В современном бизнесе существует множество официальных документов, и одним из них является счет-фактура. Он выдается покупателю предприятием и указывает на приобретенные товары или услуги. Этот документ является доказательством сделки и указывает на то, что что-то было куплено и за это была уплачена определенная сумма.
Бесплатный шаблон счета-фактуры на покупку
Бесплатно скачайте и настройте его в соответствии с приведенным ниже образцом текста
 |
 |
 |
100% безопасно |
Работает на основе ИИ
Что такое счет-фактура на покупку
Это деловой документ, который содержит информацию о конкретной сделки. В нем указывается количество товара, а также его цена. Счет-фактура на покупку передается клиенту владельцем предприятия. Это происходит в определенные сроки, оговоренные обеими сторонами. Счет-фактура является доказательством сделки.
Разница между заказом на покупку и счетом-фактурой:
Основное различие между заказом на покупку и счетом-фактурой заключается в том, что заказ на покупку содержит сведения о сделке, которая еще не выполнена, в то время как счет-фактура содержит сведения об активной, выполненной сделке. Кроме того, в счет-фактуре указывается общая стоимость, а в заказе на покупку - нет.
Что следует включить в счет-фактуру на покупку
Существуют некоторые важные моменты, которые вы должны включить в счет-фактуру на покупку. К ним относятся:
• Название "Счета-фактуры на покупку"
Этот деловой документ должен быть официально обозначен как "Счет-фактура на покупку".
• Номер счета-фактуры
Часто состоит исключительно из цифр и является уникальным идентификатором счет-фактуры.
• Дата выпуска
Это дата, когда счет-фактура на покупку был официально выдан клиенту.
• Поставщик
Это предприятие, предоставившее товары или услуги. Его название, адрес и контакты должны быть включены в документ.
• Получатель
Это клиент, который приобрел товары или услуги. Его имя, адрес и контакты должны быть включены в этот документ.
• Полное описание товаров
Это подробное описание всех товаров, которые содержатся в деловой сделке.
• Количество и стоимость
В этом разделе указывается количество каждого поставленного продукта. Он может содержать дробные значения и соответствующие единицы измерения.
• Валюта
Это конкретный номинал законного средства обмена, используемого в сделке.
• Начисление НДС
Если предприятие, участвующее в сделке, зарегистрировано для уплаты налога на добавленную стоимость, указывается конкретная сумма сбора. В этом случае при совершении покупки по счету счет-фактура становится действительным с НДС. Вместе с этим сбором указывается регистрационный номер предприятия по НДС.
• Общая сумма без НДС
Это общая сумма предоставленных товаров или услуг без учета НДС.
• Итоговая сумма
Это стоимость содержимого сделки с учетом налога НДС.
Создание счета-фактуры на покупку проще с FreshBooks
Бухгалтерская программное обеспечение, которое вы можете использовать для четкого и эффективного управления вашим предприятием, называется FreshBooks. Это программное обеспечение поможет вам автоматизировать бизнес-процессы. В результате вы сможете меньше внимания уделять бухгалтерскому учету и больше - ведению и расширению бизнеса. Это программное обеспечение имеет интуитивно понятный интерфейс, который прост в использовании. Таким образом, вы можете использовать его возможности для создания профессионального счета-фактуры на покупку. FreshBooks обладает целым набором удобных функций. Используя их, можно автоматически выполнять деловые операции. Примерами таких функций являются:
Попробуйте Freshbooks бесплатно >>>
- Взаимодействие с клиентами
- Распределение расходов
- Создание счета-фактуры
- Отчетность по платежам
- Планирование платежей
FreshBooks работает на базе облачных технологий. Поэтому к нему легко получить доступ на ходу со смартфона, планшета или ноутбука.
Как создать счет-фактуру на покупку с помощью FreshBooks
Программное обеспечение FreshBooks позволяет очень просто создать счет-фактуру на покупку. В программе есть два основных модуля, которые вы можете использовать для этого. Это приборная панель и раздел "Новый счет-фактура".
1. С помощью панели FreshBooks
Если вы решите создать новую счет-фактуру непосредственно из панели FreshBooks, вам будет предложено два варианта. Вы можете нажать на кнопку с надписью "Создать новую". Вы также можете нажать на кнопку с надписью "Счет-фактура", чтобы перейти на экран с надписью "Новая счет-фактура".
2. Через раздел "Новый счет".
Также можно создать счет-фактуру, перейдя непосредственно в раздел "Счет-фактуры". Здесь вы можете нажать на кнопку с надписью "Новый счет-фактура" в правом верхнем углу окна. После нажатия на эту кнопку программа переведет вас на специальное окно, где вы сможете ввести конкретное содержание счета-фактуры. По сути, это шаблон счета-фактуры на покупку, данный экран содержит 3 основных раздела. К ним относятся:
- Приём кредитных карт:
Здесь вы можете указать, что счет-фактура на покупку может распознавать платежи, произведенные с помощью кредитных карт.
- Настройка стиля счета-фактуры:
Этот раздел позволяет вам настроить общий вид вашего счета-фактуры. В этом разделе вы можете выбрать конкретный шаблон. Для этого вы можете выбрать современный или простой стиль. В этой части программы FreshBooks вы также можете выбрать цвет темы, цвет баннера и выделение заголовка. Кроме того, вы можете выбрать шрифт и сделать счет повторяющимся.
- Разделы детализации транзакции счета-фактуры:
По сути, это основной раздел счета-фактуры на покупку, в котором содержится описание сторон, участвующих в сделке, товаров и другая важная информация. Другие примеры сведений, вносимых в этот раздел, включают:
- Номер счета-фактуры
- Название, адрес и телефон компании поставщика
- Сведения о получателе
- Дата выдачи
- Дата исполнения
- Описание
- Условия
Вы можете ввести конкретные детали вашей сделки в эти разделы шаблона счета-фактуры на покупку. После того как вы закончите, перейдите к последнему шагу. Здесь вы можете сохранить или отправить счет-фактуру.
- Сохранение: С помощью этой опции вы можете сохранить счет-фактуру в текущем виде для дальнейшего редактирования.
- Отправка: Эта опция позволяет увидеть предварительный просмотр счета-фактуры и отправить его по электронной почте клиенту.
Используя программное обеспечение FreshBooks, вам будет проще создавать счет-фактуры для вашего предприятия. Это программное обеспечение способно, эффективно и четко выполнять свои функции и идеально подходит для современного бизнеса!
