Настал сезон написания годовых отчетов. Вы уже завершили свой? Некоторые еще только начинают. Вы среди них? Нуждаетесь ли вы в помощи? Не волнуйтесь, если это так. Годовые отчеты - важные документы, которые требуют особого внимания при написании. Это ваш ключ к укреплению связей с инвесторами, заинтересованными лицами и сторонниками. Чтобы добиться наилучшего результата, используйте шаблон годового отчета в Word. Эти шаблоны облегчат вашу работу.
Также мы рекомендуем воспользоваться программным обеспечением для работы с PDF, таким как Wondershare PDFelement. PDF-формат лучше подходит для документов, чем DOCX (MS Word), поскольку файлы PDF сохраняют единообразный вид на различных устройствах. Тем не менее, в данном руководстве предоставлены инструкции о том, как создать годовой отчет в Word.
Часть 1. Составление отчета с использованием шаблонов годового отчета в Word
Почему стоит прибегать к использованию шаблона? Если вы начинаете с нуля, вам придется заботиться обо всем: где разместить информацию, какие темы, элементы дизайна и цвета использовать, и как сделать отчет профессиональным. В отличие от этого, использование шаблонов решает все эти вопросы. Все, что вам нужно сделать, - это заменить содержимое в шаблоне.
Важно понимать, какие разделы необходимы в годовом отчете, такие как обращение основателя, директора или председателя совета директоров, описание бизнеса, результаты деятельности и финансовые отчеты. Как только вы определите эти разделы, использование шаблонов Word для создания годовых отчетов станет более простым.
Вот основные действия, которые необходимо выполнить::
- Найдите в интернете хороший шаблон годового отчета для Word и скачайте его.
- Откройте шаблон с помощью MS Word.
- Отредактируйте текст и изображения в шаблоне, чтобы вставить свои.
- Сохраните документ.
Часть 2. Сайты, где можно найти шаблоны годовых отчетов для Microsoft Word
Где найти качественные шаблоны годовых отчетов для Microsoft Word? Существует множество веб-ресурсов, предлагающих такие шаблоны. Вот пять лучших, которые мы нашли.
1. Template.net - Бесплатные шаблоны годовых отчетов для Word
На сайте Template.net вы обнаружите огромное количество шаблонов. Среди них вы найдете многочисленные шаблоны для годовых отчетов, а также обложек и флаеров, связанных с годовым отчетом. Все эти шаблоны разработаны бизнес-экспертами, что обеспечивает высокий профессионализм и качество их внешнего вида.
Некоторые из них доступны для бесплатной загрузки, однако для доступа к большинству качественных шаблонов требуется членство в клубе. Вы можете выбрать скачивание шаблонов в трех форматах: Word, PDF и Google Docs. При переходе на версию Pro, вы получите полную коммерческую лицензию, позволяющую использовать шаблоны по вашему усмотрению. Стоимость версии Pro составляет 12 долларов в месяц, оплата производится ежегодно.
2. Envatoelements - Интернет-ресурс с платными шаблонами годовых отчетов для MS Word
Envato Elements - это веб-сайт, который предлагает множество различных ресурсов, включая графику и шаблоны дизайна. Здесь вы можете найти потрясающие шаблоны годовых отчетов. Главное - это то, что для загрузки шаблонов вам потребуется подписка.
Подписка дает вам простую коммерческую лицензию и неограниченное количество загрузок. Учитывая, что сайт предлагает так много ресурсов, которые вы можете использовать для своего ежегодного отчета, это стоит своих денег.
3.Slidedocs - Бесплатные простые шаблоны годовых отчетов для Word
Slidedocs - отличное место, где вы можете найти шаблоны годовых отчетов. В отличие от других вариантов, здесь предлагается ежедневная подписка. Вы пишете только один ежегодный отчет в год. Зачем тратить деньги на подписки на месяц, если у вас нет другого способа их использовать?
Как насчет качества шаблонов годовых отчетов от Slidedocs? Они очень просты в использовании и редактировании. Кроме того, на странице загрузки предоставляется действительно полезная информация, такая как размер страницы и даже используемые шрифты.
4. Design Shack - 70+ шаблонов годовых отчетов для MS Word
Design Shack не имеет своих собственных шаблонов годовых отчетов в Word. Однако они собрали лучшие шаблоны из различных источников в интернете. В одном из своих блогов Design Shack представил более 70 шаблонов годовых отчетов для MS Word с различных веб-сайтов. Некоторые из них бесплатные, а другие платные.
Лучшее в этом - то, что статья объясняет, для чего нужен конкретный шаблон. Используйте эту информацию, чтобы выбрать наиболее подходящий шаблон годового отчета для вашей организации.
Бонус: Создание годовых отчетов с помощью Wondershare PDFelement
Как уже упоминалось выше, для годовых отчетов предпочтительным форматом является PDF. Хотя некоторые люди могут писать их в MS Word, они все равно публикуются в формате PDF. Почему? Во-первых, потому что PDF-файлы выглядят одинаково независимо от того, где вы их просматриваете. Таблицы не будут разбиваться или переходить на другую страницу только потому, что вы используете другое устройство или программу для просмотра PDF. Во-вторых, PDF-файлы легче заблокировать, чтобы никто не мог редактировать ваш ежегодный отчет.
При этом, вы можете захотеть переключиться на другие инструменты и использовать PDF-редактор. Мы рекомендуем Wondershare PDFelement. Это мощное PDF-решение, которое предоставляет вам доступ к множеству инструментов для работы с PDF. Кроме того, его встроенный конвертер позволяет открывать шаблон Word в PDFelement. Wondershare PDFelement автоматически конвертирует его в PDF.
Вот некоторые инструменты, которые вы можете использовать для написания годовых отчетов с помощью Wondershare PDFelement.
Редактирование годового отчета
Вы можете открыть загруженные шаблоны с помощью Wondershare PDFelement. Если шаблон отсканирован - другими словами, является изображением, - Wondershare PDFelement автоматически его обнаружит. Программа уведомит вас и позволит выполнить оптическое распознавание символов (OCR), чтобы сделать документ редактируемым.
После открытия шаблона, вы можете редактировать все его содержимое. Вы можете редактировать текст, изображения и ссылки. Wondershare PDFelement также распознает формы и позволяет заполнять их.
Чтобы использовать этот инструмент:
- Откройте годовой отчет в PDFelement.
- Нажмите "Редактировать все" и отредактируйте содержимое документа. Если вы хотите большего контроля, нажмите на стрелку вниз рядом с "Редактировать все" и выберите между "Текст", "Изображение" и "Ссылка".
Защита паролем годового отчета
Ежегодные отчеты предназначены для общественного доступа. Поэтому защита файла паролем может показаться вам неуместной.
Однако вам не нужно блокировать весь файл. Вам нужно только запретить редактирование годового отчета. Это предотвращает вмешательство других людей в файл. В противном случае, люди могут изменить информацию и распространить отчет с недостоверной информацией. Это может нанести ущерб репутации вашей компании. С этой функцией каждый может просматривать отчет, но не каждый может его редактировать.
Чтобы установить пароль:
- Откройте годовой отчет с помощью PDFelement.
- Нажмите "Защита" > "Шифрование" > "Пароль разрешения".
- Настройте параметры и введите желаемый пароль. Нажмите "Сохранить".
Извлечение страниц из годового отчета
Возможно, вам нужно отправить определенный раздел конкретному человеку. Вы можете использовать инструмент извлечения, чтобы быстро создать PDF только с этим разделом. Это упрощает поиск информации для вашего получателя. Кроме того, отправка файла становится проще, поскольку его размер уменьшается.
Чтобы извлечь страницы PDF, следуйте этим шагам:
- Откройте годовой отчет в Wondershare PDFelement.
- Нажмите "Организовать > Извлечь".
- Выберите страницы, которые вы хотите извлечь > нажмите "OK".
Шаблоны годовых отчетов
Вам не нужно загружать шаблоны с веб-сайтов, поскольку Wondershare PDFelement предоставляет их. В программе есть магазин шаблонов, и там вы можете найти шаблоны годовых отчетов. Использование этого способа намного безопаснее, чем загрузка шаблонов со случайных веб-сайтов. Нет риска заражения вашего компьютера вредоносным ПО и вирусами.
Чтобы перейти в магазин шаблонов:
- Откройте Wondershare PDFelement и нажмите "Шаблон".
- Введите в поиск "Годовой отчет".
- Выберите шаблон и нажмите "Редактировать сейчас".
Заключение
Шаблон годового отчета в Word упрощает его написание. Вы можете использовать шаблон и опубликовать отчет, не беспокоясь о том, будет ли он выглядеть представительно и профессионально. Шаблоны гарантируют это.
Хотя использование MS Word не вызывает проблем, почему бы не воспользоваться инструментами PDF, например, Wondershare PDFelement? Вы можете опубликовать отчет в формате PDF. Таким образом, имеет смысл использовать инструмент PDF. Более того, Wondershare PDFelement делает процесс еще проще. Это то же самое, что использовать Word, но с дополнительными функциями. Если вы хотите закончить ваш годовой отчет быстрее, чем обычно, попробуйте этот инструмент.