Формы - неотъемлемая часть делового мира. Мы используем формы ежедневно. В частности, мы используем формы для сбора данных от различных субъектов, а затем их систематизируем. Поля формы обычно представляют собой PDF-документы. Но иногда мы сталкиваемся с такими проблемами, как неинтерактивность PDF-форм, из-за чего их нельзя заполнить. Что мы должны делать в этом случае? Что ж, процесс автоматического определения полей формы PDF помогает вам, делая ваши файлы заполняемыми. Всего за несколько шагов он обнаружит поля формы в PDF напрямую.
Как Сделать Формы Интерактивными с Помощью Распознавания Полей Формы
Как и в случае любого нового программного обеспечения, которое вы получаете, первое, что вам нужно спросить, - это то, как оно вам поможет? Что ж, автоматическое определение поля сокращает ваше время вдвое, и у вас появляется больше времени для других задач. Функция извлечения данных из формы доступна в Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов.
100% безопасно |
Работает на основе ИИ
- Давайте объясним, как это сделать. Автоматическое распознавание ищет объекты такие как отсканированные документы, изогнутые линии, образующие круг, и диагональные линии, прямоугольники, образующие ромбовидную форму. Каждое поле было названо автоматически.
- Цель этого процесса - найти объект, обнаружить его с помощью технологии OCR, а затем использовать контент, чтобы вы могли извлекать формы из полей. Скажем, например, что в файле много специальных символов, строк и текста, которые нельзя использовать.
- Используя автоматическое определение полей формы PDF, ваше программное обеспечение обнаружит объекты. Все, что вам нужно сделать, это открыть существующий PDF-файл, а затем запустить процесс. Когда процесс будет завершен, у вас будут все данные, и вы сможете использовать их так, как захотите.
- Самое приятное то, что вы можете обрабатывать документы, которые не являются родными для PDF. Например, вы также можете обрабатывать документы в Word и InDesign. Опять же, вы сможете обнаруживать линии, объекты и многие другие поля формы, а затем извлекать из них данные.
Автоматическое Определение Поля Делает PDF-формы "Живыми"
Что вам всегда нужно, так это программное обеспечение, которое улучшит
автоматическое распознавание полей формы. Это даст вам шанс превратить любой неинтерактивный PDF-файл в файл с возможностью заполнения. А это может вдвое сократить время производства. Итак, зачем вам интерактивные формы?
- Самый очевидный ответ заключается в том, что они сокращают бумажную погоню. Вы избавитесь от трудоемкой обработки и хранения бумажных документов.
- Вы также можете использовать другие общедоступные формы. Например, формы PDF, используемые профессиональными государственными организациями, можно легко преобразовать в интерактивные формы PDF. Если вы хотите повысить свою эффективность, мало что может превзойти общедоступные формы. Это мечта юристов, государственных менеджеров и сотрудников отдела кадров.
- И последнее, но не менее важное: интерактивные формы позволяют легко и просто собирать данные. По сути, теперь вы можете подключить свои формы к базе данных. Вы можете использовать эти формы для обновления, удаления и вставки информации базы данных. На практике это означает меньшее количество ручного ввода данных, сокращение времени и повышение эффективности.
