Вы заметили, что большинство документов, которыми можно поделиться онлайн, имеют формат PDF? Причина этого выходит далеко за рамки простого предпочтения формата. В этом посте я объясню, почему формат PDF, по общему мнению, является излюбленным форматом для управления файлами.
Часть 1. Особенности PDF-документа
Когда использование Интернета как средства передачи данных начало популяризироваться, то, когда люди делились текстовыми файлами, заметили, что их текстовые файлы были не такими, как в оригинальной версии на других компьютерах. Эта проблема была серьезной, поскольку представляла собой огромное препятствие для взаимодействия и совместимости, которое мешало выполнению всех видов повседневных задач. Вот почему формат PDF стал популярным, потому что с его помощью удалось создать текстовый файл, который можно было одинаково просматривать с любого компьютера, независимо от его операционной системы, даже если в нем были изображения.
1. Кроссплатформенность
Основным преимуществом PDF-документов является их совместимость между различными устройствами и операционными системами. Кроме того, PDF-документ в настоящее время также можно открыть с полной совместимостью с любой мобильной платформы, так что можно сказать, что это огромное преимущество. Отправка или получение PDF-документа - это гарантия того, что документ не потерял формат или атрибуты качества, и, следовательно, вы можете быть уверены, что, где бы вы его ни просматривали, он точно такой же, как оригинал.
2. Высокая степень сжатия
Часто PDF-документы используются для хранения официальных документов, каталогов, диаграмм, руководств или презентаций, поскольку в них можно использовать изображения высокого качества, не беспокоясь о чрезмерно большом размере документа, поскольку эти файлы обладают огромной способностью к сжатию.
3. Независимая страница
Документы PDF предлагают независимые инструменты управления для каждой из страниц документа. Это весьма полезно, особенно при работе с объемными документами. Таким образом, вы можете вычитать и редактировать любую из его частей, никоим образом не изменяя остальные. Например: когда PDF-документ представляет собой руководство или каталог, обычно эти документы проходят различные этапы оценки. Изображения, инструкции по использованию или стоимость могут варьироваться в зависимости от времени, и, благодаря функциям PDF-документа, вы можете удалить страницу, которую вам нужно изменить, и впоследствии заменить ее новой.
4. Умный
Одно из преимуществ того, что PDF-документ способен индивидуально управлять каждой из своих страниц, заключается в том, что этот формат позволяет дифференцировать структуру документа. Это может показаться ненужным, поскольку это то, что автор документа может легко сделать. Однако это большое преимущество, поскольку оно значительно облегчает взаимодействие пользователя, упрощая его организацию, чтение и модификацию.
5. Интегративный
Благодаря возможности независимого управления PDF-документами можно интегрировать в структуру другие документы. Эта функция способствует сотрудничеству нескольких авторов и является одной из основных причин, по которой формат PDF является стандартом в рабочих средах.
Часть 2. Широкое применение PDF-документа
Документы PDF обладают большими преимуществами для работы с текстом и мультимедийными файлами. Большинство из этих преимуществ направлены на облегчение и улучшение создания документов и управления ими, особенно в профессиональной сфере.
1. Полиграфия и издательское дело
В индустрии печати и рекламы цвета имеют жизненно важное значение. Чтобы понять, почему в этих отраслях формат PDF так важен, необходимо понимать, что в обоих случаях изображения предназначены для печати. Управление цветом на компьютере работает не так, как на принтере. В то время как цвета на компьютере основаны на шкале RGB (красный, зеленый и синий), принтер использует шкалу CMYK (голубой, пурпурный, желтый и черный). В PDF есть функции отображения, которые предназначены для отображения цветов на экране как можно ближе к тому, как они выглядели бы при печати на бумаге. Получая, таким образом, гораздо более точные результаты.
2. Государственные учреждения, бизнес и услуги
PDF является предпочтительным форматом для любого документа, который может иметь "юридическую" ценность. Это происходит благодаря тому, что формат PDF является наиболее точным и совместимым из всех, что означает, что, независимо от того, куда вы смотрите, он будет точно таким же, как оригинал. По этой причине работа с цифровыми документами такого рода становится все более безопасной и распространенной.
3. Сетевое обучение и совместное использование ресурсов
Вот уже более десяти лет к интернет-образованию относятся со все большей серьезностью. Число людей, которые проходят курсы, сертификации и тренинги через Интернет, выросло в геометрической прогрессии, и это в значительной степени связано с постоянным развитием цифровых инструментов, поскольку благодаря им можно обмениваться изображениями, видео и документами всего за несколько секунд и без необходимости в каких-либо взаимодействие с человеком. Как для создателей контента, так и для потребителей PDF-документы являются отличным дидактическим инструментом.
Часть 3. Попробуйте профессиональный PDF Creator-PDFelement
Теперь, когда вы осознали важность pdf-документов, у вас может возникнуть вопрос, как создать PDF-файл? Существует множество инструментов, которые позволяют создавать PDF-документ, но вы должны иметь в виду, что конвертировать текстовый файл в PDF для создания PDF-файла - это не одно и то же. Имейте в виду, что конвертирование текстового документа в PDF не обязательно даст вам желаемый результат, поскольку большинство реализованных конфигураций являются адаптациями. Для создания профессионального PDF важно использовать специализированное программное обеспечение. Для этого есть несколько вариантов. Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов является одним из самых популярных и эффективных.
1. Редактирование PDF-файлов
Редактирование PDF-документов - частично сложная задача, некоторые люди сначала конвертируют PDF-файл в какой-либо графический формат, чтобы позже отредактировать его с помощью инструментов цифрового дизайна. С другой стороны, PDFelement предлагает инструменты редактирования, которые всегда помогут вам интуитивно, независимо от того, что вы хотите отметить в тексте, отредактировать содержимое, заменить или переместить изображения, видео, гиперссылки, аннотации и т.д.
2. Защитите PDF-файлы
Это также позволяет вам управлять характеристиками безопасности документа. Например: Вы можете установить пароли, чтобы никто посторонний не мог открыть документ, или вы даже можете подвергнуть цензуре определенные части. Что может быть очень полезно при работе в команде с личными или конфиденциальными данными.
3. Управляете формами в формате PDF
Одним из самых больших преимуществ PDFelement является возможность, которую он предлагает своим пользователям для заполнения форм. Независимо от того, нужно ли вам заполнить форму цифровым текстом или ввести подпись от руки. PDFelement обладает функциями, которые облегчают выполнение этих задач и обеспечивают профессиональные результаты всего за несколько секунд.
4. Конвертируйте PDF в другие форматы
Если вы продвинутый пользователь, вас, вероятно, заинтересует возможность конвертировать PDF в другие форматы, потому что, возможно, вы хотите объединить свои навыки работы с определенным программным обеспечением с преимуществами, предлагаемыми PDFelement. К счастью, это программное обеспечение способно выполнять конвертирования в десятках форматов, что делает его инструментом "все в одном”.
Часть 4. Будущее PDF-документа
Это факт. Технология появилась, чтобы остаться. Документы перестали быть чернилами и бумагой и стали цифровыми документами. Документы в формате PDF являются стандартом благодаря огромным возможностям взаимодействия и совместимости, которые они предлагают. Вполне возможно, что этот формат продолжает развиваться с течением времени и становится все более распространенным для работы с ними. Вот почему такие инструменты, как PDFelement, являются отличными союзниками, поскольку позволяют любому пользователю работать с ними и получать результаты отличного качества.
Заключительные слова
Изо дня в день работа, образование и даже государственные обязательства и услуги отдают предпочтение цифровым средствам массовой информации для распространения информации. Вот почему все чаще приходится работать с цифровыми файлами всех видов, в основном PDF, и, хотя работать с этим типом документов не так просто, предлагаемые преимущества весьма интересны. К счастью, существуют такие инструменты, как PDFelement, которые могут помочь вам легко управлять вашими цифровыми файлами всего за пару кликов.
Василий Лебедев
Главный редактор