OCR стал важнейшим элементом в решении повседневных задач, связанных с PDF-файлами, изображениями или отсканированными документами. Редактирование этих категорий документов напрямую невозможно. Представьте, что вы отсканировали документ и хотите добавить к нему подпись или избавиться от ненужных элементов, что вы будете делать? С помощью программы OCR, например NAPS2, это возможно. В этой статье мы рассмотрим пошаговое руководство по выполнению OCR с помощью сканера NAPS2.
Как использовать NAPS2 для OCR PDF
NAPS2 — это хорошая программа, которая помогает сканировать документы в PDF и другие форматы файлов. Сканируйте документы одним щелчком мыши и сохраняйте их, отправляйте по адресу электронной почты или распечатывайте в соответствии с вашими потребностями. Эта программа также позволяет выполнять OCR и распознавать тексты на более чем 100 языках.
Шаг 1. Первым шагом в использовании NAPS2 является загрузка языков, которые вы хотите использовать. Запустив программу, нажмите на программу "OCR". Если вы используете его впервые, вам будет предложено загрузить языки. Согласитесь с предложением, и вы сможете загрузить эти языки в программу. Также вы можете нажать кнопку "Получить больше языков" в окне OCR.
Шаг 2. Когда вы закончите загрузку языков, нажмите на опцию "Сделать PDF-файлы доступными для поиска с помощью OCR". Теперь, когда вы активировали эту опцию, программа автоматически сделает все созданные вами PDF-файлы доступными для поиска.
Шаг 3. Один из недостатков NAPS2 заключается в том, что в ней нет функций сохранения результатов OCR. Лучший способ сохранить результаты OCR — выделить текст, скопировать его и вставить в другой файл для редактирования.
Лучшая альтернатива NAPS2 — PDFelement
Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов — это комплексная, мощная программа для работы с PDF-файлами с элегантным интерфейсом, который делает навигацию пользователя очень простой. Эта программа обладает множеством удивительных функций, которые позволяют вывести конвертацию PDF на новый уровень. Пользователи могут конвертировать, создавать, сжимать, редактировать, выполнять OCR, делиться, защищать и печатать PDF.
Шаг 1. Загрузите свой PDF
Откройте PDFelement на своем компьютере и нажмите на вкладку "Открыть файл". Появится окно файлового проводника, в котором вы сможете выбрать файл. Найдите целевой отсканированный PDF-файл и нажмите кнопку "Открыть", чтобы загрузить его в программу.
Шаг 2. Включите OCR
После того как файл успешно загружен в программу, в верхней части страницы должна появиться полоса, рекомендующая выполнить OCR, затем нажмите кнопку "Выполнить OCR". Также вы можете перейти на панель инструментов и нажать кнопку "Конвертировать", а затем щелкнуть на значке "OCR" в подменю. Откроется окно "OCR", в котором вы можете выбрать, как сделать PDF-файл доступным для поиска или редактирования. Чтобы сделать его редактируемым, нажмите на радиокнопку "Редактируемый". Выберите язык распознавания и настройте страницы. Нажмите "ОК", чтобы запустить процесс OCR.
Шаг 3. Редактирование PDF
После завершения процесса OCR перейдите на вкладку "Редактирование" и выберите значок "Редактировать объект текста и изображения". Выберите редактирование в режиме строк или абзацев, отметив соответствующие кнопки. Теперь приступайте к редактированию PDF-файла без лишних усилий.
Сравнение: PDFelement и NAPS2
|
Особенности
|
PDFelement
|
NAPS2
|
|---|---|---|
| Цена | Есть бесплатная пробная версия и доступные по цене премиум-версии | Бесплатная программа с открытым исходным кодом | .
| Поддерживаемые устройства | Windows, Mac, iOS, Android | Windows, Linux |
| OCR языки | Поддерживает 23 языка | Пользователям приходится загружать языки |
| Редактирование PDF | Поддерживает больше функций редактирования. | Небольшая и базовая функциональность редактирования. |
| Комментирование PDF | Поддерживает комментирование PDF | Нет поддержки комментариев в PDF |
| Конвертация PDF | .Удобно конвертировать PDF в любой формат и из любого другого файла. | Сканирует и конвертирует PDF в другие форматы. Однако список поддерживаемых форматов невелик. |
Василий Лебедев
Главный редактор