает просмотр PDF-файлов с предпочтительными настройками макета.
Что такое PDF/A
PDF/A - это стандартизированная ISO версия формата PDF, предназначенная для архивирования и длительного хранения электронных документов. Стандарт PDF/A определяет профиль для электронных документов, который гарантирует, что документы могут быть воспроизведены таким же образом с использованием другого программного обеспечения в будущем. Основным элементом этого воспроизведения является необходимость того, чтобы PDF/A был на 100% автономным. Вся информация, необходимая для отображения документа, таким же образом встроена в файл. Информация включает в себя весь контент, шрифты и формирование цвета.
Василий Лебедев
Главный редактор