Как отсканировать документ в Excel

Опытные пользователи знают, что, отсканировав документы в Excel, они смогут редактировать их так же, как и любой другой файл Microsoft Excel. В наше время популярность приложений Конвертер для сканирования в Excel растет по мере того, как в эти программы регулярно внедряется все больше возможностей novell. Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов - ведущее программное обеспечение в отрасли для конвертирования отсканированных документов в формат Excel. Этот процесс осуществляется путем сканирования соответствующего документа, после чего вы используете надежную технологию оптического распознавания символов программы для конвертирования результирующего изображения отсканированного текста в редактируемый текст.

Скачать Бесплатно

Отсканируйте документ в Excel с помощью PDFelement

Чтобы конвертировать отсканированный документ в формат Excel с помощью PDFelement, вам необходимо выполнить 4 шага. Для начала подключите сканер к компьютеру и запустите PDFelement. Затем выберите сканер и запустите процесс сканирования. На последнем шаге вы преобразуете отсканированный файл в формат Excel. Ниже более подробно описаны эти шаги:

Шаг 1. Подключите сканер к PDFelement

Сначала подключите сканер к компьютеру и убедитесь, что дисковод сканера установлен успешно. После открытия PDFelement нажмите кнопку "Главная страница" > "Со сканера" и выберите сканер для подключения в новом всплывающем диалоговом окне.

Шаг 2. Настройки для сканирования

Вы также можете изменить настройки сканирования по своему усмотрению и выбрать опцию "Распознавать текст (OCR)" для сканирования.

Шаг 3. Конвертируйте отсканированный документ в формат Excel

После сканирования созданный файл уже доступен для редактирования, если вы выбрали опцию "Распознавать текст (OCR)" для сканирования, а затем нажмите кнопку "Главная страница" > "В Excel" для конвертирования.

Лучшая программа для конвертирования отсканированного документа в формат Excel

PDFelement обладает рядом замечательных функций для выполнения ряда операций по управлению файлами, ключевой из которых является конвертирование отсканированных документов в редактируемый файл Excel. Хотя документы обычно сканируются для облегчения их хранения, эта процедура делает невозможным их редактирование. Но когда вы конвертируете отсканированный документ в Excel, вы можете восстановить возможности редактирования. Настоятельно рекомендуется использовать PDFelement с первоклассными возможностями распознавания текста для успешного завершения этого процесса. Вот метод, описывающий как конвертировать отсканированный PDF-файл в excel.

Скачать Бесплатно

PDFelement предлагает первоклассную функцию для конвертирования отсканированных документов в формат Excel. С помощью этой программы процесс конвертирования прост и занимает всего пару минут. Разработанное с интуитивно понятным интерфейсом и впечатляющей технологией распознавания текста, программное обеспечение может обрабатывать множество файлов на разных языках, таких как английский, китайский, французский и других. Кроме того, PDFelement помогает выполнять пакетное конвертирование, что позволяет легко работать с большими файлами.

Кроме того, PDFelement позволяет вам работать с PDF-файлами легко и профессионально. Он помогает вам создавать, сохранять, редактировать и подписывать PDF-документы и формы быстрым, оперативным и безопасным способом.

• Это вполне доступно по цене.
• Он позволяет открывать, редактировать и сохранять PDF-файлы.
• PDFelement - это мощное приложение для сканирования документов в Excel.
• Это поможет вам конвертировать PDF-файлы в форматы .word, .html, .txt и изображения, такие как .jpg и т.д..
• Приложение обеспечивает надежную защиту с помощью пароля.
• PDFelement предлагает впечатляющие возможности для печати и разметки PDF-документов.
• Вы можете использовать его для добавления, удаления и перемещения графических элементов в PDF-файлах.
• Вы также можете использовать его для создания интерактивного поля формы и автоматического распознавания поля формы.
• Приложение помогает вам в цифровом виде утверждать и подписывать PDF-документы.
• Он используется для извлечения данных из интерактивных форм PDF и экспорта в формат CSV (значение, разделенное запятыми).
• Он также обладает множеством других качественных функций.

Советы: Распространенные проблемы, связанные со сканерами, и способы их устранения

В настоящее время сканер стал одним из самых важных устройств среди офисной техники. Однако, как и в большинстве устройств, содержащих электронные схемы, работающие в сочетании с некоторыми механическими движущимися частями, в сканере в какой-то момент могут возникать определенные проблемы.

Прежде чем мы рассмотрим эти проблемы, целесообразно получить некоторое представление о том, как работает сканер. Сканер — это цифровое устройство, предназначенное для конвертирования документов, таких как изображения, пленки, распечатки, в цифровую информацию. Затем такие отсканированные документы переносятся в хранилище, на флэш-накопитель, на жесткий диск компьютера или на принтер и отправляются получателям по электронной почте.

При подключении сканера к локальной офисной сети может возникнуть любая из этих типичных проблем: ошибки подключения, низкое качество изображения, замятие бумаги и т.д. Но подобные проблемы являются незначительными и могут быть устранены без обращения к специалисту по обслуживанию сканеров.

Ниже приведены некоторые из таких проблем и способы их решения:

• Ошибки подключения: Ошибки подключения представляют собой наиболее распространенную проблему, с которой сталкиваются пользователи при работе со сканером. Они часто описываются как проблемы с подключением к сети с недостаточной надежностью и могут проявляться в отсутствии подключения к электросети или питания. В большинстве случаев эта проблема может проявляться в слабом сигнале или его полном отсутствии в вашей сети. Такого рода проблемы не являются неожиданными, поскольку большинство офисных сотрудников не разбираются в технике. Более того, никто не может усилить сигнал, поскольку проблема исходит от поставщика услуг.
• Хроническое замятие бумаги: Эта проблема возникает при плохом техническом обслуживании устройства. Кроме того, хроническое замятие бумаги может привести к повреждению сканера, если его не чистить или не обслуживать регулярно. Причиной возникновения этой проблемы всегда являются резиновые ролики, перемещающие бумагу внутри сканера. Имейте в виду, что бумага разъедает поверхность (не является гладкой), и длительный контакт с ней приводит к ухудшению сцепления поверхностей роликов при перемещении бумаги. Мы рекомендуем менять ролики как можно чаще.
• Низкое качество изображения: Это редко случается при надлежащей чистке или уходе за стеклом сканера. Кроме того, эта проблема может возникнуть, если сканер не был откалиброван, что приводит к получению нечетких изображений.