Microsoft Office, несомненно, является одной из самых важных программ для создания или редактирования офисных документов, электронных таблиц и презентаций. Для всех тех, кто не знает, нет отдельного редактора Microsoft PDF или Microsoft PDF writer, но знаменитая встроенная программа word может быть использована для редактирования PDF-файлов. Другими словами, мы можем рассматривать Microsoft word как редактор Microsoft PDF для выполнения наших ежедневных задач, таких как редактирование PDF-файлов, создание новых PDF-файлов или сохранение документов word в качестве PDF-документов. Вот подробное руководство о том, как вы можете редактировать PDF-файлы с помощью этого редактора Microsoft PDF.
Редактирование PDF с помощью альтернативы Microsoft PDF Editor
Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов - это полный PDF-создатель, редактор, конвертер и заполнитель форм. В отличие от Microsoft PDF editor – Microsoft Office, вам не нужно будет конвертировать PDF-документы, но вы можете непосредственно редактировать PDF-файл. Вы можете редактировать все, что присутствует в PDF-файле, от текста до изображений или графики.
Шаг 1. Открыть PDF-файл
Щелкните правой кнопкой мыши на PDF-файле, который вы хотите отредактировать, а затем нажмите кнопку "Открыть с помощью" и выберите "Wondershare PDFelement" из списка. Это позволит непосредственно открыть PDF-файл в программном обеспечении. Однако вы также можете сначала запустить программу, а затем импортировать в нее PDF-файлы.
Шаг 2. Редактировать PDF текст
Для того чтобы отредактировать текст в PDF-файле, перейдите на вкладку "Редактировать" и нажмите кнопку "Редактировать". Теперь нажмите на любое слово или предложение, которое вы хотите отредактировать, и вы увидите синий контур вокруг этой текстовой области. Теперь вы можете выбрать и отредактировать это слово или предложение.
Шаг 3. Редактировать PDF-изображения
Как и текст, параметры редактирования изображений можно найти на вкладке "Редактировать". Нажмите на кнопку "Редактировать" и нажмите на изображение, которое вы хотите отредактировать. Большинство параметров редактирования можно выполнить прямо на изображении. Однако вам может понадобиться щелкнуть правой кнопкой мыши на фотографии, чтобы повернуть ее в любом направлении.
Шаг 4. Редактировать PDF страницы
Редактирование страниц в формате PDF означает изменение порядка страниц PDF, их замену, удаление или создание копии. Все эти опции присутствуют на вкладке "Страница". Нажмите на нее, и вы увидите множество других вариантов редактирования страниц.
Вы можете обратиться к этой статье, чтобы получить более подробные инструкции о том, как удалить страницы из PDF на Mac.
Шаг 5. Редактирование PDF-форм
Благодаря встроенным опциям редактирования PDF-форм Wondershare PDFelement автоматически обнаружит интерактивные поля в PDF-форме. Нажмите на кнопку "Выделить поля" и заполните PDF-формы.
В случае с текстом Вы можете изменить стиль, шрифты и даже выравнивание текста. Таким образом, если вы добавляете новый текст в PDF-файл, вы можете сопоставить стиль текста с уже существующим текстом в PDF-файле. В случае изображений вы можете обрезать их, изменить размер, повернуть или извлечь из PDF-файла. В отличие от программы, упомянутой выше, этот Microsoft PDF document writer может даже редактировать текст, присутствующий в отсканированных документах, используя функцию OCR. Обычно отсканированный документ сохраняется в виде изображения, которое не редактируется в Microsoft office. Но это позволит вам редактировать документ самым простым способом. Получите более подробную информацию о том, как редактировать отсканированные PDF-файлы.
Редактирование PDF с помощью редактора PDF Microsoft Office
Ниже приведены инструкции по использованию редактора PDF Microsoft Office:
- Запустите Microsoft Word на своем компьютере и откройте нужный PDF-файл в программе. Нажмите на кнопку "Файл > Открыть" и выберите PDF-файл.
- Теперь на экране появится диалоговое окно с просьбой преобразовать PDF-файл в редактируемый документ word, что может занять много времени, а графика PDF-файла также будет смещена. Нажмите на кнопку " ОК " в этом диалоге.
- Подождите от нескольких секунд до нескольких минут и позвольте Microsoft Word преобразовать этот PDF-файл в документ Word.
- Вы можете просто отредактировать этот документ как документ Word и после внесения изменений сохранить его. Важно отметить, что вам нужно будет сохранить окончательный файл в формате "PDF", а не в формате DOCX.
Недостатки:
- Прежде чем продолжить, убедитесь, что эта функция будет работать только с последней версией Microsoft Office на вашем компьютере, например Microsoft Office 2013 и 2016.
- Обычно PDF-файл состоит из текста и изображений. Когда мы редактируем PDF-файл в Microsoft PDF editor или word, он может потерять форматирование документа, особенно в случае изображений, присутствующих в PDF-файле.
- Кроме того, вы не можете напрямую редактировать PDF-файл Microsoft office, но вам нужно будет преобразовать его в документ word.
Audrey Goodwin
Главный редактор