Обзор: 9 лучших генераторов счетов-фактур

Генератор счетов-фактур в формате PDF - это как ваш личный бухгалтер по продажам. Другими словами, как только заказ получен и выполнен, или услуга завершена, вы хотите перейти к следующему клиенту, верно? Единственная проблема заключается в том, что вам также нужно получить деньги за только что выполненную работу, а это может стать утомительным процессом. Программа для создания счетов-фактур в формате PDF гарантирует, что ваши клиенты получат профессионально оформленный счет за выполненные услуги или заказанные товары, а если вы пойдете еще дальше, то она даже поможет вам отслеживать состояние отложенных счетов-фактур, чтобы можно было отправлять напоминания. Короче говоря, даже бесплатный генератор счетов-фактур в формате PDF может дать вам преимущество в упорядочении вашей дебиторской задолженности - следовательно, ваш личный бухгалтер по продажам!

Итак, как сделать PDF счет-фактуру с помощью одного из этих инструментов для создания PDF счетов-фактур? В этой статье представлены некоторые из лучших приложений для генерации счетов-фактур в формате PDF и онлайн-сервисов, которые помогут вам сделать рабочий процесс продаж более эффективным.

Обзор: 9 лучших генераторов счетов-фактур 2023 года

#1: ZipBooks

Наш первый на сегодня генератор счетов в формате PDF - это ZipBooks, бесплатное бухгалтерское приложение, работающее в облаке. Основные функции включают, среди прочего, биллинг, который предполагает создание учетных записей поставщиков, создание счетов и даже сбор платежей через цифровые каналы, такие как PayPal и даже кредитные карты.

ZipBooks также поможет вам с ведением бухгалтерского учета, составлением отчетов, интеллектуальной аналитикой, отслеживанием расходов и другими основными задачами бухгалтерского учета и выставления счетов. Это относительно простой инструмент по сравнению, скажем, с QuickBooks от Intuit, но самое приятное, что даже бесплатная версия позволяет генерировать неограниченное количество счетов в формате PDF, создавать счета клиентов и поставщиков, просматривать простые отчеты и даже подключать единый банковский счет для дебиторской задолженности.

Характеристики

• Бухгалтерский учет
• Выставление счетов
• Отчетность
• Обработка платежей
• Автоматические напоминания о платежах
• Интеллектуальная отчетность и аналитика
• Учет рабочего времени

#2: FreshBooks

Another interesting PDF invoice creator you can try is FreshBooks. Этот популярный продукт предлагает более широкий набор функций по сравнению с нашим предыдущим приложением, но он также имеет более высокую цену, без бесплатного плана. Конечно, вначале вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией, но после этого вам будет выставлен счет. Тем не менее, вы увидите, что продукт часто уценивается, чтобы привлечь больше пользователей.

Как и наш предыдущий инструмент, FreshBooks также является облачной платформой для выставления счетов. Привлекательной особенностью здесь является возможность настройки счетов-фактур для придания им профессионального вида, с логотипами и другими инструментами брендинга, пользовательскими письмами "спасибо" и многим другим.

Характеристики

• Бухгалтерский учет
• Расчет заработной платы
• Платежи
• Выставление счетов и счетов-фактур
• Управление клиентами
• Отслеживание расходов

#3: Zoho

Вероятно, одним из самых известных брендов в области генераторов счетов-фактур в формате PDF является Zoho. Это был один из первых SaaS-продуктов в этом сегменте, что и сделало его чрезвычайно популярным. Сегодня число пользователей насчитывает миллионы, а сам продукт превратился в надежную бухгалтерскую платформу с комплексными решениями для бухгалтеров, фрилансеров и компаний любого размера для управления входящими и исходящими денежными потоками.

Zoho ориентирована на пользователей малого бизнеса и обладает привлекательными возможностями, особенно когда речь идет о создании счетов-фактур с индивидуальным дизайном. Эта часть продукта фактически бесплатна для использования, поэтому если вам нужно только решение для выставления счетов, отслеживания и платежей, это один из лучших вариантов.

Характеристики

• Широкий набор функций с обширными инструментами учета
• Инструменты управления счетами
• Отслеживание счетов-фактур и обработка платежей в режиме онлайн
• Составление сметы
• Управление клиентами
• Отслеживатель времени
• Программа отслеживания расходов

#4: Invoicely

Полный набор инструментов для выставления счетов и бухгалтерского учета в браузере может стать вашим в качестве пользователя Invoicely. Этот передовой SaaS PDF invoice maker представляет собой полностью функциональную систему управления финансами под одной крышей. Она включает несколько разнообразных функций, таких как выставление счетов, платежные шлюзы, отслеживание времени и расходов, индивидуальный брендинг, поддержка нескольких видов бизнеса, управление AR, отчетность и многое другое.

Invoicely поставляется с ограниченным бесплатным планом, в котором вы можете создавать счета-фактуры в формате PDF и отправлять до 5 из них своим клиентам на ежемесячной основе. Он может принимать до 3 отдельных клиентов, поддерживает мультивалютный биллинг и даже прием платежей PayPal непосредственно на ваш банковский счет. Однако большинство других функций заблокировано в бесплатной версии, и вам придется обновить ее, чтобы получить доступ к обширному брендингу, поддержке нескольких платежных систем и другим преимуществам.

Характеристики

• Управление финансовым циклом из конца в конец
• Облачный
• Широкие возможности брендинга в платном плане
• Комплексные отчеты и аналитические материалы

#5: Invoice Generator

Это также SaaS-инструмент для создания счетов-фактур в формате pdf, но в значительной степени отличается от других. Во многом она похожа на систему выставления счетов, которую вы найдете в PayPal, что означает, что вы можете создавать счета, отправлять их, отслеживать, отправлять напоминания и даже загружать их для отправки через Интернет или загрузки в Интернет. По сути, вы начинаете с набора шаблонов счетов-фактур, которые вы можете выбрать, а затем настроить и индивидуализировать для каждого клиента или проекта.

Поскольку это облачный инструмент, вы можете создавать счета-фактуры в формате PDF с любого устройства, если оно оснащено современным браузером и подключено к Интернету. Просто выберите шаблон, введите данные и отправьте или загрузите счет-фактуру. В качестве меры предосторожности вы не сможете выполнить ни одно из этих действий, пока не будут заполнены поля To/From с вашими данными и данными вашего клиента, что предотвращает случайную отправку неполных счетов.

Характеристики

• Создатель счетов-фактур PDF на основе шаблонов
• Заполнение реквизитов счета-фактуры в режиме онлайн
• Варианты получения оплаты
• Настраиваемые - Дополнительные примечания, изменение валюты, условия и т.д.

#6: Invoice Simple

Как следует из названия, это довольно простой создатель счетов-фактур в формате PDF, который работает практически так же, как и предыдущий инструмент, который мы продемонстрировали. Он поставляется с широким спектром шаблонов PDF, которые вы можете развернуть и настроить для своих клиентов и других заинтересованных сторон. Разница здесь в том, что вы также можете генерировать квитанции после получения оплаты по счетам, что облегчает сверку счетов в конце важных финансовых периодов.

Пользовательский интерфейс очень привлекателен и прост в использовании. Вы выбираете шаблон, заполняете его, настраиваете так, как вам нужно, а затем распечатываете или скачиваете. Вы не можете напрямую отправить его своим клиентам, но платформа компенсирует это добавлением специальных функций, таких как автоматическое суммирование промежуточных итогов.

Характеристики

• Богатые возможности шаблонов
• Простое заполнение счетов-фактур в режиме онлайн
• Автоматический расчет счетов-фактур
• Готовые к печати шаблоны счетов-фактур

#7: Adobe Express

Не многие пользователи Adobe знают об этом продукте, что весьма удивительно. Эта платформа также работает с заполняемыми и настраиваемыми шаблонами. Коллекция шаблонов довольно обширна и, конечно же, полностью совместима с PDF, поэтому вы можете сохранить их или распечатать без каких-либо трудностей или проблем с форматированием при переносе с одного носителя на другой. Это также делает его доступным для просмотра на любом устройстве, чтобы ваши клиенты могли оплачивать с настольных компьютеров, мобильных телефонов или планшетов.

Это, пожалуй, единственная утилита, о которой мы говорили до сих пор, имеющая совместимость как с мобильными, так и с настольными компьютерами. Это делает его более безопасным, как и конечный продукт, который мы собираемся здесь продемонстрировать. Преимущество заключается в том, что ваши финансовые данные хранятся в безопасности в ваших собственных сетях, а не выкладываются в Интернет. Единственным недостатком здесь является то, что вы можете только загрузить счет-фактуру, а не отправить его напрямую.

Характеристики

• Обширные шаблоны счетов-фактур в формате PDF
• Пользовательские шрифты и другие элементы
• Широкие возможности брендинга
• Сохраняйте и делитесь дизайнами счетов-фактур

#8: Free Invoice Builder

Последним на сегодня онлайн-проектировщиком счетов-фактур в формате PDF является этот универсальный инструмент для выставления счетов-фактур на основе браузера, после чего мы обсудим надежное гибридное решение с настольными и облачными возможностями. Что касается этого инструмента, то он отлично подходит для нужд любого малого предприятия, которое ежемесячно рассылает несколько десятков счетов-фактур. Шаблоны не столь обширны, как Adobe Express или Template Mall от PDFelement, но здесь есть достаточно широкие возможности.

Самое приятное, что это бесплатно, как следует из названия. Более того, он довольно прост и в эксплуатации. Все, что вам нужно сделать, это перейти по URL, зайти в раздел шаблонов, выбрать вариант для работы, заполнить его онлайн, а затем скачать для отправки клиентам.

Характеристики

• Различные типы шаблонов счетов-фактур - налоговые, PO, пустые, Proforma, Estimate/Quote и т.д.
• Шаблоны, разделенные по профессиям и странам (валютам)
• Онлайн-генератор для счетов, смет, квитанций, ДО и т.д.
• Создание и загрузка настраиваемых счетов-фактур

#9: PDFelement

А теперь мы переходим к самому полному из всех решений для выставления счетов в формате PDF - PDFelement. Эта мощная настольная утилита - гораздо больше, чем инструмент для создания счетов-фактур. Вы можете создавать PDF (с шаблонами счетов и другими готовыми шаблонами), редактировать PDF, конвертировать в другие форматы, аннотировать, защищать, оптимизировать, организовывать, объединять, разделять, заполнять и многое другое.

Самое лучшее в PDFelement - это удобный интерфейс, который постоянно развивается в соответствии с потребностями и запросами пользователей. Каждая итерация опирается на лучшее из предыдущей версии и добавляет новые функции и элементы удобства использования, что приводит к крутой эволюции, в результате которой на каждой итерации появляются отмеченные наградами решения для PDF. Template Mall - это онлайн-коллекция тысяч шаблонов (включая шаблоны счетов-фактур PDF), к которым можно получить доступ непосредственно из настольного редактора PDF при создании нового документа.

В следующем разделе мы покажем вам, как эффективно использовать PDFelement в качестве основного создателя счетов-фактур в формате PDF.

Шаг 1 Запустите PDFelement, нажмите Открыть PDF и выберите Шаблон PDF

В этом шаге откройте приложение и нажмите кнопку Открыть PDF

В показанных параметрах выберите Шаблон PDF

Шаг 2 Выберите шаблон счета-фактуры в формате PDF

Вы попадете в Template Mall - большую коллекцию аккуратно распределенных по категориям шаблонов PDF.

Нажмите на раздел "Счет-фактура" в левой части панели

Выберите шаблон счета-фактуры из обширной коллекции, нажав кнопку Редактировать сейчас

Это перенесет шаблон в основной раздел редактирования PDFelement

Шаг 3 Заполнение счета-фактуры и его персонализация

PDFelement - это редактор PDF по своей сути, поэтому просто начните заполнять счет-фактуру

После завершения работы вы можете сохранить документ на рабочем столе

После сохранения вы можете поделиться им непосредственно по электронной почте и другим каналам из интерфейса PDFelement.

Прощальные заметки

Выставление счетов-фактур является неотъемлемой частью любого бизнеса, но не менее важно иметь правильный инструмент. Более того, он важен для репутации и брендинга вашего бизнеса, поскольку представляет вас клиенту. В некотором смысле, каждый отправленный вами счет - это напоминание клиенту о том, что он имел с вами дело, и если вы хотите, чтобы он повторил это дело, создание профессионально выглядящих счетов имеет решающее значение. Именно поэтому такой инструмент премиум-класса, как PDFelement, крайне важен для любого предприятия, независимо от его размера. Он предоставляет вам тысячи настраиваемых опций для создания сильного образа для ваших счетов-фактур - как для того, чтобы вы получили оплату вовремя, так и для того, чтобы клиент вернулся к вам для выполнения следующего требования.