Хорошая программа для сжатия PDF должна уметь правильно конвертировать исходный файл в гораздо меньший размер без потери качества. Этот баланс должен быть достигнут независимо от того, используете ли вы онлайн PDF-сжатие или PDF-сжатие для Windows или Mac. Независимо от платформы, хорошая программа для сжатия PDF будет выполнять работу по сжатию изображений и удалению ненужных элементов, которые обычно накладываются на PDF-файл. Тем не менее, есть разница между бесплатным использованием программы для сжатия PDF-файлов и оплатой услуг или программного обеспечения. К счастью, существуют как онлайн-сервисы для сжатия PDF, так и программы на ПК для сжатия PDF, которые вы можете использовать бесплатно с определенными ограничениями. В этой статье мы рассмотрим лучшие из онлайн- и оффлайн-инструментов для оптимизации PDF, так что давайте начнем.
4 лучших оффлайн-программ для сжатия PDF
Оффлайн-инструмент - это, по сути, программа, которую можно скачать и установить на ваш компьютер. Преимущество заключается в том, что конфиденциальная информация никогда не покидает ваш ПК, потому что все происходит локально, в отличие от облачного или веб-ориентированного сервиса. Вот обзор лучших инструментов для сжатия PDF для Windows в 2024 году.
1. Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов
PDFelement - профессиональный PDF-редактор с множеством функций для решения всех ваших потребностей в документации. Будь то сжатие PDF-файла для уменьшения размера файла, редактирование документа, конвертация его в и из PDF-формата или выполнение продвинутых задач, таких как OCR и распознавание полей формы, PDFelement предлагает ряд инструментов для каждой функции. Пользовательский интерфейс чрезвычайно интуитивен, и вы сможете сразу же приступить к работе в качестве нового пользователя.
PDFelement был награжден несколькими наградами, среди которых лучшие пользовательские оценки в качестве программного обеспечения для управления документами и утилиты для управления документами. Как профессиональные обозреватели, так и потребители подтвердили его простоту использования, эффективность, доступность и функциональность, а некоторые даже называют его наиболее доступной альтернативой Adobe Acrobat DC. Он доступен для Windows, Mac, iOS и Android, и также есть дополнительная онлайн-услуга от той же компании, называемая HiPDF, которая предлагает множество тех же функций в вашем браузере.
Давайте рассмотрим некоторые из преимуществ, которые предлагает PDFelement своей большой и растущей глобальной базе пользователей.
Преимущества:
- Полный набор инструментов для редактирования PDF-документов.
- Обширные инструменты конвертации для изменения файлов в и из PDF-формата.
- Полнофункциональная вкладка аннотации, которая позволяет точно и удобно размечать ваш рабочий процесс с PDF-файлами.
- Шифрование корпоративного уровня, инструменты редактирования, опции добавления водяных знаков и возможность добавления цифровых подписей, которые имеют юридическую силу в суде.
- Инструменты управления файлами и страницами PDF для разделения, объединения, изменения порядка, добавления, удаления и т.д.
- Обширные инструменты для создания, заполнения и конвертации форм. Доступно распознавание продвинутых полей формы и извлечение данных в пакетном режиме.
- Очень точный инструмент OCR для конвертации отсканированных или сфотографированных документов в PDF с возможностью поиска и редактирования текста.
- Встроенный сжиматель PDF входит в комплект бесплатных функций. Просто импортируйте файл, переместите ползунок для выбора качества сжатия и нажмите "Оптимизировать".
Недостатки:
- В бесплатной пробной версии будет добавлен водяной знак.
#2: Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC Pro DC представляет собой намного более дорогую утилиту для сжатия PDF-файлов, но поставляется с множеством функций, которые развивались на протяжении многих лет и превратились в мощный арсенал PDF-инструментов. Если вам нужен полный набор инструментов для работы с PDF-документами, то это именно то, что вам нужно. Пользовательский интерфейс в версии PDFelement Cloud Acrobat гораздо более удобный для пользователей, чем предыдущие версии, но все же оставляет желать лучшего. Тем не менее, поскольку это один из самых широко используемых PDF-редакторов в мире, большинство пользователей знакомы с его возможностями, что делает его удобным в использовании косвенным образом. Давайте рассмотрим преимущества и недостатки этого инструмента для работы с PDF.
Преимущества:
- Полный набор инструментов для редактирования, аннотирования, конвертации, обработки форм, защиты и т.д. PDF-документов.
- Продвинутые функции, такие как OCR, отслеживание подписей, расширенный поиск в облаке и т.д.
- Поддержка множества платформ для настольных и мобильных устройств.
- Знакомый макет стиля Windows для удобства использования.
- Глубокая интеграция с облачным сервисом Adobe PDFelement Cloud (DC).
Недостатки:
- Дорогой по сравнению с альтернативами, такими как PDFelement.
- Интерфейс все еще немного запутанный для многих пользователей, ищущих альтернативные инструменты.
- Подготовка форм все еще несколько недоработана.
- Были сообщены некоторые проблемы с конвертацией файлов.
#3: PDF Reducer
Эта утилита для сжатия PDF-файлов фокусируется на уменьшении размера PDF-файлов и оснащена мощной функцией повторного сжатия, чтобы уменьшить разрешение изображений и удалить ненужные элементы. На сайте утверждается, что размер PDF может быть уменьшен до 80% - это больше, чем в других утилитах для сжатия PDF. Инструмент использует несколько техник сжатия, таких как перекомпоновка растровых изображений, сегментация контента, кодирование в черно-белом формате и другие продвинутые способы.
Преимущества:
- Отличное соотношение сжатия.
- Сжатие почти без потерь.
- Дополнительные функции доступны в локальной и облачной версиях программного обеспечения.
Недостатки:
- Ограниченная поддержка языков (на данный момент только три языка).
- Отсутствие функций редактирования PDF или других функций.
- Действительно полезные функции в основном упакованы в версию "Pro".
#4: TalkHelper PDF Converter
TalkHelper имеет удобный интерфейс с функциями, аккуратно разделенными на раскрываемые элементы бокового меню. Вы можете выполнять сжатие PDF, как пакетный процесс, и он также предлагает другие опции оптимизации, такие как разделение PDF. Основная функция - это конвертация PDF, но также есть инструменты, такие как вращение, извлечение изображений и даже OCR.
Преимущества:
- Чистый интерфейс, понятный и легкий в использовании и навигации.
- Работает с несколькими файлами.
- Режимы приоритета для конвертации.
Недостатки:
- Отсутствие функций редактирования, аннотирования, защиты, подписи и других функций.
- Качество выходных данных не всегда хорошее, как у более полноценных PDF-редакторов.
Теперь, когда мы рассмотрели лучшие программы для сжатия PDF для компьютеров, в частности, ПК с Windows, давайте посмотрим на несколько онлайн-сервисов по сжатию PDF, которые можно использовать на любой платформе, пока устройство имеет веб-браузер и подключено к интернету.
4 лучших онлайн-программ для сжатия PDF
Онлайн-сервис по сжатию PDF имеет несколько преимуществ, среди которых нет необходимости скачивать и устанавливать инструмент на ваш ПК. Большинство онлайн-инструментов для сжатия PDF доступны как самостоятельные веб-страницы, к которым можно получить доступ по прямой ссылке на страницу. Как правило, у них также есть ряд других инструментов для работы с PDF, каждый из которых имеет свою страницу, чтобы вы могли добавить их в закладки браузера для различных задач. Вот краткий обзор лучших онлайн-сервисов по сжатию PDF.
1. Hipdf
HiPDF - это отличный сервис управления PDF, размещенный в облаке. Он позволяет сжимать PDF-файлы, редактировать их, конвертировать, защищать и т. д., а также поставляется с расширенными дополнениями, такими как OCR, электронная подпись, редакция контента, разблокировка PDF и многое другое. Всего в одном месте есть почти 60 различных инструментов для работы с PDF, что делает его одним из наиболее полных онлайн-наборов инструментов для работы с PDF в интернете.
Основные функции, которые предлагает HiPDF, включают конвертацию из и в PDF-формат, инструменты для работы с изображениями, управление страницами и файлами, безопасность PDF, редактирование PDF и т. д. Он также хорошо интегрирован с другими продуктами Wondershare, такими как PDFelement Sign для подписи PDF и версией для настольных компьютеров PDFelement для комплексного управления документами в Windows и Mac.
Преимущества:
- Целый ряд функций PDF, включая сжатие PDF, редактирование PDF, аннотирование, защиту, организацию, извлечение изображений и многое другое.
- Главная страница, с помощью которой можно быстро получить доступ ко всем инструментам PDF.
- API для интеграции сервиса в рабочие процессы с PDF в крупных организациях.
- Расширенные функции для безопасности, OCR и т. д.
- Быстрая конвертация и высококачественное сжатие PDF, сохраняющее видимость содержимого выходного файла.
- Новая функция конвертирования PDF в формат Apple macOS Pages.
- Удобная интеграция с облачными хранилищами, такими как Dropbox и Google Drive.
- Точная конвертация и сжатие.
Недостатки:
- Необходимо приобретение версии "Pro" для использования расширенных функций.
#2: PDF-редактор Sejda
Sejda - это онлайн-инструмент, но также есть версия для настольного компьютера, если вы готовы подписаться на ежегодный план. Sejda предлагает хорошее сочетание базовых и продвинутых утилит для работы с PDF в нескольких категориях, таких как "Редактирование" и "Подпись", "Объединение", "Разделение", "Конвертация", "Безопасность" и "Сжатие", а также целый ряд инструментов, таких как OCR, восстановление файлов, конвертирование в оттенки серого, добавление шапок и т.д.
Преимущества:
- Щедрые ограничения бесплатного использования: до 200 страниц или размер файла до 100 МБ на 3 задачи в час.
- Файлы автоматически удаляются через несколько часов, что гарантирует, что ваши документы не будут витать в облаке бесконечно долго.
- Доступные обновления начинаются с $5.25 в месяц за комбинацию веб+настольный компьютер (только ежегодный план).
Недостатки:
- Отсутствие создания PDF, управления формами (за исключением простого заполнения форм), аннотации и других основных функций PDF.
- Продвинутые инструменты доступны только в рамках ежегодного плана.
#3: Smallpdf
Smallpdf определенно находится в более дорогом ценовом диапазоне для сжатия PDF, но он поставляется с несколькими другими онлайн-инструментами для работы с PDF, такими как редактирование, конвертация, безопасность, подпись и управление страницами. Вы не найдете здесь никаких продвинутых функций, таких как OCR или распознавание полей формы, но данный инструмент справляется с поставленными задачами быстро и эффективно.
Преимущества:
- 100% онлайн и доступен из любого места.
- Чистый и неперегруженный интерфейс.
- Простые элементы управления для оптимального пользовательского опыта.
Недостатки:
- Дорого по сравнению с более полноценными настольными решениями, такими как Acrobat и PDFelement.
- Ограниченные варианты конвертации.
- Отсутствие продвинутых функций, таких как OCR.
#4: ILovePDF
Еще один очень популярный онлайн-инструмент для работы с PDF с хорошим сжатием файлов - ILovePDF. Инструменты этого онлайн-сервиса в основном сосредоточены на конвертации и управлении страницами, но здесь также есть полезные инструменты для безопасности, нумерации страниц и т.д. Также есть настольная утилита, которая предлагает большинство функций, доступных в онлайн-версии.
Преимущества:
- Быстрая конвертация.
- Полезные функции, такие как проверка соответствия PDF.
- Комплексные инструменты для организации PDF.
Недостатки:
- Ограниченный набор функций - нет редактирования, за исключением нумерации страниц и наложения водяных знаков.
- Бесплатная версия (для зарегистрированных пользователей) имеет ограниченную обработку.
Какие из этих 8 инструментов лучше всего подходят для онлайн- и оффлайн-сжатия PDF?
Вместе эти инструменты и сервисы для сжатия PDF включают в себя список лучших 8 программ для сжатия PDF. Ваш выбор инструментов зависит от того, какие задачи вы планируете выполнять в своих рабочих процессах с PDF на регулярной основе. Хотя большинство из них предлагают бесплатные версии или пробные периоды, лучший функционал имеется в платных версиях. Ежегодные планы более доступны, но требуют обязательств на 12 месяцев. Наш обзор этих лучших инструментов для сжатия PDF показывает, что PDFelement с HiPDF предлагают лучший баланс доступности, функциональности, точности и скорости. Оба являются универсальными утилитами и настоящими PDF-редакторами, которые могут обрабатывать большие объемы работы ежедневно. Вы можете попробовать их бесплатно и убедиться, что это то, что вам нужно.
Василий Лебедев
Главный редактор