Несанкционированный доступ к файлам вызывает серьезные проблемы безопасности и конфиденциальности, которые могут нанести ущерб репутации организации или привести к другим серьезным последствиям. Такой несанкционированный доступ часто является результатом того, что файлы PDF не защищены паролями. Если вы страдаете от этой проблемы и хотите покончить с ней навсегда, то вам необходимо защитить PDF паролем. В этой статье мы рассмотрим полное руководство по защите паролем PDF с помощью онлайн и офлайн инструментов.
- Часть 1. Как защитить PDF паролем офлайн с помощью PDFelement
- Часть 2. Как защитить PDF паролем офлайн
- Часть 3. Как защитить PDF-файл паролем онлайн
- Часть 4. Насколько надежна защита паролем в Microsoft Office
- Часть 5. Как защитить паролем документ Office
- Часть 6. Как создать защищенный паролем PDF файл
Часть 1. Как защитить PDF паролем офлайн с помощью PDFelement
Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов это лучший универсальный инструмент для работы с PDF, который делает процесс работы с PDF-файлами простым, быстрым и увлекательным. PDFelement оснащен мириадами отличных функций, которые требуются от первоклассного инструмента для работы с PDF. Эта программа позволяет создавать и конвертировать PDF, редактировать, аннотировать, печатать, защищать, выполнять OCR, обмениваться и сжимать PDF. Независимо от того, выполняете ли вы личные или организационные задачи, PDFelement - подходящий инструмент. Ниже приведены краткие шаги, которые необходимо выполнить.
Шаг 1. Откройте файл PDF
Запустите PDFelement на своем устройстве, чтобы открыть основной интерфейс. Перейдите на вкладку "Открыть файлы", чтобы найти PDF-файл, который вы хотите защитить, затем нажмите "Открыть", чтобы загрузить его.
Шаг 2. Отредактируйте PDF (необязательно)
Когда PDF-файл загрузится в интерфейс PDFelement, перейдите на панель инструментов и нажмите на вкладку "Редактировать". Теперь отредактируйте PDF-файл, используя такие функции редактирования, как добавление текста, изображений, ссылок, водяных знаков, а также верхних и нижних колонтитулов.
Шаг 3. Установите пароль на PDF
После завершения редактирования PDF-документа в соответствии с вашими потребностями перейдите в раздел "Защита" и нажмите на опцию "Установить пароль". В диалоговом окне "Безопасность" вы можете выбрать, какой пароль добавить: пароль открытия документа или пароль разрешения. Чтобы добавить пароль для документов, установите флажок "Пароль на открытие" и введите нужный пароль в поле. Для пароля разрешения установите флажок "Пароль разрешения" и введите желаемый пароль разрешения в соответствующее поле. Пароль разрешения и открытый пароль не должны совпадать. Когда вы будете удовлетворены внесенными изменениями, нажмите кнопку "Сохранить", чтобы выйти из диалогового окна "Безопасность" и позволить программе вставить пароль в ваш документ.
Шаг 4. Сохраните PDF с паролем
Сейчас, когда пароль добавлен в ваш PDF, вам необходимо сохранить сделанные изменения, чтобы они не были удалены. Просто зайдите в меню "Файл" и нажмите кнопку "Сохранить". Теперь вы можете перейти в ту же папку и открыть PDF-файл. Вам будет предложено ввести пароль для его открытия/просмотра. Кроме того, когда вы будете вносить изменения или пытаться распечатать его, вам нужно будет указать пароль.
Часть 2. Как защитить PDF паролем офлайн
Wondershare PDF Converter Pro - отличное программное обеспечение для работы с PDF-файлами, которое стоит использовать. Эта программа имеет простой и удобный в использовании интерфейс, высокую скорость обработки и рендеринга, а также набор отличных функций. Вы можете конвертировать PDF в другие форматы, создавать PDF из других файлов, объединять, сжимать и шифровать PDF-файлы. Программа также поддерживает функцию OCR, которая преобразует отсканированные изображения и PDF-файлы в редактируемые и доступные для поиска файлы.
Шаг 1. Откройте файл PDF
Запустите программу на своем компьютере и откройте главное окно. После открытия перейдите на левую панель окна и нажмите на вкладку "Зашифровать PDF". Далее необходимо загрузить PDF-файл, к которому вы хотите добавить пароль. Просто нажмите кнопку "Добавить" и найдите нужный PDF-файл. Нажмите кнопку "Открыть", чтобы загрузить его.
Шаг 2. Установите пароль на PDF
После загрузки файла перейдите в раздел "Настройки преобразования" в нижней части окна. Введите подходящий пароль в поле "Пароль" и выберите выходную папку в разделе "Каталог". После выбора нажмите кнопку "Зашифровать", чтобы программа добавила пароль к PDF-файлу.
Часть 3. Как защитить PDF-файл паролем онлайн
HiPDF - это превосходное и простое в использовании программное обеспечение для работы с PDF в режиме онлайн. Эта программа работает на популярных устройствах и операционных системах. Она позволяет пользователям конвертировать, объединять, сжимать, редактировать, выполнять OCR, подписывать и защищать PDF.
Шаг 1. Откройте файл PDF
Перейдите на страницу HiPDF protect PDF и нажмите кнопку "CHOOSE FILE", чтобы открыть окно проводника файлов. Найдите файл, который вы хотите защитить, и нажмите кнопку "Открыть", чтобы загрузить его.
Шаг 2. Установите пароль и сохраните PDF
Дождитесь загрузки файла, а затем введите желаемый пароль в поле "Пароль". Нажмите кнопку "Зашифровать", чтобы программа вставила пароль в PDF-файл. После этого нажмите кнопку "Загрузить", чтобы получить PDF-файл на свое устройство.
Часть 4. Насколько надежна защита паролем в Microsoft Office
В пакете Microsoft Office есть средства шифрования паролей. Любая система защиты, которая шифрует информацию, является высоконадежной. Шифрование файла заключается в разделении файла на мелкие сегменты. Каждому сегменту присваивается идентификационный номер, известный как "Hash", а затем используется пароль, который пользователь вводит как часть формулы, призванной создать хаос в порядке следования сегментов, составляющих файл. По этой причине единственный способ взломать этот тип защиты - перебирать различные комбинации в упорядоченном порядке. Этот процесс очень непрактичен, поскольку при нынешней вычислительной мощности на взлом пароля могут уйти многие годы (чем больше символов в пароле, тем экспоненциально сложнее его взломать).
Часть 5. Как защитить паролем документ Office
Теперь, когда вы знаете, что защита, основанная на методах криптографии, очень надежна, вполне вероятно, что вы заинтересованы в использовании средств защиты пакета Microsoft Office. Далее я покажу вам, как защитить документы с помощью Microsoft Office.
Шаг 1: Перейдите в раздел "Шифровать с помощью пароля".
Перед началом работы откройте файл PDF с помощью любого приложения из пакета Microsoft Office в качестве программы просмотра и вызовите меню основных параметров (Файл). Там перейдите в раздел "Информация", нажмите на опцию "Защитить рабочую книгу" и выберите "Зашифровать паролем"
Шаг 2: Установите пароль
Теперь появится окно, в котором необходимо ввести и подтвердить пароль, который вы будете использовать для шифрования документа. Когда закончите, нажмите "Ок".
Часть 6. Как создать защищенный паролем PDF файл
Приложения Microsoft Office не идеально подходят для работы с файлами PDF. Можно использовать Microsoft Office для их защиты. Однако следует помнить, что после установки парольной защиты формат документа будет меняться в зависимости от приложения, которое вы используете для просмотра документа.
Вместо этого вы можете использовать специализированное программное обеспечение для работы с PDF, например PDFelement, или, если вы пользователь macOS, вы можете использовать приложение Preview. Ниже я покажу, как это сделать.
Способ 1: Preview
Шаг 1: Перейдите в Экспорт...
Перед началом работы обязательно откройте PDF-файл с помощью программы Preview. Теперь откройте меню "Файл" и выберите опцию "Экспорт ..."
Шаг 2: Установите пароль
Теперь вы увидите окно, в котором можно выбрать характеристики экспорта. Убедитесь, что у вас включена опция "Шифровать", и введите пароль. Когда закончите, нажмите "Сохранить".
Способ 2: PDFelement
Шаг 1: Используйте инструмент Зашифровать с помощью пароля
Для начала работы:
- Откройте ваш PDF-файл с помощью PDFelement.
- Вызовите меню "Файл" и перейдите в раздел "Защитить".
- Там выберите опцию "Зашифровать паролем".
Шаг 2: Установите пароль
Теперь вы увидите окно, в котором можно выбрать функции защиты. Вы можете установить пароли для ограничения процессов чтения, записи и даже печати.
Заключение
Несколько лет назад защита файлов паролем была не такой простой, как сейчас. К счастью, в наши дни защита документов паролем проста, а инструменты шифрования часто включены в приложения для редактирования, которыми вы пользуетесь ежедневно, как в случае с Preview, Microsoft Office и PDFelement. Просто сделайте пару кликов, и вуаля.
Василий Лебедев
Главный редактор