PDFelement vs Preview, какой из них выбрать?

Большинство людей не знают, что приложение Mac Preview на самом деле является вполне работоспособной утилитой для просмотра PDF-файлов. Конечно, он не позволяет редактировать содержимое PDF, но предлагает ряд функций для решения простых задач в формате PDF, таких как аннотации, ограниченное преобразование файлов, совместное использование и так далее. С другой стороны, более надежный и специально созданный PDF-инструмент, такой как PDFelement, может существенно повысить вашу производительность при работе со всеми видами документов, а не только с PDF-файлами. Чтобы помочь вам решить, какой из них больше подходит для вашего типа задач, мы описали основные возможности, различия, преимущества и недостатки как предварительного просмотра, так и PDFelement для Mac. Итак, чего же мы ждем?

Часть 1: Узнайте о PDFelement и Preview

PDFelement vs Preview - Сравнительная таблица

Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов

Интерфейс (UI)

Очевидно, что первое, что видит любой пользователь, - это пользовательский интерфейс, поэтому Wondershare приложила немало усилий (в течение нескольких итераций и тонны исследований отзывов пользователей), чтобы разработать высокофункциональный, но визуально привлекательный пользовательский интерфейс. Это имеет большой смысл, если вы хотите, чтобы новые пользователи переключились на ваш продукт, потому что они переходят с совершенно другого интерфейса. Чем проще вы облегчите им переход с продукта конкурента на ваш собственный, тем больше переключателей вам понравится! Многим разработчикам программного обеспечения не мешало бы взять страницу из playbook от Wondershare. Ключевые функции легко найти, достаточно свободного места для эстетичного внешнего вида, и практически к любой функции можно получить доступ всего одним или, самое большее, двумя щелчками мыши. Также помогает то, что контекстные панели инструментов и меню отображаются только тогда, когда активна соответствующая функция, поскольку это помогает не загромождать рабочее пространство.

Введение в PDFelement

Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов не только о внешнем виде. Под этим симпатичным колпаком тоже скрывается мощный набор функций! Опытные пользователи PDF, знакомые с PDFelement, хорошо знают это. Каждая функция была создана с нуля и предлагает пользователю множество опций. Например, переход в режим редактирования откроет дополнительную панель инструментов с функциями, связанными с редактированием различных типов содержимого PDF. В свою очередь, это дает вам полный контроль над вашим PDF-контентом со всеми инструментами, необходимыми для управления им. Вы заметите ту же простоту использования во всех других функциях, таких как создание PDF, преобразование файлов, управление формами, безопасность PDF, организация PDF (страниц и файлов), распознавание текста, печать PDF, общий доступ и совместная работа, а также массовые действия с PDF.

Еще не уверены в замечательных возможностях PDFelement? Посмотрите видео, приведенное ниже, и пусть редактирование PDF станет проще навсегда.

Preview

Интерфейс (UI)

Любой, кто знаком с предварительным просмотром, знает, что пользовательский интерфейс довольно прост и удобен для macOS. Однако многие пользователи не знают, что предварительный просмотр также является отличной вспомогательной утилитой для выполнения простых задач в формате PDF, таких как чтение, подписание, упорядочивание страниц и некоторые другие. Пользовательский интерфейс был разработан разработчиками Apple, которые хорошо разбираются в пользовательском интерфейсе, поэтому сам продукт обеспечивает тот тип взаимодействия, к которому привыкли владельцы устройств Apple. Единственным недостатком здесь было бы то, что пользовательский интерфейс не так часто обновляется; основные и второстепенные обновления доступны только вместе с последующим выпуском macOS, что означает, что вам придется ждать основных обновлений не менее года, что резко контрастирует с PDFelement, который регулярно обновляет внешний вид, а также производительность и функциональность.

Введение в Preview

Preview изначально задумывался как средство просмотра изображений, но он также содержал множество простых PDF-инструментов, которые развивались в течение нескольких итераций macOS. Сегодня это надежный инструмент, который справляется с такими задачами PDF, как преобразование, аннотации, безопасность и манипулирование страницами. Хотя функциональность не была значительно расширена по сравнению с предыдущими версиями, она отлично справляется с задачей чтения PDF-файлов и обеспечения безопасности. В новой macOS Monterey Apple убрала возможность экспорта в формате PDF. Причина в том, что когда-то это был способ обойти разрешения PDF. Открытие ограниченного PDF-файла в режиме предварительного просмотра и затем экспорт его в формате PDF раньше снимали все ограничения, поэтому они удалили его. Более того, последний предварительный просмотр также позволяет вам устанавливать пароли пользователя и владельца для доступа, изменений, печати и других действий.

Часть 2: PDFelement и Preview, подробные сравнения

# 1. Ключевые Функции

PDFelement

Редактирование PDF - Одним из уникальных аспектов PDFelement является то, что это "настоящий" PDF-редактор. Что это значит? В отличие от многих других так называемых PDF-редакторов, вы действительно можете манипулировать содержимым, которое уже существует в PDF-файле, а не просто накладывать текущее содержимое новыми элементами. К сожалению, многие программы для чтения PDF часто продаются как PDF-редакторы, даже если вы не можете изменить ни один существующий элемент. PDFelement довольно уникален и удобен в этом отношении.

Управление файлами и PDF-страницами - Для любого вида организации, в которой вы нуждаетесь, PDFelement вас поддержит. От слияния и разделения файлов до создания PDF-портфолио со страницей оглавления и удаления или перемещения страниц - каждая задача имеет соответствующую функцию, которую легко найти и использовать.

Безопасность - Безопасность - это больше, чем просто пароли; она включает в себя специализированные инструменты, такие как нумерация Бейтса, редактирование текста, водяные знаки, юридически обязательные электронные подписи и многое другое, все из которых предлагаются в простом в использовании интерфейсе PDFelement.

Создавайте, конвертируйте и выполняйте распознавание текста - здесь доступны все варианты преобразования, независимо от того, хотите ли вы конвертировать другие файлы в PDF, создавать PDF-файлы со сканера, конвертировать в другие форматы или даже конвертировать не редактируемые PDF-файлы (отсканированные файлы) в редактируемые эквиваленты PDF или файлы с возможностью поиска.

Комплексное управление формами - Необходимо создать форму или преобразовать бумажную форму в заполняемую? Нужно извлечь данные поля формы? Нужно надежно подписать его? Нет проблем - PDFelement прикрывает вашу спину.

Пакетный процесс - Некоторые из этих задач, описанных здесь, можно выполнить для пакета файлов вместо того, чтобы выполнять их все по одному; это не только экономит время, но и позволяет вам сосредоточиться на других важных задачах, в то время как PDFelement выполняет всю работу за вас.

Preview

Аннотации в формате PDF - Будучи отличным средством чтения PDF, Mac Preview также поставляется с полным набором инструментов для создания аннотаций, начиная от простых форм и заканчивая стикерами, электронными подписями и многим другим.

Объединить PDF - Объединить два или более файлов в один PDF

Подписание формы

Редактирование изображений

Преобразование формата изображения

Распознавание текста - Предварительный просмотр теперь использует нечто под названием Live Text, где он может распознавать печатный текст с фотографии или других файлов на основе изображений и даже с камеры вашего устройства. Затем вы можете взаимодействовать с этим текстом различными способами - позвонить по номеру телефона, отправить кому-то электронное письмо, поделиться им с другим человеком, перевести его на другой язык и т.д.

# 2. Сценарии использования

PDFelement

Являясь универсальным решением для работы с PDF-файлами "все в одном", PDFelement можно использовать в различных сценариях, как показано ниже:

Профессионалы бизнеса - переходят на безбумажный режим, надежно подписывают документы, защищают данные, архивируют файлы, переводят документы, делятся ими с коллегами, обрабатывают формы, составляют документацию, имеют безопасную общую облачную среду и т.д. Все это то, чем пользуется каждый бизнес-профессионал, независимо от сектора, в котором он работает. Будь то корпоративный офис, юридическая фирма, кабинет врача или архитектурная фирма, PDFelement формирует основу любого рабочего процесса в формате PDF, независимо от того, насколько он прост или сложен.

Academia - как студенты, так и преподаватели могут воспользоваться надежными функциями, такими как создание / компиляция PDF, аннотации, совместное использование, печать, преобразование формата файла, распознавание текста, организация страниц и многое другое.

Крупные предприятия - Крупные компании с несколькими филиалами и различными отделами, использующие инструменты PDF, предпочтут объединить все под единой лицензией на продукт, и именно здесь PDFelement приходит на помощь, чтобы спасти положение. Независимо от того, насколько сложны ваши рабочие процессы в формате PDF или насколько велика нагрузка на документы, такая рабочая лошадка, как PDFelement, выполнит работу эффективно, точно и своевременно.

Физические лица - Каждому нужен инструмент PDF для обработки таких вещей, как налоговые формы, вложения электронной почты, официальные отчеты, банковские выписки, счета, квитанции и так далее. Зачем использовать разные приложения, когда у вас есть универсальное PDF-решение, которое делает все, что вам когда-либо понадобится, когда дело доходит до PDF?

Preview

Хотя предварительный просмотр и не так надежен, как PDFelement, он, безусловно, достаточно хорошо справляется с некоторыми задачами в формате PDF. Вот несколько сценариев использования, в которых предварительный просмотр может пригодиться.

Частные лица - Когда вам нужен простой инструмент для подписания форм или обмена документами онлайн, обычно достаточно предварительного просмотра. Вы даже можете добавить электронную подпись, делать заметки в PDF-файле или переставлять страницы, если требуется.

Малый бизнес - Некоторым небольшим компаниям не нужны широкие возможности PDF. Все, что им нужно, - это инструмент с базовыми функциями преобразования, аннотирования и безопасности, который может помочь обрабатывать ежедневные рабочие процессы с документами.

# 3. Поддерживаемые системы:

PDFelement

PDFelement доступен во всем спектре экосистемы устройств, которая включает Mac, Windows, iOS, Android и облачный доступ (Wondershare PDFelement Cloud). Этот одноточечный характер PDFelement делает его одним из самых универсальных инструментов в мире удаленной занятости или гибких стилей работы.

Preview

Только Mac

# 4. Плюсы и Минусы

PDFelement

Preview

# 5. Планы и цены

PDFelement

Цены начинаются с 29,99 долларов за квартал

Preview

Бесплатно, поставляется с macOS в качестве встроенного / стандартного приложения

# 6. Награды и сертификаты

PDFelement

На протяжении многих лет PDFelement завоевал множество наград от ведущих профессиональных платформ и организаций, занимающихся обзорами пользователей. Вот лишь некоторые из них: G2 Crowd, TrustRadius, Capterra, PDF Association.

Preview

Предварительный просмотр не получил никаких конкретных наград, но был признан "графическим редактором macOS, [который] может выполнять большинство задач в формате PDF.

Часть 3: Бонус – Сформируйте, переведите и подпишите PDF с помощью PDFelement

PDFelement - это очень всеобъемлющая утилита, так что на самом деле нет никакой конкуренции между ней и приложением предварительного просмотра. Несмотря на то, что предварительный просмотр отлично справляется с ограниченными возможностями, которыми он может похвастаться, вы не можете сравнить его с надежными возможностями премиум-инструмента, такого как PDFelement, специфичными для PDF. В этом заключительном разделе представлены некоторые из универсальных задач, которые вы можете выполнять с PDFelement:

Особенности формы

Во-первых, формы. PDFelement предназначен для обработки любого мыслимого рабочего процесса с использованием форм. Независимо от того, нужно ли вам создать форму из пустого документа или преобразовать бумажную форму в цифровую и пригодную для заполнения, или вы хотите извлечь все данные формы из множества файлов, PDFelement поможет вам. Расширенные функции формы поддерживаются такими инструментами, как OCR, которые обеспечивают глубокие функции, такие как распознавание полей формы, преобразование формы и пометка данных для извлечения.

Перевод

Одной из новых функций PDFelement является инструмент перевода. Он не только поддерживает широкий спектр языковых комбинаций, но и предоставляет два различных способа перевода текста в формате PDF. Первый способ заключается в преобразовании всего документа на другой язык или даже вообще в другой формат. Второй вариант предназначен для ситуаций "на лету", когда вам просто нужно перевести небольшой фрагмент текста при просмотре документа. Механизм перевода является одним из самых точных, и именно этой гибкостью работы славится PDFelement.

Электронная подпись

Хотя предварительный просмотр можно использовать для базовой электронной подписи, PDFelement выводит его на новый уровень благодаря интеграции с Wondershare PDFelement Cloud. Эта функция позволяет вам хранить документы в облаке прямо со своего рабочего стола, а затем отправлять их нескольким подписчикам для их John Hancock. Пока документ находится в пути, автоматизированная система отслеживания показывает вам статус документа в отношении каждого из подписавших и предупредит вас, когда все подпишут. Это делает рабочие процессы подписи простыми, отслеживаемыми и эффективными.

Если вы все еще не уверены, что PDFelement - лучшее решение для работы с PDF, попробуйте его в качестве бесплатной пробной версии. Мы уверены, что вы убедитесь в этом, как только начнете использовать это универсальное и всеобъемлющее PDF-решение "все в одном" для Mac, Windows, iOS, Android и Cloud.