Некоммерческие организации представляют собой группы людей, чья деятельность направлена не на обогащение, а на достижение благородных целей. Они используют средства, заработанные в процессе своей работы, для решения социальных проблем, поддержки благотворительных инициатив или предоставления услуг обществу. Однако для того, чтобы привлечь поддержку общества, некоммерческим организациям необходимо демонстрировать прозрачность и честность в своей деятельности. Важно показать, что собранные средства действительно направляются на решение задач, заявленных организацией. Это можно сделать с помощью годовых отчетов некоммерческих организаций.
Вы впервые занимаетесь составлением годового отчета или желаете улучшить уже имеющийся? Воспользуйтесь шаблонами и инструментами в Wondershare PDFelement, чтобы создать профессиональный документ. Ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать, какие шаги следует предпринять.
В этой статье:
Часть 1. Что из себя представляет годовой отчет некоммерческой организации?
Как уже отмечалось, годовой отчет некоммерческой организации является ключевым документом, который прозрачно отражает её деятельность и достижения перед её сторонниками. В таком отчете обычно содержатся отзывы, истории успеха и планы на будущее. Он включает информацию о миссии, целях, программах, воздействии и финансовом состоянии организации. Годовой отчет отражает, что произошло с организацией в течение года, куда были направлены средства, а также другие важные события и достижения.
Это крайне важно, потому что годовые отчеты представляют собой инструмент для привлечения финансирования. Они вдохновляют потенциальных спонсоров, демонстрируя им, что средства, которые они пожертвуют, будут использованы эффективно и не пропадут даром.
Часть 2. Как создать годовой отчет для некоммерческой организации?
Действительно, задокументировать все события и достижения за финансовый год может быть сложной задачей. Поэтому мы готовы помочь вам в написании годового отчета. Вот несколько советов и пошаговое руководство, которые помогут вам в этом процессе.
- Начните с сообщения исполнительного директора или основателя некоммерческой организации. Это установит тон и предоставит читателям информацию. Председатель совета директоров, члены совета директоров и другие важные лица также могут добавить приветственные сообщения. Но не включайте слишком много информации.
- Добавьте вашу миссию и цель. Это важно, так как последующее содержание отчета может ссылаться на это. Это способ показать читателям, что все, что вы сделали в определенном году, - это достижение ваших поставленных целей.
- Опишите вашу деятельность (со статистикой). Здесь вы должны показать свои достижения в определенном году. Распространенное заблуждение, что вы должны включить все, что сделали. Вам действительно не нужно это делать. Отметьте проекты, которые принесли лучшие результаты.
- Расскажите истории. Какие изменения произошли в вашем сообществе, благодаря вашим проектам? Насколько значительным было ваше воздействие, и как вы планируете его увеличить? Это часть, которая может привлечь новых спонсоров и сторонников.
- Используйте финансовые отчеты, чтобы создать доверие. Мы многократно говорили о важности прозрачности для некоммерческих организаций, но этого нельзя достаточно подчеркнуть. Не скрывайте информацию. Напишите честный отчет о ваших расходах, успехах и неудачах. Для того, чтобы читатели легко поняли эту часть, используйте графики и диаграммы, а также простые слова.
- Поблагодарите своих сторонников, волонтеров, спонсоров и сотрудников. Годовой отчет будет вашим самым видимым документом. Используйте это, чтобы выразить свою благодарность своим сторонникам. Заставьте их почувствовать, что они действительно являются частью вашего пути.
- Укажите ваши цели. Что вы планируете сделать в следующем финансовом году? Как вы собираетесь продолжить свои предыдущие достижения? Покажите своим сторонникам, чего они могут ожидать и как они могут дальше поддерживать вас.
Часть 3. Шаблоны годовых отчетов некоммерческих организаций
После прочтения руководства вы, возможно, в замешательстве. Однако, чтобы облегчить свою работу, вы можете воспользоваться шаблоном годового отчета. Просто замените предоставленное содержимое своими данными и напишите отчет. Если вас не устраивает дизайн, вы можете использовать этот шаблон, как руководство.
Вот несколько сайтов, где можно скачать шаблоны годовых отчетов для некоммерческих организаций.
1. Vengage
На веб-сайте Vengage доступен широкий выбор бесплатных шаблонов годовых отчетов. Здесь вы найдете разнообразие дизайнов, включая шаблоны как для некоммерческих организаций, так и для корпораций. Все предлагаемые шаблоны могут быть легко настроены под ваши потребности, позволяя вам создать персонализированный отчет. Кроме того, все шаблоны имеют привлекательный дизайн, что сделает ваш отчет презентабельным и легко воспринимаемым для аудитории.
2. Canva
Canva - это мощный инструмент для дизайна, который предоставляет доступ к редактируемым шаблонам для удобного создания различных документов. Одним из преимуществ Canva является то, что она также является редактором. Вам не нужно загружать шаблон и редактировать его в другом приложении (хотя это также возможно с помощью Canva). Вы можете редактировать шаблон прямо там, где он был найден, что делает процесс редактирования максимально удобным.
3. Silent Partner
В Silent Partner представлена статья о годовых отчетах для некоммерческих организаций. На данной странице представлены несколько советов по написанию годового отчета, а также приведены примеры годовых отчетов, составленных другими лицами, чтобы наглядно продемонстрировать каждый совет. Вам предлагается скачать эти отчеты и использовать их в качестве шаблонов для составления своего годового отчета.
Бонус: Использование Wondershare PDFelement для создания годового отчета некоммерческой организации
Wondershare PDFelement, известный редактор PDF, также представляет собой мощный инструмент для создания годовых отчетов. Этот инструмент предлагает редактируемые шаблоны и функции искусственного интеллекта, которые могут значительно упростить процесс написания отчета. Вы можете воспользоваться функциями ИИ для создания абзацев и вставки их в привлекательные шаблоны.
В Wondershare PDFelement также доступны другие полезные инструменты, которые могут улучшить вашу работу с годовым отчетом. Например, вы можете защитить отчет паролем, что поможет предотвратить его несанкционированное изменение. Еще одной отличной функцией является возможность сжатия, которая значительно облегчает совместное использование отчета.
Ниже описано, как использовать эти функции:
A. Шаблоны годовых отчетов некоммерческих организаций
- Запустите Wondershare PDFelement и нажмите на "Шаблон".
- На портале шаблонов найдите "Годовые отчеты".
3. Выберите шаблон и нажмите "Редактировать сейчас".
B. Составление годовых отчетов с помощью искусственного интеллекта
- Создайте новый PDF-файл с помощью Wondershare PDFelement.
- Нажмите на панель ИИ > "Чат с ИИ".
- Отправьте запрос, чтобы ИИ-помощник написал ваш отчет по частям.
C. Защита годового отчета паролем
- Откройте годовой отчет некоммерческой организации с помощью Wondershare PDFelement.
- Нажмите "Защита > Шифрование".
- Добавьте свой пароль, чтобы защитить документ.
D. Сжатие годового отчета для удобства совместного использования
- На главном экране Wondershare PDFelement нажмите "Сжать".
2. Добавьте свой годовой отчет. Нажмите "Применить" для сжатия.
Часто задаваемые вопросы
Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы о годовых отчетах для некоммерческих организаций.
В1. Обязаны ли некоммерческие организации предоставлять годовые отчеты?
Хотя никакой закон не обязывает некоммерческие организации составлять годовые отчеты, и они не являются официальными налоговыми документами, всё же их создание имеет важное значение. Годовые отчеты помогают поддерживать положительные отношения с вашими спонсорами и сторонниками.
В2. Что следует включать в годовые отчеты некоммерческих организаций?
Финансовые отчеты и ключевые успехи стоят на переднем плане при подготовке годового отчета. Важно не упустить из виду цель вашей организации. Кроме того, полезно перечислить спонсоров, волонтеров, членов руководства и персонал, что обычно осуществляется в благодарственном письме в заключительной части отчета.
В3. Как представить финансовую информацию в годовом отчете?
Используйте простые слова, чтобы спонсоры могли легко понять, как и почему вы использовали их пожертвования. Также мы предлагаем использовать круговые диаграммы и графики, чтобы помочь читателям быстро увидеть общую картину. Эти визуальные средства также сделают ваш отчет более привлекательным и информативным.
В4. Форма 990 и годовые отчеты - это одно и то же?
Налоговая служба признает почти все некоммерческие организации освобожденными от налоговых обязательств. Тем не менее, они должны ежегодно подавать форму 990. Поэтому некоторые люди также называют ее годовым отчетом некоммерческой организации. Однако этот документ отличается от годового отчета, который вы публикуете для своих сторонников.
Заключение
Годовые отчеты некоммерческих организаций - это важные документы. Они позволяют вам продемонстрировать вашим сторонникам ваши достижения и показать, к чему вы движетесь. Представив людям ваши успехи, вы сможете привлечь больше сторонников.
Wondershare PDFelement - это прекрасный инструмент, который поможет вам создать годовой отчет. Вы сможете отредактировать шаблон и заполнить его содержимым, написанным при помощи ИИ. Кроме того, Wondershare PDFelement предлагает и другие полезные инструменты, такие как защита паролем и сжатие PDF. Таким образом, использование Wondershare PDFelement существенно облегчит вашу работу.