Как создать PDF-портфолио

Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов это универсальный редактор PDF от Wondershare. Благодаря множеству новых возможностей он предлагает комплексное решение для управления рабочими процессами PDF, включая возможность создания PDF портфолио из вашей коллекции документов в версии PDFelement 8.1.7 и выше. Вы можете выбирать такие параметры портфолио PDF, как порядок расположения документов, добавление и удаление файлов, а также открытие их в PDFelement для редактирования.

Что такое PDF-портфолио?

Творческие профессионалы часто нуждаются в демонстрации своих работ потенциальным клиентам. Другим специалистам может потребоваться продемонстрировать тематические исследования, над которыми они работали. Другие могут захотеть собрать все свои работы в формате PDF в удобную для просмотра коллекцию файлов. Во всех этих случаях программа PDFelement для создания PDF-портфолио поможет вам привести документы в порядок и представить их в презентабельном формате, который идеально подходит для демонстрации другим.

Как создать PDF-портфолио

Шаг 1. Запустите PDFelement

При запуске PDFelement вы увидите список последних файлов, над которыми вы работали. Нажмите "Назад", чтобы перейти на главную страницу с меню "Файл".

Шаг 2. Откройте инструмент PDF Portfolio

Нажмите на опцию "Файл" > "Создать" > "Портфолио PDF". Откроется новое представление, в котором вы сможете добавить содержимое в портфолио PDF.

Шаг 3. Добавьте контент в портфолио

После этого вы можете использовать кнопки "Добавить файлы" или "Добавить папку" для импорта документов по одному или оптом.

Шаг 4. Откройте файл для просмотра или редактирования

Сейчас документы будут видны на боковой панели слева, откуда вы можете выбрать их и открыть для редактирования с помощью кнопки "Открыть". При этом откроется новая вкладка с документом в режиме редактирования.

Вы также увидите плавающую панель инструментов, которая позволяет извлечь файл из портфолио, отправить файл на принтер, добавить или удалить файл из портфолио или изменить его положение в списке файлов портфолио. Кроме того, теперь вы можете использовать все возможности PDFelement по редактированию, конвертированию, защите, подписи и другие функции для этого документа, который теперь находится в вашем портфолио.

Шаг 5. Управление папками PDF-портфолио

PDFelement позволяет легко управлять PDF-файлами в вашем портфолио. Чтобы просмотреть содержимое загруженной папки, просто щелкните по ней, чтобы развернуть список содержащихся в ней документов.

Теперь вы можете выбрать любой файл из этой папки. Даже если это не PDF-файл, PDFelement преобразует его в PDF, когда вы выделите файл и нажмете кнопку Открыть. Теперь он готов к редактированию и другим действиям.

Шаг 6. Добавление файлов и папок в портфолио PDF

Если вы уже создали портфолио и хотите добавить в него файлы или папки или даже создать новую папку внутри портфолио, вы можете легко это сделать. Для любого из этих действий нажмите на символ + на вкладке портфолио и выберите один из трех доступных вариантов.

Используя этот метод, вы можете легко добавлять файлы/папки и создавать новые папки внутри существующих портфолио PDF.

Шаг 7. Извлеките или удалите файл из портфолио PDF

Вы также можете извлечь файл из портфолио и сохранить его на рабочем столе или полностью удалить. Для этого вы можете использовать опции панели инструментов на вкладке портфолио. Обратите внимание, что опция "Извлечь" также доступна на плавающей панели инструментов, когда определенный файл портфолио открыт в новой вкладке.

---

Универсальное решение для работы с PDF

Создание и управление портфолио PDF - это лишь одна из многих задач, которые вы можете решить с помощью PDFelement. После создания портфолио вы можете обрабатывать содержащиеся в нем файлы, используя любые функции, включенные в этот универсальный PDF-редактор.

• Комплексные инструменты редактирования PDF

Вы можете добавлять, удалять и изменять любое содержимое PDF-файла, включая текст, изображения, таблицы, графики, колонтитулы и заголовки, номера страниц, водяные знаки, размеры и типы шрифтов, гиперссылки, вложения файлов и т.д. PDFelement - это комплексный инструмент для редактирования PDF и прекрасная альтернатива таким дорогим продуктам, как Adobe Acrobat.

• Создание и преобразование - конвертация файлов в PDF и из PDF

Мощный механизм преобразования файлов PDFelement позволяет открывать более 300 типов файлов, конвертируя их в редактируемые PDF-файлы. Вы также можете конвертировать PDF в полезные форматы файлов, такие как MS Office, электронные книги EPUB, веб-форматы HTML5, изображения PNG, JPG и др.

• PDF аннотации

Полностью загруженный набор инструментов аннотирования позволяет эффективно маркировать PDF с помощью заметок, фигур, выделений, подчеркиваний, зачеркиваний, липких заметок, выделений текста и многого другого. Аннотации позволяют общаться с другими людьми, когда файл находится в общем доступе, или просто делать заметки для собственного пользования. Он отлично подходит как для студентов, так и для творческих профессионалов и руководителей.

• Безопасность и защита PDF

Нужно защитить PDF-файл от несанкционированного доступа? Просто введите пароль для открытия файла или редактирования/копирования/печати PDF. Эти пароли сохранят содержимое файла в тайне. PDFelement использует шифрование корпоративного уровня для защиты вашей ценной информации.

• Управление формами

Создавайте формы с нуля или используйте обширные шаблоны, доступные зарегистрированным пользователям. Конвертируйте другие типы форм в заполняемые и подписываемые PDF-файлы. Используйте расширенные инструменты, такие как распознавание полей формы и извлечение данных, чтобы легко управлять данными формы.

• Слияние PDF

Если у вас есть несколько файлов, которые необходимо объединить в один документ, вы можете сделать это с помощью функции Combine PDF. Также есть возможность объединить файлы разных типов, что идеально подходит, если вы готовитесь к созданию портфолио из файлов разных типов. Кроме того, вы можете указать PDFelement создать дополнительную первую страницу, которая будет выполнять роль оглавления, содержащего список и ссылки на отдельные разделы объединенного файла.

• Электронная подпись и интеграция с Wondershare Document Cloud

Функцию электронной подписи можно использовать локально на рабочем столе или отправить документ на подпись другим пользователям. Интеграция с Wondershare Document Cloud позволяет отслеживать ход работы с такими документами, чтобы видеть, кто закончил подписание, а кто все еще находится в статусе ожидания, чтобы вы могли отправить напоминание.

• Расширенные возможности

PDFelement Pro имеет такие функции, как распознавание текста (OCR) на более чем 20 языках, пакетная обработка документов (конвертирование, извлечение данных и т.д.), инструмент редактирования конфиденциального содержимого, а также расширенные инструменты управления формами, такие как извлечение данных из формы.

Создаете ли вы примеры PDF-портфолио для демонстрации своих работ или управляете тяжелыми рабочими процессами PDF, PDFelement облегчает эффективное управление вашими задачами. Он гарантированно облегчит вашу рабочую нагрузку и упростит выполнение задач, связанных с PDF. Самое главное, что PDFelement стоит в разы меньше, чем подписка на продукты Adobe или Nitro PDF. Но самое главное - интуитивно понятный пользовательский интерфейс и чистая компоновка PDFelement делают его очень удобной платформой для работы с PDF. Новые пользователи могут приступить к работе с программой как профессионалы уже через несколько минут, а опытные пользователи смогут воспользоваться мощными расширенными инструментами, которые предлагает PDFelement.