Верхний
PDFelement для IOS

Редактируйте PDF
в любом месте

appstore
Скачать из App Store
PDFelement для IOS

Редактируйте PDF
в любом месте

appstore
Скачать из Google Play

Как конвертировать папку в PDF-документы

2021-09-15 11:34:58 • Опубликовано : Советы по работе в PDFelement для Mac • Проверенные решения

Зачем вам может понадобиться преобразовывать содержимое всей папки в формат PDF? Почему бы не оставить его в исходном формате? Ответ прост: PDF - это один из самых универсальных и при этом стабильных форматов документов, существующих на сегодняшний день. Он идеально подходит для обмена, хранения, изменения, защиты и других целей.

Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть преобразовать целую папку в PDF-документы:

1. Например, если вы сохранили свои банковские выписки в виде CSV-файлов в личной папке и хотите их заархивировать, PDF - это идеальный формат для этого.

2. Если вам нужно отправить эти файлы вашему бухгалтеру в следующем налоговом сезоне, вы можете защитить свои PDF-файлы с помощью пароля перед их отправкой по электронной почте.

3. Также вам могут потребоваться файлы в формате, который не изменяет макет или шрифты исходного содержимого. Опять же, PDF - это идеальный формат для просмотра на любом устройстве и в любой операционной системе без каких-либо визуальных изменений содержимого.

Методы преобразования папки в PDF-документы

Есть также несколько различных способов объединить или преобразовать папки в PDF, в зависимости от содержимого папки. Давайте рассмотрим несколько методов, с помощью которых можно с легкостью решить эту задачу с помощью PDFelement - PDF-редактора премиум-класса, доступного для Windows, Mac и iOS. В этой статье рассматриваются методы с использованием PDFelement Pro для Mac.

Метод 1. Конвертируйте все файлы папки в отдельные PDF-документы

В этом методе мы будем использовать PDFelement, чтобы выбрать все файлы в папке и преобразовать каждый из них в отдельный файл PDF. Показанный здесь пример содержит папку с изображениями JPEG. Давайте посмотрим, как конвертировать их все в отдельные PDF-файлы.

1. Запустите PDFelement, перейдите в меню "Файл" → "Создать" и выберите пункт меню "PDF из файла".

create from file

2. Перейдите в папку и дважды щелкните, чтобы войти внутрь.

3. Выберите все файлы с помощью Cmd + A и нажмите "Открыть" в окне Finder.

4. Все документы будут преобразованы и открыты на отдельных вкладках в PDFelement.

К имени файла каждого документа будет добавлено "CreatePDF-", чтобы вы могли идентифицировать их как преобразованные файлы. Вы можете использовать "Файл" → "Сохранить как", чтобы изменить имя и сохранить файл в той же или другой папке.

Способ 2. Объедините все файлы папки в один PDF-документ

Если у вас есть несколько файлов PDF и вы хотите объединить их в один, вы можете использовать функцию "Объединить PDF" в PDFelement. Эта функция относится к классу функций пакетной обработки, которые также включают в себя пакетное преобразование, пакетное распознавание текста, извлечение данных, пакетное удаление и т.д.

1. В верхнем меню выберите "Инструменты" → "Пакетная обработка".

batch process

2. Когда откроется окно "Пакетная обработка", выберите "Объединить PDF".

combine pdf

3. Теперь вы можете добавлять файлы, перетаскивая их из Finder сюда или используя кнопку "Добавить…" в нижней части окна. Кнопка "Добавить" также позволяет добавить файл, папку или открытые файлы, при этом все файлы на вкладках PDFelement переместятся в список. Сначала вам нужно сохранить все открытые файлы.

combine pdf

4. После добавления файлов вы можете изменить их порядок, чтобы их можно было добавить в один PDF-файл в той же последовательности. Когда будете готовы, нажмите кнопку "Применить". На правой боковой панели вы увидите, что все файлы по умолчанию объединяются в один PDF-файл. Вам будет предложено выбрать папку назначения. Сделайте это и нажмите "Сохранить". Файл будет сохранен под именем Combine.pdf, которое затем можно будет изменить.

Единый файл, созданный с помощью этого процесса, будет содержать все содержимое файлов, добавленных вами в очередь, в той же последовательности. Как видно из панели эскизов, все изображения PDF теперь находятся в одном PDF-файле.

Метод 3. Конвертируйте папку в PDF с расширенными опциями

Третий вариант предусматривает возможность выбирать разные типы файлов и конвертировать их в PDF-файлы. При этом не используется функция пакетной обработки, программа просто позволяет вам создавать PDF-файлы из разных источников и отображать их как отдельные PDF-файлы. Это похоже на первый метод, но в здесь можно использовать файлы разных типов.

1. Как и в случае с методом 1, запустите PDFelement, выберите "Файл" → "Создать" и выберите "PDF из файла".

2. Однако в этот раз вы можете выбрать файлы разных форматов. В этом простом примере мы взяли файлы PNG и JPEG, но вы можете конвертировать любые файлы из сотен форматов файлов, таких как Word, Excel, HTML, Text, RTF, ePub и другие.

create pdf from file

3. Выбрав все файлы нажмите "Открыть" в окне Finder. Каждый файл будет преобразован в один PDF-файл и открыт в PDFelement для редактирования и выполнения других операций.

Используя эти три метода, вы можете преобразовать целые папки с похожим и разнородным содержимым в один PDF-файл, а также объединить PDF-файлы из папки в один PDF-файл.


Мощный механизм конвертации PDFelement

Механизм конвертации PDF программы PDFelement не только мощный, но и очень точный. Вы заметите это при преобразовании других файлов со сложным макетом содержимого и множеством элементов. Полученный PDF-файл будет безупречным с точки зрения сохранения шрифтов, макетов, выравнивания и т.д. исходного содержимого. Точно так же при преобразовании PDF-файлов в другие форматы целостность содержимого сохраняется в максимально возможной степени.

Почему это важно?

Допустим, у вас есть большой файл презентации в формате PPT, содержащий десятки страниц с текстом, изображениями, водяными знаками, информацией в верхнем и нижнем колонтитулах, гиперссылками, графиками, таблицами и т.ж. Если вы конвертируете его в PDF с помощью большинства других приложений, вы увидите резкие различия между исходными слайдами PPT и страницами PDF, отображаемыми в выходном файле. Итак, если вам нужно поделиться PDF-файлом с другими, вам важно убедиться в том, что все легко читается. В противном случае вам придется конвертировать все заново или дополнительно исправлять все ошибки выравнивания, отсутствующие шрифты и т. д. с помощью редактора PDF.

Используя PDFelement, вы можете быть уверены, что он сохранит целостность содержимого. Он гарантирует большую эффективность, поскольку это очень надежный PDF-редактор. Такой инструмент очень полезно иметь в офисе или даже для личного пользования, согласны?

Кроме того, PDFelement предлагает целый ряд функций, в том числе следующие:

  • Обширные инструменты аннотации для просмотра, комментирования и разметки документов
  • Функции безопасности корпоративного уровня для защиты конфиденциальной и служебной информации, содержащейся в PDF-файлах
  • Инструменты организации файлов и страниц для объединения/разделения файлов, изменения порядка страниц, добавления или удаления страниц и т.д.
  • Полноценное управление формами - создавайте формы с нуля, конвертируйте нередактируемые формы в редактируемые PDF-формы, заполняйте и подписывайте формы, извлекайте данные полей формы (с поддержкой пакетного процесса) и многое другое
  • Удобный обмен, просмотр и печать PDF-файлов с помощью обширных инструментов и функций

Кроме того, вы увидите, что PDFelement - это одно из самых доступных профессиональных решений для работы с PDF, доступных на рынке сегодня, при этом его функции соответствуют лучшим продуктам в отрасли. Но самое главное, PDFelement прост в использовании и не требует дополнительного времени на обучение. Это экономит компании тысячи человеко-часов, которые можно использовать более эффективно.


Частые вопросы (ЧЗВ)

Безопасно ли использовать онлайн-инструменты для преобразования PDF-файлов?

Ответить на этот вопрос не так просто, как кажется. Хотя сами сайты онлайн-конверсии могут быть на 100% безопасными, этого нельзя сказать о вашем подключении к Интернету. Поскольку этот процесс требует от вас загрузки и скачивания ваших документов, всегда существует вероятность того, что безопасность на этой линии связи может быть нарушена. По этой причине большинство бизнес-пользователей предпочитают использовать настольное решение, такое как PDFelement, а не онлайн-сервис, хотя последний является более удобным. Проблема в том, что если что-то пойдет не так, в конечном итоге это может стоить вам больше, чем просто денег.

Важна ли точность конвертации?

Конечно! Представьте, что ваши клиенты получают плохо отформатированный документ, в котором отсутствуют определенные шрифты и который в целом выглядит весьма неопрятно! Это происходит, когда вы используете бесплатный или ненадежный инструмент преобразования и не проверяете выходные файлы перед их отправкой по электронной почте или загрузкой в Интернет. Чтобы этого избежать, используйте инструмент, известный своей точностью преобразования содержимого из одного типа файла в другой.

Как добавить содержимое из нескольких PDF-файлов в уже существующий PDF-файл?

Функция пакетного объединения PDF-файлов программы PDFelement дает вам возможность добавить содержимое файлов из очереди в PDF-файл, который вы уже создали ранее. Это позволяет вам "добавлять" в PDF-файлы новое содержимое по мере его появления. Это намного проще, чем сначала объединять все новые файлы, а затем объединять существующий файл с новым PDF-файлом, и это возможно благодаря PDFelement. Просто поставьте файлы в очередь и установите переключатель напротив соответствующего параметра перед объединением PDF-файлов, и вскоре работа будет выполнена даже без вашего участия.

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!


Audrey Goodwin

Шеф-Редактор

Домой > Советы по работе в PDFelement для Mac > Как конвертировать папку в PDF-документы